员工入职资料档案清单
员工个人档案
员工个人档案编号：部门：入职时间：签合同时间：文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工个人档案.docx 使用说明一、文档概述《员工个人档案.docx》是一份标准化的员工个人信息管理文档模板，旨在帮助企业或组织系统地收集、整理并保存员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况及紧急联系人等重要资料。
该文档通过结构化的表格设计，使得信息录入、查询及管理更加便捷高效，是人力资源部门不可或缺的工作工具。
二、文档结构与内容基本信息区编号、部门、入职时间及签合同时间：此部分用于记录员工的基本入职信息，包括唯一的员工编号、所属部门、正式入职日期及合同签订时间，为后续的档案管理提供基础依据。
个人详细信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、学历、毕业院校及专业、户籍所在地、家庭电话、移动电话、家庭住址和E-mail等，全面覆盖了员工的个人信息，确保在需要时能够迅速找到相关联系方式或背景资料。
教育经历与工作经历区教育经历：详细记录员工的教育背景，包括各阶段的学习时间、培训机构、所学专业或课程等，为评估员工的专业素养及学习能力提供依据。
工作经历：列出员工的历史工作单位、任职时间及具体职务或职位，有助于了解员工的职业成长路径及工作经验，为岗位调配、晋升决策等提供参考。
家庭成员及社会关系区家庭成员及社会关系信息：此部分要求填写员工的家庭成员信息，包括姓名、与本人关系、性别、出生年月、工作单位、职务及联系电话等，有助于企业了解员工的家庭背景，并在紧急情况下迅速联系到相关人员。
紧急情况下联系人：特别设置了紧急联系人信息，确保在紧急情况下能迅速与员工的亲属或指定联系人取得联系，保障员工的生命安全及企业的应急响应能力。
本人申明区本人申明：要求员工对档案中填列的各项内容进行真实性确认并签字，体现了诚信原则及对个人信息的尊重与保护。
备注区备注：提供额外空间用于记录员工的特殊情况、奖励惩罚记录、培训情况或其他需要特别说明的事项，增强了档案的灵活性和实用性。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
员工人事档案记录表(标准模板)
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、 入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
员工编号
姓名
性别
身高
体重
籍贯
民族
学历
专业
联系电话
奖励/惩罚类 别
奖励/惩罚内容
原因
相关文件
备注
◎入职后培训记录
时间
培训内容 培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
实际效果/获得证书或成绩
◎亲属及社会关系
关系
姓名
父亲
母亲
妻子
……
出生日期
◎担保人信息（详见相关担保书）
担保人姓名
工作单位
联系电话
电子邮箱
身份证号
户籍地址
工作单位
部门
职务
联系方式
职务 工作联系地址 与被担保人关系
手机
户籍地址
特长或爱好
紧急联系人 姓名
联系电话
◎入职前教育经历
起止日期
学校名称/地点
获得学位
建档日期 出生日期
血型 政治面貌 毕业学校 电子邮箱 常住地址及邮编 其它补充信息
电子邮箱
主修科目及成绩
最新更新日期 婚姻状况 健康状况 职称
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离婚 □很好 □较好 □一般 □较差
邮编
地址及邮编
转正时间
签订劳动合 同日期
劳动合同续 签日期
劳动合同续 签日期
人事档案手 续情况
员工入职登记表简单版
员工入职登记表简单版
员工入职登记表是公司用来记录新员工基本信息的重要文件。
一般来说，这份表格包括个人信息、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历、健康状况等内容。
以下是一个简单版的员工入职登记表，包括了基本的信息收集项目：
1. 姓名：
2. 性别：
3. 出生日期：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 家庭地址：
7. 紧急联系人姓名：
8. 紧急联系人电话：
9. 教育背景（包括毕业院校、专业、学历）：
10. 最近工作经历（包括公司名称、职位、工作内容）：
11. 健康状况（包括是否有过敏史、重大疾病史等）：
这份简单的员工入职登记表可以作为新员工入职时的基本信息
收集工具，帮助公司建立员工档案，为日后的管理和沟通提供便利。
在实际使用时，公司可以根据自身需求对表格进行定制，增加或调
整相应的信息收集项目，以更好地满足公司的管理和运营需求。
同时，为了遵守相关法律法规，公司在收集员工个人信息时也需要注
意保护员工隐私，合法合规地进行信息收集和管理。
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
员工档案目录表
8
保密协议
1
9
廉洁协议
2
10
专项培训协议
3
员工奖惩单
序号
员工奖励明细
份数
序号
员工惩罚明细
份数
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
员工离职资料
人事行政部
序号
离职资料
份数Leabharlann 记录人：1离职申申请
2
离职证明
存档日期：
3
离职申明
备注：员工档案每月更新一次，确保资料准确。
员工档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职时间
档案资料内容
序号
入职资料
份数
序号
岗位转正、调动资料
份数
1
人员入职登记表
1
人员转正考核审批表
2
个人简历
2
岗位调动审批表
3
身份证（复印件）
3
4
毕业证（复印件）
4
5
职业资格证、驾驶证（复印件）
5
6
入职培训资料
6
7
□劳动合同/□临时用工合同/□实习协议
序号
劳动合同续签记录
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姓 名: 职 位: 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 项 目 个人简历资料(自带） 应聘登记表 面试评估表 招聘录用审批表 员工入职登记表 入职须知收到回执 制度阅读学习/签收确认单 新员工入司指引 学历证书复印件 学位证书复印件 学历证书验证结果 身份证复印件 户口簿复印件（首页） 户口簿复印件（个人页） 原单位离职证明 关于个人劳动关系的声明 北京银行卡复印件 民生银行卡复印件 1寸照片 保密与知识产权协议 全日制劳动合同 兼职协议 非全日制劳动合同 职称证书复印件 员工试用期工作学习计划表 试用期工作总结表 转正审批表 结婚证 子女出生医学证明 续签劳动合同 异动审批表 人事异动审批表 离职协议 离职证明收据 员工离职交接单 员工离职申请表 离职申请书 部 门: 日 期 数量 单位 份 份 份 页 份 页 页 份 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 张 份 份 份 份 页 页 页 页 页 页 份 页 页 份 页 页 页 页 备注 入职时间