合同信息管理系统设计方案
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案.docx合同/信息管理方案第一部份：合同一、合同简介本合同是由以下双方根据相关法律规定达成的协议，旨在明确双方在信息管理项目中的权利和义务。
合同双方是甲方（下称“客户”）和乙方（下称“服务商”）。
二、合同条款1. 服务内容服务商将为客户提供信息管理方案，包括但不限于以下服务：（1）采集、整理和归档客户信息；（2）建立信息管理系统，包括但不限于数据库、文件管理系统等；（3）制定信息安全保障措施，确保客户信息的安全性和保密性；（4）提供定期更新、备份和恢复服务；（5）提供技术支持和培训服务。
2. 服务费用客户应按照服务商制定的收费标准支付服务费用，服务费用应在合同签订后的30天内支付至服务商指定的账户。
服务商如有调整收费标准的情况，应及时通知客户，并经过双方商议确定具体收费方式和标准。
3. 服务期限本合同服务期限为从合同签署之日起至合同约定的服务期限届满。
4. 服务期限届满本合同服务期限届满前，服务商可以向客户提出商议续约或者相关服务调整的请求。
客户应该在服务期限届满前15天向服务商书面告知，是否需要续约或者调整服务。
5. 保密条款本合同项下信息为客户之保密资料。
服务商应采取合适措施，确保客户之资料安全、完整、准确。
除本合同双方之约定，服务商不得披露客户之保密资料。
6. 违约条款任何一方未履行本合同义务或者履行不符合约定的，应对另一方承担违约责任。
违约方应赔偿其造成的损失，对合同约定的未完成的部份应继续履行。
三、合同签署甲方（客户）乙方（服务商）签字：签字：日期：日期：第二部份：信息管理方案一、信息管理方案简介本信息管理方案是为客户提供针对其信息管理方面的解决方案，达到客户对信息的高效处理、有效利用以及安全保障。
二、方案内容1.信息采集、整理和归档（1）对客户原有信息资产的梳理，包括所有的纸质及电子信息（2）通过制定信息采集方式获取原始数据（3）对获取到的数据进行加工和处理，以标准格式管理客户信息（4）建立信息建设基础，确保信息整合和业务数据的高效管理2.信息管理系统建立（1）提供系统设计方案，明确信息系统的规模、结构、功能、环境等要素（2）根据设计方案完成系统实施与上线的任务（3）提供系统监控和维护服务，确保系统可用性和稳定性（4）更新系统技术及重要版本，保障系统的安全性、实用性和先进性3.信息安全保障措施（1）考虑对信息进行加密保护，特殊是重要信息的保护（2）根据信息管理方案所涉及的业务平台及各种应用进行相关策略的制定和改进（3）对信息系统进行全面的安全检查和漏洞扫描，以为信息系统提供更加全面的安全措施保证4.定期更新、备份和恢复服务（1）在保证信息及信息系统可靠性、稳定性、高效性、先进性等方面进行维护（2）定期完成信息备份，并在数据恢复的过程中为客户提供及时、专业的技术支持及服务5.技术支持和培训服务（1）提供相关的问题解决和技术支持服务，确保客户在使用信息管理方案的过程中得到及时解决所遇到的问题（2）提供相关的技术培训服务，以提升客户在信息系统使用方面的素质与技能三、总结1.本文档所涉及简要注释如下：合同：是指为明确双方在合作中的权利与义务所达成的协议，其双方为甲方和乙方，同时，包含服务内容、服务费用、服务期限、商议续约或者相关服务调整的请求、保密条款及违约条款等内容。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同管理界面设计方案
合同管理界面设计方案合同管理界面设计方案：一、双方基本信息甲方：XXX公司地址：XXX电话：XXX组织机构代码：XXX 法定代表人：XXX委托代理人：XXX乙方：XXX公司地址：XXX电话：XXX组织机构代码：XXX 法定代表人：XXX委托代理人：XXX二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任（一）甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任甲方为销售方，享有以下权利：1. 根据合同约定要求乙方提供符合规定的商品和服务，并按照约定付款。
2. 网络服务的建设和运营。
3. 对乙方的违约行为有权要求其承担违约责任。
甲方必须履行以下义务：1. 提供符合规定的商品和服务，并按照约定付款。
2. 保护乙方的合法权益。
3. 如乙方违约，甲方有权采取法律措施维护自己的合法权益。
甲方对于乙方的商品和服务的清单、价格、质量、数量和履行期限都应有明确规定。
违约责任：如甲方未按约定履行其义务，应承担因此给乙方造成的损失赔偿责任。
（二）乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任乙方为采购方，享有以下权利：1. 根据合同约定要求甲方提供符合规定的商品和服务，并按照约定付款。
2. 对甲方提供的商品和服务进行检查验收，并提出质量和数量异议。
3. 享有法律规定的其他权利。
乙方必须履行以下义务：1. 向甲方支付商品和服务的价格。
2. 按照约定的要求接受甲方提供的商品和服务。
3. 保护甲方的合法权益。
乙方对于甲方的商品和服务的清单、价格、质量、数量和履行期限都应有明确规定。
违约责任：如乙方未按约定履行其义务，应承担因此给甲方造成的损失赔偿责任。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同中的各项条款应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》和其他适用的法律法规。
四、明确各方的权力和义务本合同中的各项权利、义务和责任应当明确，同时还应包括承担其他费用以及争端解决方式等内容。
五、明确法律效力和可执行性本合同应具有法律效力，并可被执行。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案第一节合同管理方案一、本工程合同管理的任务合同管理主要是指在工程项目建设过程中，监理工程师对业主与设计、材料设备、施工承包商、监理单位签订的合同的管理工作。
包括从合同条件的拟定、协商、谈判、签署，到执行情况的检查和分析、预防和处理纠纷等环节，进行的组织管理工作。
以期通过我们的参与，使所签订的合同结构合理、合同条款严密，且运用合同文件于建设过程中，体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
本工程的合同管理，主要包括合同条件的拟定、谈判、订立、变更（如果有）、解除（如果有）、履行、终止的检查和分析，重点对可能发生的合同争议和纠纷进行监控和有效解决，以及审查、监督、控制等一系列行为，积极预防索赔事件的发生，做好反索赔的工作，减少业主的索赔损失（包括费用和工期），减少合同纠纷，组成系统的合同管理工作。
针对本项目专业队伍多的情况，我司将在项目监理部中配备投资控制专业监理工程师从事合同管理工作。
监理工程师从项目建设目标出发，根据《民法典》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款，对工程建设全过程行为，从合同的角度进行管理，处理合同问题。
本工程的各类合同结构如下图所示：（根据情况，格式自拟）监理工程师熟悉各类合同，包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同（包括招标文件）等应该包括的内容条款，尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。
对主要合同条件：如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工程保险、担保等关键内容和要求有深入的了解和认识。
并熟悉合同文件中甲乙双方权利、义务、责任的内容和规定；熟悉质量、进度、投资费用控制的目标要求、内容、流程和时效要求。
预测发生偏离合同约定及违约事件的各项诱因和可能性，确定合同管理的重点难点，制定相应的防范措施；及时提醒有关各方尽量避免违约、争议和索赔的出现。
合同管理系统解决方案设计
合同管理系统解决方案设计合同管理系统解决方案设计一、双方基本信息甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方的身份甲方为一家合法注册的公司，拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
2. 乙方的身份乙方为一家有合法注册的公司或个人，拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
3. 甲方的权利a.甲方有权要求乙方按照本合同的约定履行其义务，并提供相应的服务和支持。
b.甲方有权在乙方违反本合同规定时解除本合同。
4. 乙方的权利a.乙方有权要求甲方按照本合同的约定履行其义务，并支付相应的费用。
b.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保证乙方按照合同约定履行其义务。
5. 甲方和乙方的义务a.甲方和乙方应严格遵守中国相关法律法规，保证业务的合法性。
b.甲方和乙方应按照本合同的约定履行各自的义务，保证业务的稳定运行。
c.甲方和乙方应遵守商业道德，保护商业机密，保证商业信誉。
6. 履行方式和期限a.甲乙双方应按照本合同的约定履行其义务，并在合同规定的期限内完成相应的行动或提供相应的服务。
b.甲方应向乙方提供详细的工作计划和进度表，以保证双方的合作顺利进行。
7. 违约责任a.如甲方或乙方违反了本合同的规定，在影响到合同约定的完成的情况下，应按照法律规定承担相应的责任。
b.甲方或乙方承担的违约责任应该包括应付的赔偿金以及可能引起的其他后果。
三、遵守中国的相关法律法规本合同的所有条款应遵守关于合同签订和履行的相关法律法规。
甲方和乙方应遵守相关的监管要求和程序，并保持定期更改合同内容的能力。
四、权力和义务明确本合同约定的各项权利和义务应得到充分的明确，并应遵守相关的法律规定。
甲方和乙方均应认真履行合同，保障合同权利和义务的平等并确保合同内容合法、合理和有效。
五、法律效力和可执行性本合同是甲乙双方根据自身的实际情况和意愿签订的，合同内容符合法律法规，有法律效力并保证可执行性。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定，严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证，及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读，详细了解与工程有关的所有合同内容及要求，督促甲乙双方严格执行合同，履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析，制定防范措施，减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理，要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构，受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同)，根据建设单位的意见参与各类合同的谈判，并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容，按要求对施工单位进场的人员、机械设备，施工方法、技术措施等方面的执行情况，结合施工需求，提出相应的补充、整改要求，严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定，要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批施工单位修收的进度计划，确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
合同管理系统设计方案模板
合同管理系统设计方案模板摘要：合同是商业交易中不可或缺的一环，而合同管理系统则是对合同进行监控、跟踪和管理的重要工具。
本文将介绍一个合同管理系统的设计方案模板，包括系统架构、功能模块、技术实现等内容，旨在帮助企业提升合同管理效率和准确性。
1. 引言合同是企业商业活动中的基石，但传统的合同管理方式往往存在诸多问题，如信息不透明、处理效率低下、难以跟踪等。
针对这些问题，设计并实施一个合同管理系统将成为企业提升管理水平的重要一环。
2. 系统架构合同管理系统的架构可以采用分层的思想，包括前端展示层、后端数据存储层和中间的业务逻辑层。
2.1 前端展示层前端展示层负责与用户进行交互，提供友好的界面和操作方式。
可以采用响应式设计，以适应不同终端的显示要求。
用户可以通过这一层进行合同的浏览、搜索、新建、修改等操作。
2.2 后端数据存储层后端数据存储层负责合同数据的存储和管理。
可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储，根据业务需求建立相应的表结构和索引以提高查询效率。
2.3 业务逻辑层业务逻辑层负责处理前端页面传递过来的请求，并进行相应的数据处理和业务逻辑判断。
可以实现合同的审批流程、提醒功能等。
业务逻辑层还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和交换。
3. 功能模块合同管理系统可以包括以下功能模块：3.1 合同录入模块合同录入模块负责将合同数据录入系统中，并进行关键信息的提取和校验。
可以提供模板化的合同录入界面，方便用户填写必要的合同信息。
3.2 合同查询模块合同查询模块可以根据不同的查询条件，如合同编号、合同类型等，进行合同的快速检索和查阅。
可以支持关键字搜索、高级搜索等功能，提供便捷的查询方式。
3.3 合同审批模块合同审批模块负责合同审批流程的设计和执行。
可以根据企业内部的制度和规定，建立相应的审批节点和审核人员，并控制合同的流转。
可以通过系统提供的审批操作，实现合同的通过、驳回等操作。
3.4 合同提醒模块合同提醒模块可以根据合同的截止日期、付款日期等信息，提醒相关人员进行相应的操作。
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合同信息管理系统设
计方案
1.现状分析
1.1.管理状态
目前全电力系统的供用电合同的管理基本上为纸质合同，人工管理。
纸质合同固然稳定，也避免了自然灾
害可能带来的不必要损失，但存在着局限性如下：
➢字迹不清
因合同存放的位置、气候等因素，当时间久远、或者手工填写等原因出现时会造成字迹不清的缺陷。
➢外界损害
在日常生活中会存在火灾、水灾、鼠咬等外界损害造成合同纸质合同的不完整。
➢查阅不便
当所有的合同文档均存放在一起以后，需要查阅的时候会稍显麻烦。
若基层对用电合同管理细微还可以通过
目录去查阅柜卷编号找到文件所在位置；若基层管理不
是很细微，则调阅合同时相当费力。
1.2.提醒状态
目前各电业系统对于供用电合同管理这一部分基本上
属于手工管理，因此对于合同的到期提醒与通知更无法
实现。
1.3.权限状态
由于供用电合同的手工管理，虽然在权限上来说，比
较具体，但存在着局限性。
虽然目前的合同调阅可以通
过纸质的申请等方式调阅，但若专管员有事不再，则其
他人员无法立即调阅。
2.总体设计
2.1.设计原则
合同管理系统是用于合同的模版、签订、续签、归档
的管理，因此系统的设计应遵循如下原则：
➢便捷性
此系统主要应用对象为电力系统的工作人员，基层操作人员较多，计算机操作水平相对较低，简便快捷是操作人员所向往的。
因此合同管理系统应遵循便捷性的设计原则，让操作人员便于操作，做到事半功倍的效果来提高合同管理水平
➢稳定性
在系统开发后，系统会通过专业的系统测试组对系统进行严格测试，确保系统在正式运行时处于稳定状态。
在系统测试成功后将对系统进行压力测试，用以避免客户端过多导致服务器宕机问题。
➢安全性
合同管理系统应遵循相关行业标准的要求并结合自身应用的特点加强信息安全防护；合同管理系统应在权限分级和数据分类的基础上，能够对关键操作、敏感数据进行重点防护，同时对外部攻击和滥用具备一定的检测和防御能力。
➢可靠性
软硬件资源需要保障可靠运行，因此必须配备完善
的可靠性措施设计，保证系统运行的高度可靠，充分
考虑营销关键应用的可靠性要求，包括数据库、主机、
应用部署、网络等关键环节配备多种高可用性方案。
➢可升级性
由于系统所使用数据库的数据来源与营销系统，因
此，程序设计应该考虑到后续升级问题。
在现阶段对
应该从旧系统的的数据库中提取客户档案信息，在新
营销系统上线后系统将可以从新营销系统中提取。
从
而保证了系统的可升级性。
为使系统中使用的数据库继续有效，在系统升级后，
对已经签订的供用电合同应该予以保留，使营销系统
的升级保持着已有的供用电合同的完整性和正确性，
达到无缝升级的目的。
2.2.业务场景
由于新就营销系统有差别，因此场景分为现在营销系统场景设计和新营销系统场景设计
➢现在营销系统场景设计
现在营销系统以县公司为单位形成一套系统，所以在数据处理上，可以直接用合同管理系统将数据从现
有系统上提取后存入合同管理系统中作为归档资料，
只要客户档案没有变更，则以合同管理系统的用户档
案为准。
若用户档案有变更则应该存变更记录后，再
进行新的合同改签。
系统拓扑结构如下图所示：
终端N
➢新营销系统场景设计
在新的营销系统上线以后，新系统以省公司为单位，数据统一管理、统一维护，因此系统应考虑升级后的正常使用。
新营销系统升级后，合同管理系统也将进行升级。
通过前置机的对接，使得合同管理系统可以从营销数据库中提取用户档案信息，然后
将新增用户合同存入档案管理系统。
系统拓扑解构图如下所示：
2.3.架构规划
基于总体设计原则，同时考虑合同管理系统是电力营销客户服务系统的扩充，以降低平台的耦合度、减少平台的复杂度、保持现有电力营销客户服务的稳定性为原则，同时兼顾信息安全的管理要求，需要将数据库和对外应用通过强隔离
装置分开，以保护信息内网的安全，所以合同管理系统的数据库和应用的部署方式为单独部署。
2.4.部署规划
3.功能设计
系统功能模块设计有基础设置、系统权限、合同模版、合同签订、合同归档、合同查询、报表统计等模块的管理，详细描述如下：
3.1.基础设置
基础设置有：系统参数设置、合同类型维护、柜卷维护等功能。
系统参数设置，用于设置系统的基础参数。
如合同到期前多少天提示的设置、使用单位的设置、单位编码的设置等一些固有信息的设置。
合同类型维护，用于设置合同类别。
例如系统初始状态只有高压合同、低压合同、临时用电合同，若管理单位需要细化，则可以在此添加新的合同类别，如动力用电合同、照明用电合同等合同分类
柜卷维护，用于维护柜卷结构，为签订合同后归档时使用。
例如：岐山水泥厂为高压用电合同，存放与1号柜、3层2格4盒。
3.2.系统权限
用于维护系统的使用人员、及权限分配。
包括系统权限的管理、用户的管理、用户授权管理与维护
系统权限管理，用于定义该权限组有那些权限。
用户管理，用于操作员的账号的建设。
用户授权，用户维护操作员拥有那些权限组。
合同模版用户对合同的模版进行管理。
供用电合同按照高低压的不同进行模版分类，并进行维护合同模版。
3.4.合同签订
用于合同的签订、续签、终止等功能的实现。
合同签订里从营销数据库中提取新报装的用户信息，只需填写好签订日期，点击合同签订按钮即可完成合同的签订，签订后，则此按钮不再可用。
合同续签用于即将到期合同的签订，从合同管理系统中提取即将到期的合同乙方用户列表、签订日期、到期日期及日期倒计日。
每个信息后有终止和续签按钮，点击续签则进入签订页面进行签订。
在续签页面里点击终止按钮后，信息进入终止合同页面，经过审核后合同终止。
在签订合同后打印按钮方可使用，但有次数限制，按照合同系统的系统设置份数做限制，若打印到合同份数后按钮将自动变灰不再可用。
如果因打印机夹纸等特殊原因，则需要走流程经审批后方可重新打印。
合同归档用于签订好的合同整理使用，将合同放入的柜卷进行划分，直到合同存放的具体位置。
归档后的合同将不可再次打印，若需要打印则需要审批后方可进行打印。
3.6.合同查询
合同查询用于合同的调阅。
分为合同信息查询、合同归档查询、用户档案查询
合同信息查询用于查询合同签订的主要信息一览表，点击信息列表后可进入该合同信息的详细信息查阅。
合同归档信息用于查阅合同存放的位置所在，可以按照所在所签订的责任供电所、柜卷、高压、低压、用户号、合同编码进行查询，查询后列出合同列表。
用户档案查询用于合同签订时用户档案的详细信息查询，点击对用用户的合同详情即可查询合同原文（但不能打印）。
3.7.报表统计
用于统计合同签订的数量，如新增合同统计、续签合同统计、终止合同统计
合同统计可以按照供电所、供电分公司、市分公司、总公
司进行统计。
4.升级设计
新营销系统上线后则合同管理系统也应该考虑到升级带来的麻烦。
系统升级从程序的升级、数据库的升级、网络的升级等三方面进行考虑，做到无缝升级。
4.1.程序升级
对于合同管理系统，应该考虑到升级后系统使用对象的不一致问题，系统将从供电所或者县级分公司转换到全省各供电单元。
系统在做出第一步的时候即从省、市、县、所四级联合规划，尽量做到程序少量的改动，完成升级的稳定性。
4.2.数据库升级
对县级供电系统来说数据库使用目前的SQL Server足以，但对于全省用户来说，SQL Server已经不再满足我们的数据存储要求，因此数据库需要从SQL Server升级到Orcal数据库，才能保证我们系统的存储要求。
4.3.网络升级
县级供电系统，目前使用的大多是VPN网络或租用电信的光钎组建的局域网络，因此，系统部署之在县分公司搭建服务器即可。
营销系统升级后，系统面对着全省的供电单元，因此网络将从VPN转向固定公网IP。