档案室建设方案1
单位档案室建设方案
单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分，承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。
一个合理规划、科学建设的档案室，对于单位的正常工作和信息管理至关重要。
本文将介绍单位档案室建设的方案，以及相关的注意事项和建议。
二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。
具体目标包括：1.提供足够的档案存储空间，能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。
2.构建科学合理的档案存储架构，方便档案的分类、存储、检索和调阅。
3.提高档案管理的效率和准确性，减少信息管理的成本和工作量。
4.加强档案的安全管理和保护，确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。
三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。
避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。
•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料，如防火板、环保涂料等。
•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在40%-60%。
可利用空调、除湿机等设备进行调控。
2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间，包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。
•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则，可以采用开架式或密集架式存储，根据档案量和使用频率灵活调整。
•合理设置通道和工作空间，方便工作人员的操作和日常维护。
•对于特殊品种和重要档案，应设置专门的储存设备，如冷藏柜、防火柜等。
3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。
•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联，实现信息共享和交流。
•在系统建设中，应设置不同权限的用户角色，确保档案信息的安全性和隐私保护。
4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统，限制非工作人员的进入。
•布设安全监控设备，对档案室进行24小时监控录像。
档案室发展建设方案
档案室发展建设方案一、现状分析。
咱先看看咱档案室现在是个啥情况。
目前档案室就像个有点乱的小仓库，资料倒是不少，可找起来费劲得很。
空间利用也不合理，有些重要文件被压在旮旯里，每次找都得翻个底朝天，跟寻宝似的。
设备呢，也比较老旧，那复印机时不时就闹脾气，扫描速度慢得像蜗牛爬。
而且管理方式有点落伍，全靠几个记性好的同事在那死撑，没有一个完善的电子检索系统，新来的同事完全摸不着头脑。
二、目标设定。
1. 便捷查找。
咱的目标就是让找资料变得像在超市找东西一样容易。
不管是谁，一进来就能快速定位到自己想要的文件，哪怕是个刚来的实习生，也能轻松上手。
2. 安全可靠。
这就好比给档案都穿上盔甲，防火、防潮、防虫蛀，还得防止有人乱拿乱改。
要让这些档案安安稳稳地在这呆着，啥时候需要都能完好无损地拿出来。
3. 高效管理。
把档案室打造成一个井井有条的小世界。
不管是文件的归档、借阅还是销毁，都得有一套清晰的流程，不能再像以前那样乱糟糟的。
三、具体措施。
1. 空间整理。
先来个大扫除，把那些没用的杂物都清理出去，给档案腾出足够的空间。
然后按照类别重新规划存储空间，就像超市货架一样，把不同类型的档案放在不同的区域。
比如说，人事档案放一块，项目文件放一块，财务报表再放一块。
给每个区域都贴上大大的、醒目的标签，让人一眼就能看明白。
2. 设备更新。
咬咬牙，把那台老复印机给换了，换成个速度快、功能全的新家伙。
再添几台新的扫描仪，最好是那种能批量扫描的，提高效率。
配备一些防火、防潮、防虫的设备，像防火柜、除湿机、防虫药盒啥的，让档案有个舒适安全的家。
3. 数字化建设。
这可是个大工程，但必须得做。
把所有的档案都逐步数字化，建立一个电子数据库。
这样大家在电脑上就能搜索到想要的档案信息，不用再在纸质文件堆里瞎翻了。
找个靠谱的软件公司，开发一个适合咱们档案室的管理系统。
这个系统要具备档案录入、检索、借阅管理等功能。
比如说，有人要借一份文件，在系统里一点申请，管理员这边就能收到消息，同意之后还能记录下借阅时间和归还时间，方便得很。
档案室建设方案
档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带, 锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层, 但不在顶楼, 档案库房不可朝西向。
二、面积: 300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右; 荣誉及实物展厅在60平方米左右; 阅览室面积在30平方米左右; 办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离, 且应含有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程, 以防意外。
2、档案室库房门应为防火门, 门与地面缝隙不应大于5mm。
3、窗气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑要求提升一级。
4、档案库房每开间窗洞面积与外墙面积比不应大于1: 10, 档案库房不得采取跨层或跨间通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、结构简练, 并应选择环境保护材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好进、排风口。
3、档案库房内空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外, 并应设有预防漏电、过载安全保护装置。
2、档案室电源线、控制线应采取铜质导体, 配电线路应穿金属管保护, 并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路, 并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内, 应设在显著而又易于取用走廊内或楼梯间周围。
3、消防系统采取细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要依据库房面积而定设备应在工程交付后, 实地测量后进行采购。
附件: 档案用具采购计划表（见附件二）五、档案设备安装: 设备到位后立即安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
档案室建设方案
实用文档高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。
档案室建设方案一、硬件设施1．库房要求：应尽量按照【档案馆建筑设计标准】的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等根本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用，可选用密集架。
需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置。
5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。
二、档案管理流程1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。
统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。
根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出假设干个科室。
2．接下来就是档案的收集，学校各机构〔院系之类〕把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。
档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防〞，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光〔使用白炽灯〕、防尘、防盗。
然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用，原那么上只对校内效劳，要有进出登记，以便备查。
6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
.。
数字档案室建设方案
数字档案室建设方案数字档案室建设方案数字档案室建设方案【1】根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20**年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20**年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。
为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：一、指导思想以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在2010年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。
三、方法步骤具体分三个阶段实施：(一)准备阶段(20**年3月—20**年4月上旬)：1、成立数字档案室建设领导小组。
组长：李幼兴副组长：李根法傅仕法成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。
傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。
2、明确分工：(1)综合协调组的主要任务：①负责实施计划的制定②建立数字档案室相关规章制度③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系④负责数字档案室的申报和认定事宜(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。
(3)网络建设组的主要任务：①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。
(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。
学校档案室建设活动策划方案五篇(最新)
学校档案室建设活动方案1一、指导思想以十-大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《--省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。
进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。
2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20--〕8号《关于印发20--年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。
四、重点工作安排1、做好本校20--年资料的收集工作。
贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20--年档案资料的整理、编目、归档工作。
7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。
继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。
档案室建设方案
档案室建设方案篇一：档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案1总则1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。
1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2总体规划2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
远离卫生间、热水房。
一般不安排在顶楼或楼两侧。
2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。
2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。
2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。
3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。
3.1 档案库房3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。
库区内不应设置其他用房。
3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。
3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。
3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20％～30％进行设计；2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定；3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K／W和O.90m2〃K ／W。
3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求：1．平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于O.30m；并应通风流畅；2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
档案室一体化建设方案
档案室一体化建设方案一、建设背景。
咱们的档案室啊，现在就像个大杂烩，各种档案东一堆西一堆的，找个东西得费老半天劲，就跟大海捞针似的。
而且管理起来也是麻烦得很，流程乱得像一团麻。
所以呢，咱们得搞个一体化建设，让档案室变得井井有条，就像把一群调皮捣蛋的孩子变成纪律严明的小战士一样。
二、建设目标。
# （一）高效管理。
要让档案管理变得轻松又高效。
以前找个档案得翻箱倒柜，以后啊，只要输入个关键词，档案就像听到命令的士兵，立马出现在眼前。
就像你喊一声“档案君，快出来”，它就乖乖听话了。
# （二）安全保障。
档案就像我们的宝贝，得保护得严严实实的。
不管是防火、防水、防虫，还是防止那些不怀好意的人偷看，都得做到万无一失。
就像给档案盖了一座坚不可摧的城堡，只有被允许的人才能进去瞧一瞧。
# （三）资源整合。
把分散在各个角落的档案都集合起来，让它们变成一个团结的大家庭。
这样我们就能全面掌握档案信息，不再出现那种这个档案在这儿，那个档案在那儿，互相都不知道对方存在的情况啦。
三、建设内容。
# （一）硬件设施。
1. 储存设备。
首先得有一排排整齐的档案架，这些档案架可不是普通的架子哦。
它们得结实耐用，就像大力水手吃了菠菜一样，能承受好多档案的重量。
而且架子之间的间距要合适，方便我们在里面走来走去拿档案。
还得有专门的防火防潮的文件柜，用来存放那些特别重要或者容易受损的档案。
这文件柜就像一个小保险箱，把档案妥妥地保护起来。
2. 环境设备。
空调是必不可少的啦。
要让档案室的温度和湿度保持在一个舒适的范围，就像我们人喜欢住在舒服的房子里一样，档案也喜欢这样的环境。
要是太热或者太潮，档案可就该闹脾气了，不是发黄就是发霉。
安装烟雾报警器和灭火设备，比如灭火器、灭火系统之类的。
这就像给档案室请了一群消防员保镖，一旦有火灾的苗头，它们就立马跳出来灭火，保护档案的安全。
防虫的措施也不能少。
可以放一些防虫的药包在档案架周围，把那些想破坏档案的小虫子都赶得远远的，让它们知道这里是档案的地盘，不是它们撒野的地方。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案室实施方案
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
（一）档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。
立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好
档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。
重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。
外借的须办理登记手续。
借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件；
2、提供档案复印件；
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。
一是整理档案库房，达到规定要求。
二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。
编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。