员工二级档案材料清单
完整的人事档案包括（大全）
完整的人事档案包括（大全）第一篇：完整的人事档案包括（大全）完整的人事档案包括：1、履历材料；2、鉴定材料；3、学历、职称材料；4、党、团材料；5、奖惩材料；6、工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料；7、其它可供组织参考的材料。
你公司组建的员工档案一般包括员工的身份证、学历证、职称证等证书证件的复印件，员工自己填写的求职登记表、试用期协议书、员工试用期满考核表、正式劳动合同，员工领用的贵重的公司用品的签收收据，年度绩效考核表，企业内部奖励、处罚记录，调薪决定，升职或者降职决定等等，还有员工的就业登记证。
当然，还有其他你认为员工应该提供给公司备查的资料，有在公司培训经历了，还要有更多的文件提交。
第二篇：人事档案包括的内容一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
企业职工档案内容与分类
企业职工档案的内容和分类第一类：履历材料1、职工登记表、简历表、履历表2、简历变化补充材料3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。
第二类：自传材料指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。
此类材料按形成时间先后顺序排列。
第三类：鉴定、考察、考核材料1、有组织意见的自我鉴定2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。
第四类：学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料1、学历、学绩、培训材料(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。
包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材料2、专业技术、岗位技能材料(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。
(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各年度考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。
(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。
(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。
3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。
第四类材料按并列法顺序排列。
如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。
各小类按形成时间先后顺序排列。
第五类：政审材料1、历史问题、党籍问题审查材料2、入党、入团、参军、出国政审材料3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料5、有组织审查续集的调查表、审查表6、关于个人历史情况的交待材料7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
员工档案表格
员工档案表格
员工档案表格通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等。
2. 联系信息：包括员工手机号码、家庭地址、电子邮箱等。
3. 身份信息：包括员工身份证号码、户籍地、婚姻状况等。
4. 教育经历：包括员工的教育背景、学校名称、学历、专业等。
5. 工作经历：包括员工的工作履历、公司名称、任职时间、岗位职责等。
6. 培训记录：包括员工参加的培训课程、培训机构、获得的证书等。
7. 职称评定：包括员工的职称、评定时间、评定机构等。
8. 奖惩记录：包括员工在工作中获得的奖励或受到的惩罚、惩罚原因等。
9. 健康状况：包括员工的身体状况、患有的疾病、过敏史等。
10. 紧急联系人：包括员工紧急联系人的姓名、电话号码、与
员工的关系等。
11. 入职信息：包括员工的入职日期、职位、薪资等。
12. 离职信息：包括员工的离职日期、离职原因等。
13. 员工评价：包括员工的工作评价、能力评价等。
这只是员工档案表格的一些常见内容，具体内容和格式可以根据公司的需要进行调整。
企业职工建档需要的个人人事材料
企业职工建档需要的个人人事材料
企业职工建档需要的个人人事材料：
一、入职类：
1、原单位离职证明
2、职位申请表
3、面试评估表
4、员工登记表
5、身份证复印件
6、学历证复印件
7、技能证书复印件 8、照片、等各种证照复印件
9、劳动合同 10、体检报告（健康证）
11、工资卡复印件
12、员工签署的保密协议书等一些劳动关系承诺书、
13、如已经参加社保则需要进行医疗保险手册或领卡证明的复印
二、人事异动类：委任书、调职通知
三、奖惩类：奖励证明、证书等
四、培训类
五、考核类
六、绩效管理类
七、离职资料
每人一个档案袋：
档案袋封面内容：部门、姓名、性别、工号、职务、
入职日期、联系电话、离职日期。
人事档案材料分类目录细则表
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径，对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类，按 1、 2、 3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论，史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。
员工档案入档文件清单
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。
档案材料清单
档案材料清单档案材料清单是指对于某一档案材料的详细清单记录，通常包括档案的题名、题名号、保管号、页数、文件数、载体形式、日期、文件单位等内容。
档案材料清单的编制是档案工作中的一项重要工作，它有助于对档案材料的管理、利用和保管，也是档案管理工作的基础。
一、档案题名。
档案题名是指档案材料的名称，它应当简明扼要地反映档案材料的内容和特点。
档案题名的准确性和规范性对于后续的档案管理工作至关重要。
二、题名号。
题名号是档案材料清单中的一个重要内容，它是档案材料的唯一标识符，有助于对档案材料的快速定位和查找。
题名号的编制需要遵循一定的规范，确保其唯一性和准确性。
三、保管号。
保管号是指档案材料在档案馆或档案库中的存放位置编号，它是档案管理工作中的重要指标之一。
保管号的编制需要遵循一定的规范，确保档案材料的有序存放和管理。
四、页数。
档案材料的页数是指该档案材料包含的页数，它是衡量档案材料数量的重要指标之一。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的页数进行清点和记录，确保数据的准确性。
五、文件数。
文件数是指档案材料中包含的文件数量，它是衡量档案材料数量的另一个重要指标。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的文件数量进行清点和记录，确保数据的准确性。
六、载体形式。
载体形式是指档案材料的载体类型，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的载体形式进行清点和记录，确保数据的准确性。
七、日期。
日期是指档案材料的日期信息，包括文件的起止日期、编制日期等。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的日期信息进行清点和记录，确保数据的准确性。
八、文件单位。
文件单位是指档案材料的编制单位，包括部门、机构、个人等。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的文件单位进行清点和记录，确保数据的准确性。
综上所述，档案材料清单是档案管理工作中的重要内容，它有助于对档案材料的管理、利用和保管。
编制档案材料清单需要严格遵循规范，确保数据的准确性和完整性。
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其他证书复印件
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1寸免冠彩照/黑白照2张
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招商银行工资卡复印件
需员工手写签字确认并提供开户行信息
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体检报告原件
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应届毕业生另需提供报到证
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入司声明书
需员工手写签字确认
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保密承诺书
需员工手写签字确认
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遵守职业道德守则承诺书
需员工手写签字确认
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员工手册签收函
需员工手写签字确认
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劳动合同（存公司方）1份
详见《劳动合同签订规则》
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个贷销售人员补充协议1份
业务主任、业务员需签订
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个人人行信用报告
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无犯罪证明
户籍地派出所打印
黄色字体的资料请入职前准备好
说明：
1、上海分部：如聘用户籍为上海人员，需提供劳动手册及退工单原件
2、此清单，建议在员工档案中备档
员工二级档案材料清单
项目
名 称
要求
□
应聘人员信息登记表
本人承诺一栏，需手写签字确认
□
面试评价表
□
员工简况表
详见《填表说明》，最后栏需手写签字确认
□
上家单位解除劳动关系证明
离职时间需明确，有公章，复印件无效
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无劳动关系声明书
需员工手写签字确认
□
身份证复印件4份
正、反面俱全
□
最高学历及学位证复印件
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职称证（职业资格证）复印件