人事档案材料清单
申请教师资格认定人员档案材料清单
3
《申请人思想品德鉴定表》1份
（已装入档案袋内）
①1-3栏自己填写；
②4-11栏由二级学院党政负责人填写；
③“加盖单位组织人事部门公章”处请盖所属二级学院党总支公章。
4
身份证或户籍1份
最高学历
6
普通话水平测试等级证书复印件1份
申请教师资格认定人员档案材料清单
序号
材料名称
注意事项
1
办证照片2张
小2寸蓝底正面免冠标准头像，照片要与网报照片一致。
2
《教师资格认定申请表》2份
（已装入档案袋内）
2请贴好2寸照片，照片与网报照片一致；
②封面的“申请资格种类”填写“高等学校教师资格”；
③申请任教学科请根据网报系统的学科填写；
④思想品德鉴定意见栏请二级学院党政负责人填写；
须五年内考取的证书
7
岗前培训合格证复印件1份
8
职称资格证复印件1份
9
两个学期教学任务通知书及课表复印件各1份
需教务部门核准签章。
10
《贵州省申请教师资格体检表》原件1份
（已装入档案袋内）
至少县级以上医院出具，体检表需是档案袋内提供的原件，请贴好1寸免冠相片。
11
其他补充证明材料
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
档案缺少材料情况统计表
2
坪上镇坪上小参工时间： 2008年12月。
干部人事档案专项审核所缺材料清单
单位：普定县坪上镇中心学校 序号 实名制学校 姓名 存在问题、缺少材料 备注
1
坪上镇坪上小学
潘洪
出生年月： 姓名不一致，出生年月不一致且有涂 1966年9月；参 改现象。缺：1987年8月参加工作分 工时间：1987 配文件；1982.5入团志愿书；大专报 年8月；入党时 考登记表。 间：2002年6月 。 出生年月及参工时间填写不一致， 缺：1997年入团志愿书及入党系列资 料；普人劳社干【2008】62号分配文 件；2013年9月坪上乡化托小学调坪 上乡坪上小学文件。
3
坪上镇化托小学
杨永涤
出生年月： 1977年12月， 入党时间： 2007年10月。
退工调档单位介绍信模板
尊敬的[接收单位名称]：您好！我单位[员工姓名]，性别[男/女]，出生年月[出生年月]，身份证号码[身份证号码]，原籍[籍贯]，现住址[现住址]，因[具体原因，如：工作调动、辞职、退休等]，于[离职时间]正式离开我单位，现将其人事档案调至贵单位。
为确保档案调转工作的顺利进行，现将有关情况介绍如下：一、基本情况1. [员工姓名]于[入职时间]加入我单位，担任[职位]一职。
在此期间，[员工姓名]认真履行职责，爱岗敬业，工作态度积极，业务能力较强，曾多次获得[单位名称]的表彰和奖励。
2. [员工姓名]在我单位工作期间，严格遵守国家法律法规和单位规章制度，无违法违纪行为，工作表现良好。
二、离职原因[员工姓名]离职原因如下：1. [具体原因，如：工作调动、辞职、退休等]。
[员工姓名]因个人原因，申请离职，经我单位同意，双方已办理完离职手续。
2. [如有其他原因，可在此处详细说明]。
三、档案材料清单为确保档案调转工作的顺利进行，现将[员工姓名]的人事档案材料清单如下：1. 身份证复印件；2. 居民户口簿复印件；3. 学历、学位证书复印件；4. 劳动合同书复印件；5. 工资发放证明；6. 社会保险缴纳证明；7. 职称证书复印件（如有）；8. 其他相关证明材料。
四、注意事项1. 请贵单位在收到档案后，仔细核对档案材料，如有遗漏或错误，请及时与我单位联系。
2. 请贵单位妥善保管[员工姓名]的人事档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 如有需要，请贵单位在档案材料中添加或补充相关内容。
五、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此介绍信，敬请贵单位予以接洽。
此致敬礼！[单位名称][单位地址][单位联系电话][单位电子邮箱][单位公章][发信日期]。
人事档案书皮
部门 入职时间
身份证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名 状态 所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料 应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
转正申请表□ 其他□
部门 入职时间
身份证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名 状态 所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料 应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
转正申请表□ 其他□
部门 入职时间
身份证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名 状态 所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料 应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
转正申请表□ 其他□
部门 入职时间
身பைடு நூலகம்证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名 状态 所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料 应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
干部选拔任用文书档案准备清单
个别谈话推பைடு நூலகம்原始记录
9
民主推荐情况统计结果；组织人事纪律调查问卷情况统计结果
10
二次会议推荐有关材料及推荐结果
据实
11
党委研究确定考察对象的会议纪要、记录
12
考察公示
13
考察谈话提纲
14
考察谈话原始记录
15
民主测评及征求意见表、民意调查、专项调查、延伸考察、实地走访等材料
据实
三
审核与征求意见环节材料
23
考察材料
24
会议纪要、记录情况
25
任前公示
26
领导人员任职谈话材料
据实
27
任前公示期间举报信访查核材料
据实
28
领导人员任免文件
据实
29
宣布领导人员调整任职
五
其他材料
16
档案审核情况及拟任用人员基本信息审核确认登记表
17
征求纪委意见情况
18
举报信访查核情况
据实
19
需进行经济责任审计人选的经济责任审计报告、经济责任审计决定书
据实
四
研究任职环节材料
20
考察情况汇报提纲
21
所在单位党委呈报材料（文件、纪要、记录、任免表、现实表现材料）
22
考察对象所在单位政治素质和党风廉政鉴定材料（2019年12月前为“党风廉政鉴定意见”）
干部选拔任用文书档案准备清单
序号
材 料 名 称
备 注
一
酝酿动议环节材料
1
党组织或个人推荐提名材料
据实
2
党委会议酝酿领导人员调整情况书面材料
二
推荐考察环节材料
3
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
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姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ12
个人发明、科研成果、著作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表
14
干部政治历史问题
审查材料
4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表
6
任职资格呈报登记表
17
党员及团员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用、聘用等
审批表。
22
备
注