湘雅医院科研管理系统
医院科研项目管理系统的设计与实现
医院科研项目管理系统的设计与实现1. 引言随着医疗技术的不断进步和医学研究的不断发展，科研项目在医院中扮演着重要的角色。
科研项目管理系统的设计与实现，对于提高医院科研项目管理的效率和质量具有重要意义。
本报告将从现状分析、存在问题和对策建议等方面，对医院科研项目管理系统进行详细讨论。
2. 现状分析目前，许多医院仍然采用传统的人工方式进行科研项目管理。
这种管理方式存在以下问题：2.1 信息孤岛传统的人工管理方式导致科研项目数据分散在各个部门之间，形成信息孤岛。
这不仅使得科研项目信息的共享和沟通困难，也限制了科研项目管理的效率和质量。
2.2 工作流程复杂人工管理的科研项目往往需要经过多个环节和多个部门的协同工作。
这导致科研项目管理的工作流程复杂，容易发生信息丢失、任务漏洞等问题。
2.3 数据安全性低传统的人工管理方式无法对科研项目数据进行有效的备份和保护，存在数据泄漏、丢失等风险。
这对于医院的科研项目管理来说，具有较大的潜在风险。
3. 存在问题基于以上现状分析，我们可以得出以下问题：3.1 信息共享和沟通不畅由于科研项目数据分散在各个部门之间，信息共享和沟通受限，不利于科研项目的协同合作和进展。
3.2 工作效率低下传统的人工管理方式导致科研项目管理的工作流程复杂，任务繁琐，使得工作效率低下，无法及时满足科研项目的需要。
3.3 数据安全性薄弱传统的人工管理方式无法保障科研项目数据的完整性和安全性，容易发生数据泄漏和丢失的问题。
4. 对策建议为解决医院科研项目管理中存在的问题，我们提出以下对策建议：4.1 设计科研项目管理系统我们建议设计和实现一套科研项目管理系统，用于统一管理和协调各个科研项目的相关信息。
该系统应该包括科研项目的各个环节，如项目立项、任务分配、进度控制、数据分析等。
通过科研项目管理系统的设计与实现，可以实现科研项目数据的统一管理和信息的共享和沟通。
4.2 提升信息共享和沟通的能力为了解决信息共享和沟通不畅的问题，我们建议科研项目管理系统应支持多部门之间的信息共享和沟通。
医院科研管理系统用户手册
医院科研管理系统用户手册广东省人民医院科研管理系统用户手册广东方略科技有限公司目录第一章引言 .。
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1编写目的..。
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2背景说明。
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3 参考资料.。
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3 第二章系统简介 ..。
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4如何登录系统。
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(6)找回密码。
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. 8 第三章我的课题使用介绍 .........。
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科研管理信息系统使用手册湘雅医院
• 4. 作者栏只能填写1个人名，有并列第一作者或并 列通讯作者的论文，请提交后选择“继续编辑“， 然后在论文作者中填写并列作者的信息。
第21页，共25页。
一、科研论文输入常见问题
• 5.论文所属科室请选择通讯作者所属科室， 如果通讯外院，请选择第一作者科室。护理 人员所有论文请“作者所属科室“和”论文所属 科室“都选择护理部。
点击数字1出现待修改的页面
第15页，共25页。
点击项目或论文的名称进入以下界面
第16页，共25页。
点击审核记录查看审核意见，按照审核意见点击编辑修改后保存即 可
第17页，共25页。
按照审核意见点击编辑修改后保 存即可
第18页，共25页。
打印个人科研详情
• 进入首页后，点击个人资料下的科研详情，在开 始时间和结束时间中输入限定日期，即可看到个 人科研项目、论文、成果获奖等信息。如果个人 科研信息不完整，在相应的模块填写完整后，请 科研秘书尽快审核，然后联系科研部审核通过后 会在科研详情中显示。
第19页，共25页。
人事晋升等都要求任现职以来的科研业绩，审 核时务必注意限定时间。务必在审核状态中选 科研部审核通过，才能打印带水印的文档
第20页，共25页。
一、科研论文输入常见问题
• 1.论文题目复制pdf版的，但是有空行，所以粘 贴过来没有填写完全。
• 2.论文题目后面不要加“.”，系统无法查重。如该 论文已有，请不要重复填写。再有问题咨询科 研部。
横向项目点击合同一览点新增即可10科研论文填写点击科研成果点击科研论文点新增sci发表刊物请输入杂志名称的缩写影响因子自动输入不允许修改11点击保存后出现以下界面如果有并列第一作者和并列通讯作者的文章请点击添加作者12在承担角色中选择并列第一作者或通讯作者13科研成果新增在科研成果新增下点击成果获奖在表格上方点新增14查看科研项目论文或其他审核未通过的原因点击数字1出现待修改的页面15点击项目或论文的名称进入以下界面16点击审核记录查看审核意见按照审核意见点击编辑修改后保存即可17按照审核意见点击编辑修改后保存即可18打印个人科研详情进入首页后点击个人资料下的科研详情在开始时间和结束时间中输入限定日期即可看到个人科研项目论文成果获奖等信息
新型医院科研管理系统
新型医院科研管理系统随着医疗科技的不断进步和医学领域的发展，医院科研工作显得尤为重要。
科研是促进医疗进步和提高患者治疗效果的关键。
然而，传统的科研管理方式却面临着许多问题，如信息交流不畅、资源分配不均衡等。
为了解决这些问题，我们设计了一款新型医院科研管理系统。
一、系统概述新型医院科研管理系统旨在提供高效、便捷的科研管理服务，包括项目管理、资源共享、成果展示等功能。
系统基于云计算和大数据技术，实现了数据的集中存储和快速检索，以及科研人员之间的协作与交流。
二、功能特点1. 项目管理新型科研管理系统提供了全面而高效的项目管理功能。
科研人员可以在系统中创建和管理科研项目，包括设定项目目标、分配任务、制定计划等。
同时，系统提供了项目进度的实时监控和报表生成，帮助科研人员及时了解项目进展情况，及时调整工作方向。
2. 资源共享科研资源的共享是提高科研效率的重要手段。
新型科研管理系统通过建立数据库和资源库，将科研人员的研究成果、实验数据、文献资料等信息进行分类和存储。
科研人员可以根据自己的需求检索和获取这些资源，避免了重复劳动和资源浪费。
3. 成果展示科研成果的展示对于提高医院的科研水平和学术影响力至关重要。
新型科研管理系统提供了在线论文发表和展示的功能，科研人员可以在系统中发布和分享自己的研究成果。
同时，系统还提供了评审和评论的功能，帮助科研人员得到同行的意见和批评，提高自身的学术水平。
三、系统优势1. 提高科研效率新型科研管理系统通过集中管理和共享资源，避免了科研人员在查找和整理数据上的重复劳动，提高了科研效率。
同时，系统还提供了协作和交流的功能，帮助科研人员加强团队合作，共同攻克科研难题。
2. 优化资源配置通过建立资源库和数据中心，新型科研管理系统实现了科研资源的共享和优化分配。
科研人员可以根据自己的需求和权限获取所需资源，避免了资源的浪费和重复采购。
3. 提升学术影响力新型科研管理系统提供了在线发表和分享研究成果的平台，帮助科研人员提升自身的学术影响力。
湘雅医院科研管理系统PPT课件
操作指南—科研队伍
•科研人员 •人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息， 由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员 参与的所有科研信息。
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操作指南—科研平台
•科研平台 •科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面 ，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。
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操作指南—仪器设备模块
• 仪器设备查看 • 通过点击模块列表中的仪器设备名称，可查看仪器设备的信息，并审核该数
据。
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操作指南—学科建设
•学科建设 •科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护。进入学科建设查看页面 ，单击各个标签可查看学科建设的相关信息。
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操作指南—科研项目
• 纵向项目列表 • 项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据的完整性
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文件下载
• 通过下载专区来上传一些文件以供科研人员进行下载，单击二级子菜单中的 “下载新增”进入新增下载文件页面，选择文件路径和类型，填写文件说明 保存后及可查看该记录和下载该文件，秘书只能修改和删除自己添加的下载 文件，
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8
本科室人员
• 单击一级菜单中的[科研人员]进入人员列表，科主任对本科室科研人员有增加 、修改、删除、查看和审核的管理权限，
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合同管理
• 合同管理分为：横向项目与国际合作：与纵向项目操作、审核流程一致，科 主任可以对本科室合同新增、修改、删除和对科研人员的未审核的横向项目 、国际合作进行审核。
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操作指南—科研经费
• 系统对项目预算、到帐经费、暂借经费、支出经费、外拨经费进行管理，同 时自动发送经费变动短信通知，对项目经费和预算信息进行严格校验管理。 并能对各种经费情况进行统计。
湘雅医院科研管理系统
结束 谢谢
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
最近很流行的一段话： “如果我用
你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必 能有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
朋友是条路， 选对了帮着你， 选错了绕死你！
操作指南—科研队伍
•科研人员 •人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息， 由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员 参与的所有科研信息。
操作指南—科研平台
•科研平台 •科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面 ，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。
操作指南—仪器设备模块
• 仪器设备查看 • 通过点击模块列表中的仪器设备ຫໍສະໝຸດ 称，可查看仪器设备的信息，并审核该数
据。
操作指南—学科建设
•学科建设 •科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护。进入学科建设查看页面 ，单击各个标签可查看学科建设的相关信息。
操作指南—科研项目
• 纵向项目列表 • 项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据的完整性
湘雅医院科研管理系统
--- 科主任操作培训
主要内容 一、用户类别及职责 二、系统业务功能菜单 三、系统操作
中南大学湘雅三医院晋升高级职称评分细则(试行)-医院后台管理
中南大学湘雅医院卫生技术、临床医疗类、科研（含破格）系列高级职称申报材料目录及得分表
说明：
1.自查晋升条件后，符合条件人员根据以下四大块表格内容自行评分。
2.有自评分项目则准备支撑材料，并分类装入材料袋(人力资源部内容-绿色透明袋；医务部内容-白色透明袋；科研部内容-纸质档案袋；教务部、住培办、技能中心-蓝色透明袋；药学-红色；护理部-紫色。
由人力资源部发放资料袋和手提袋。
3.手提袋、材料袋及自评分表一并于12月24日（下周一）统一提交至人力资源部，各个模块的评分表分别装入各个颜色的资料袋中。
人力资源部统一于周二发往各个职能部门。
申报人员前期也可至职能部门查询资料。
4.职能部门返还核实后的评分结果，工作小组进行资格审查和评分核查。
5.平转类、临床教师类不用此表。
姓名：申报职称：联系方式：本模块总得分（审核人填写）：审核人：
●思想政治表现、晋职资历及学术兼职材料目录，
本部分材料放人力资源部袋子（绿色）
姓名：申报职称：联系方式：本模块总得分（审核人填写）：审核人：
二、临床工作评分
（一）医师、技术岗位
姓名：申报职称：联系方式：本模块总得分（审核人填写）：审核人：（二）药学岗位
姓名：申报职称：联系方式：本模块总得分（审核人填写）：审核人：（三）护理岗位
姓名：申报职称：联系方式：本模块总得分（审核人填写）：审核人：三、科学研究评分
姓名：申报职称：联系方式：本模块总得分（审核人填写）：审核人：
四、教学评分。
科研项目管理系统
促进科研资源的优化配置
• 通过数据分析，为科研资源的合理分配提供依据 • 实现科研资源的动态调度与优化，提高资源利用率 • 为科研资源的持续改进与创新提供支持
科研项目管理系统的应用领域
CREATE TOGETHER
DOCS
谢谢观看
THANK Y
项目进度管理
• 提供项目进度计划与跟踪功能，方便用户调整与监控 • 实现项目进度的实时更新与共享，提高信息利用效率 • 提供项目进度预警功能，及时提醒用户关注项目进度
项目成果管理
• 实现项目成果的在线提交与存储，方便用户管理与查询 • 提供项目成果评价功能，为科研决策提供依据 • 实现项目成果的知识产权保护与共享，促进科研成果转化
科研项目管理系统案例分析
成功的科研项目管理系统应用案例
某高校科研项目管理系统
• 实现项目申报、审批、进度、成果、预算与资金管理的一体化 • 提高科研项目管理的效率与质量，降低风险与成本 • 为高校科研决策提供准确、及时的数据支持，促进科研合作与创新
某企业科研项目管理系统
• 实现科研项目管理的标准化、规范化、精细化 • 提高科研项目管理的透明度与可追溯性，降低管理成本与人力成本 • 为企业技术创新提供有力支持，提高市场竞争力
• 提高科研项目管理的效率与质量 • 促进科研资源的优化配置 • 降低科研项目管理的风险与成本
科研项目管理系统的重要性
降低科研项目管理的风险与成本
• 实现项目进度的实时监控与预警，降低项目延期风险 • 提高项目成果的可追溯性，降低成果丢失风险 • 优化项目管理流程，降低管理成本与人力成本
2019年度中南大学湘雅医院管理研究基金立项清单【模板】
董婷
学科建设办公室（医院管理研究所）
4
学科交叉与融合的发展路径与制度保障
“医教研产”联合驱动下的医工跨界协同创新模式研究
高武强
网络信息中心移动医疗实验室
5
管理或业务流程优化
基于快速康复理念的围术期血糖评估管理信息共享平台的构建及应用研究
韩辉武
心内科/护理部
许景灿
护理部
13
临床研究创新模式
基于产权的开放共享机制模式下临床研究的创新体系和能力建设研究
薛静
科研部
14
医院文化建设
基于VI系统设计与文化创意产品开发的湘雅品牌建设探究
严丽/张义鲁
党委宣传部/高性能仿骨生物工程材料湖南省工程实验室
15
医疗资源配置与成本管理
公立医院绩效考核背景下住院次均药费控制效果评价
2019年度**大学湘雅医院管理研究基金立项清单
（按照项目负责人姓氏拼音排序）
序号
主题分类
名称
负责人
所在部门
1
医疗资源配置与成本管理
基于物联网技术的大型医用设备绩效评估体系研究
曹扬
医学装备部
2
管理或业务流程优化
基于手机APP构建患者主导的华法林服药全病程管理模式
陈旭良
心脏大血管外科
3
新兴前沿学科规划与布局
6
多部门联动的以学科建设为核心的激励机制
基于“双一流”建设学科分层的临床医疗数据评估体系构建
何玥
病案管理与信息统计中心
7
科研成果转化机制
基于三级公立医院绩效考核视角下高校附属医院科技成果转化机制与对策研究
胡佩武
临床研究信息管理系统建设要求
临床研究信息管理系统建设要求一、临床研究一体化管理平台1、详细模块要求2、平台首页2.1通知公告栏：建设通知公告栏模块，包括公告栏，表格模板及流程操作指南栏。
（通知默认不可修改，但可以设置允许修改，可以根据通知回复人员导出清单）2.2消息管理栏：建设消息管理栏模块，包括各类待处理消息通知管理。
2.3驾驶舱：用于展示所有项目/独立项目的统计信息（按照权限分拆），初步规划包含不同类型项目数量统计、参研受试者统计、药物统计和临床研究协调员统计管理。
（由用户自行选择编辑展示的类型）2.4常用系统：建设链接模块单点登录其它子系统/跳转院内其他系统。
2.5网页设置：用于修改网页的风格，点进个人页面等。
3、人员管理模块3.1人员信息管理：包括默认各类账号权限、人员简历维护管理、用户组织架构管理、人员权限管理（链接人员信息登记申请、人员信息修改申请、人员权限修改申请）。
3.2人员变更管理：自上而下的系统权限分配管理，人员权限销毁管理，总人员表单一览。
3.3人员资质管理：用于人员上传资质辅助材料（链接人员信息登记申请）。
3.4学术委员会（专家库）管理：系统支持统一管理学术委员会成员的职务、专业、联系方式等信息，并标识应届和往届委员。
4、临床研究制度模块4.1专业科室树：创建专业科室树，并由机构办公室创建维护，具有临床试验资格的≥21个药物、≥35个医疗器械专业，点击可以得到查看机构与本专业制度文件（区分科室权限）。
4.2制度查询：用于以关键词查询的方式搜索对应制度。
4.3常用制度：过往制度文件搜索放在首页。
4.4全院制度统计：对于全院的制度统计数据总结图形化（驾驶舱）。
4.5制度录入表单：用于录入新的制度（上传文件）。
5、流程管理模块5.1流程查询：关键字查询所需流程。
5.2人员信息修改申请：人员提出此申请用于修改本人信息（环节包括项目授权研究者，机构办管理人员）。
5.3人员权限修改申请：人员提出此申请用于修改本人系统权限（环节包括项目授权研究者，机构办管理人员）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
、准确性，审核通过后进入到项目库中进行管理。单击菜单栏中“项目审核 ”，点击“审核”按钮进入审核项目页面，最终给出审核状态和审核意见。
精品课件
项目新增 查询 审核
• 进入项目列表页面，可查看项目的信息，可对项目进行增加、审核、删除和 查询等操作。单击项目名称前的“复选框”（如 ），单击“审核”按钮，核 实项目的基本信息/成员信息等数据后填写审核意见，点击“保存”按钮，完 成审核。科研人员项目的审核状态会发生变化。
精品课件
操作指南—仪器设备模块
• 仪器设备查看 • 通过点击模块列表中的仪器设备名称，可查看仪器设备的信息，并审核该数
据。
精品课件
操作指南—学科建设
•学科建设 •科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护。进入学科建设查看页面 ，单击各个标签可查看学科建设的相关信息。
精品课件
操作指南—科研项目
精品课件
操作指南—科研队伍
•科研人员 •人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息， 由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员 参与的所有科研信息。
精品课件
操作指南—科研平台
•科研平台 •科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面 ，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。
精品课件
文件下载
• 通过下载专区来上传一些文件以供科研人员进行下载，单击二级子菜单中的 “下载新增”进入新增下载文件页面，选择文件路径和类型，填写文件说明 保存后及可查看该记录和下载该文件，秘书只能修改和删除自己添加的下载 文件，
精品课件
本科室人员
• 单击一级菜单中的[科研人员]进入人员列表，科主任对本科室科研人员有增加 、修改、删除、查看和审核的管理权限，
精品课件
系统操作 一、功能介绍 二、操作指南
精品课件
功能布局
• 功能模块区域 • 科研系统功能模块包含“首页”、“角色切换”、“科研办公”、 “科研队
伍”、“科研平台”、 “学科建设”、“科研项目”、 “科研经费”、“科 研成果”、 “知识产权”、“学术活动”、 “图书资料室” 、 “仪器设备 ” 、 “日志信息” 。 • 菜单栏区域 • 根据选择的功能模块，展示相关模块的一级菜单，单击菜单栏进入到该科研 业务的相关操作页面。 • 业务模块区域 • 根据不同角色权限对其进行待办事务的提醒。统计角色权限范围内的所有科 研业务数据信息。主要是对各种通知、消息、代办事宜起到催办的作用。 • 状态栏区域 • 显示当前登陆人的所属角色、姓名、用户号、所属科室及当前登录人数。
精品课件
合同管理
• 合同管理分为：横向项目与国际合作：与纵向项目操作、审核流程一致，科 主任可以对本科室合同新增、修改、删除和对科研人员的未审核的横向项目 、国际合作进行审核。
精品课件
操作指南—科研经费
• 系统对项目预算、到帐经费、暂借经费、支出经费、外拨经费进行管理，同 时自动发送经费变动短信通知，对项目经费和预算信息进行严格校验管理。 并能对各种经费情况进行统计。
• 图书查看 • 通过点击模块列表中的图书名称，可查看图书的信息。
精品课件
结束 谢谢
精品课件
询该数据的历史审核记录。
精品课件
科研成果-知识产权
• 科主任可以对本科室专利成果、成果转化进行新增、修改、删除和对科研人 员的未审核专利成果进分为主办会议和参加会议；科主任可以对本科室要举办的会议和学 术讲座有新增、删除和查看的权力。
精品课件
操作指南—图书资料室模块
协助科研部落实各类事务性工作的催办，进行申报等各类形 式审查，组织催办科室的相关项目执行工作的开展，了解本 科室相关经费的执行情况，完成院内所需本科室的各类统计 分析报表。
接受信息，结项项目的各阶段信息，申报项目，管理并提交 各阶段信息，了解各经费的执行情况，认领并提交相关成果 信息，了解个人的科研详情。
湘雅医院科研管理系统
--- 科主任操作培训
精品课件
主要内容 一、用户类别及职责 二、系统业务功能菜单 三、系统操作
精品课件
用户类别及功能
角色
科研部 科主任 科研人员
功能权限
各类事务性工作的催办、项目预警、经费预警；组织项目申 报、项目评审、跟踪项目执行情况，跟踪把握经费预算；组 织各类成果认领；完成各级归口部门和领导所需要的各种报 表。
精品课件
操作指南—系统首页
• 待审核事务 对科研项目、科研经费、科研成果、学术活动等待审核信息的提醒
精品课件
操作指南
• 审核科研信息 • 以审核项目为例，通过首页“待审核事务”进入到待审核项目列表页面，点
击“审核”按钮进入项目审核页面，在审核信息区域中选择输入审核状态与 审核意见进行提交。审核状态为“审核通过”的数据才被认定为有效数据。 审核通过的数据只有“科研部”级别的角色才可修改，其他角色没有权限修 改。
精品课件
成果申报
• 成果申报是对已有的论文成果、著作成果、专利成果等申报、审核、管理本 单位的申报奖励情况。
精品课件
成果获奖
• 科主任可以对本科室奖励成果进行新增、修改、删除和对科研人员的未审核 的奖励成果进行审核。
精品课件
操作指南—论文模块
• 论文列表 • 通过点击模块列表中的论文名称，可查看论文成果信息。在查看页面可以查