档案数字化加工方案
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案引言随着信息化和数字化的快速发展，档案数字化已成为档案管理的一个重要环节。
传统的纸质档案难以满足快速、高效的信息检索需求，数字化加工可以帮助提高档案管理的效率和质量。
本文将介绍档案数字化加工的方案和步骤，并讨论其优势和应用。
数字化加工方案1. 硬件设备准备数字化加工需要一些特定的硬件设备，包括扫描仪、计算机和存储设备。
扫描仪是将纸质档案转换为电子文件的关键设备，选择高质量、高速度的扫描仪对加工效率和质量有直接的影响。
计算机和存储设备用于存储和管理数字化档案。
2. 数据整理和分类在进行数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类。
档案整理包括清除不必要的附件和垃圾纸张，确保档案的整洁和完整性。
将档案按照不同的类别和标签进行分类，以便后续的检索和管理。
3. 扫描和OCR识别扫描仪将纸质档案转换为电子文件，可选择PDF或图片格式。
扫描时需要注意保证文件清晰、完整，避免歪斜和模糊。
扫描后可以使用OCR（Optical Character Recognition）技术对文字进行识别，便于后续的全文检索和编辑。
4. 文档命名和索引对于每个数字化档案，需要进行命名和索引。
命名可以根据档案的内容、时间和类别进行，以避免混淆和重复。
索引是为了方便后续的信息检索和排序。
可以使用标签、关键词和目录等方式进行索引。
5. 文档存储和备份数字化档案需要存储在计算机或云存储中，并进行定期备份。
存储设备需要具备足够的容量和稳定的性能，以保证档案的安全和可靠。
定期备份可以防止档案数据的丢失和损坏。
优势和应用1. 提高档案管理的效率通过数字化加工，档案可以实现快速、高效的检索和浏览。
可以通过关键词和索引快速定位到所需的档案，避免了传统的手工翻阅和查找的耗时和困难。
2. 提升档案管理的质量数字化档案具备良好的保存性能和稳定性，避免了纸质档案的褪色、受潮和破损等问题。
数字化档案可以进行多层次的备份和冗余存储，确保档案的安全和可靠。
档案数字化加工的工作实施方案
档案数字化加工的工作实施方案档案数字化是现代档案信息系统的重要组成部分，是把文档的内容，用电脑及其附属设备进行数字化加工的过程，是文档信息化的重要手段。
档案数字化的运用，不仅可以提高档案管理的效率，也可以极大地提高档案信息的质量。
本文将就档案数字化加工的实施方案做一番介绍。
二、档案数字化加工方案1.确定要数字化的档案类别和内容。
首先要结合档案信息系统的总体目标，明确数字化加工的内容和服务目标，然后确定要数字化的档案类别和内容。
2.建立档案数字化加工框架。
在明确数字化加工的目标任务后，要建立档案数字化加工的框架，确定档案数字化加工的标准和步骤，确定现有资源的利用和现有系统的协调，以充分发挥现有系统的基础设施的优势。
3.确定档案数字化加工中使用的工具材料及技术。
在建立档案数字化加工框架后，要确定档案数字化加工中使用的具体工具材料及技术，包括但不限于软件系统、储存设备、硬件设备等。
4.设计档案数字化加工的具体程序。
根据档案数字化加工的框架及所用的工具材料、技术，设计档案数字化加工的具体程序，包括扫描转换程序、文档统计程序、文档搜索程序、文档处理程序等。
5.组织实施档案数字化加工。
根据所设计的档案数字化加工程序，组织实施档案数字化加工，除实施扫描转换、文档统计、文档搜索、文档处理等相关技术外，还要对所得数字档案进行质量检查，确保数字档案的质量。
三、总结随着社会经济的发展，档案数字化加工越来越受到重视，其实施方案也越来越完善。
本文简要介绍了档案数字化加工的实施方案，包括确定要数字化的档案类别和内容、建立档案数字化加工框架、确定档案数字化加工中使用的工具材料及技术、设计档案数字化加工的具体程序、组织实施档案数字化加工等。
档案数字化加工是文档信息化的重要手段，在实施之前应慎重地进行调查研究，认真构建实施方案，以保证档案数字化加工的顺利进行和质量的提高。
档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 引言随着数字化时代的到来，档案数字化逐渐成为管理和保存档案的一种必要手段。
传统的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还容易受到自然灾害和人为因素的破坏。
而数字化档案可以提高档案的可访问性、搜索便捷性和安全性。
本文将介绍档案数字化加工的方案，包括数字化流程、设备需求和数据存储与管理。
2. 数字化流程档案数字化加工一般包括扫描、图像处理、数据转换和数据存储等步骤。
下面将介绍具体的数字化流程：2.1 扫描扫描是将纸质档案转化为数字图像的重要步骤。
扫描设备的选择应根据档案特点和需求来确定。
现在市面上有许多专业的扫描设备，包括扫描仪和文档摄影机等。
扫描时需注意调整扫描参数，如分辨率、扫描模式和文件格式等。
2.2 图像处理图像处理是对扫描得到的图像进行后期处理，旨在提高图像质量和减小文件大小。
常见的图像处理操作包括去除噪点、调整亮度对比度、裁剪和旋转等。
图像处理软件可以根据需要选择，如Adobe Photoshop 等。
2.3 数据转换数据转换是将图像文件转化为可搜索和可编辑的文本文件。
OCR （Optical Character Recognition）技术是常用的数据转换方法。
OCR软件可以将图像中的文字识别出来，并将其转化为文本文件。
OCR的准确性会受到扫描质量和文字特殊性的影响，需要后期校对和编辑。
2.4 数据存储与管理经过数据转换后的文本文件可以进行文件命名、分类和存储。
对于大量的档案数字化加工，建议建立完善的数据库系统，并制定数据管理规范。
数据存储方面可以选择本地存储或云存储，根据档案的重要性和安全需求来确定。
3. 设备需求进行档案数字化加工需要一定的设备支持，下面列举一些常用的设备需求：•扫描仪或文档摄影机：用于将纸质档案转化为数字图像。
•高性能计算机：用于进行图像处理和数据转换等复杂操作。
•图像处理软件：如Adobe Photoshop等，用于对扫描图像进行处理。
•OCR软件：用于将图像转化为可编辑的文本文件。
档案整理及数字化加工实施方案
档案整理及数字化加工实施方案一、概述档案整理及数字化加工是对机构、企事业单位等收集的文件、原始资料、历史文物等进行保管、整理、管理的过程。
数字化加工则是将档案原始材料以数字化形式保存，便于使用、传递和保存。
为了更好地保护和管理机构收集的各种档案，制定本方案，以指导实施档案整理及数字化加工的工作。
二、工作流程1、确定工作计划和流程。
根据原始资料的量，制定清晰的工作计划，明确档案的存储区域和整理过程，确保整个工作流程顺畅。
2、档案整理。
对所有原始资料进行整理和分类，整理内容包括时间、地点、人物、事件等，按照文件级别进行归档、封存、装订，确保档案准确、完整。
3、数字化加工。
进行冷热备份存储，将所有档案资料以数字化形式保存，并生成档案数字化系统，尽量确保数据的安全性，便于保存和传递使用。
4、数据管理。
对数字化档案系统进行分类、整合、管理，制定维护和更新标准，确保数据准确、及时、安全。
5、车间文件规范制定。
制定文件分类、存放和查询的规范，将数字化档案制度落实到工作中的细节。
三、方案优势档案整理及数字化加工的方案优势在于：1、方便存储和传递。
数字化档案管理系统，对原始照片、文件进行快速存储和传递，提升效率。
2、占用空间小。
数字化档案占用的空间小，不需过多占用办公面积，同时保护工作环境清洁舒适。
3、数据安全性高。
采用多重备份制度，备份数据库、媒体等资料，确保数据不丢失、不泄漏。
四、工作任务按照上述流程，具体的工作任务有：1、准备工作。
为工作做好准备，包括物资采购、语音录入设备准备等。
2、完成整理。
完成所有原始资料的整理和归档工作，确保标准化、规范化。
3、完成数字化。
采用专业数字化设备完成对档案文件的数字化加工，生成数字化档案系统。
4、建立档案管理。
建立档案数据归档标准，管理档案信息，祥光员工具体负责管理。
5、开展培训。
为员工培训数字化档案的规范使用方法，确保数字化档案管理的普及化。
五、保障措施在实施过程中，需要提出以下保障措施：1、项目管理。
档案数字加工实施方案
档案数字加工实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。
二、目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。
2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。
三、实施方案。
1. 档案整理。
将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。
同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。
2. 档案扫描。
采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。
在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。
3. 档案质检。
对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。
确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。
4. 档案索引。
建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。
同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。
5. 档案存储。
建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。
6. 档案管理系统。
建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。
同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。
四、保障措施。
1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。
2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。
3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。
成立档案中心方案档案数字化加工方案
成立档案中心方案档案数字化加工方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战。
传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且检索效率低下，容易受到自然灾害和人为因素的影响。
为了适应新时代档案管理的要求，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，成立档案中心方案档案数字化加工项目刻不容缓。
二、项目目标1.实现档案资源的数字化，提高档案检索效率。
2.建立完善的档案数据库，实现档案的远程访问和共享。
3.提高档案的安全性和可靠性，防止档案丢失和损坏。
4.优化档案管理流程，降低人力成本。
三、项目实施步骤1.确定数字化加工范围我们需要对档案中心现有的档案进行梳理，确定数字化加工的范围。
这包括档案的种类、年代、数量等。
在此基础上，制定详细的数字化加工计划。
2.设备与软件选型3.档案整理与预处理在数字化加工前，需要对档案进行整理和预处理。
这包括去除档案中的杂质、折叠、破损修复等。
确保档案在数字化加工过程中不受损害。
4.数字化加工数字化加工主要包括扫描、图像处理、OCR识别等环节。
扫描过程中要保证图像清晰、完整，避免漏扫、重扫等问题。
图像处理包括去噪、纠偏、裁剪等，确保图像质量。
OCR识别是将扫描后的图像转换为可编辑文本，便于检索和管理。
5.数据库建设与维护6.系统集成与测试将数字化加工系统与档案中心现有系统进行集成，实现数据交换和共享。
在系统集成过程中，要进行充分的测试，确保系统稳定可靠。
7.培训与推广为档案中心工作人员提供数字化加工培训，提高他们的操作技能和业务水平。
同时，加大宣传力度，推广数字化档案管理理念。
四、项目风险与对策1.项目实施过程中可能出现的技术风险对策：选用成熟的技术和设备，提前进行技术调研和测试，确保项目顺利进行。
2.档案数字化加工过程中的数据丢失风险对策：建立数据备份机制，定期进行数据备份，确保数据安全。
3.项目实施过程中的进度风险对策：制定合理的进度计划，加强项目管理，确保项目按时完成。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案1. 简介档案数字化加工是将传统纸质档案通过扫描、OCR（光学字符识别）等技术转化为电子文档，实现档案数字化存储和管理的过程。
本文将介绍档案数字化加工的意义、流程以及相关技术和注意事项。
2. 档案数字化加工的意义2.1 提高档案存储和管理效率传统纸质档案存储和检索繁琐，档案数字化加工可以将档案转化为电子文档，实现快速检索和管理，大大提高存储和管理效率。
通过关键词检索等技术，可以快速定位所需档案，节省了大量寻找和整理的时间。
2.2 加强档案的安全性和可持续性纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，数字化档案可以通过数据备份和加密等措施提高档案的安全性。
另外，电子文档可以实现远程存储和备份，即使发生灾害也能够保证档案的可持续性。
2.3 便于档案的共享和利用数字化档案可以在不同地点、不同终端之间进行共享，便于多部门之间的协作和信息共享。
此外，数字化档案可以结合数据分析等技术，为决策和业务提供更多参考依据，提升档案的价值和利用率。
3. 档案数字化加工的流程档案数字化加工通常包括以下几个主要步骤：3.1 档案准备在数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要评估档案的重要性和保密级别，为后续的数字化工作做好准备。
3.2 扫描和成像扫描是将纸质档案转化为数字化格式的关键步骤。
通过扫描设备可以将纸质档案逐页进行扫描，并生成对应的图像文件。
在扫描过程中，需要选择合适的扫描分辨率和格式，以及调整图像质量，保证数字化档案的清晰度和可读性。
3.3 文字识别和编目通过OCR技术可以将扫描的图像文件转化为可编辑的文本文件，实现对档案中文字的识别和提取。
在文字识别过程中，需要进行文本校对和编辑，确保准确性和完整性。
同时，还需要对档案进行编目和分类，建立合适的档案目录结构，方便后续的检索和管理。
3.4 数字档案存储和管理将生成的数字化档案进行存储和管理是数字化加工的最后一步。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案随着数字化时代的到来，越来越多的文献资料开始数字化加工，成为数字文化资源库的一部分。
档案数字化也不例外，数字化处理已经成为档案馆工作中不可或缺的一部分。
档案数字化加工方案是指针对不同类型的档案文件，制定相应的数字化处理方案，以实现对档案文件的数字化加工、存储、管理和利用。
1.数字化加工前期准备数字化加工前期准备是数字化加工的重要工作环节。
首先要确定数字化加工的范围，确定数字化化加工的目的和要求。
其次要进行档案文件的鉴定、筛选和分类工作，确定哪些档案文件可以进行数字化加工以及应该采取何种数字化手段。
最后要进行档案文件的修复、整理和保护，确保文件的完整性和可读性。
2.数字化加工流程数字化加工过程一般包括扫描、质量控制、文本识别、数据处理和文件存储等环节。
其中，扫描是数字化加工的基础步骤，不同类型的档案文件需要采用不同的扫描方式和扫描参数。
在扫描过程中要注意扫描分辨率的选择和防止损坏档案原件。
质量控制是保证数字化加工质量的关键环节，主要包括图像质量控制和数据质量控制。
图像质量控制主要涉及分辨率、色彩、对比度等参数的调整和图像噪声的去除。
数据质量控制主要是通过OCR技术将图像中的文字转化为可编辑的电子文件，需要确保识别准确率和文件格式的可读性和可编辑性。
数据处理包括数据清洗、数据整合、数据分析等工作，其目的在于提高数字档案的使用价值和便利性。
文件存储则涉及数字化文件的保存、备份、检索和合规性保障等方面，需要采用好的档案数字化加工平台来保证数字档案的安全和完整性。
3.数字化加工后期管理数字化加工后期管理主要是对数字化档案的后续维护和管理。
对于新数字档案，应定期进行备份和检测，确保数据的安全性和完整性。
对于旧档案，应进行巡查和修复，对已经损坏或者有缺陷的档案文件进行修复和整理，保证数字档案的使用价值和可读性。
此外，数字化档案的利用价值还需要进行数字文化资源挖掘和应用创新，利用数据分析、挖掘和应用开发等手段，挖掘数字档案中蕴含的历史、地理、社会等多种价值。
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档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案目录第一节质数字化加工作业前期准备 (1)一、数字化工作人员准备 (1)二、数字化工作软件、硬件准备 (4)三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)一、入库提卷、拆卷 (6)二、标引著录 (7)三、档案扫描 (8)四、图像处理 (11)五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)六、总质检 (14)七、批量挂接 (15)八、还卷及数据备份提交 (15)第三节质量控制方案和保证措施 (17)一、加工质量保障措施 (17)二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)第四节安全保密控制 (21)保密协议 (22)第五节售后服务 (24)项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。
在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。
而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
第一节数字化加工作业前期准备一．数字化工作人员准备1 .甲方人员职务：现场交接管理人员人数要求：一名专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围：①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②.负责监督乙方规范化加工。
③．随时把握乙方加工进度并进行协调。
④.及时关注并抽查乙方加工质量⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
2 乙方人员2.1．管理人员主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。
2.2．工程技术人员主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。
了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。
2.3 数据采集作业员主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。
人员安排见表3-1二. 数字化工作软、硬件准备1．配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。
2．甲方提供PC机4-6台给乙方作为采集作业使用，其他硬件设备由乙方自行解决。
3．场地:甲方提供。
4．办公用具：甲方提供打印机（以实际用量为标准）﹑办公桌椅﹑档案资料的装订及打印机所用的全部耗材。
5.其他条件：提供电力和饮水。
软硬件准备详见表3-2表3-2 软、硬件配备列表三. 确定数字化内容、数量及用户需求在数据采集之前，首先要客观真实统计数字化内容和数量，确定用户使用需求，然后制定对应方案和技术控制以便准确地进行施工安排。
表很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化填表人 职务第二节 数字化加工流程及主要技术方案档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案整理排序档案装订档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案整理排序档案整理排序档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。
图一档案数字化加工流程图一、入库提卷、拆卷1. 从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。
2. 档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知项目相关负责人）制作卷内目录，扫描文件抽取3按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量（双方项目负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丢失。
）4装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
图二二、标引著录按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
1. 录入方式采用手工录入的方式2. 校对方式校对以软件校对和打印输出、对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。
卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。
对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整。
三、档案扫描1. 扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式处理，同一页面有两个以上文件，需分别扫描。
2.扫描色彩模式：以黑白二值扫描为主，附有灰度（彩色）照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和24位真彩色扫描。
然后以黑白二值保存。
例：蓝底招生名册，此种档案长见为A3幅面、纸张很薄，底色与文字的分明度很低。
实物档案查看时都显吃力，此种档案如果用黑白二值扫描，则会出现大幅暗面，文字显现不清；如果使用彩色扫描，文字部分明度很低。
只有使用灰度扫描，效果相对好一些，如图三。
扫描后的图像再辅以黑白二值保存，则最大限度的提高了图像质量，如图四。
图三灰度扫描效果图四保存为黑白值后的效果3.分辨率：无全文检索需求的文档分辨率调整为200DPI最为合适。
需要全文检索而做ocr识别的文档，黑白二值扫描分辨率最佳为400dpi，此分辨率下识别成功率最高。
24位真彩色扫描分辨率标准为200dpi。
4．图像文件的大小：黑白二值扫描A3页面：20K—40K；灰度或彩色扫描A3页面：100—150K。
5．如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。
6．清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文内容。
7．根据档案实体情况，在档案电子文件中相对应目录设置“复制件”、“原件不清”标志。
目录以原有档案目录为准，在实际处理过程中著有未归类的新目录。
可根据情况修改目录，增加或调整标准目录，对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内，能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目。
8．图像内容：8.1实时在屏幕上监控扫描全过程，遇有漏扫、重张，图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况，则进行重扫或补扫。
8.2检查扫描件是否合乎要求，扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不能有遗漏、重复，扫错的现象8.3扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。
（对图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况进行处理，以达到用户需求）8.4纸张较差档案扫描方案：由于进行数字化的档案会有部分为历史档案，纸张质量比较差，对于这部分纸张质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则：8.4.1保证档案安全。
纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。
保证档案的安全是第一要务。
因此，在处理纸张较差的档案时，不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
8.4.2保证扫描质量。
历史档案之所以进行档案数字化，其中最主要的目的之一就是抢救这部分历史档案，今后在应用这部分档案时，尽量避免人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。
这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。
8.4.3高效高质的完成任务。
9. 扫描登记：认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
四、图像处理1. 逐张检查图像质量（包括黑边、折角、图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理），档案顺序（页号）是否正确，有无漏扫、重张等情况（发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
）2. 纠偏：图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。
3去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法清除，可以不清除，但应尽量保证图像可读。
4全文页面及局部文字的加深和变浅的处理：原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度，修正原资料中存在的字间距和行间距过密，文字较深或较浅，字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。
5图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形式的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性和数字化档案的准确可读。
6照片页处理：必要时采用专业的图像处理软件进行处理，确保照片的清晰度。
7图像存储：存储格式以G-4压缩TIFF格式保存。
A4幅面档案保存文件不得大于100K；其他幅面档案扫描形成文件在保证影像质量的前提下，尽量缩小文件占用空间。
扫描文件存储命名必须与条目档案号一一对应。
五、全文识别（OCR）及生成双层pdf、版式还原及格式转换将扫描处理完成后的文档利用专业的识别软件进行全文OCR，如甲方对识别成功率有严格要求的，还需另外进行人工校对，校对结束后将版式还原及转换成双层PDF文件格式。