合同管理信息系统介绍
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
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4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
什么是合同管理系统呢？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。
优势所在：1.与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；2.合同执行进度与项目进度、成果进行联动；3.合同收款、付款、开票等线上完成申请和审批，各职能部门协同办公；4.公司、部门及各项目合同金额、开票金额、到款金额，未到款金额，外包金额，付款金额等统计数据一一俱全。
核心功能：1.项目合同创建申请及审批；2.项目合同收款申请及审批；3.收款开票申请及审批；4.外包合同创建申请及审核；5.采购合同创建申请及审批；6.付款申请及审批；7.供应商管理；8.合同金额、分包合同金额、开票金额、到款金额及未到款金额等统计和分析。
北京网源高科软件有限公司成立于2009 年，是一家集研发、销售和服务为一体创新型的软件公司，并专注于AceTeamwork 企业管理软件的研发、推广、销售和服务。
AceTeamwork基于企业级应用框架，结合国内外各领域客户的需求，竭力为客户提供一款以项目和人为管理核心的企业级管理套件，根据客户需求提供项目计划和进度跟踪，项目人力资源管理，项目时间及成本管理等综合解决方案。
北京网源高科软件的优势：行业经验核心研发及管理团队属于行业精英，都具有5-10年的项目咨询、项目及团队管理经验，对行业内客户需求非常了解，按公司特性提供多中解决方案。
自主研发AceTeamwork管理系统平台完全属于自主研发，本公司拥有全部知识产权。
您定制的开发需求，在我们这里没有任何障碍。
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合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种帮助企业有效管理合同的工具，它可以帮助企业集中管理合同、提高合同管理的效率和准确性。
合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业交易的重要依据，合同管理的好坏直接关系到企业的利益和形象。
因此，合同管理系统的引入对于企业来说非常重要。
合同管理系统可以将合同信息集中储存，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止时间等重要信息。
通过合同管理系统，企业可以方便地检索和查看各个合同的具体情况，避免合同信息的丢失和混乱。
同时，合同管理系统还可以根据需要提供合同的打印和导出功能，方便企业进行文件归档和备份。
合同管理系统还可以提供合同审批流程管理功能，帮助企业进行合同的审批和签署过程的管控。
在传统的合同管理方式中，合同的审批往往需要多个人参与，涉及多个环节和手续，容易产生延误和错误。
而合同管理系统可以将合同的审批流程规范化和自动化，提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误的发生。
合同管理系统还可以提供合同的提醒和跟踪功能，帮助企业及时掌握合同履行的情况。
通过设置合同的提醒功能，合同管理系统可以在合同到期或者需要进行付款等重要节点的时候自动发送提醒通知，避免合同的遗忘和错过。
同时，合同管理系统还可以记录合同的履行情况和相关事项，帮助企业进行合同的跟踪和监控。
除了以上功能，合同管理系统还可以提供报表和统计功能，帮助企业进行合同管理的分析和决策。
通过合同管理系统可以生成各种形式的报表和统计数据，对合同的数量、金额、执行情况、履行率等进行分析和比对，为企业的经营管理提供参考依据。
综上所述，合同管理系统是一种帮助企业提高合同管理效率和准确性的重要工具。
它可以帮助企业集中管理合同、规范合同审批流程、提醒和跟踪合同履行情况，并提供报表和统计功能。
通过合同管理系统的引入，企业可以更好地管理合同，提高运营效率，降低风险。
因此，对于任何一个需要进行合同管理的企业来说，引入合同管理系统是非常必要的。
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。
2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同信息管理系统
合同信息管理系统合同信息管理系统是指用于管理和维护各种合同文件和信息的软件系统。
该系统可以帮助组织有效地管理合同，包括合同的创建、审批、执行和归档等各个阶段。
合同信息管理系统通常包括以下主要功能：1. 合同创建和存储，系统可以帮助用户创建新的合同文件，并将其存储在安全的数据库中，确保合同信息的完整性和保密性。
2. 合同审批流程，系统可以设置合同的审批流程，包括审批人员、审批顺序和审批条件等，以确保合同的合法性和有效性。
3. 合同执行和监控，系统可以帮助用户跟踪合同的执行进度和执行情况，包括合同履行的时间节点、责任人和执行结果等。
4. 合同提醒和通知，系统可以设置提醒和通知功能，及时提醒相关人员合同的到期时间、重要事件和必要行动。
5. 合同报表和分析，系统可以生成各种合同报表和分析，帮助用户了解合同的情况和趋势，以便进行合同管理和决策。
在撰写合同信息管理系统的合同范本时，需要包括以下内容：1. 合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、生效日期和终止日期等。
2. 合同的双方当事人信息，包括名称、地址、联系方式和法定代表人等。
3. 合同的服务内容和标的，包括系统的功能模块、技术规格和服务要求等。
4. 合同的费用和支付方式，包括系统的购买费用、实施费用和后期维护费用等。
5. 合同的保密条款和责任条款，包括保密义务、违约责任和争议解决方式等。
6. 合同的其他条款，包括合同变更、解除和违约处理等。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和合同信息管理系统的特点，定制合适的合同范本，并确保合同的合法性和有效性。
同时，我会解答客户在合同起草过程中的疑问，以确保客户对合同的理解和满意。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
合同管理系统内容简介
合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。
第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。
第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。
第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。
2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。
3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。
2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。
3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。
第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。
2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。
2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。
3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。
2. 合同变更应以书面形式确认。
3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。
第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。
2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。
3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。
第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。
2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
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应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合 同 管 理
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
工作助理
应
工
运
委
作
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
信
合同履行
合同终结
息 系
预警设置 收款付款 合同变更 合同转让
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
图
用
动
形
户
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查， 否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看企业所有合同信息运行状态
查询分析
系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的 分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字 进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。
合同运行 总表
图形报表
合同跟踪
阶段查询
合同监控
基础查询
相对人
1、从MDM导入 系统实现了相对人准入 的维护功能，从MDM导 入的相对人信息主要是 客户以及供应商数据； 2、企业自行录入 对于相对人库中没有的 数据，由企业来自行维 护； 3、市场准入证、法律资 格审查证需要应用管理 员在单位配置里进行相 对人资质配置。
其他
1、框架合同也算一份合 同，计入统计数据； 2、内部合同包括关联交 易，选择内部合同，需 要选择对方经办人； 3、我方签约主体为当前 （包含）组织向上所有 具有签约主体的单位； 4、重大合同订立需要上 传尽职调查报告。
定量审查 定性审查
目录
整体流程
审查审批
审查审批 生成合同文本
合同打印 合同签署 要素登记 盖章备案
电子归档 审查审批
合同 唯一入口 合同准备
合同订立
合同履行
合同终结 合同 终点
基本信息 项目信息 签约依据
变更
转让
审
查
审
终止
批
付款
收款
中止（暂停）
操作步骤
• 合同准备—标的、相对人、项目信息、签约依 据。 • 合同订立发起—生成合同文本，编辑合同文本 • 合同审查审批—按配置流程进行合同的审查审 批。 • 合同打印签署，录入签署信息。 • 合同履行—收付款、变更、转让。 • 合同终结、归档
待办工作 已办工作 办公代理 通知公告 用户信息 运行总表
以工作找人的方式，将用户的待办工作显 示在待办工作中，可以直接点击办理
将用户所有已办工作显示在已办工作中， 可以直接点击查看
用户出差或者由于其他原因不能处理业务 时，将工作委托他人办理
查看本级单位管理员和上级单位管理员发 布的通知公告信息
修改个人姓名、联系电话、职务等信息
履
行 预
行
合同变更
合同中止
提
警
示
合同转让
合同终止
合同终结
合同终结
1 、合同的终点，合同履 行完毕之后，进入合同 终结状态，在终结审查 审批通过后，自动进入 电子归档，一份合同圆 满完成。 2、合同终结包含正常终 结、异常终结，填写相 关终结信息，勾选终结 审查清单后，点提交， 完成终结申请。
审查审批
合同审查审批周期对比
16
15天
14
12
10
8 6
7天 合同审查审批天数
4
2
0
线下审查
线上审查
应用效果
提高合同标准文本的使用率
➢ 系统中的标准文本管理， 在方便用户使用的同时， 80% 又提高了标准合同文本的 70%
60%
使用率。
50% 40% 30% 20% 10%
0%
30%
实施前
75%
实施后
应用效果
钢材采购合同 查询
在系统中通过查询功能，只需要输入所需合同的条件就可以直接检索到所需文 本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据 的自动统计工作。
应用效果
统计分析
合同的统计效率得到很大提高，从以前 的人工统计到现在的由系统自动完成统 计，统计信息随时获得。系统提供的合 同报表和图形报表为企业管理者的决策 提供支持。
合同系统实施前后对比
合同管理系统--实施前
审查审批周期长 跨地区审查，手工送达 差旅费用高 合同数量大，存储体积
很大，占用大量存储空 间
合同管理系统--实施后
审查审批周期大大缩短 跨地区审查，系统送达 无差旅费用 实现合同电子归档，存
储体积很小
应用效果
快速检索，省时省力
合同授权 合同授权查询
进行授权操作的办理 查询授权历史纪录
合同履行
合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关 部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际 的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。
合同履行
收款信息
付款信息
履
查看已审意见并预知下一审查节点
审查审批
部门内 部分发
协同 审查
图形化 流程追
踪
审查 审批
图形化 流程定
制
流程 补救
审查 退回
审查 通过
流程 抄送
合同打印
打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员 对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印 章，并加密锁定，不允许用户修改。
1、审查审批配置：系统 应用管理员在单位配置 里开启合同终结审查审 批开关。 2、开启审查审批流程后 ，需要流程配置管理员 配置相关的终结审查审 批流程方可进行。
其他
1、合同终结程序完成后 ，合同变为终结状态不 能进行其他业务操作； 2、合同终结后，将合同 归档到合同管理系统档 案库。
个人工作助理
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
业务架构图
门户、OA
全文检索
Excel报表
接口关系图
EDW TMS
✓ 收款信息 ✓ 付款信息
ERP
✓ MM\MRO ✓ SD ✓ PM ✓ PS ✓ FI
MDM
✓ 供应商 ✓ 客户 ✓ 物料
✓ 单点登录 ✓ 待办集中
信息 门户
✓ 身份认证 ✓ 安全认证
CA 中心
✓ 签约依据
OA
✓ 电子印章
书生 系统
ERP接口方案
MM/MRO
合同管理信息系统介绍
目录
系统概述
合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系 统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程 管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同 管理解决方案。
与ERP等系统集 成，确保数据同 源，避免重复录 入
结束语
谢谢！
SD
数
订单、
据
工单等
交
互
合同准备
合
同
管
理
系
统
合同履行
PM
PS
发送结算申请 信息
回传付款数据
FI TMS
19
目录
管理范围
采购类
销售类
工程类
租赁类 知识产权类
投资类
维修类 承揽类 其他。。。
相对人管理
合同相对人
合同其他相对方…
相对人资质
机构 代码证
法律 资格审
查证
相对人 编号
编相号对人
营业 执照
系统亮点
高
与ERP等相关业务的接口，实现数
度 据共享，避免数据重复录入，确保数 据同源，
集
实现单点登录，待办集中
成
系统亮点
“云计算”技术
合同管理系统采 用微软的“云计 算”技术，构建 中国石化自己的 私有云，为云计 算在中国石化的 应用做有益的探 索
系统亮点
独特的审查模式
系统提供“定量审查”和“定性审 查”两种审查模式，人性化的工作提 示和工作底稿功能协助审查人更好地 做好审查工作
会签
审查部门 公司领导
文本审核
合同审批
目录
应用效果
防控法律风险
➢ 结合企业内控 结合企业内控要求，规范化人员操作，为企业中的法律风险防范提供决策支持
➢ 提高文本质量 通过系统自动读写合同文本，减少人工手动输入的错误率，提高文本质量