员工档案表(企业管理规范模版)
公司员工档案管理方法与制度范文（3篇）
公司员工档案管理方法与制度范文1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
公司员工档案管理制度规定及流程(可编辑版)
员工档案管理制度及流程==本文档为word版，下载后可任意编辑==一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部；2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2）负责对本部门档案管理的监督检查。
5、各公司总监/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
公司档案管理制度样本（3篇）
公司档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范公司档案的管理，保护和利用公司档案，维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的档案管理工作。
第三条公司档案管理的原则是：依法、有序、安全、高效、便捷和全面。
第四条公司档案的管理工作必须依法实施，严禁违反国家法律法规和政策进行档案管理。
第五条公司档案的管理属于公司的重要管理工作，公司领导必须高度重视，保证档案管理工作的顺利进行。
第六条公司应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，保证档案管理工作的规范和有效。
第七条公司档案管理工作要加强宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。
第二章档案管理的机构和人员第八条公司应当设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
档案管理部门按照公司的工作需要可以设置分支机构。
第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。
第十条档案管理部门由一名负责人和若干名工作人员组成，负责人应当具备档案管理专业背景和相关工作经验。
第十一条公司档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。
第三章档案的收集和整理第十二条公司档案的收集应当按照法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。
第十三条公司档案的整理应当按照档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。
第十四条档案管理部门必须建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。
第四章档案的存储和保管第十五条公司档案应当按照法律法规和有关规定，采取适当的措施保护和存储。
第十六条档案管理部门应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整、安全和有序存放。
第十七条档案管理部门必须建立健全档案的保密制度，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案严格保密。
第五章档案的利用和调阅第十八条公司档案的利用应当按照公司的规定和程序，确保档案的安全和合法使用。
第十九条公司员工可以按照档案管理部门的规定和程序，申请调阅需要的档案。
企业员工档案表
档号：
企业员工档案
表
单位：
姓名：
身份证号：
填表时间：年月日
说明
1.本表应由本人实事求是地认真填写，如本人确实不能填写，可由他人代笔，经本人仔细核对信息后签字。
2.本表需手工填写，一律用黑色、蓝色钢笔或中性笔填写，内容要真实、详细、准确，字迹要工整、清楚。
3.本表涉及的时间或日期一律采用公历，能具体到“日”的，应填写到“日”。
4.“婚姻状况”选填未婚、已婚、离异、丧偶等。
5.“参加工作时间”是指首次工作，被单位正式录用的时间，不含实习、见习时间。
6.“入司时间”是指进入本企业工作，被企业正式批准录用，签订劳动合同的时间。
7.“籍贯”应具体到“村”、“居委”；“现家庭住址”应具体到门牌号；“户口所在地”应具体到派出所。
8.“重要持证”是指本人持有的职称证、职业或执业资格证等重要证书。
9.表中所列项目不得遗漏，确实没有的，可写“无”；表中“学历教育情况”、“工作履历”、“家庭主要成员”、“主要社会关系情况”、“集团公司内部亲属关系备案”等栏目填写完毕后，在剩余栏目第一行左侧填写“以下空白”。
10.本表不允许涂改，涂改无效；确需纠正的，由修改人签字并加盖集团公司人力资源部印章生效。
1•“家庭成员”指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等；2.“主要社会关系”指本人的旁系亲属，如爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等。
员工档案的建立与管理表格
员工档案的建立与管理表格在企业管理中，员工档案的建立与管理是非常重要的一项工作。
一个完善的员工档案可以为企业提供详实的员工信息，帮助企业进行绩效评估、薪酬管理、培训发展等工作。
为了更好地管理员工档案，使用表格成为了一种常见的方式。
一、员工档案表格的基本信息员工档案表格是一种以表格形式呈现的员工信息记录工具。
它包含了员工的个人信息、教育背景、工作经历、薪酬信息等重要内容。
通过这种形式的记录，企业可以方便地查阅和管理员工档案。
二、员工个人信息部分员工个人信息是员工档案表格中最基本且必要的一部分。
它通常包括以下内容：员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、户籍地址、现居地址、婚姻状况等。
这些信息的记录可以帮助企业更好地了解员工的基本情况，为各项管理工作提供依据。
三、教育背景和工作经历部分教育背景和工作经历也是构成员工档案表格的重要内容。
在这一部分中，需要记录员工的学历、专业、毕业学校、毕业年份，以及员工的工作经历、公司名称、岗位职责等信息。
这些信息的记录可以帮助企业了解员工的专业背景和工作经验，为员工的岗位安排和培训发展提供参考。
四、薪酬信息部分薪酬信息也是企业管理员工档案时需要关注的一个重要方面。
在员工档案表格中，需要记录员工的薪资等级、基本工资、奖金、绩效考核等相关信息。
这些信息的记录可以帮助企业进行薪酬管理和绩效评估，从而合理激励员工，提高工作效率。
五、其他相关信息部分除了以上几个部分，员工档案表格还可以包含其他一些与员工管理相关的信息。
比如员工的培训记录、考勤记录、假期记录等。
这些信息可以帮助企业全面地了解员工的学习、工作情况，为员工的职业发展和绩效评估提供参考。
六、员工档案表格的管理员工档案表格的管理需要注意以下几点：1. 保密性：员工档案包含了员工的个人隐私信息，企业需要严格保密，避免泄露。
2. 更新及时性：员工的个人信息、工作经历、薪酬等都会随着时间的推移而发生变化，企业需要及时更新员工档案表格。
员工档案表模板
员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。
下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。
一、员工基本信息。
1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。
二、教育背景。
1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。
三、工作经历。
1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。
四、薪酬福利。
1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。
五、个人评价。
1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。
国营企业员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业员工档案管理，确保档案的完整、准确、及时和安全，充分发挥档案在企业人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的档案管理工作。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）规范、高效。
第二章档案管理内容第四条员工档案包括以下内容：（一）员工基本情况档案：包括个人简历、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址等；（二）员工招聘档案：包括应聘登记表、面试记录、录用审批表、录用通知书等；（三）员工培训档案：包括培训记录、培训考核结果、培训证书等；（四）员工劳动合同档案：包括劳动合同、劳动合同变更、续订、解除或终止劳动合同的证明等；（五）员工工资福利档案：包括工资条、奖金、津贴、福利发放记录等；（六）员工奖惩档案：包括奖励决定、处分决定、表彰决定等；（七）员工考勤档案：包括考勤记录、加班记录、请假记录等；（八）员工离职档案：包括离职申请、离职面谈记录、离职手续办理证明等；（九）其他应归档的资料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责员工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定和实施员工档案管理制度；（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织员工档案的审核、鉴定和销毁工作；（四）负责员工档案的保密工作；（五）指导各部门做好员工档案管理工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好员工档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地向人力资源部门报送员工档案资料；（二）负责本部门员工档案的日常管理工作；（三）协助人力资源部门做好员工档案的审核、鉴定和销毁工作。
第四章档案管理要求第七条员工档案应当实行电子化、数字化管理，确保档案信息的准确性和可追溯性。
第八条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用，应当严格按照档案管理制度执行。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
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面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用□
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月
总经理签字：
试用期评价：优秀□良好□一般□较差□
试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照元/月执行
总经理签字：
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人的简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
11
离职审批
12
离职面谈表
13
离职结算表/审计报告
14
任命文件
15
奖惩记录
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
cm
民族
籍贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
工资调整为元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：