建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
房屋建筑工程资料归档目录
80 轿厢平层准确度测量记录
▲△
△
81 电梯层门安全装置检测记录
▲▲
△
82 电梯电气安全装置检测记录
▲▲
△
83 电梯整机功能检测记录
▲▲
△
84 电梯主要功能检测记录
▲▲
△
85 电梯负荷运行试验记录
▲▲
△△
86 电梯负荷运行试验曲线图表
▲▲
△
87 电梯噪声测试记录
△△
△
88 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
7 工程款支付申请表
8 工程变更费用报审表
9 费用索赔申请表
C4
施工物资文件
出厂质量证明文件及检测报告
△△ ▲▲ ▲▲ ▲▲ △△ ▲▲ ▲▲
▲ △
△△ ▲ ▲▲ ▲▲ △ ▲ ▲
△
△△
△
△△
△△
△△
△
△△
▲▲▲▲ ▲
▲▲▲▲ ▲
▲▲▲▲ ▲
▲▲▲▲ △
▲▲▲▲ △
△
△
△
△
△
△
▲▲
▲△
▲△
△
▲△
△
▲△
房屋建筑专业工程资料归档
归档保存单位
归档文件
建设 单位
施工 单位
设计 单位
监理
城建 档案
馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1 项目建议书批复文件及项目建议书
2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3 专家论证意见、项目评估文件
4 有关立项的会议纪要、领导批示
A2
建设用地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书
建筑工程土建施工资料目录(市档案馆)
土建施工资料归档目录（市档案馆）1、竣工图、图纸会审（参加方技术章）、设计变更（结构等变更、三方盖章：设计、施工、业主或监理）、洽商记录、地质报告2、工程定位测量、放线记录3、原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告3.1钢材出厂合格证、试验报告（质保单：母材质保、主供方盖章）3.2焊接试验报告、焊接材料合格证（经销商章）3.3水泥出厂合格证、试验报告（28天补报单）3.4砖（砌块）出厂合格证、试验报告（合格证上填明数量）3.5防水材料合格证、试验报告（专业施工队伍证书）3.6预制构件合格证3.7预拌混凝土合格证3.8其他材料合格证（门窗：.铝材、附材；内外墙涂料、墙地砖、商品砼、保温材料等）4、施工试验报告及见证检测报告4.1混凝土配合比试验报告4.2混凝土试块报告4.3砂浆配合比试验报告4.4砂浆试块报告4.5土壤试验报告（暂无）4.6水质试验报告（暂无）4.7其他试验报告5、施工记录5.1混凝土施工记录（同步、详细）5.2施工日记6、隐蔽工程验收记录（监理、施工方盖章、签字）7、技术复核记录8、地基验槽记录（可用技术章）9、地基基础检验及抽样检测资料（五方公章、另加基础验收会议纪要）10、主体结构检验及抽样检测资料（四方公章、另加主体验收会议纪要）11、屋面淋（蓄）水试验记录（11－16检测人签字）12、地下室防水效果检查记录13、有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（按坐标测量记录）15、建筑物沉降观测测量记录16、抽气（风）道检查记录17、门窗气密性、水密性、耐风压检测报告18、节能、保温测试报告19、室内环境检测报告20、开、竣工报告（公章）21、施工组织设计（公章）22、工程质量事故及事故调查处理资料23、新材料、新工艺施工记录24、施工现场质量管理检查记录25、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录（盖章不作要求）26、单位（子单位）工程验收记录（竣验会议纪要、签到单、整改回复、公章）1、安装资料附页分部工程交工资料总目录2、安装资料通用1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录3、安装资料通用2材料（设备）、构配件出厂合格证及进场检（试）验报告4、安装资料通用3隐蔽工程验收记录5、安装资料通用4施工记录6、安装资料通用5分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录7、安装资料1管道、设备强度试验、严密性试验记录8、安装资料2系统清洗、灌水、通水、通球试验记录9、安装资料3（给排水）安全和功能检验及设备试运转记录10、安装资料4消防验收意见书11、安装资料5接地、绝缘电阻测试记录12、安装资料6设备调试记录13、安装资料7（电气）安全和功能检验及设备试运转记录14、安装资料8防雷检测报告15、安装资料9制冷、空调、水系统管理、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录16、安装资料10制冷设备运行调试记录17、安装资料11通风、空调系统调试记录18、安装资料12（通风）安全和功能检验及设备试运转记录要求复试的材料为：电线电缆、开关、插座、PVC电线管、PVC排水管（合格证、质保单、认证书）PPR给水管应提供三证：省级卫生许可证、省级推广证书、合格证1、竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、地质报告2、工程定位测量记录3、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告3.1钢材出厂合格证、试验报告3.2焊接试验报告、焊接材料合格证3.3水泥出厂合格证、试验报告3.4预制构件合格证3.5其他材料合格证4、施工试验报告及见证检测报告4.1混凝土配合比试验报告4.2混凝土（水泥土）试块报告4.3取芯报告5、试打桩记录（可用技术章）6、隐蔽工程验收记录6.1灌注桩钢筋隐蔽记录6.2钻孔灌注桩成孔质量验收记录6.3人工挖孔桩成孔质量验收记录6.4预应力管桩接桩检查记录7、技术复核记录8、施工记录8.1桩基施工记录8.2混凝土施工记录8.3施工日记9、桩基检测报告10、桩位偏差复核记录11、开工报告12、施工组织设计13、工程质量事故及事故调查处理资料14、新材料、新工艺施工记录15、施工现场质量管理检查记录16、子分部、分项工程、检验批质量验收记录钢结构工程施工资料归档目录（市档案馆）1、竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录2、施工安装单位资质证书3、原材料出厂合格证书、检（试）验报告（与土建要求同）3.1钢材出厂合格证、检（试）验报告3.2焊接材料合格证书、焊接检（试）验报告、焊工证3.3高强度螺栓合格证、检验报告3.4防腐涂料质量证明书、试验报告3.5防火涂料质量证明书、试验报告3.6其他材料合格证4、构件出厂合格证5、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告6、摩擦面抗滑移系数试验、复验报告7、网架节点承载力试验报告8、焊缝探伤报告9、安全及功能检验和见证检测项目检查记录10、施工记录11、隐蔽工程检查记录12、不合格项的处理记录及验收记录13、重大质量、技术问题实施方案及验收记录14、施工组织设计15、观感质量检查记录16、施工现场质量管理检查记录17、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录智能建筑、电梯施工技术资料归档目录（市档案馆）1、安装资料附页分部工程交工资料总目录2、安装资料通用1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录3、安装资料通用2材料、配件（设备）出厂合格证及进场检（试）验报告4、安装资料通用3隐蔽工程验收记录5、安装资料通用4施工记录6、安装资料通用5分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录7、安装资料1电梯接地、绝缘电阻测试记录（加技监局检测报告）8、安装资料2负荷试验、安全装置检查记录9、安装资料3（电梯）安全和功能检验及设备试运转记录10、安装资料4系统功能测定及设备调试记录11、安装资料5系统技术、操作和维护手册12、安装资料6系统管理、操作人员培训记录13、安装资料7系统检测报告14、安装资料8（智能建筑）安全和功能检验及设备试运转记录幕墙工程施工资料归档目录（市档案馆）※1、施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件2、设计单位资质证书※3、施工安装单位资质证书※4、材料、构配件出厂合格证及进场检验报告5、材料、构配件检（试）验报告、施工试验报告6、施工记录※ 6.1隐蔽工程验收记录6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录6.3构件和组件的加工制作记录※ 6.4幕墙安装施工记录6.5易渗漏部位的淋水检查记录7、不合格项目处理记录及验收记录8、重大质量、技术问题实施方案及验收记录9、施工组织设计※10、施工安装保险年限质量证书※11、施工现场质量管理检查记录※12、子分部、分项工程、检验批质量验收记录土建监理资料归档目录（市城建档案馆）工程名称：监理单位：建设单位：施工单位：工程名称：监理单位：建设单位：施工单位：工程名称：监理单位：建设单位：施工单位：。
建设工程档案馆材料接收清单
序号文件材料名称准备阶段文件一立项文件（项目批复、申请）二建设用地、征地文件1选址意见书、规划选址预审意见表2建设用地规划许可证及附件（红线图）3划拨建设用地文件4国有土地转让合同5国有土地使用证（复印件）三勘察、设计文件1工程地质勘察报告2有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（人防、环保、消防、气象、白蚁防治、卫生、保密等）3施工图及其说明、抗震设防审查证书4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见施工图设计审查报审表施工图设计审查报告及回复、附表施工图设计审查批准书施工图设计节能报审表四招投标文件及进市备案文件1勘察、设计招标文件及承包合同2施工招投标文件及承包合同（包括各项分包合同）工程项目招标文件、中标通知书直接发包申请表及审批表、通知书桩基、钢结构等各项分包合同桩基测试合同3工程监理招投标文件及委托合同五开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证（副本、正本）及其附件施工许可证、申请表工程质量、安全监督手续六财务文件（施工预算）七施工、监理机构及负责人施工阶段文件一土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计技术交底工程图纸会审及变更记录施工日志2施工现场准备3地基处理记录及相应报验单建设工程归档文件材料清单4施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单5施工试验记录（见证）6隐蔽工程检查记录及相应报验单7施工记录及相应报验单8工程质量事故处理记录9工程质量检验记录二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑、智能化、电梯等工程一般施工记录施工组织设计技术交底施工日志图纸会审及变更记录设备、产品质量检查、安装记录及报验单预检记录隐蔽工程检查记录及相应报验单质量事故处理记录工程质量检验记录三室外工程四工程进度、造价控制与索赔文件五其他施工管理文件六建筑安装工程竣工图1综合竣工图（综合、室外专业等）2专业竣工图（建筑、结构、装修、电气、给排水、通风等）监理文件1监理单位对总监的授权委托书、总监变更手续2监理规划3监理实施细则4合同与其他事项管理5监理旁站方案、记录6分包单位资格报审表7施工组织设计（方案）报审表8工程开工、复工报审表及工程暂停令9施工测量报验单10工程进度、质量造价控制文件11材料（构配件）、设备进场使用报验单12混凝土浇筑报审表13工程计量报审表、工程计量单14工程款支付证书、申请表15工程费用索赔报审表16监理工程师通知单、回复单（质量控制、工程变更等）17监理工程师联系单、回复单及备忘录18监理工程师质量、回复单19监理抽查试验检测报告及汇总表20监理会议纪要、往来函件21监理日记、月报22工序质量报验单23质量事故报告及处理意见24各分部评估报告、竣工预验收及竣工质量评估报告25工程竣工监理总结、专题总结竣工验收文件一工程竣工总结二竣工验收记录1单位（子单位）工程质量验收报告2竣工验收证明书3各子分部竣工验收报告（包括基础、主体、钢结构、桩基、幕墙、节能、电梯等）4各专项竣工验收认可文件竣工验收备案表建设工程质量监督报告规划验收意见表、竣工测绘报告防雷竣工验收报告(综合检测报告）防雷装置验收合格证消防验收意见书水、电检测报告白蚁竣工报告室内环境检测报告环保部门相关认可文件人防部门相关认可文件电梯验收检验报告及检验证书5工程质量保修书、两书（房屋使用说明书、保修书）三工程声像材料及电子文件1工程照片、录像材料2图纸光盘3通过审核并加密的工程电子档案文件和竣工图电子文件。
建筑工程文件档案材料清单西安市档案馆
建设工程声像资料归档范围及要求一、建设工程声像资料归档内容1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。
2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。
3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。
4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。
5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。
6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。
7、省市及以上领导的视察。
8、工程事故及获得荣誉等。
9、新技术、工艺及特色等。
10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。
11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。
12、项目航拍资料。
13、其他未列工程参考执行。
二、建设工程声像资料拍摄要求1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。
2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。
3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。
4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。
5、发现拍摄不合格用及时补拍。
（一）录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。
（二）照片资料数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为 JPs或 raw 格式。
建筑工程档案移交参考目录
建筑工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
通风与空调档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
消防系统档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯建设工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯工程归档参考目录
工程名称：
备注：本移交目录适用于所有电梯安装，根据新建建筑安装电梯或既有建筑加装电梯的工程情况不同相应容缺。
移交单位：移交人：联系电话：
建筑节能工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
智能系统归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
备注：本移交目录适用于所有钢结构安装工程，根据建筑安装钢结构工程情况不同可相应容缺。
移交单位：移交人：联系电话：。
西安市建设工程档案资料清单
西安市建设工程档案编制说明工程概况：本工程于年月开工，于年月通过竣工验收。
工程总面积平米，结构，工程造价万元，使用功能。
工程前期准备阶段文件由建设单位同志收集、整理、立卷。
部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位同志整理。
部分为复印件，其余基本符合要求。
施工文件由施工单位同志整理。
部分为复印件，其余基本符合要求。
工程竣工验收文件由建设单位同志收集、整理立卷。
因原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段、工程竣工验收文件基本符合要求，真是有效。
竣工图由本项目部技术负责人同志编制，变更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。
建设单位监理单位施工单位县城负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。
归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案保管期限为长期，密级为秘密，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致。
出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：年月日建设单位（公章）施工单位（公章）监理单位负责人签字（章）年月负责人签字（章）年月负责人签字（章）年月日日日类别建筑工程文件档案资料清单（甲方）归档文件保管期限归档资料保管期限归档资料工程准备阶段文件（A 类）1立项计划批复永久2立项报告3国土资源使用证（原大小复印，并加盖甲方公章写明原件存放地）4省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）5国有土地使用权出让合同6建设用地规划许可证（原件大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）7征地成果表8建设用地定点图（红线图）（道路红线图）9建设工程规划许可证（原大小复印，加盖公章）1建筑物实测成果表，红线报0告单，引测高程表1建审平面图（控制）11建筑工程施工许可证21施工图审查意见书（综合、节3能、防雷、消防、人防、岩勘1质量监督申报书41中标通知书（施工、监理）51勘察、设计、监理、施工等合6同书（原件一次排列）1各种承建交费通知（原大小复7印、加盖甲方公章、写明存放地）1建设单位工程项目负责人及8现场管理人员名单1项目负责人委托书92环境影响评价意见书及批复02地质勘查报告12文物普探报告22人工地基检测报告3B 监理文件监理管理文件11监理单位资质及管理人员资质2监理单位工程项目总监及监理员名册3总监任命书4监理规划5监理实施细则6基础、主体、竣工阶段评估报告7监理工作总结8工程暂停令9工程复工报审表1质量事故报告及处理0资料1工程延期申请表11竣工移交证书2C 施工文件（C 类）施工管理文件11工程概况表（专业工程概况表）2施工单位资质（复印原大小，加盖公章）3施工单位工程项目经理及质量管理人员名册4项目经理委托书5建设单位质量事故勘察记录6建设工程质量事故报告书7工程开工报审表及开工报告8工程复工报审表及复工报告9工程延期申请C施工技术文件21图纸会审记录2设计变更通知单3工程洽商记录（技术核定单）C施工材料进场复试报告31钢材复试报告及汇总2钢筋机械连接、焊接性能检验报告3水泥复试报告及汇总表4砂复试报告及汇总表5碎（卵）石复试报告及汇总表6外加剂复试报告及汇总表7砖（砌块）复试报告及汇总表8防水材料复试报告及汇总表9预应力筋复试报告1预应力锚具、夹具和连0接器复试报告1钢结构用钢材复试报告1及汇总表1钢结构用防火涂料复试2报告及汇总表1钢结构用焊接才来复试3报告及汇总表1钢结构用高强度大六角4头螺栓连接复试报告1钢结构用扭剪型高强螺5栓连接复试报告1幕墙用铝塑板、石材、玻璃、6结构胶复试报告及汇总表1散热器、供暖系统保温7材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配点系统电缆的见证取样复试报告及汇总表1商混资料（包含开盘鉴定、8混凝土配合比报告）C施工记录文件41工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）2控制网放线记录3地基验槽记录4工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表5地基钎探记录（钻探）6大型构件吊装记录7预应力筋张拉记录8有粘接预应力结构灌浆记录9网架（索膜）施工记录1沉降观测记录1隐蔽工程验收记录1C施工试验记录及检测文件51地基承载力检验报告2土工击实试验报告3回填土试验报告（应附图）4砂浆抗压强度汇总评定表5砂浆抗压强度试验报告及汇总表6混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表7钢筋保护层厚度检验报告8钢筋抗拉性能检测报告9填充墙砌体植筋锚固力检测报告1工程质量安全检测报0告（暂定名）1外窗气密性、水密性、1耐风压检测报告1中空玻璃露点、传热2性能检测报告1节能性能检测报告31安装工程（水、电、暖）4主材检测报告和复检报告C施工验收文件61基础结构检查记录2地下室结构检查记录3正负零以上主体结构检查记录4分部（子分部）工程质量验收记录及会签表5单位（子单位）工程竣工预验收报验表6单位（子单位）工程质量竣工验收记录7单位（子单位）工程质量控制资料核查记录8单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9单位（子单位）工程观感质量检查记录1单位工程验收参加各0方评价书1分户验收记录汇总表11竣工图（D 类）21建筑竣工图31结构竣工图41钢结构竣工图51幕墙竣工图61建筑给水排水及供暖7竣工图1建筑电气竣工图81智能建筑竣工图92通风与空调竣工图2室外工程竣工图12规划红线内的室外给2水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图2规划红线内的道路、园3林绿化、喷灌设施等竣工图分包单位资料1桩基工程2通风与空调工程3电梯工程4消防工程5智能工程（包括安防、门禁等）6装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙涂饰等）7门窗、栏杆工程工程竣工验收文件（E 类）竣工验收与备案文件1竣工验收报告永久2各种检测报告（防雷检永久测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）3消防验收意见永久4节能验收意见永久5人防竣工验收文件永久6环保验收文件永久7竣工验收会议纪要及永久会议签到表8规划局竣工验收测量永久成果及附图9房屋质量保修证书永久1竣工验收移交书永久01建设工程竣工规划验永久1收合格（复印件要原大小复印，加盖甲方公章并注明原件存放地1防雷验收合格证永久21室外综合地下管网图永久31五方责任主体工程质永久4量承诺书、授权书（质量责任终身信息档案/法人代表授权书/质量承诺属/质量责任信息表/质量终生责任信心变更表）。
附录4：城建档案馆档案归档目录
（3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料 出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报 告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块 强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构 砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细 骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验 报告
施 2002-31 /40/41/20 /43
八．分户工程验收 1．住宅工程质量分户验收表 2．住宅工程质量分户验收记录表（包 九．工程竣工图 1，建筑竣工图（含总图） 竣 2．基础竣工图 工 图 3．结构竣工图 4．给排水与采暖及电气工程竣工图
档案资料内 容
（2）砼试块强度试验报告、汇总表、 及评定
施 2002-43/40
9
（3）桩施工记录；测量复核记录; 施 2002-46
基
焊接检查验收记录
/47/48/49/50
桩 （4）桩静荷载试验报告；动测等试
验报告
（5）分部、分项工程及检验批验收 记录
施 2002-5/ 6
10．其他隐蔽工程验收记录
施 2002-20
建 3．施工技术交底记录
施 2002-11
4．工程开工/复工报审表 筑
5．设计变更、洽商记录及工程变更单
施 2002-12 施 2002-19
电 6．材料、配件、设备进场验收记录；见证
施 2002-29
取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样
梯 检验报告及开箱检验记录
施 2002-31
工 7．接地、绝缘电阻测试见证记录 8．与建筑结构交接验收记录
文 标通知单
件
材 料
三．工程勘测、设计、监理、施工合同
︹ 建 四．工程地质勘察报告
设 五．施工图设计审查文件（含附件）
单
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建设工程声像资料归档范围及要求
一、建设工程声像资料归档内容
1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。
2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。
3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。
4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。
5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。
6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。
7、省市及以上领导的视察。
8、工程事故及获得荣誉等。
9、新技术、工艺及特色等。
10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装
调试及不同阶段验收等。
11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装
调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。
12、项目航拍资料。
13、其他未列工程参考执行。
二、建设工程声像资料拍摄要求
1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。
2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。
3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。
4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。
5、发现拍摄不合格用及时补拍。
（一）录像资料
使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。
（二）照片资料
数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式
为JPs或raw格式。
三、建设工程声像资料移交要求
声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆
（一）录像资料
1、移交的视频应为非压缩的视频文件，刻录为档案级光盘归档。
2、移交的视频应为原始素材并应编目。
3、时长要求：建筑工程在5000 平方米以下的总长5 分钟以上，6000 平方米以上的总长10 分钟以上，重大工程和市政工程总长12 分钟以上。
4、项目名称应注明在光盘的外包装上。
5、视频文件需在文件标题中表明工程名称，拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等
信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、单位等的名称。
（二）照片资料
1、移交的照片不应少于20 张，刻录为档案级光盘归档，老、旧照片可提供底片或照片。
2、移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。
3、项目名称应注明在光盘的外包装上。
4、视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、小区、建筑物名称等的内容。
（三）建设工程项目评价
建设工程简介应为word 文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。
声像资料的归档范围和质量要求应符合《城建档案业务管理规范》GJJ/T158 以及其他城建档案行业标准的要求。
咨询联系电话：信息声像科：029-*******
西安市建设工程档案编制说明（样本）
工程概况:
本工程于***年**月开工，于***年*月通过竣工验收，工程总面积***平方米，***结构，工程造价***万元，使用功能***。
工程前期准备阶段文件由建设单元***同志收集、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。
监理文件由监理单位***整理，因***原因，***文件、***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。
施工文件由施工单位***整理，因***原因，***文件***文件***文件为复印件，原件存放于*** 地、*** 地。
工程竣工验收文件由建设单位***整理，由建设单位***手机、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段文件，工程竣工验收文件基本符合要求，真实有效。
竣工图由本项目部技术负责人***同志编制，要更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。
建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求。
同意向现实成家档案馆移交归档，归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案共***套，一套存城建档案馆，一套存建设单位，一套存***，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字:
建设单位（公章）施工单位（公章）监理单位（公章）
建筑工程文件档案材料清单。