档案信息管理系统建设方案111026
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言档案管理对于任何组织或机构都是至关重要的。
随着科技的不断发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化信息化管理的需求。
因此，建设一个高效、安全、便捷的档案管理系统是各个组织必不可少的任务。
本文将针对档案管理系统的建设方案进行详细的介绍。
二、系统概述档案管理系统是一种信息化管理系统，旨在实现对组织档案的全生命周期管理，包括档案的创建、归档、检索、存储和销毁等各个环节。
该系统通过数字化处理档案，提供高效的检索、共享、安全和可追踪的功能，帮助组织提高档案管理的效率和质量。
三、系统需求分析1. 功能需求（1）档案的创建与录入：提供多种方式创建档案，支持批量导入功能，确保档案的录入效率和准确性。
（2）档案的分类和归档：根据规定的分类标准，将档案进行分类并归档，使档案的管理更加有序。
（3）档案的检索和浏览：提供多种检索方式，如关键词、日期、分类等，方便用户快速找到所需档案。
（4）档案的修改和更新：提供档案的修改和更新功能，确保档案信息的实时性和准确性。
（5）档案的共享与协作：支持多用户同时查看和编辑档案，实现档案的共享和协作，提高工作效率。
（6）档案的存储和备份：提供安全可靠的档案存储和备份机制，保证档案数据不丢失和损坏。
（7）档案的销毁和归档：根据规定的档案保管期限，自动销毁过期档案，并将档案归档到档案库中。
2. 非功能需求（1）安全性：保障档案信息的安全性和机密性，确保未授权人员无法访问和修改档案。
（2）可扩展性：系统设计具有良好的可扩展性，能够适应组织业务的发展和变化。
（3）稳定性：系统运行稳定，能够长时间工作而不出现故障或崩溃。
（4）易用性：系统界面友好、操作简单，用户能够快速上手并熟练使用。
（5）性能：系统具备良好的性能，能够处理大量的档案数据和用户请求。
（6）可靠性：系统具有高可靠性，保障档案信息的真实性和完整性。
四、系统架构设计1. 系统结构（1）客户端：提供用户操作界面，实现用户对档案的创建、分类、检索、浏览、修改等功能。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案1. 简介档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，有效的档案管理可以提高工作效率、降低成本并确保信息安全。
本文将介绍一种档案管理系统建设方案，旨在实现高效、安全、可持续的档案管理。
2. 需求分析2.1 档案分类与归档档案管理系统应具备对档案进行分类、归档的功能。
通过设定标签、属性等方式，实现对档案的精确分类，并能够快速查找、归档档案。
2.2 档案存储与检索档案管理系统需提供良好的存储与检索功能。
通过建立索引、关键字搜索等方式，使用户能够快速找到需要的档案，并支持按条件筛选、排序等操作。
2.3 用户权限管理档案管理系统应具备严格的用户权限管理功能，确保只有授权人员才能进行档案的增删改操作，并可根据人员角色划分不同的权限级别。
2.4 安全与备份档案管理系统需要具备安全性和备份能力，确保档案数据的机密性、完整性和可用性。
定期进行数据备份，并设置严格的权限控制和访问控制，防止非法操作和数据泄露。
3. 技术方案与实现3.1 硬件设备考虑到档案数据量较大且需要长期存储，建议采用高性能的服务器和大容量的存储设备，确保系统的稳定性和可靠性。
3.2 软件平台档案管理系统建议采用WEB应用程序开发技术，基于B/S架构实现，支持跨平台访问和操作。
同时，建议采用流行的开源框架，如Java Spring、Python Django等。
3.3 数据库设计档案管理系统的数据库设计应考虑到数据的存储和索引的效率。
建议采用关系型数据库，并针对不同的档案属性和需求进行合理的表结构设计和索引优化。
3.4 用户界面设计用户界面应简洁、直观，方便用户使用。
采用响应式设计，适配不同分辨率的设备，并提供便捷的操作方式，如拖拽、快捷键等。
3.5 系统集成与接口档案管理系统需要与其他系统进行集成，如人事管理系统、财务管理系统等，以实现数据的共享和交互。
对外还应提供API接口，便于其他系统或第三方开发者使用。
4. 实施计划4.1 项目启动与调研成立项目团队，明确系统需求和目标，并进行市场调研，寻找适合的系统解决方案和供应商。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、建设目标1、实现档案数字化将现有纸质档案通过扫描、录入等方式转化为电子档案，建立数字化档案库，确保档案信息的完整性和准确性。
2、建立档案管理系统开发或引入一套功能齐全、操作便捷的档案管理系统，实现档案的收集、整理、存储、检索、利用等全流程信息化管理。
3、保障档案信息安全采取有效的安全措施，确保档案信息在存储、传输和使用过程中的安全性，防止信息泄露、篡改和丢失。
4、提高档案利用效率通过信息化手段，简化档案检索流程，缩短检索时间，提高档案的查准率和查全率，为单位的各项工作提供及时、准确的档案服务。
二、建设原则1、规范性遵循国家和行业相关标准规范，确保档案信息化建设的科学性和规范性。
2、实用性从单位实际需求出发，注重系统的功能和操作便捷性，提高系统的实用性。
3、安全性建立健全的安全保障体系，采用加密、备份、访问控制等技术手段，保障档案信息的安全。
4、开放性系统应具备良好的开放性和兼容性，能够与其他业务系统进行数据交换和集成。
5、可扩展性考虑到单位未来的发展需求，系统应具有良好的可扩展性，便于后续功能的升级和完善。
三、建设内容1、硬件设施建设（1）购置服务器、存储设备等硬件设施，为档案信息化提供稳定的运行环境。
（2）配备高速扫描仪、打印机、复印机等设备，满足档案数字化的需求。
（3）建立网络环境，确保档案信息的传输和共享畅通无阻。
2、软件系统建设（1）选择适合单位需求的档案管理软件，具备档案收集、整理、存储、检索、利用、统计、鉴定、销毁等功能。
（2）软件应支持多种格式的文件存储和检索，如文档、图片、音频、视频等。
（3）具备用户权限管理功能，根据不同用户的角色设置相应的操作权限。
3、档案数字化（1）制定档案数字化规范和标准，包括扫描分辨率、图像质量、文件命名规则等。
（2）对现有纸质档案进行分类、整理，按照规范进行数字化处理。
（3）对数字化后的档案进行质量检查，确保图像清晰、数据准确。
4、数据安全保障（1）安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部攻击。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言随着信息化时代的来临，档案管理在各行各业中扮演着重要的角色。
为了有效管理和利用档案资源，提高工作效率，降低成本，建设一个高效的档案管理系统势在必行。
本文将就如何建设一个档案管理系统进行全面的分析和探讨。
二、需求分析1. 档案分类和归档：系统应具备对档案进行分类和归档的功能，确保档案被正确地归类和归档，方便后续的检索和利用。
2. 档案检索：系统应具备简单、快速的检索功能，用户能够方便地通过关键词搜索到所需的档案信息。
3. 档案借阅：系统应具备档案借阅管理功能，能够记录借阅者信息、借阅时间以及归还时间，确保档案的安全性和追溯性。
4. 档案数字化：系统应支持档案的数字化处理，将纸质档案转为电子档案，方便存储、管理和利用。
5. 安全性管理：系统应具备对档案信息进行安全管理的能力，确保档案信息的机密性和完整性。
6. 统计和报表：系统应支持对档案信息进行统计分析和报表生成，为决策提供有力的数据支持。
三、系统架构设计基于上述需求分析，我们设计了以下的系统架构，其中包括了前端、后端和数据库三个核心模块。
1. 前端模块：前端模块包括用户界面设计和交互设计。
用户界面应该简洁、清晰，方便用户操作和使用。
交互设计应该符合用户的使用习惯，提供良好的用户体验。
2. 后端模块：后端模块主要包括业务逻辑处理和数据存储。
业务逻辑处理要满足需求分析中提到的各项功能，保证系统的稳定性和可靠性。
数据存储要采用合适的数据库技术，确保数据的有效管理和安全性。
3. 数据库模块：数据库模块是系统的核心模块，用于存储和管理档案信息。
我们建议采用关系型数据库，如MySQL或Oracle，以满足系统的高效和可扩展性要求。
四、系统实施方案1. 系统需求调研：在实施过程中，我们需要充分了解用户的业务需求和现有的档案管理流程，以便设计出最适合的系统。
2. 系统设计和开发：根据需求分析和系统架构设计，进行系统的详细设计和开发工作。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案随着信息时代的到来，档案管理系统的建设和发展越发受到重视。
一个高效的档案管理系统能够帮助机构和企业更好地管理所有的档案信息，提高工作效率和保护档案安全。
本文将探讨档案管理系统建设的方案和思路。
1. 识别需求在建设档案管理系统之前，首先需要识别实际需求。
不同的机构和企业对于档案管理系统的需求可能会有所差异。
为此，建设方案的第一步是与相关人员进行沟通和讨论，明确他们的需求和期望。
这些需求可以包括：档案存储和检索的便捷性、系统的可扩展性、信息安全性以及数据备份和恢复等方面。
2. 系统规划在明确需求之后，下一步是对档案管理系统进行规划。
这个阶段需要考虑系统的整体架构和功能设置。
系统的架构可以分为前端和后端，前端主要负责用户界面和交互设计，后端负责数据存储和处理。
在功能设置方面，系统应具备以下特点：2.1 档案存储和检索系统应提供便捷的档案存储和检索功能。
用户可以通过关键词检索或者分类检索的方式快速找到需要的档案信息。
2.2 数据安全为保护档案信息的安全，系统需要具备数据加密、访问权限控制、用户身份认证等功能。
只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息。
2.3 数据备份和恢复系统应定期进行数据备份，以防止意外数据丢失。
同时，备份数据的恢复应该方便快捷，以确保业务不受影响。
3. 系统实施在系统规划的基础上，进入系统实施阶段。
实施过程中需要进行以下工作：3.1 系统开发根据系统规划的结果，进行系统的开发和编码工作。
开发团队应根据需求和规划设计系统的各个模块和功能。
开发过程中，可采用敏捷开发方法，将项目划分为多个迭代周期，以保证项目进度和质量。
3.2 系统测试在系统开发完毕后，进行系统测试。
测试阶段旨在验证系统的功能和性能，发现和解决潜在的问题。
系统测试应覆盖不同的使用场景和异常情况，以确保系统稳定可靠。
3.3 系统部署和培训经过测试验证后，进行系统的部署和上线工作。
部署过程中，需要对系统进行环境配置和设置。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、概述随着数字化信息时代的来临，档案管理系统的建设变得越来越重要。
本文将提出档案管理系统的建设方案，旨在提高档案管理的效率和准确性，推动档案管理工作的现代化。
二、系统需求分析1. 档案分类与编目：系统应具备根据档案的性质和用途进行分类和编目的功能，确保档案存储和检索的高效性。
2. 档案数字化：系统应支持将纸质档案数字化的过程，确保电子档案的质量和完整性。
3. 档案检索与浏览：系统应提供便捷的检索和浏览功能，让用户可以快速找到需要的档案信息。
4. 档案存储与借阅管理：系统应具备对档案的存储和借阅进行管理的功能，确保档案的安全性和可控性。
5. 安全与权限管理：系统应具备用户权限管理和数据安全保密机制，确保档案信息的安全性和隐私性。
三、系统架构设计1. 系统界面设计：系统界面应简洁美观，便于用户操作和信息查看。
2. 后台数据库设计：根据档案的属性和关系，设计合理的数据库结构，确保数据的完整性和准确性。
3. 系统模块划分：将系统功能划分为不同的模块，如档案分类模块、档案编目模块、档案检索模块等，提高系统的模块化和可维护性。
四、系统实施计划1. 系统需求收集：与各部门沟通，了解他们在档案管理中的需求，并进行需求收集和分析。
2. 系统开发和测试：根据需求分析结果，进行系统的开发和测试工作，确保系统的稳定性和可用性。
3. 系统部署与培训：将开发完成的系统部署到服务器上，并对相关人员进行系统操作和维护的培训。
4. 系统上线运行：经过充分测试和培训后，将系统正式上线运行，并监测系统的运行情况，及时处理问题和优化系统性能。
五、系统运维与优化1. 定期备份和维护数据库：定期对系统数据库进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2. 用户反馈与改进：鼓励用户积极反馈系统使用中的问题和改进建议，及时解决和优化系统功能。
3. 定期系统检查与更新：定期对系统进行全面检查，检测和修复潜在问题，并及时更新系统版本，提升系统的稳定性和安全性。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、需求分析在建设档案管理系统之前，我们需要对组织的档案管理需求进行深入的分析。
这包括了解档案的类型（如人事档案、财务档案、项目档案等）、数量、增长速度，以及现有档案管理流程中存在的问题和痛点。
例如，某些组织可能存在档案查找困难、档案丢失或损坏、信息更新不及时等问题。
同时，还需要考虑不同部门对于档案访问权限的需求，以确保档案的安全性和保密性。
二、系统目标1、实现档案的数字化存储，减少纸质档案的使用，节省存储空间，降低管理成本。
2、提供快速、准确的档案检索功能，让用户能够在短时间内找到所需档案。
3、确保档案的安全性和完整性，设置严格的访问权限和备份机制。
4、实现档案管理流程的自动化，提高工作效率，减少人为错误。
5、能够与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和交互。
三、系统架构1、前端界面设计简洁、易用的用户界面，支持多种操作系统和设备访问，如电脑、平板和手机。
用户可以通过浏览器或专用客户端进行操作。
2、中间层包括应用服务器和业务逻辑处理模块，负责处理用户请求、数据验证、业务流程控制等。
3、数据存储层采用关系型数据库（如 MySQL、Oracle 等）或非关系型数据库（如 MongoDB、Cassandra 等）来存储档案数据。
同时，配置大容量的存储设备来存储档案的原文和附件。
4、安全防护层设置防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施，确保系统和数据的安全。
四、功能模块1、档案录入支持多种方式录入档案信息，如手动输入、批量导入、扫描识别等。
在录入过程中，进行数据校验，确保数据的准确性和完整性。
2、档案分类根据组织的需求，建立多级档案分类体系，方便档案的整理和查找。
3、档案检索提供多种检索方式，如关键词检索、模糊检索、条件组合检索等。
检索结果应快速准确，并能够显示档案的详细信息和关联文件。
4、档案借阅实现档案借阅的在线申请、审批和归还管理。
记录借阅历史，便于跟踪和统计。
5、权限管理设置不同级别的用户权限，如管理员、普通用户、只读用户等。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案档案管理是一项非常重要的任务，它对一个组织的工作和发展至关重要。
为了让档案管理更加智能化和高效化，不少组织都选择建立档案管理系统。
本文将探讨如何建设一个高效的档案管理系统。
一、需求分析首先，我们需要深入了解组织内部的需求和流程，各项数据的来源和去向。
因为每个组织的资料和信息不同，所以我们需要针对组织内部的情况，设计出一套特别的方案。
在设计档案管理系统时，我们需要对以下三个方面进行分析和考虑：1.管理对象的特点和数量档案管理系统不单单要涉及到纸质档案，还需要考虑电子文件和数据的存储和管理。
不同的管理对象需要不同的管理手段和流程。
2.管理人员和权限档案管理需要有管控人员，我们需要找出有哪些人员需要有权限查阅和维护档案。
这些权限通常应该是根据人员职责而定。
比如，文员可能需要阅读和整理文档，领导通常只需要查看某些特定的文档。
3.异地管理的难点当组织分散区域或者跨地域的时候，需要更加注意协同管理的方法和技术，这也是一个档案管理系统需要考虑的问题之一。
如果系统需要支持异地协同管理，那么我们需要考虑多种技术手段，比如云计算和数据同步等技术。
二、技术选型了解了我们的需求之后，我们可以开始考虑技术选型。
在选择档案管理系统的技术和框架时，我们需要考虑以下三个方面：1.安全性档案管理系统是关键信息的存储和管理工具，因此需要确保数据的安全，确保系统本身不会造成数据泄漏等隐患。
2.可扩展性随着组织的扩大和资料的增多，档案管理系统需要支持可扩展性。
系统需要支持一定的并发量，同时需要保证高可用性。
3.易用性档案管理系统本身不应该成为工作负担，而是应该让工作变得更加便利和高效。
好的档案管理系统应该尽可能简洁易用，易于维护和管理。
三、系统设计系统设计是档案管理系统建设过程中非常关键的一环。
在设计档案管理系统时，我们需要考虑以下五个方面：1.数据库设计数据是档案管理系统最重要的部分。
我们需要设计出一个合理的数据库，能够满足组织的不同需求。
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芜湖市信息化项目建设方案（一类）项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局项目起止日期：2012年1月至2012年12月芜湖市档案局（馆）编制年月日第一章项目概述1、项目名称芜湖市档案局档案信息管理系统2、项目建设单位和负责人、项目责任人芜湖市档案局（馆）3、项目建设方案编制依据主要依据：1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。
安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档案工作信息化建设。
《全国档案信息化实施纲要》对档案信息化工作有明确要求。
2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民”理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案信息管理系统。
3)充分挖掘档案资源的潜在价值。
通过采用先进技术手段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。
综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（〔2011〕258号）要求，特编制本方案。
4、项目概况档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。
第二章项目建设单位概况1、项目建设单位和机构职能芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。
内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。
2、项目实施机构与职责项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。
第三章项目建设的必要性1、项目提出的背景和依据运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长的对档案利用服务需求的紧迫任务。
数字档案馆建设势在必行。
我局（馆）在2010年就向市政府提交了《芜湖市数字档案馆和爱国主义教育基地建设项目的报告》（芜市档发[2010]36号），并得到市领导的批示（详见后附）。
安徽省档案局在《安徽省“十二五”档案事业发展规划》（后附）中进一步对加强数字档案馆建设提出要求。
档案信息管理系统是数字档案馆的核心子系统，实现数字档案馆的管理利用功能。
国家档案局2010年发布的《数字档案馆建设指南》中指出数字档案馆系统包括收集、管理、保存、利用4个功能子系统。
我局（馆）已建成的档案全文数字化加工、电子文件中心、多媒体档案数据库、档案目录数据库等信息化系统基本涵盖了数字档案馆的收集和保存功能，目前急需一个档案信息管理系统，对各个系统档案信息资源的进行统一的整合管理，并对外提供利用。
2、现有信息系统装备和信息化应用状况芜湖市档案局1998年使用津科档案管理软件单机版，用于档案资料管理。
2002年软件升级为津科JI-110档案管理网络版，实现局机关档案管理网络化。
同时通过该软件对局机关内部档案资料目录信息进行入库，目前建立了过百万条的目录数据库。
2011年档案局建成档案全文数字化加工系统和多媒体档案管理系统，今年全文数字化加工将完成档案数字化处理5万页。
目前电子文件中心系统正在建设中。
3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题目前我局已建成多个档案信息系统，各自独立，档案信息资源不能共享，形成信息孤岛，难以实现档案信息资源的利用。
尤其是档案目录数据库为2002年建设使用，建设年代较早，功能单一、操作复杂、效率低下。
第四章需求分析1、档案工作实际情况分析随着芜湖社会经济发展，社会对档案资源的利用需求逐渐增加，芜湖市档案局馆藏档案的数量也日益庞大，这就要求我们采用信息化的手段对档案进行管理、对群众进行服务。
一方面如下放知青档案、招工进厂档案等关乎群众利益的民生档案利用率很高，而该类档案由于年代久远，限于当时物质条件，档案纸质较差，经常对原件查询利用，既不方便，也对档案原件保护带来很大困难。
另一方面目前档案局馆藏档案数量已经达到15万余卷，如此数量庞大的档案，日常管理工作量很大。
鉴于以上情况，为更好地履行档案局（馆）职能，更好地满足社会需求，我局计划通过实施本项目实现以下目标：1、实现对现有馆藏档案的简便灵活管理；2、对电子文件中心、全文数字化加工系统、多媒体档案数据库进行资源整合，统一管理。
3、方便快捷地提供档案信息资源利用。
2、业务功能需求分析主要业务功能：1、档案馆管理信息化；2、档案信息资源整合管理； 3、档案信息资源统一开放利用。
4、系统功能和性能需求分析档案管理软件需要具备以下几部分功能：A.档案目录库管理，报表管理，自动立卷，卷内文件调整，鉴定销毁；档案盒管理，自动归档，归档文件管理，盒内件号调整；B.档案借阅利用管理，借阅利用情况统计，自动生成报表管理；档案编研：参考资料、史料汇编；档案年报最新模版以及年报自动生成；C.档案室人员、设备、温湿度、用房信息、全宗信息、馆藏信息管理；D.库房图形化管理；E.与数字化加工平台、电子文件中心、多媒体档案管理系统对接，统一管理档案信息资源；F.网上录入档案，整理档案；在线档案开放管理；G.网上档案查询、借阅，申请利用、审批管理;H.原件全文检索; 专业级全文检索；I.档案元数据接收与发布；J.数字水印；光盘发布；批量挂接工具；K.系统维护，数据维护，个性化页面设置，分级管理，组权限管理，日志管理；性能要求满足当前档案局工作需求，并具有一定前瞻性，保证3-5年不落后。
第五章总体建设方案1、建设原则和策略建设原则：满足当前需求，预留扩展空间。
建设过程中注重功能模块的实用性，操作界面的友好性，确保系统的高可用性；注重数据结构的标准性、系统结构的规范性，确保系统可扩展性。
既满足当前需求，保证未来三年不落后；同时预留扩展空间，为以后软件的升级发展打好基础。
2、总体目标总体目标：建成功能完善、性能稳定、较为领先的档案信息管理系统。
分期目标：本项目拟一次性建设，不分期。
3、总体建设任务总体建设任务：建设具有档案信息综合管理，档案资源利用两大主要功能，并整合档案资料管理、借阅利用管理、档案馆室管理等档案馆管理功能的档案信息管理软件。
4、总体设计方案总体建设方案为：依托内部网络，建立“一个规范”，搭设“五个服务平台”，提供“多类应用”。
一个规范是指档案信息管理系统基本信息结构体系规范，实现信息资源共享；五个服务平台包括业务逻辑平台、用户信息类型自定义平台、操作权限控制平台、信息权限控制平台、数据交换平台；多类应用包括档案信息管理、数字化档案批量挂接管理、开放目录管理、文件资料管理、归档文件管理、借阅利用管理、馆室概况管理、年报信息管理、系统信息维护、档案编研、办公系统接口、系统升级工具等。
第六章具体建设目标1、目标、内容、规模建成功能完善、性能稳定、较为领先的档案信息管理系统。
实现方便快捷档案目录管理功能，充分利用现有档案目录数据；实现与档案全文数字化、多媒体档案数据库对接，能够对各类档案信息进行全面管理利用；实现灵活的公开档案目录发布功能，提供界面友好、使用简单的查询利用功能；兼具档案馆管理功能，并为将来与电子文件中心等系统对接和系统自身的升级扩展预留数据接口。
系统预算46.8万元。
2、标准规范按现有国家及省档案管理相关规范执行，无新建标准计划。
3、信息资源规划和数据库档案目录数据通过现有系统迁移，全文数字化档案从数据加工系统挂接至本系统，并逐步实现自动同步。
4、终端系统利用现有信息终端。
5、网络系统利用市档案馆新馆大楼现有网络。
6、主要软硬件选型原则和详细软硬件配置清单附后。
第七章项目招标方案1、招标范围全部公开招标。
2、招标方式竞争性谈判或单一来源采购。
3、招标组织形式委托政府采购代理处组织。
第八章项目组织机构和人员培训1、领导和管理机构芜湖市档案局（馆）。
2、项目实施机构芜湖市档案局（馆）。
3、运行维护机构芜湖市档案局（馆）。
4、技术力量和人员配置现有专职信息化技术人员1名，兼职1名。
5、人员培训计划在采购合同生效之日起，一个月内完成软件交付、安装、调试工作，对原档案管理系统中数据进行整合。
随即组织机关各部门对档案软件进行操作培训，同时与数字化加工平台提供商协商合作开发数据接口，全部工作预计2个月内完成。
培训采用集中培训与点对点培训两种方式进行，集中培训以使用人员培训为主，对档案软件应用等各日常功能进行培训，预计安排时间为一天；点对点培训，由档案软件提供商安排技术人员对系统技术管理人员进行手把手培训。
第九章项目实施进度1、项目建设期2012年年内。
2、实施进度计划采购合同签订后三个月内建设完成，试运行一个月。
第十章投资估算和资金来源1、投资估算的有关说明本项目投资主要包括软件采购和硬件采购两部分。
2、项目总投资估算详见附表。
3、资金来源拟申请财政拨款。
4、资金使用计划根据政府采购相关规定执行。
5、项目运行维护经费估算详见附表。
第十一章效益与风险分析1、项目的经济效益和社会效益分析本项目为公共服务类项目，主要效益为提高工作效能和发挥社会效益，能为档案局（馆）档案的“管藏用”带来巨大便利，对现有档案资源进行整合，为人民群众提供档案利用信息化服务。
2、项目风险如果采用公开招标方式，有可能中标公司与我局现有信息系统软件公司沟通不畅，软件对接存在困难。
3、风险对策1)采用单一来源采购方式，由政府招标采购代理处直接从现有系统供应商采购。
2)加强与现有系统供应商的沟通协调，争取支持和配合。
3)放弃原目录管理系统，直接迁移目录数据库至新的管理系统。
将全文数字化加工系统产生的电子档案手工挂接到新系统。
项目软硬件配置清单项目总投资概算表项目运行维护费概算表。