记账凭证科目汇总表
科目汇总表账务处理程序
3200
营业费用
3800
主营业务成本
29000
合计
￥36000
￥36000
(三)现以资料(一)所填制的5—2至5－18记账凭证为依据，采用全部汇总的方法对记账凭证定期（15天）编制科目汇总表（分类汇总从略）。
1．12月1日至12月15日(1)“T”字账
银行存款
实收资本
原材料
60000
46800
表5-21现金 总账
31
汇2
16-31日汇总过入
2900
3300
借
500
12
31
本月合计
2900
3300
借
500
表5-22银行 存 款 总账
15
汇1
1—15日汇总过入
158500
54800
借
283700
31
汇2
16-31日汇总过入
6600
借
277100
科目汇总表账务处理程序的优点是：根据科目汇总表登记总分类账，大大减少登记总分类账的工作量，科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。
2800
700
6600
3200
3200
29000
29000
主营业务收入库存商品本年利润
79000
29000
36000
79000
79000
29000
36000
79000
(2)上面“T”字账记入科目汇总表，如表5－20所示表5-20科 目 汇 总 表
2005年12月16日至31日汇字第2号
会计科目
账
页
科目汇总表的记账依据_汇总记账凭证是根据什么编制的
科目汇总表的记账依据_汇总记账凭证是根据什么编制的汇总记账凭证是依据记账凭证编制。
记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
汇总记账凭证的汇兑方法先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。
具体来说有:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;(6)定期根据汇总记账凭证登记总分类账;(7)定期将总分类账和明细分类编制会计报表。
科目汇总表核算形式
科目汇总表核算形式一、科目汇总表核算形式的特点科目汇总表核算形式的特点是：定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。
二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿在科目汇总表核算形式下，与记账凭证核算形式相同，一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证；设置现金日记账和银行存款日记账，采用三栏式账页；设置总分类账，采用三栏式账页，在总分类账簿中按每一总账科目设置账页；设置各总账科目所属明细分类账，根据所记录经济业务内容，可采用三栏式账页、数量金额式账页或多栏式账页。
三、科目汇总表的编制方法科目汇总表，是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。
在科目汇总表中，分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。
由于借贷记账法的记账规则是有借必有贷，借贷必相等，所以在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数一定与贷方发生额合计数相等。
科目汇总表可以每月汇总一次就编制一张，其格式与内容见教材204表8-1。
科目汇总表也可以每旬汇总一次，每月编制一张。
其格式与内容见教材204页表8-2。
科目汇总表可以输入微机，用微机进行科目汇总表的编制，可以大大简化和加速会计核算工作。
四、科目汇总表核算形式账务处理程序采用科目汇总表核算形式，其账务处理程序是：1．根据原始凭证和汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。
2．根据收款凭证和付款凭证，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
3．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。
4．根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制成科目汇总表。
5．根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。
6．月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。
7．月终，根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录，编制会计报表。
五、科目汇总表核算形式的优点和适用范围科目汇总表核算形式与记账凭证核算形式相比，其较突出的优点是：由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，大大减少了登记总账的工作量。
科目汇总表的账务处理程序
科目汇总表的账务处理程序一、科目汇总表账务处理程序的特点科目汇总表账务处理程序是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，再根据记账凭证定期编制科目汇总表，并根据科目汇总表来登记总分类账的一种账务处理程序。
它的特点是，登记总分类账的直接依据是科目汇总表，而不是记账凭证，即从记账凭证到总账之间添加了编制科目汇总表这一方法。
二、科目汇总表账务处理程序下凭证、账簿的设置在这种账务处理程序下，记账凭证一般设置为三种格式，即收款凭证、付款凭证和转账凭证。
为便于汇总，各种记账凭证可进一步采用单式凭证格式。
所需要设置的账簿及其格式与记账凭证账务处理程序下的账簿相同，包括日记账、总分类账和明细分类账。
三、科目汇总表的编制方法科目汇总表是根据记账凭证定期按照会计科目进行汇总编制而成的表单，其编制方法为：“会计科目”栏根据一定时期全部收款凭证、付款凭证和转账凭证中所涉及的会计科目填制，“总账账页”栏填制会计科目所在总账的账页数，“本期发生额”栏按照相同的会计科目将所要汇总的记账凭证中的数据分别借、贷方进行汇总，“记账凭证起讫号数”栏填写所汇总的记账凭证号数，最后计算出所有会计科目的借方发生额和贷方发生额合计数，并进行试算平衡。
科目汇总表的编制时间，一般应根据经济业务量的多少而定。
业务量较大，则可以每日汇总或隔日汇总一次；业务量较小，则可以每五天或十天汇总一次。
四、科目汇总表账务处理程序的账务处理步骤（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证；（2）根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；（3）根据各种记账凭证及所附原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账；（4）根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制科目汇总表；（5）根据科目汇总表登记总分类账；（6）会计期末，将库存现金日记账、银行存款日记账以及各明细分类账分别与总分类账相关账户进行核对，两者当期发生额和余额应核对相符；（7）根据核对无误的总分类账和有关明细分类账的资料编制会计报表。
科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点
科⽬汇总表账务处理程序是定期将所有记账凭证汇总编制成科⽬汇总表，再根据科⽬汇总表登记总分类账的账务处理程序。
其特点是：根据记账凭证汇总编制科⽬汇总表，根据科⽬汇总表登记总分类账。
这⼀特点决定了这种账务处理程序可以减少登记总分类账的⼯作，⼿续也⽐较简便，⽽且科⽬汇总表还起着试算平衡的作⽤。
但是，按照相同科⽬归类编制的科⽬汇总表只反映各科⽬的借⽅本期发⽣额和贷⽅本期发⽣额，不反映各个科⽬的对应关系及经济业务的来龙去脉，也就不便于分析、检查经济活动情况，不便于查对账⽬。
故此种账务处理程序⼀般适⽤于业务量较⼤、记账凭证较多的单位。
小企业会计科目汇总表
本期发生额合计 本期发生额净额
FALSE
FALSE
本期发生额合计 本期发生额净额月 日 本月编号： 号，共张 记账凭证第 号至第 号
一、资产类 编号 会计科目名称 1001 库存现金 1002 银行存款 1012 其它货币资金 1101 短期投资 1121 应收票据 1122 应收帐款 1123 预付帐款 1131 应收股利 1132 应收利息 1221 其它应收款 1401 材料采购 1402 在途物资 1403 原材料 1404 材料成本差异 1405 库存商品 1407 商品进销差价 1408 委托加工物资 1411 周转材料 1421 消耗性生物资产 1501 长期债权投资 1511 长期股权投资 1601 固定资产 1602 累计折旧 1604 在建工程 1605 工程物资 1606 固定资产清理 1621 生产性生物资产 1622 生产性生物资产累计折旧 1701 无形资产 1702 累计摊销 1801 长期待摊费用 1901 待处理财产损益 借方发生额 贷方发生额 二、负债类 编号 会计科目名称 2001 短期借款 2201 应付票据 2202 应付帐款 2203 预收帐款 2211 应付职工薪酬 2221 应交税费 2231 应付利息 2232 应付利润 2241 其他应付款 2401 递延收益 2501 长期借款 借方发生额 FALSE FALSE 贷方发生额 -
2701 长期应付款 - 三、所有者权益类 3001 实收资本 3002 资本公积 3101 盈余公积 3103 本年利润
3104 利润分配 - 四、成本类 4001 生产成本 4101 制造费用 4301 研发支出 4401 工程施工
4403 机械作业 - 五、损益类 5001 主营业务收入 5051 其他业务收入 5111 投资收益 5301 营业外收入 5401 主营业务成本 5402 其它业务成本 5403 营业税金及附加 5601 销售费用 5602 管理费用 5603 财务费用 5711 营业外支出 5801 所得税费用
科目汇总表账务处理程序
科汇
【经济业务】 (12)25日，支付本月短期借款利息1800元（银行借 款计算利息清单略）。 步骤：填制付款凭证。
科汇
【经济业务】 (13)25日，支付本月财产保险费10000元（转账 支票和保险业专用发票略）。 步骤：填制付款凭证。
科汇
【经济业务】 (14)30日，结转已销甲产品30套的生产成本 198000元（已销产品生产成本计算表略）。 步骤：填制转账凭证。
科汇
【经济业务】 (15)30日，开出转账支票向中华妇女儿童基金会捐 款50000元。（开票人：杜悦） 步骤：①填制转账支票；②代中华妇女儿童基金会 填制收据；③根据转账支票存根和收据填制付款凭证。
科汇
【经济业务】 (16)30日，本月增值税销项税额61200元，进项税 额40000元。按7%计算应交城建税，按3%计算应交教 育费附加（城建税与教育费附加计算表略）。 步骤：①根据增值税销项税额和进项税额，计算出 本月实际应交纳的增值税；②计算应交纳的城建税；③ 计算应交纳的教育费附加；④根据计算出的应交纳的城 建税和教育费附加填制转账凭证。
8553975 8553975
￥8553975
￥8553975
刘畅
管理费用
21
利润分配 利润分配2Leabharlann 11未分配利润12 1
12 30 24
期初余额 结转本年利润
结转利润分配 8553975
借 85539750 贷 贷
30656000 54883750
12 30 26
46329775
19565000 690000
119640000
8553975
17107950
94093725
324959200
8.2科目汇总表账务处理程序
科目汇总表
总账页数
借方
略
4800
37500
42300
贷方
8300 500 1500 12000 20000 42300
注意：为了便于编制科目汇总表，平时填制转账凭证时，应尽可能使账户对应关系保持“一
借一贷”，避免“一借多贷”、“一贷多借”和“多借多贷”。
二、一般步骤 科目汇总表账务处理程序的一般步骤是： 1.根据原始凭证填制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账; 5.根据各种记账凭证编制科目汇总表; 6.根据科目汇总表登记总分类账; 7.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核
2.记账凭证账务处理程序的优点有（）。
A、登记总分类账的工作量较小 B、账务处理程序简单明了，易于理解 C、总分类账登记详细，便于查账、对账 D、适用于规模大、业务量多的大中型企业 【答案】BC
3.编制汇总记账凭证时，正确的处理方法是（）。 A、汇总付款凭证按库存现金、银行存款账户的借方设置，并按其对应的贷方账户归类汇总 B、汇总收款凭证按库存现金、银行存款账户的贷方设置，并按其对应的借方账户归类汇总 C、汇总转账凭证按每一账户的借方设置，并按对应的贷方账户归类汇总 D、汇总转账凭证按每一账户的贷方设置，并按对应原借方账户归类汇总 【答案】D
对相符; 8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
日记账
原始 凭证
记账凭 证
科目汇总表
总分类账
明细分类 账
会计报 表
三、科目汇总表账务处理程序的内容
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12.4
汇总记账凭证表核算组织程序
根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭 证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。
专用记账凭证 收款记账凭证 付款记账凭证 汇总记账凭证
总 账 日记账
汇总收款记 账凭证 汇总收款记 账凭证 汇总收款记 账凭证
调整前试算表
账
④
簿
调整后试算表 报告 ⑦ 会计报表
账项调整分录
★ ④、 ⑤为编制分录并入账，参见第九章第四节
2.记账程序
在会计循环中，利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿
和会计报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。
经济业务 (交易事项) 会计凭证 账 簿 会计报表
原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证
• 结合实际，满足需要
• 保证质量，提高效率 • 力求简化，降低成本
5.会计核算组织程序的种类
• 记账凭证核算组织程序； • 科目汇总表核算组织程序；
• 有利于发挥会计核算工作作用
• 汇总记账凭证核算组织程序
等
12.2
记账凭证核算组织程序
记账凭证核算组织程序，是指根据经济业务发生以后填制的专用(或通用)记
第十二章
12.1 会计核算组织程序概述
核算程序
12.2
12.3 12.4 12.5
记账凭证核算组织程序 科目汇总表核算组织程序
汇总记账凭证核算组织程序 日记总账核算组织程序
12.1
会计核算组织程序概述
会计核算组织程序是指会计主体在会计循环中所采用的凭证、账簿、报表 的种类和格式与记账程序相互结合的方式。
12.3
科目汇总表核算组织程序
根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，之后根据科目汇
总表的汇总数字登记总分类账，并定期编制会计报表的账务处理程序。
专用记账凭证 收款记账凭证 付款记账凭证 转账记账凭证 科 目 汇总表
记账凭证
(通用记账凭证) 科目汇总表
总 账
格式：借、贷、余三栏式
日记账
会计账簿
明细账
格式：借、贷、余三栏式 或：收、付、余三栏式 格式：借、贷、余三栏式；数量金额 式；多栏式
★各种核算程序 的报表种类及格 式相同
1.科目汇总表账务处理程序的一般步骤
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
1.记账凭证核算组织程序下账务处理的基本步骤
收款记账凭证
① ②
日记账
经济业务
原始凭证
付款记账凭证
④
总 账
⑤
⑥
⑤
转账记账凭证 （或 通用记账凭证 ）
③
明细账
会计报表
2.记账凭证核算组织程序的特点
根据记账凭证直接逐笔登记总账。
3.记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围
（1）优点： ▲在记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。 ▲总账能够比较详细地反映经济业务情况。 ▲总账登记方法简单，易于掌握。 （2）缺点： ◆总账登记工作量过大； ◆账页耗用多，预留账页多少难以把握。 适用范围：规模较小、经济业务量小、凭证不多的会计主体。
记账凭证
转账记账凭证 格式：借、贷、余三栏式 格式：借、贷、余三栏式 或：收、付、余三栏式 格式：借、贷、余三栏式；数量金额 式；多栏式
会计账簿
明细账
★各种核算程 序的报表种类 及格式相同
1.汇总记账凭证的编制方法
（1）汇总收款凭证的编制： 汇总收款凭证，是按现金科目、银行存款科目的借方分别设置，定期（如
账凭证直接逐笔的登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。
收款记账凭证 专用记账凭证 通用记账凭证
总 账
记账凭证
付款记账凭证
转账记账凭证
格式：借、贷、余三栏式
日记账
会计账簿
明细账
格式：借、贷、余（或：收、付、余 ）三栏式
★各种核算组织程序下使用的会计 报表种类及格式相同，不再赘述。
格式1：借、贷、余三栏式 格式2：数量金额式 格式3：多栏式
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。
6.根据科目汇总表登记总分类账。
7.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关
总分类账的余额核对相符。
2.科目汇总表核算组织程序的优缺点及适用范围
经济业务 原始凭证
①
收款记账凭证
付款记账凭证 转账记、银行存款收款凭证，分别
按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。 登记总分类账时，应根据汇总收款凭证上的合计数，记入“现金”或“银行 存款”总分类账户的借方，根据汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记 入有关总分类账户的贷方。
（2）汇总付款凭证的编制： 汇总会付款凭证，是按现金科目、银行存款科目的贷方分别设置，定期 （如5天或10天）将这一期间内的全部现金付款凭证、银行存款付款凭证， 分别按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一 张。月终时，结算出汇总付款凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分 类账时，根据汇总付款凭证的合计数，记入“现金”、“银行存款”总分类 账户的贷方；根据汇总付款凭证内各借方科目的合计数记入相应总分类账户 的借方。 （3）汇总转账凭证的编制： 汇总转账凭证，通常是指每一科目的贷方分别设置，定期将这一期间内 的全部转账凭证，按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次， 每月编制一张。
确认 经济业务 (交易事项)
计量
记录
报告 会计循环
会计凭证
账 簿
会计报表 记账程序
1.会计循环
会计主体在一定会计期间内，从经济业务发生取得或填制会计凭证起，经 确认和计量以后登记账簿，到编制会计报表止的一系列处理程序。
经济业务 (交易事项) ① 确认
原始凭证
记账凭证 ② ③ 记录 计量 ⑥ ⑤ 损益结转分录
②
日记账
⑥ ⑤
科 目 汇总表 ③
总 账
⑦
⑥
会计报表
（或
通用记账凭证
）
④
明细账
（1）优点： ▲汇总表的汇总结果体现的所有账户发生额的相等关系可用以试算平衡； ▲在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性；▲可大大减少了登记总账的工作量；▲适用性强。
（2）缺点： ◆编制科目汇总表的工作量较大；◆在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。
记账编制凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
日记账
所有者权益变 动表 现金流量表 利润表
资产负债表
总 账
明细账
汇总记账凭证
科目汇总表
采用哪一种记账 凭证？
采用哪一种账簿 格式？
采用哪一种报表 格式？
4.会计核算组织程序的原则 3.会计核算组织程序的意义
• 有利于规范会计核算组织工作 • 有利于保证会计核算工作质量 • 有利于提高会计核算工作效率 • 有利于节约会计核算工作成本