企业管理部个人工作总结报告
企业内控个人工作总结报告

尊敬的领导:您好!时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一年里,我担任企业内控管理岗位,有幸为公司内部控制体系建设、优化和执行贡献了一份力量。
在此,我向领导和同事们表达诚挚的感谢,感谢大家在工作中给予的支持和帮助。
现将个人工作总结报告如下:一、工作回顾1. 深入学习内控知识,提升个人综合素质为了更好地履行内控管理职责,我积极参加内控培训和学习,深入理解内控理念、政策和制度,掌握内控关键点和操作流程。
通过不断学习,提高了自己的内控意识和综合素质,为实际工作打下了坚实基础。
2. 参与内控体系建设,完善公司制度在企业内控体系建设过程中,我积极参与,与团队成员共同研究、讨论,为内控体系构建提出了建设性意见和建议。
同时,我还参与了公司各项制度的制定和修订工作,确保制度符合国家法律法规和公司实际需求。
3. 推进内控执行,提高公司管理水平在实际工作中,我注重内控制度的执行力度,积极跟踪、检查和督促各部门按照内控要求开展工作。
对于发现的问题和不足,及时与相关部门沟通,制定整改措施,确保内控制度得到有效执行。
通过内控执行,公司管理水平得到了明显提升。
4. 加强风险防控,保障公司稳健发展我深入分析公司业务流程和风险点,与各部门共同制定风险防控措施,确保公司经营活动稳健。
同时,我还参与了公司风险评估工作,为公司风险管理提供数据支持。
5. 优化内控流程,提高工作效率在工作中,我不断总结经验,优化内控流程,简化审批环节,提高工作效率。
同时,我还积极推动信息化建设,利用现代科技手段提高内控管理水平。
二、工作反思1. 加强与其他部门的沟通与协作在内控工作中,沟通与协作至关重要。
今后,我要更加注重与其他部门的沟通,了解业务需求,确保内控工作与业务发展紧密结合。
2. 提高内控数据分析能力内控数据分析是发现问题、改进工作的关键。
今后,我将加强内控数据分析能力,为公司提供更有针对性的内控建议。
3. 不断学习,提升自身能力随着企业不断发展,内控工作面临的挑战也越来越多。
企管部个人工作总结范文10篇

企管部个人工作总结范文10篇企业管理部相当于行政管理部,主要是日常行政事务和后勤。
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。
以下是我准备的企管部个人工作总结范文,欢迎借鉴学习。
企管部个人工作总结1回首过去的一年,企管部是公司新设置的部门,肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作,我作为企管部的一名管理者,内心感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
企管部对公司的作用极其重要,既要高瞻远瞩,也要恤民实干;既是管理部门,更是执行部门,起着统筹与承上启下的作用。
为了更好的安排工作,现将工作做如下总结:一、企管部本年度的主要完成的工作 1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作1、20-年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
企业管理部年终工作总结报告

企业管理部年终工作总结范文一我于20__年_月8号正式来公司报道,从成立和筹建企管部,并负责公司行政人事等企业管理工作,到现在已经两个多月了,这里要感谢公司领导和各位同事对我本人的关心和帮助。
现将我20__年度的工作情况总结如下:一、行政后勤(一)办公室管理1日常文书处理办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。
作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。
以及其他部门需要协助的文件、表格及数据方面的工作等。
新世纪商网数十万篇文秘资料免费下载.2 办公用品管理目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。
本文内容来自新世纪商网,文章版权归原作者所有。
3 资料汇编搜集工作为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。
在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档和卷宗,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司重大事件、公司下发文件、各种通报、先进事迹、突发事件处理案例等。
在公司原有制度的基础上,配合生产部和财务部完善了〈劳保用品领用制度〉、〈工伤处理流程〉,〈仓库管理制度〉等。
3 突发事件处理做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件,到目前为止,企管部两个多月已处理了30余件突发事件。
例如员工集体辞职事件,崔四洲等打架斗殴事件,均以在最短时间内得以较圆满解决,最大程度降低了各方面的不良影响,为公司减少了不必要的经济损失.(二)门卫管理企管部成立以来,我们就着手建立了门卫管理规定制度,由于一些突发事件处理存在诸多问题,经过多方调查核实及谈判,20__年_月_日引进西湖保安服务公司,为公司保卫、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。
明年准备健全和加强公司内部的安全,并使各项规章制度完善落实,保安服务人员一切步入正轨,并切实履行职责,使保安作用得到充分发挥。
2024年度企业综合部个人工作总结6篇

2024年度企业综合部个人工作总结6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年已经过去,回顾过去的一年,我在企业综合部的工作中收获颇丰。
在此,我向领导汇报一下2024年度企业综合部个人工作总结。
一、工作背景与目标企业综合部是企业内部的重要职能部门,负责协调企业内部各部门之间的沟通和合作,确保企业各项工作的顺利进行。
2024年,我作为企业综合部的一员,主要的工作目标是提高部门的工作效率和服务质量,推动企业内部管理的规范化和高效化。
二、主要工作与成果1. 完善内部管理制度针对企业内部管理存在的不规范、不高效问题,我积极参与完善内部管理制度。
通过深入调研和广泛征求意见,我与企业综合部的其他同事共同起草了《企业内部管理规范》,明确了各部门之间的职责和协作流程,为企业内部管理的规范化和高效化奠定了基础。
2. 优化业务流程在业务流程方面,我主动与业务部门沟通,了解业务需求和痛点。
针对存在的问题,我提出了优化方案,并协助业务部门实施。
通过优化业务流程,我们不仅提高了业务处理效率,还降低了企业运营成本。
3. 加强部门协作与沟通为了提高企业内部各部门之间的协作效率和沟通效果,我积极参与组织各类跨部门会议和活动。
通过加强部门之间的沟通和协作,我们解决了许多跨部门合作中的难题,推动了企业整体工作的顺利进行。
4. 提升服务质量与满意度在提升服务质量方面,我始终坚持“以客户为中心”的理念,积极关注客户需求和反馈。
通过不断改进服务流程和服务态度,我们提高了客户满意度,为企业赢得了良好的口碑。
三、工作亮点与特色1. 创新管理模式在管理模式上,我引入了先进的企业管理理念和方法,如敏捷管理、项目管理等。
这些创新管理模式的应用,使得企业综合部的工作更加有序、高效。
2. 强化团队建设我始终认为,团队的力量是无穷的。
因此,在工作中,我注重加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
通过团队活动和培训,我们不仅增强了彼此之间的了解和信任,还提高了整个团队的工作效率。
企业管理部门半年工作总结报告范文(2篇)

企业管理部门半年工作总结报告范文____年是公司持续发展的一年,企管部除做好日常管理工作外,将工作的重点放在了抓管理、上水平、开展节能降耗的管理工作。
在企管部全体员工的共同努力下,较好的完成了年度的工作任务,为配合公司各部门做好提高产品质量、降低产品成本、提升管理水平负出了应有的努力。
一、抓基础,为提高产品质量做好服务工作基础管理工作是企业管理工作的重要组成部分,只有做好此项工作,才能使管理工作得到正常运行。
为配合各有关部门做好提高产品质量工作,经和有关部门研究,根据企业员工技术水平和人员素质,开展了一系列的培训工作。
根据企业的生产实际,我们制定了年度培训计划并按计划进度逐项落实,全年共举办包括“质量管理”、“工艺管理”、“生产管理”、“设备管理”、“生产现场管理”等内容的培训班六次,培训率达____余人、次,通过培训取得了良好的效果,提高了全员整体素质,为提高产品质量奠定了坚实的基础。
二、抓管理,实现节能降耗的目标,降低产品成本年初,面对世界金融危机的持续,给我们企业的生产经营带来了极大影响,为使公司在这种逆境中得以生存和发展,企业的内部成本管理工作就显得尤为重要。
结合企业的实际情况,组织有关部门对生产情况的充分、细致的调查和研究,制定了控制企业内部成本方案,从企业内部管理入手,提出了降低产品成本实施计划,并把计划纳入管理的重要议事日程。
加大了节能降耗的宣传力度,使每名员工都能成为节能降耗的贯彻者和实施者。
全年降低产品成本计划所列项目绝大多数得以落实完成,计划完成率达到____%以上,为企业节约资金约____余万元。
三、抓质量管理体系,做好质量数据的整理、分析工作质量管理体系是一个系统的工程,年初,在建立、完善了《质量手册》、《程序文件》的基础上,将质量方针目标进行了有效的分解,将分解的目标落实到各有关部门执行。
企管部按月对质量目标进行考核。
以上是企管部在____工作,在实际的工作中我们感到知识的匮乏,我们将在今后的工作中不断的学习和探索,努力将各方面工作做到尽善尽美,为企业的不断发展而努力。
年度管理手册总结报告(3篇)

第1篇一、上年度工作总结在过去的一年里,在公司领导的正确指导下,管理部紧密围绕“诚信、卓越、共赢”的经营理念,以创建程序化、标准化、规范化为工作重点,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,确保后勤保障的顺畅与稳定,为配合公司圆满达成各项任务作出了相应的贡献。
(一)完善部门建制,明确工作范围1. 成立与规划:自2006年起,管理部在公司上层领导的决策与筹划下成立,并规划相应的职位,明确相关工作职责、制定作业流程及相关制度。
截止2006年底,管理部已行使公司上级主管授予的管理公司人事、办公用品、安全卫生、设备维修、网络及电脑维护、车辆、环保、伙食等工作。
随着生产二部的成立,管理部分为行政一组和行政二组,由管理部经理统筹管理。
2. 运行与任务:整个部门运行正常,能完成公司领导下达的各项任务。
(二)完善内部作业流程,加强资料建档1. 工作脱节与混乱:由于管理部人员流动较大,部分工作脱节,计件人员人事档案不全,内部职员分工不明、职责不清,整体作业较为混乱。
2. 改进措施:针对上述状况,我们首先完善了人事招聘/录用/奖惩/考勤/异动/离职作业流程,并将人事工作重新划分,界定工作范围,确定工作职责。
3. 资料建档:面对当时员工人事档案不全的情况,我们加强了资料建档工作,确保了人事档案的完整性。
二、2023年车间生产管理年终总结(一)年度目标1. 全年实现无事故生产,无重大生产设备故障。
(二)指导思想以“安全第一,预防为主”为指导思想,以车间管理为基础,安全岗位为重点,以纠正岗位违章操作为突破口,落实各项规章制度,开创安全工作新局面。
(三)生产成本控制1. 制定《生产分析表》、《车间产量工时差异表》等,反映工作产能。
2. 通过《无作业工时成本统计表》等,反映工资费用成本。
3. 通过《废品统计表》等,反映控制失效成本,控制指标。
4. 通过《设备使用情况分析表》等,反映设备利用率指标。
(四)质量保证1. 加强全员质量意识,做到人人管质量,明确质量就是生命。
公司合同管理部个人工作总结4篇

公司合同管理部个人工作总结4篇篇1公司合同管理部个人工作总结合同管理部作为公司重要的业务部门,负责公司合同的起草、审核、签订和跟踪管理工作。
在过去的一年里,我作为合同管理部的一名员工,通过努力工作,取得了一定的成绩。
下面是我个人在工作中的总结和反思。
一、工作内容我在合同管理部工作期间,主要负责以下工作:1.负责起草和审核公司合同,确保合同内容的合法性和准确性;2.负责与业务部门沟通,明确合同条款,制定合同计划;3.跟踪合同执行情况,及时解决合同履行中出现的问题;4.协助上级领导完成其他相关工作。
二、工作收获在过去的一年里,我在合同管理部的工作中取得了一些成绩:1.提高了合同起草和审核的效率,减少了合同执行中出现的问题;2.与业务部门加强沟通,增强了团队合作意识,提高了工作效率;3.积极参与公司合同管理规范化的建设,为公司合同管理工作提供了有效的支持。
三、存在问题然而,在工作中也存在一些问题:1.工作中有时候处理事务不够细致,导致出现一些低级错误;2.个人能力和专业知识还有待提高,需要不断学习和提升。
四、改进方案为了进一步提高工作水平,我制定了以下改进方案:1.加强学习,提高专业知识水平,做到在工作中能够应对各种情况;2.细心处理每一件事务,提高工作细致度和准确性;3.加强与同事和业务部门的沟通,增强团队协作意识,共同完成工作目标。
五、展望未来未来,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
希望通过自己的不懈努力,成为合同管理部的一名合格员工,为公司的合同管理工作做出更多的贡献。
总之,过去的一年是充实而忙碌的一年,也是我在合同管理部不断成长的一年。
我相信在公司领导和同事的指导和帮助下,我会不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
【公司合同管理部个人工作总结】完毕。
篇2公司合同管理部个人工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我作为公司合同管理部门的工作人员,认真履行自己的职责,努力完成各项工作任务。
企业管理部工作总结报告8篇

企业管理部工作总结报告8篇篇1一、背景在过去的一年中,企业管理部全体员工在领导的带领下,围绕公司的中心工作,不断进取,努力完成各项任务。
本报告将对企业过去一年的工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进方案,以供领导参考。
二、主要工作内容1. 制度建设与完善企业管理部在年初对公司的各项制度进行了全面的梳理和完善,针对存在的问题和不足,及时进行了修订和补充。
同时,根据公司的实际情况和发展需要,制定了一系列新的管理制度和工作流程,为公司管理的规范化和标准化奠定了基础。
2. 人力资源管理企业管理部在人力资源方面做了大量工作。
首先,根据公司的业务发展需求,招聘了一批高素质的员工,为公司输送了新鲜血液。
其次,通过对员工的培训和开发,提高了员工的业务水平和综合素质。
此外,企业管理部还建立了完善的员工激励机制,激发了员工的工作热情和创造力。
3. 质量管理企业管理部高度重视产品质量的管理和控制,通过制定严格的质量管理制度和流程,确保了产品的质量和稳定性。
同时,企业管理部还加强了对生产过程的监督和检查,及时发现问题并加以解决。
此外,企业管理部还积极推动公司的质量管理体系认证工作,提高了公司的产品质量和管理水平。
4. 安全管理企业管理部始终把安全生产放在首位,严格执行国家安全标准和企业安全管理制度。
通过加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和操作技能。
同时,企业管理部还定期组织安全检查和隐患排查工作,确保生产过程的安全和稳定。
三、存在的问题1. 制度执行力度不够虽然企业管理部制定了一系列完善的管理制度和工作流程,但在实际执行过程中存在力度不够的问题。
一些员工对制度不够重视,存在违规操作的情况。
因此,需要进一步加强制度的宣传和执行力度,确保各项制度能够得到有效落实。
2. 人力资源管理有待加强虽然企业管理部在人力资源方面做了大量工作,但仍然存在一些问题。
例如,员工的素质和数量与公司的业务发展需求还不完全匹配,员工的激励机制还有待进一步完善等。
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企业管理部个人工作总结20xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就09年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。
为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了以下工作:1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。
此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。
需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。
我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。
报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。
在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。
涉及得非常细。
这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。
各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。
并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6、外宾的接待。
公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
7、有关政府性文件、事项的处理。
今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。
这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。
接下来就是一些后绪的工作。
当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8、部门内部电话传真的接收。
对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足:工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。
所以对这些事情的规范还要改进。
我会力求做到尽善尽美。
四、20xx年的规划:20xx年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。
海迅公司企管部2014年度工作总结**海迅机械制造有限公司于2014年1月18日成立以来,在公司领导的正确领导和高度信任下,在各部门的大力支持和配合下,我们团结一心、努力学习、积极开拓进取、扎实勤奋工作、认真履行职责、深化内部管理,克服种种困难,从建立健全管理制度、狠抓内部管理作手,使员工队伍从几人发展到贰百多人,付出了艰辛努力,各项工作取得了一定成绩,为2014年的工作奠定了坚实基础。
现将2014年工作情况汇报如下:一、建立各种管理制度在筹建公司初期,企管部狠抓公司制度建设,建立健全公司内部规章制度,运用科学的管理机制推进公司建设发展。
编制各部门运行制度及考核办法、公司财务管理制度、部门职责、岗位说明书等各种相关制度116个,将具体工作及责任进行细化,明确到相关部门,落实到相关责任人。
使公司逐步迈向正规化、程序化的管理。
二、人力资源工作落实人本管理,强化人事工作。
公司目前尚处于创业阶段,随着业务领域的不断扩大,员工队伍的充实与稳定,公司才有发展局面,因此,在人员招聘方面存在较大困难,我们通过各方面的努力,建立了网络、人才市场、报刊媒体发布、张贴海报等人材招聘渠道,并与5所职业学校及相关大专院校进行了协商,到学校进行宣传,讲解公司发展优势,同时还派专人到原乾皓公司宣讲企业精神、公司文化和理念,公司领导也高度重视,组织原乾皓公司全体员工利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。
为此,我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理,让员工的价值得以充分体现。
(一)人员招聘工作配备人员,我部门共组织了50次新员工招聘、办理入职人员287人,培训、上岗156人,办理离职手续80人次;充实并优化了员工队伍。
内部提拔管理人才,我部门组织完成调试人员、多能工的选拔,组织相关部门对调试人员、多能工进行培训考试;(二)劳动合同签订于4月至12月组织各单位210员工签订《劳动合同》,签订率100%;(三)建立员工档案员工工号编制,其工号由5位数字组成(○○○○○),其中第一位为部门代码,第二位为职务(工种)代码,后3位为员工序列号。
员工档案管理,即建立员工电子档案(员工花名册、薪资明细等),员工纸质档案分类按工号顺序依次存档。
(四)员工培训编制了年度、月度及日培训计划,进行两次大型培训,合计参加培训80余人,进行了3次小型零星培训,合计参加培训50余人。
(五)办公用品管理建立办公用品使用档案,根据申请使用请购单进行采购,领用登记,控制发放量,确保办公用品的合理使用;并建立办公用品采购入库及领用电子档案。
三、社保工作由于公司前期资金投入较大,在资金紧张的情况下,也丝毫没有减少员工社保的办理、反而增加了对员工劳动保障的投入,办理社保如下:1、养老保险养老保险增加66人,减少:3人;目前养老保险正常参保63人;2、医疗保险医疗保险增加70人,减少:5人;目前医疗保险正常参保64人;3、失业保险失业保险增加70人,减少:5人;目前失业保险正常参保64人;4、工伤保险工伤保险增加210人,减少:34人;目前工伤保险正常参保176人;5、生育保险生育保险增加53人,减少:4人;目前生育保险正常参保49人;6、工伤办理全年工伤:17人,其中:生产部:11人,品质部:3人,设备动力部:2人,总经办:1人。
四、“档案”管理工作,确保信息安全。
1、建立设备档案设备档案按出厂编号依次存放,设备资料主要分类为:加工中心类、铣床类(普铣、数铣)、镗床类、钻床类、珩磨类、专机类等,同时建立电子档案。
2、建立文件档案文件档案主要建立了:员工档案类(按工号依次存放)、公司制度类(按文号依次存放)、部门文件类(按文号依次存放)、会议纪要类(按文号依次存放)、外部和同类(按时间先后顺序依次存放)、签呈类(按时间先后顺序依次存放);各类档案都建立了电子档案,防止文件丢失。
五、后勤工作。
积极协调后勤保障工作,稳步有序地推进后勤工作。
一是,把食堂办得有声有色。
在筹备期员工食堂准备工作尚未完成的情况下,管理人员带头一起做饭、菜,以满足员工基本生活。
公司本着成本核算的原则,让企管部自己管理食堂,使员工伙食基本满意,食堂管理员为了改善伙食,寻找采购渠道,克服物价日趋上涨的劣势,每周有五次上的时间半夜采购物资,非常辛苦。
并半年进行一次食堂满意度调查,食堂收到建议10条,均逐一改进。
二是,员工宿舍管理。
公司在员工生活附属设施的准备工作中,也进行了大量精心细致的准备工作,在员工宿舍内部安装了铁质上下床铺和生活用铁柜,每间宿舍均配置了壁挂式空调,我部门为员工办理宿舍入住手续,对其进行管理;在办公大楼顶楼专门修建了员工浴室并配套安装了热水供应设备(空气源热泵),为员工提供生活保障。
三是,办理网络由于公司地域位置办理网络的单位较少,很多通讯单位不愿意办理网络,因为费用较大,为丰富员工业余时间的娱乐生活,我们通过各种渠道办理网络,公司网络是接入中国移动通信有限公司光纤服务,带宽为2m,充分利用公司已有网络资源,使员工宿舍安装网线。
四是,通过货比三家,组织制作员工工着服,夏装460套、冬装600套,总支出元。
六、企管部安全消防工作的开展(一)安全工作:我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定,为此,作为企管部,以“预防、规范和自律”为准则,落实安全保障工作:一是,强化“四防”管理,杜绝安全隐患。
“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障,是工作的头等大事,为此,对于办公楼内的水、电、气设施、设备,下班后我部门安排住公司人员检查办公电源、水源、气源的切断情况;对于办公楼的门窗及办公设施,我部门安排清洁工于每日上、下班前进行检查,有异常情况及时报告。
全年我部门共组织完成公司门、窗、电源等设施维修、多次,实现办公安全综合治理无责任事故。
二是,强化“车辆”管理,实现安全出车。
企管部要求驾驶员每周对公司车辆车况进行自检,组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。
认真组织协调车辆使用,在各部门的大力支持下,我部门组织完成全年公司公务出车,安全出车率100%。
(二)消防工作为了大力做好消防工作,提高消防意识,消除安全隐患,公司的消防工作在原基础上,进一步完善消防设施,提供了良好的安全保障,消防器材配备了干粉灭火器(8㎏)40个;二氧化碳灭火器(3㎏)6个;灭火箱19各;安装逃生指示灯7个;应急双灯4个;过道消防应急灯10个;消防栓16个,设置安全吸烟点,防止火灾事故的发生。
(三)盗窃工作为了提高安防意识,消除安全隐患,确保公司财产安全,公司的安防工作在原有保安及围墙的基础上,进一步完善安防设施配备,曾设12个摄像机,红外线对射报警系统一套:9对(7个防区)为公司提供了良好的安防基础保障,一年来未发生盗窃事故。
七、iso/ts16949:2014质量管理体系工作推进为了确保公司在2014上半年一次性通过iso/ts16949:2014质量管理体系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻ts16949质量管理体系推行工作;组织编写ts16949质量管理体系的质量手册、程序文件;全面负责ts16949指导、督促、检查、考核工作;八、公司网站建设网站在当今社会已经是企业形象宣传,提高竞争力的普遍手段,在企业正常工作的运行过程中,网站的重要性也尤为突出,我公司网站建设工作于3月份列入工作计划之中。