最完整企业员工档案表(模版)
员工档案表
- 1 - 员工档案表 员工档案表是企业的重要资料，它可以提供正确和准确的关于员工信息的记录，包括员工的个人信息，工作信息，薪资信息，及其他相关信息。此外，企业还可以利用该档案来测量员工的表现，实施有效的激励机制，通过比较不同员工的绩效来确定公司的发展方向。 一份完整的员工档案至少应该包括以下内容： 1）员工基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、联系电话、住址、工作地点（部门）、婚姻状况等。 2）员工工作信息：包括员工的职位、聘用日期、合同期限、调动日期、调职次数、职称评定记录、绩效评估记录等。 3）员工薪资信息：包括员工收入标准、每月薪资水平、额外补贴、社会保险、住房公积金、餐补、奖金等。 4）员工培训记录：包括员工参加的各种培训类型、培训时间、培训成绩、培训效果、培训后的反馈等。 5）员工考勤记录：包括每月的出勤天数、迟到次数、旷工次数、加班次数、请假次数等。 6）员工职业规划：包括员工的职业目标、个人发展愿景和可行的步骤。 此外，企业还可以在档案中包括以下内容： 1）员工家庭成员信息：包括配偶信息、子女信息、家庭地址等。 2）员工体检信息：包括员工的健康状况、体检报告、体检记录等。 - 2 -
3）员工奖惩记录：包括员工获得的各种奖励和处罚、奖惩时间、奖惩原因等信息。 4）员工晋升记录：包括员工的晋升时间、晋升原因、晋升部门等信息。 5）员工退休信息：包括员工的退休时间、退休原因、退休金额等信息。 以上是一份完整的员工档案表所需包括的信息，但是企业可能在此基础上增加其他信息，以适应企业的发展需要。 此外，企业还可以利用员工档案表来管理和监督员工，有效控制员工的行为，对潜在的反组织行为进行及时干预，保护企业的利益。例如，在进行内部调动时，可以根据员工档案的绩效评估记录来选拔调动对象，以及制定出适当的调动方案；在给员工提拔时，也可以根据档案中的评估记录来决定员工的实际提拔资格。 建立一份规范的员工档案表对企业的发展至关重要，它是一个企业及时发现问题的重要工具，以及评估员工表现的重要依据。及时完善员工档案可以为企业发展提供有力保障，否则会使企业服从于人为因素而无法达到自身的发展目标。
员工档案表模板
物品名称
规格
备注
员工档案表
姓名：
电话：
工号：
部门：
职务：
邮箱：
员工简历表
填表日期：年 月 日
姓名
年龄
照片
性别
婚姻
出生日期
政治面貌
身份证号
籍 贯
学历
毕业院校
专 业
现住址
邮编
户籍所在地
紧急联系人
姓名
联系方式（地址、电话）
与本人关系
教育经历
起止时间
学校
专业
年工作经历
起止时间
单位
职务
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
在职资料
所属部门
担任职务
入职时间
转正日期
离职日期
培训记录
日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
薪资
持有公司物品
公司员工人事档案表-人事卡+员工基本情况登记表+员工档案
日期:编号：HNWTJY—
姓名
性别
血型
出生日期
照片
年月日
籍贯
现住址
身份证号Βιβλιοθήκη 公司编号专长入司经历
介绍人
有无经过文坛培训
有无签订合同
报到日期
经历
服务单位名称
职别
工资
离职原因
工资
年月日
薪水
记事
学历
学校名称
级别
毕业日期
档案
目前档案：
档案是否欠费：
是否同意将档案转入公司：
社保养老
目前是否办理：
热心
利舌
淡泊
理智型
兴奋型
有个性
有支配欲
有条理性
有节制力
行动型
细致
勤俭
喜欢自我决策
孤癖
温顺
有责任心
易动感情
有进取心
独断
疑虑
气量小
简述你的性格类型和特点
简述你的性格弱点
请回答下述问题
你所不擅长的是什么
请你概述一下自己的人生观
学生时代你最喜欢哪门课程
请你概括一下自己的职业观
进入本企业你有什么希望与理想
在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能
假如有更好的职业，你将怎么办
你对本企业的印象如何
到本企业前，你的工资收入是多少
你希望在本企业得到多少收入
简述你的工作态度
本栏由企业方面填写
印象
员工档案
劳动合同书
档案所在：
是否转入公司：
社保医疗
目前是否办理：
档案所在：
是否转入公司：
记事
备注
员工基本情况登记表
公司员工档案信息登记表(通用版)
v1.0可编辑可修改
XX 装饰工程有限公司员工档案信息表
入职日期
员工编号
人员编制 公司
部门
4-U I
亠
冈位
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责
任。
荣誉名称奖励时间颁奖单位
特长/爱好
获奖/证书
紧急联系人姓名
移动电话
本人电子邮箱
工资卡号
（开户
行）
1
、
奖励原因
2
、
证明人联系方式
与本人关系
固定电话
联系地址
其他联系方式
MSN
社保卡号码
公积金号码
签名: 日
期: 本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》
后）
料
、
提
供
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□ 银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他材料接收: 材料核实:
接收日期: 核实日期:
其他备注:
备注人签名:
v1.0可编辑可修改XX装饰工程有限公司
员工档案表
姓名: 电话: 工号: 部门: 职务:。
员工档案管理表格模板
企业名称个人职务员工档案姓名出生年性别月民族专业学历籍贯现地址入职时辞职时间间职工档案内容一览表序资料名称齐备打√号1个人简历2入职登记表3个人照片4身份证复印件5毕业证复印件6职称证复印件7录取审批8转正审批9调岗审批10荣膺审批11辞职审批12辞职面谈表13辞职结算表 / 审计报告14委任文件15赏罚记录16薪水调整记录17劳动合同（可含保密协议）18职工入职登记表性姓名出诞辰期别1 寸近照体高cm曾用名身重民族政治相貌籍贯健康状况婚姻状况血型身份证号码城镇户口所在□地户口种类农村□现地址学历专业毕业时毕业学校间外语水平电脑水平电话（家手机庭）家称谓姓名年纪单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧迫状况联系联系电话人起止年代就读学校、专业毕（结、肆）业学习经历主起止年代主要经历（如担当职务、工作内容等）要工作经历试用薪水要求其余要求转正后薪水要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景检查。
如有虚假，赞同按企业人事管理有关制度办理，亦愿肩负由此造成的包含无薪解雇在内的全部结果。
应聘者署名：面试评论：优异□优异□ 一般□ 较差□面试考语：面试官署名：录取审批：A．不一样意录取□B．赞同录取，试用期个月，试用期薪水元/ 月总经理署名：试用期评论：优异□优异□一般□较差□试用期考语：评论人署名：转正审批：A．解雇办理B．缓期个月转正C．赞同转正，转正后薪水依据元/月履行总经理署名：调岗 / 荣膺审批：从年薪水调整为总经理署名：月日起，由现岗位调往（荣膺）到元/ 月。
辞职审批：A．自年月日依据企业制度办理了辞职手续，节余薪水照旧发放。
B．自年月日私自辞职，影响到企业正常生产和经营，节余薪水不再发放。
总经理署名：。
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.. . . ..
. 学习帮手 .
公司名称 个人职务
员
工
档
案
.. . . ..
. 学习帮手 .
姓名 出生年月 性别
民族 专业 学历
籍贯
现住址
入职时间 离职时间
员工档案内容一览表
序
号
资料名称 齐全打√
1
个人的简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
.. . . ..
. 学习帮手 .
11
离职审批
12
离职面谈表
13
离职结算表/审计报告
14
任命文件
15
奖惩记录
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓 名 性 别 出生日期
1寸近照
曾 用 名 体 重 身 高 cm
民 族 籍 贯 婚姻状况
政治面貌 健康状况 血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历 专业
毕业学校 毕业时间
外语水平 电脑水平
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. 学习帮手 .
电话
（家
庭）
手机
家
庭
主
要
成
员
称 谓 姓 名 年龄 单位/职业/职务
紧急情况联系人 联系电话
学习
经历 起止年月 就读学校、专业 毕（结、肆）业
主要
工作
经历
起止的年月 主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求 转正后薪资要求
其他要求
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. 学习帮手 .
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按
公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
面试评语：
面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用 □
B．同意录用，试用期 个月，试用期工资 元/月
总经理签字：
试用期评价：优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
试用期评语：
评价人签字：
.. . . ..
. 学习帮手 .
转正审批：
A．辞退处理
B．延期 个月转正
C．同意转正，转正后工资按照 元/月执行
总经理签字：
调岗/晋升审批：
从 年 月 日起，由现岗位调往（晋升）到
工资调整为 元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自 年 月 日按照公司制度办理了离职手续，剩余工
资照常发放。
B．自 年 月 日擅自离职，影响到公司正常生产和经
营，剩余工资不再发放。
总经理签字：