合同管理信息系统介绍讲解学习
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。
该系统主要包含以下功能：1. 合同录入：可以将各类合同信息进行录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。
通过系统的录入功能，可以将合同信息快速地导入系统中，避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。
2. 合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询，系统能够快速地查找到符合条件的合同信息，提高了查询效率。
同时，系统还可以根据时间范围进行合同查询，方便用户进行合同的跟踪和管理。
3. 合同变更：在合同管理过程中，往往会有一些情况需要对合同进行变更，如合同内容的修改、合同金额的调整等。
合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作，并记录下变更前后的合同信息，确保合同的变更过程有据可查。
4. 合同归档：当合同生效或终止后，系统将自动将合同归档，将合同信息存储在系统中，方便用户随时进行查询。
合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式，方便用户进行打印和存档。
5. 合同提醒：合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒，用户可以根据合同结束日期设置提醒时间，系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员，避免合同到期而忘记续约或处理的情况。
6. 合同统计：系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息，并生成报表供用户查看。
通过统计分析，用户可以了解合同的整体情况，为决策提供参考依据。
7. 权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作，保护合同信息的安全。
合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性，减少人为错误和遗漏，推动企业合同管理工作的规范化和科学化。
同时，合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化，降低企业的成本和环境压力。
企业管理必备系统——合同管理系统功能解析
企业管理必备系统——合同管理系统功能解析在现代企业管理中，合同管理是一个重要且复杂的工作。
合同管理系统是帮助企业实现合同管理的一种信息化工具。
本文将对合同管理系统的功能进行解析，帮助企业了解和选择适合自己的合同管理系统。
1. 合同存档与管理合同管理系统首要解决的问题是合同存档与管理。
系统中可以创建合同档案，记录合同的基本信息，如合同名称、签订日期、合同方等。
同时，系统提供搜索和查询功能，方便用户快速找到特定合同。
此外，合同管理系统还支持合同分类和文件夹管理，帮助企业将合同按照不同标准进行分类。
2. 合同审批流程管理在合同签订之前，往往需要经过多个审批层级的流程。
合同管理系统可以帮助企业建立和管理合同审批流程。
系统中可以定义不同审批流程，指定各个环节的审批人员，设置审批节点和审批条件等。
合同管理系统还支持审批人员的自动提醒和跟踪，确保合同审批过程的顺利进行。
3. 合同提醒与到期管理合同管理系统可以提供合同的提醒和到期管理功能。
系统可以根据合同的签订日期和到期日期，提前给相关人员发送提醒通知，以确保合同的有效管理。
此外，合同管理系统还可以合同到期报表，方便企业进行合同的跟踪和续签工作。
4. 合同数据统计与分析合同管理系统可以进行合同数据的统计与分析。
系统可以根据不同维度对合同数据进行分类和统计，如按合同类型、按合同金额、按合同地区等。
通过对合同数据的统计与分析，企业可以及时了解合同的情况，为决策提供参考依据。
5. 合同权限管理合同管理系统需要具备权限管理功能，以保证合同数据的安全和合规性。
系统可以根据用户角色和权限，对合同数据的访问和操作进行控制。
只有经过授权的用户才能查看或修改相关合同信息，确保企业合同管理的安全性。
6. 合同文本管理与模板库合同管理系统可以提供合同文本管理和模板库功能。
系统中可以存储和管理企业常用的合同文本文件，并支持合同模板的创建和维护。
用户可以根据需要选择相应的合同模板，并进行个性化的编辑和修改。
合同管理系统培训
合同管理信息系统培训
三 填写规范说明 （2）合同选商（招标） 2.1招标申请界面2 4文件信息：上传招标 文件及相关资料 5是否划分标段：系统 默认为“否”。 如果选择“是”：出现 右图。注意： A.每个标段的预算金额 不能超过总体项目预算 金额； B.划分标段招标每个标 段确定后自动分成对应 的合同（即一个标段一 个合同）
5签约依据：项目资金来源（相应的文件或批示） 6选商方式： 电子商务：物资采购中的一类物资（目录点击） 其他：土地划拨、征地补偿
7预算金额：必须准确，不能与标的金额差距过大。
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三 填写规范说明 （2）合同选商（招标） 2.1招标申请界面1 1招标方式：邀请招标
2招标组织形式：自行 招标
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三 填写规范说明 （3）合同申报界面1 注意：基本信息一中合同类别与资金渠道不允许修改，流程匹配已经在 合同立项阶段完成了。合同名称的改动依据项目情况而定
1合同标的：是简单对项目的描述
2标的金额：选择不确定时，暂定金额也需要相对准确，涉及到履行付款 时申请金额的问题。 说明：年度合同不确定价格（下浮点、单价）的在此选择“不确定”并 填写“0” 单项工程不确定价格（下浮点、单价）的按预算金额填写 注意：“预算金额—标的金额—付款金额”三者关系（要与年终考核项 结合） 预算金额≥标的金额≤付款金额 如果是年度合同原则上付款金额不得超过预算金额的120%，马上出台相 应的考核办法。
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四 下步工作及要求 （2）各单位上报单位内部付款审批流程，要求单位审核最后一人 应为单位负责人。
合同管理信息系统
合同管理信息系统(CMIS) 精品文档，你值得期待1.1系统目标 (1)1.2总体业务流程 (2)2.系统功能 (2)2.1合同准备 (3)2.1.1一般合同订立准备 (3)2.1.2重大合同订立准备 (3)2.1.3签约依据维护 (3)2.1.4项目信息维护 (4)2.2合同订立 (5)2.2.1合同订立审查审批 (5)2.2.2合同打印 (5)2.2.3合同签署 (5)2.2.4合同盖章备案 (5)2.3合同履行 (6)2.3.1履行选择 (6)2.3.2合同付款申请 (6)2.3.3合同变更申请 (6)2.3.4合同转让申请 (7)2.3.5合同终止 (7)2.3.6合同临时归档 (7)2.3.7合同中止 (8)2.3.8合同履行完毕 (8)2.3.9履行审查审批 (8)2.3.10合同变更备案 (8)2.3.11合同转让备案 (8)2.3.12发送付款申请 (8)2.3.13合同付款录入 (8)2.3.14预警设置 (8)2.4.1合同终结 (9)2.4.2合同终结查询 (9)2.4.3履行回转 (9)2.4.4合同终结审查审批 (9)2.4.5电子归档 (9)2.4.6临时归档 (10)2.4.7纸质归档 (10)2.4.8发案管理 (10)2.5合同授权 (11)2.6查询统计 (11)2.6.1基础查询 (11)2.6.2高级查询 (11)2.6.3合同报表 (11)2.6.4统计分析 (11)2.7相对人管理 (12)1.合同管理功能简介合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。
1.1系统目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。
合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。
通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。
合同管理系统
合同管理系统合同管理是企业中非常重要的一项工作，它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行和管理等多个环节。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业都引入了合同管理系统。
本文将从合同管理系统的定义、功能和优势等方面进行论述。
一、合同管理系统的定义合同管理系统是指利用信息技术手段，对合同全生命周期进行全面管理和控制的软件系统。
它通过集成各个环节的数据和流程，实现了合同的全流程管理和监控，提高了合同管理的效率和准确性。
二、合同管理系统的功能1. 合同信息管理：合同管理系统可以对合同的基本信息进行录入、查询和修改，包括合同名称、编号、参与方、签订日期、生效日期、终止日期等内容，便于合同的管理和跟踪。
2. 合同审批流程管理：合同管理系统可以定义合同审批的流程和规则，实现自动化的合同审批流转，并提供审批记录和审批状态的查询，减少合同审批的时间和人力成本。
3. 合同履行监控：合同管理系统可以通过提醒和提示功能，对合同的履行情况进行监控和跟踪，及时提醒合同相关人员履行合同义务，避免合同的漏办和失效。
4. 合同变更管理：合同管理系统可以记录并管理合同的变更情况，包括合同条款的修改、合同金额的调整等内容，提供变更申请和变更审批的功能，确保合同变更的合规性和可控性。
5. 合同统计与报表分析：合同管理系统可以根据需求，生成合同相关的统计报表和分析图表，帮助企业进行合同的分析和评估，为管理决策提供参考依据。
三、合同管理系统的优势1. 提高管理效率：合同管理系统实现了信息化管理，减少了纸质合同的存储和检索时间，提高了合同管理的效率，减少了人力成本。
2. 提升管理水平：合同管理系统提供了全面、准确的合同管理信息，帮助企业实现对合同全生命周期的监控和跟踪，提升了合同管理的水平和规范性。
3. 降低风险风险：合同管理系统可以对合同进行有效的监控和管理，减少了合同风险的发生概率，保护了企业的合法权益。
4. 提升客户满意度：合同管理系统可以提供合同履行情况的查询和跟踪功能，及时提醒客户履行义务，提升了客户的满意度和忠诚度。
合同管理信息系统的介绍与流程
合同管理信息系统的介绍与流程我国目前正处于建设高峰期，工程项目越来越多，于是施工企业也日益繁多，为了方便工作，于是施工企业信息化特别重要。
施工企业实施信息化建设不仅是时代进展的要求，还是提升核心竞争力的有效手段。
现代化的计算机信息技术的进展，已完全应用渗透到社会各门学科领域，也给建筑领域带来了根本性的革命。
随着经济的进展，建筑工程的规模日益巨大，签订的合同文件会越来越多，而我国的很多中小型企业合同管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的进展，由于它糜费了很多人力和物力。
因此，迫切需要借助计算机技术，建立合同管理信息系统，实现合同的无纸化管理，减轻手工操作难度，使建筑企业合同管理科学化，规范化。
本系统从某个施工企业的角度出发，建立合同管理信息系统，包括项目注册、承包合同管理、分包合同管理等，对于施工企业来说有着很强的广泛适用性。
2 需求分析2.1 总体需求分析本系统设计的指导思想是一切为用户着想，工作界面力求结构清楚、简洁，通过界面的良好组织形式，用户很简单理解各项功能特性、运用及要达到的目标。
一个良好的系统不仅能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱，并且合同管理信息系统本身就代表着一种管理方法，随着它的深入，将带动企业的高效运作，并为管理和决策提供支持。
为了达到这个要求，在软件实现上，本系统要满意的用户需求主要有: 〔1〕实现用户身份验证功能，对不同身份的人员设置权限，登录用户分为两个等级：一般用户和管理员用户。
一般用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理员用户除了以上功能外，同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。
〔2〕系统实时动态地显现出合同数据执行状况，合同管理更加完整和规范。
完成系统主页面的设计，并建立后台数据库，这些数据库信息、能动态地更新页面数据。
〔3〕规范业务流程，杜绝漏洞，减轻工作人员的工作量，提高事务处理技能，提高工作效率。
〔4〕提供较强的信息安全保障，运用户可以安全地通信，放心地办公。
合同信息管理系统
合同信息管理系统合同信息管理系统是指用于管理和维护各种合同文件和信息的软件系统。
该系统可以帮助组织有效地管理合同，包括合同的创建、审批、执行和归档等各个阶段。
合同信息管理系统通常包括以下主要功能：1. 合同创建和存储，系统可以帮助用户创建新的合同文件，并将其存储在安全的数据库中，确保合同信息的完整性和保密性。
2. 合同审批流程，系统可以设置合同的审批流程，包括审批人员、审批顺序和审批条件等，以确保合同的合法性和有效性。
3. 合同执行和监控，系统可以帮助用户跟踪合同的执行进度和执行情况，包括合同履行的时间节点、责任人和执行结果等。
4. 合同提醒和通知，系统可以设置提醒和通知功能，及时提醒相关人员合同的到期时间、重要事件和必要行动。
5. 合同报表和分析，系统可以生成各种合同报表和分析，帮助用户了解合同的情况和趋势，以便进行合同管理和决策。
在撰写合同信息管理系统的合同范本时，需要包括以下内容：1. 合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、生效日期和终止日期等。
2. 合同的双方当事人信息，包括名称、地址、联系方式和法定代表人等。
3. 合同的服务内容和标的，包括系统的功能模块、技术规格和服务要求等。
4. 合同的费用和支付方式，包括系统的购买费用、实施费用和后期维护费用等。
5. 合同的保密条款和责任条款，包括保密义务、违约责任和争议解决方式等。
6. 合同的其他条款，包括合同变更、解除和违约处理等。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和合同信息管理系统的特点，定制合适的合同范本，并确保合同的合法性和有效性。
同时，我会解答客户在合同起草过程中的疑问，以确保客户对合同的理解和满意。
合同管理系统..
合同管理系统··【正文】1·系统概述本合同管理系统旨在通过电子化的方式管理和跟踪公司与合作伙伴之间的合同，并提供合同管理的各种功能和工具，以提高合同管理的效率和准确性。
2·功能模块2·1 合同创建合同创建模块允许用户创建新合同，包括填写合同基本信息、合同附件的和关联，以及选择合同分类等。
2·2 合同审批合同审批模块用于指定合同的审批流程和角色，并自动将合同发送给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以对合同进行审批、驳回或退回操作。
2·3 合同管理合同管理模块提供合同查询、编辑和删除的功能，同时支持合同的归档和存档。
2·4 提醒通知提醒通知模块用于向相关人员发送合同到期、合同变更等相关通知。
2·5 报表统计报表统计模块提供各种合同管理相关的报表和统计指标，如合同总数、合同分类统计等。
3·系统架构合同管理系统基于B/S架构，采用前后端分离的方式实现。
前端使用、CSS和JavaScript等技术，后端使用Java语言开发，数据库采用MySQL。
4·系统部署本系统采用容器化部署方式，通过Docker运行容器，并提供了相应的部署文档和脚本。
5·用户权限控制系统通过角色和权限管理实现对用户的权限控制，管理员可以设置用户的角色和对应的权限，不同角色的用户可以执行不同的操作。
6·数据备份和恢复系统定期备份数据，并提供了数据恢复的功能，以确保数据的安全性和完整性。
7·系统维护与支持系统将提供24/7的技术支持和维护服务，用户可以通过系统内的帮助文档和在线客服平台获取技术支持和解决问题。
【附件】本文档涉及的附件包括：1·合同管理系统部署文档2·数据库备份和恢复手册3·系统用户角色和权限表【法律名词及注释】1·合同：法律上指由当事人订立，内容涉及互相带来法律影响的协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其他
1、合同终结程序完成后 ，合同变为终结状态不 能进行其他业务操作； 2、合同终结后，将合同 归档到合同管理系统档 案库。
个人工作助理
待办工作 已办工作 办公代理 通知公告 用户信息 运行总表
以工作找人的方式，将用户的待办工作显 示在待办工作中，可以直接点击办理
将用户所有已办工作显示在已办工作中， 可以直接点击查看
合同打印、签章
1、合同打印支持水印、全息码防伪， 确保合同的唯一性； 2、系统支持电子签章功能，包括骑缝 章； 3、电子签章：只有内部合同才可以使 用电子盖章功能。
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审 查，否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
进行授权操作的办理 查询授权历史纪录
合同履行
合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关 部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际 的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。
合同履行
收款信息
付款信息
履
履
行 预
行
合同变更
合同中止
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看已审意见并预知下一审查节点
审查审批
部门内 部分发
协同 审查
图形化 流程追
踪
审查 审批
图形化 流程定
制
流程 补救
审查 退回
提
警
示
合同转让
合同终止
合同终结
合同终结
1 、合同的终点，合同履 行完毕之后，进入合同 终结状态，在终结审查 审批通过后，自动进入 电子归档，一份合同圆 满完成。 2、合同终结包含正常终 结、异常终结，填写相 关终结信息，勾选终结 审查清单后，点提交， 完成终结申请。
审查审批
1、审查审批配置：系统 应用管理员在单位配置 里开启合同终结审查审 批开关。 2、开启审查审批流程后 ，需要流程配置管理员 配置相关的终结审查审 批流程方可进行。
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合 同 管 理
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
工作助理
应
工
运
委
作
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
信
合同履行
合同终结
息 系
预警设置 收款付款 合同变更 合同转让
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
图
用
动
形
户
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
业务架构图
门户、OA
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回
转
目录
合同准备
合同标的明细
1、手动录入 系统为了减轻手动录入 的繁琐，部分数据已经 从MDM导入到系统库中 ，只需通过系统筛选并 选中既可；
2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信息 ，从而带出物料明细以 及标的金额等；
相对人
1、从MDM导入 系统实现了相对人准入 的维护功能，从MDM导 入的相对人信息主要是 客户以及供应商数据； 2、企业自行录入 对于相对人库中没有的 数据，由企业来自行维 护； 3、市场准入证、法律资 格审查证需要应用管理 员在单位配置里进行相 对人资质配置。
合同管理信息系统介绍
目录
系统概述
合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系 统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程 管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同 管理解决方案。
与ERP等系统集 成，确保数据同 源，避免重复录 入
审查审批
1、审查审批流程的全过程可视化； 2、图形化流程配置，简单易操作； 3、流程监控，及时调整流程配置； 4、确保合同的审查审批率； 5、审查不通过退回经办人。
定量定性审查
1、 定性审查 让相关审查审批角色人员对符合 自己审查角色的某些方面的审查 内容自行斟酌审查审批的辅助审 查模式。 2、定量审查 将需要审查审批的具体条款细化 量化分配给相关审查角色进行审 查审批的辅助审查模式；
记录打印人账号、打印时间、打印份 数等打印信息
合同文本加密锁定，防止篡改 水印、全息码防伪，确保文本唯一性
支持电子印章功能
合同授权
实现合同的长期授权、单项授权功能。合同授权主要完成合同授权程 序的办理，除法定代表人以外，对外签署合同时，根据需要办理合同授权。 系统提供授权委托书打印功能。
合同授权 合同授权查询
用户出差或者由于其他原因不能处理业务 时，将工作委托他人办理
其他
1、框架合同也算一份合 同，计入统计数据； 2、内部合同包括关联交 易，选择内部合同，需 要选择对方经办人； 3、我方签约主体为当前 （包含）组织向上所有 具有签约主体的单位； 4、重大合同订立需要上 传尽职调查报告。
合同订立
合同文本
1、标准合同文本理论上不需要经 过专职合同管理员审核，只需要 经过兼职合同管理员审核既可； 2、非标准合同文本须经各单位法 律部门专职合同管理员审查；
录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员 对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印 章，并加密锁定，不允许用户修改。
合同打印 记录打印信息
加密防伪 电子印章
审查审批完成后，打印合同文本、审 查审批表、安全协议
态
系 统
追
信
信
管
统
合同终止 合同中止
踪
息
息
理
ERP系统
EDW系统
TMS系统
系统技术架构
5
合同生命周期
准备阶段
合同准备
订立阶段
合同订立
履行阶段
合同履行
终结阶段
合同终结
合同要素 合同相对人 签约依据 项目信息
生成文本 审查审批 合同打印 合同盖章 合同签署 合同备案
收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止