明珠养老院开业剪彩策划方案
开业活动剪彩环节方案策划

开业活动剪彩环节方案策划1. 活动主题和宣传1.1 主题确定:根据企业性质和定位确定活动主题,如“蓬勃发展,开启新篇章”、“金脉启航,华彩未来”等。
1.2 宣传策划:制作宣传海报、横幅、手册等,通过宣传媒体、社交媒体、线上线下广告等方式进行宣传。
2. 剪彩仪式的安排2.1 剪彩地点:根据企业实际情况选择开业地点,如门口、中庭等。
2.2 剪彩时间:确定它与活动开始时间的关系,一般剪彩活动安排在活动开始前15分钟左右。
2.3 剪彩道具准备:准备一把剪刀、一条彩带、一束鲜花等作为剪彩所需的道具。
3. 剪彩嘉宾的邀请和安排3.1 嘉宾邀请:邀请企业高层、合作伙伴、政府相关官员等作为开业剪彩的嘉宾。
3.2 嘉宾安排:准备嘉宾席位,并安排工作人员负责接待和指引嘉宾。
4. 剪彩仪式的流程4.1 开场致辞:由活动主持人开场致辞,欢迎嘉宾和参与者,并介绍企业的背景和开业意义。
4.2 剪彩导言:主持人简单介绍剪彩仪式的意义和规则。
4.3 嘉宾致辞:邀请企业高层或重要嘉宾上台发表开业致辞,对新企业的未来发展寄予期待,感谢到场嘉宾的支持。
4.4 剪彩仪式:主持人邀请嘉宾上台,一起进行剪彩仪式。
指导嘉宾将彩带围绕门口或大屏幕等位置,同时企业高层代表进行庄重的剪彩仪式。
4.5 剪彩祝词:主持人请嘉宾上台发表剪彩祝词,表达开业顺利、生意兴隆的祝福。
4.6 彩带飘舞:剪彩完成后,彩带被释放,瞬间飞舞,营造欢乐喜庆的氛围。
4.7 剪彩结束:主持人宣布剪彩仪式结束,并转入下一个环节。
5. 剪彩仪式后的互动5.1 媒体采访:安排企业代表接受媒体的采访,宣传企业的发展理念和未来规划。
5.2 嘉宾留影:安排嘉宾和企业代表合影留念。
5.3 礼品赠送:向到场嘉宾和参与者赠送精美礼品,以感谢他们的光临和支持。
5.4 自由互动:活动现场提供餐饮、娱乐等娱乐项目,让到场嘉宾和参与者自由互动,加强交流和沟通。
6. 剪彩活动的后续安排6.1 新闻发布会:安排企业代表在活动结束后的几天内召开新闻发布会,向公众宣传企业的发展规划和相关重大事件。
养老机构开业活动方案策划

养老机构开业活动方案策划【背景介绍】养老机构的开业活动是为了宣传机构、吸引目标客户、建立良好的口碑,为机构的未来发展打下坚实的基础。
本方案将针对养老机构开业活动的策划进行详细的分析和设计。
【活动目标】1.宣传机构:通过开业活动,向公众介绍机构的服务内容、环境等,提升机构的知名度和形象。
2.吸引目标客户:吸引潜在的老年人客户,让他们了解并选择养老机构。
3.建立良好口碑:通过活动,展示机构的专业性和质量,树立机构的良好口碑和信誉。
【活动内容】1.开业仪式:举行隆重的开业仪式,邀请相关政府官员、媒体、社区代表等嘉宾参加。
在仪式上进行开业剪彩仪式和致辞,宣布养老机构正式开业。
2.参观导览:安排专业人员为宾客提供养老机构的参观导览,介绍机构的服务设施和经营理念,让参观者直观了解机构的特色和优势。
3.社区宣传:深入社区宣传机构的开业活动,通过发放宣传册、海报和户外广告等形式,吸引目标用户的注意。
4.健康讲座:邀请专业医生或健康专家进行健康讲座,介绍养老期间常见的健康问题和预防方法,提高参观者对机构的关注度。
5.互动娱乐:设置互动游戏环节,让参观者可以在游戏中了解和体验机构的服务项目,增加互动与乐趣。
6.优惠活动:推出开业优惠活动,如首月免费试用、签约折扣等,吸引潜在客户,促进转化率。
【活动执行】1.策划团队:成立活动策划团队,负责活动的具体策划、组织和执行。
2.预算规划:制定详细的活动预算,包括场地租用、宴会、礼品和宣传材料等费用。
3.合作伙伴:与相关的合作伙伴进行洽谈,如场地租用合作、宴会承办、礼品赞助等,以减少活动成本。
5.现场布置:根据活动主题和定位,对开业现场进行精心的布置,营造出舒适、温馨的氛围。
6.人员培训:为参与活动的工作人员进行培训,确保他们了解机构的服务项目、宣传内容和礼仪等,提高活动的效果和服务质量。
7.反馈收集:在活动结束后,通过问卷调查或面谈等方式,收集参与者的反馈和意见,为机构的改进提供参考。
开业剪彩流程策划书范文3篇

开业剪彩流程策划书范文3篇篇一《开业剪彩流程策划书范文》一、活动主题[店铺名称]开业典礼二、活动目的通过开业剪彩仪式,向社会各界展示店铺的形象和实力,提高店铺的知名度和美誉度,吸引更多的顾客关注和购买。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[店铺地址]五、参与人员1. 嘉宾:邀请当地政府官员、行业协会领导、合作伙伴、媒体记者等参加。
2. 顾客:通过线上线下宣传,吸引广大顾客前来参加开业典礼。
3. 员工:店铺全体员工参加开业典礼,展示团队精神和服务理念。
六、活动流程1. 签到入场:活动开始前,嘉宾和顾客在签到处签到,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和顾客的到来。
3. 领导致辞:邀请当地政府官员、行业协会领导等发表致辞,对店铺的开业表示祝贺和支持。
4. 剪彩仪式:主持人邀请嘉宾上台,共同为店铺开业剪彩。
剪彩仪式结束后,放鞭炮、礼花,营造喜庆的氛围。
5. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,如舞蹈、歌曲、杂技等,为嘉宾和顾客带来欢乐和惊喜。
6. 产品展示:店铺员工向嘉宾和顾客展示店铺的产品和服务,介绍产品的特点和优势。
7. 互动环节:设置互动环节,如抽奖、问答等,增加活动的趣味性和参与度。
七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员:根据店铺的实际情况,确定开业典礼的时间、地点和参与人员。
2. 制定活动流程和节目单:根据活动目的和参与人员,制定详细的活动流程和节目单。
3. 邀请嘉宾和媒体记者:提前邀请当地政府官员、行业协会领导、合作伙伴、媒体记者等参加开业典礼,并发送邀请函。
4. 准备活动资料和礼品:准备活动资料,如宣传册、名片等,以及礼品,如优惠券、小礼品等,用于签到和互动环节。
5. 布置活动现场:根据活动主题和风格,布置活动现场,如搭建舞台、摆放鲜花、悬挂横幅等。
6. 安排文艺表演和互动环节:提前安排精彩的文艺表演和互动环节,确保活动的趣味性和参与度。
7. 培训员工:对店铺员工进行培训,使其了解活动流程和节目单,掌握产品知识和服务技巧,以便更好地为嘉宾和顾客服务。
开业剪彩流程策划书范文3篇

开业剪彩流程策划书范文3篇篇一《开业剪彩流程策划书范文》一、活动主题盛大开业,剪出辉煌二、活动目的通过举行开业剪彩仪式,正式宣布新店开业,提升店铺的知名度和影响力,吸引更多顾客关注和光顾。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点店铺门口五、参与人员1. 特邀嘉宾2. 公司领导及员工3. 媒体记者4. 广大顾客六、前期准备1. 确定剪彩嘉宾,并提前邀请。
2. 准备好剪彩所需的物品,如剪刀、彩带、托盘等。
3. 布置活动现场,包括搭建舞台、摆放花篮、铺设红地毯等。
4. 准备音响设备、话筒等,确保现场音效良好。
5. 制作宣传海报、邀请函等宣传材料。
6. 安排好现场工作人员,明确各自职责。
七、活动流程1. 开场表演:邀请专业的表演团队进行精彩的开场表演,营造热烈的氛围。
2. 主持人开场:主持人介绍活动背景、目的及到场嘉宾。
3. 领导致辞:公司领导发表开业致辞,表达对新店的期望和信心。
4. 嘉宾致辞:特邀嘉宾致辞,送上祝福和鼓励。
5. 剪彩仪式:请剪彩嘉宾上台,进行剪彩仪式,同时鸣放礼炮,彩带飘落,宣布店铺正式开业。
6. 参观店铺:引导嘉宾和顾客参观店铺,介绍店铺的特色和优势。
7. 互动环节:设置一些有趣的互动游戏或抽奖活动,增加活动的趣味性和参与度。
8. 结束仪式:主持人宣布活动结束,感谢嘉宾和顾客的参与。
八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元。
2. 表演团队费用:[X]元。
3. 剪彩物品费用:[X]元。
4. 宣传材料费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
九、注意事项1. 确保活动现场的安全,设置安全警示标识,安排专人负责安全工作。
2. 提前与相关部门沟通协调,确保活动顺利进行。
3. 活动当天要提前做好准备工作,确保各项工作按时完成。
4. 注意活动现场的卫生和整洁,活动结束后及时清理现场。
5. 对活动进行全程录像和拍照,以便后续宣传和留念。
篇二《开业剪彩流程策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]开业剪彩仪式二、活动目的庆祝[具体活动名称]正式开业,提升品牌知名度和影响力,吸引更多客户关注和参与。
剪彩活动现场策划方案模板

一、活动背景为确保某项目(如新店开业、新楼启用、庆典活动等)剪彩仪式的顺利进行,提升活动仪式感,增强社会各界对该项目的关注度和认可度,特制定以下剪彩活动策划方案。
二、活动目标1. 确保剪彩仪式流程顺畅,无任何差错。
2. 通过剪彩仪式,展示项目的高品质和品牌形象。
3. 吸引媒体关注,扩大项目的社会影响力。
4. 增进与合作伙伴、投资者的关系,促进合作共赢。
三、活动时间[具体日期] [具体时间]四、活动地点[具体地址]五、活动对象1. 项目业主及投资方代表2. 合作伙伴3. 媒体记者4. 邀请嘉宾5. 当地政府及相关部门代表六、活动流程1. 8:30-9:00 签到入场- 设置签到台,准备嘉宾签到表- 工作人员引导嘉宾签到并领取嘉宾证2. 9:00-9:10 开场致辞- 主办方代表致辞,介绍项目背景及剪彩仪式的意义3. 9:10-9:20 嘉宾介绍- 介绍到场嘉宾,包括业主、投资方、合作伙伴等4. 9:20-9:30 剪彩仪式- 嘉宾上台,共同完成剪彩仪式- 摄影师、摄像师进行拍摄记录5. 9:30-9:40 切蛋糕- 主持人邀请嘉宾上台,共同切蛋糕庆祝6. 9:40-9:50 项目展示- 简要介绍项目亮点及未来发展规划7. 9:50-10:00 嘉宾交流- 嘉宾自由交流,探讨合作机会8. 10:00-10:10 活动结束- 主持人宣布活动结束,嘉宾离场七、活动准备1. 场地布置- 活动现场布置,包括背景板、拱门、气球、鲜花等装饰 - 设置嘉宾休息区、签到台、剪彩台等2. 嘉宾接待- 安排工作人员接待嘉宾,提供指引服务- 准备嘉宾礼品袋3. 媒体宣传- 提前联系媒体,邀请现场报道- 活动结束后,提供新闻稿和图片素材4. 技术保障- 确保音响、灯光、摄影摄像等设备正常运行- 设置备用设备以防万一5. 安全保障- 制定应急预案,确保活动安全有序进行- 设置安全通道,配备安保人员八、活动预算根据实际情况制定详细预算,包括场地租赁、装饰布置、嘉宾礼品、宣传费用、设备租赁、安保人员等。
明珠养老院开业剪彩策划实施方案

为了庆祝明珠养老院的开业,同 时展示养老院的设施和服务,提 高养老院的知名度和美誉度,策 划了一场开业剪彩活动。
活动目标
增强养老院的品牌形象和知名度,吸引更多的客户和投 资者的关注。
营造欢乐、喜庆的氛围,为老年人带来愉悦的心情和生 活体验。
展示养老院的设施、服务和团队的专业能力,让参与者 了解明珠养老院的优势和特色。
接待处地点
在养老院前台设立接待处,便于来宾登记和咨询 。
休息区地点
在活动现场设置专门的休息区,提供座椅、茶水 等,供来宾和工作人员休息。
主题设计
Байду номын сангаас01
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主题名称
以“明珠养老院盛大开业”为 主题,体现养老院的品牌形象
和活动的重要性。
主题色调
采用蓝色和白色为主色调,象 征着养老院的温馨和圣洁。
为养老院的发展筹集资金,支持养老院的发展和壮大。
02
活动策划
时间安排
01
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剪彩仪式时间
确定为上午9点至11点30 分,以避开高温时段。
前期准备时间
从活动筹备开始至剪彩仪 式前一天,预计需要1个 月时间。
人员安排时间
提前两周进行人员分工和 培训,确保活动顺利进行 。
地点选择
剪彩仪式地点
选在明珠养老院大门口左侧的开阔空地上,便于 仪式进行和观众观看。
活动成果展示
活动照片和视频
整理活动照片和视频,制作成精 美的图片集和视频专辑,展示在 养老院的官方网站和社交媒体上 。
开业仪式成果展示
展示在开业仪式上宣布的重要事 项、签署的协议和达成的合作成 果,以及剪彩仪式等精彩瞬间。
活动总结与反馈
明珠养老院开业剪彩策划实施方案

改进建议
针对活动的不足之处,提出具体的改进建议,包括活动 策划、组织、执行等方面,以提高活动的质量和效果。
THANKS
感谢观看
活动效果评估结果分析与报告
结果分析
根据收集到的反馈意见和数据,对活动效 果进行深入分析,包括活动的优点、不足 、客户满意度、媒体曝光度等方面。
VS
报告撰写
撰写详细的活动效果评估报告,包括活动 的基本情况、执行过程、结果分析、建议 与改进措施等。
活动经验教训总结与改进建议
经验总结
总结活动的成功经验和不足之处,为今后的活动提供参 考和借鉴。
活动现场设置安全警示标识,并安 排专人负责现场安全秩序维护。
安排紧急疏散方案,确保在突发事 件发生时能够迅速疏散现场人员, 保障人员安全。
活动现场紧急医疗救援预案
在活动现场设置紧急医疗救援站点,配备专 业医护人员和急救设备。
对现场工作人员进行急救知识培训,提高应 急救治能力。
总结词:及时救治,保障健康
嘉宾临时变动应急预案
总结词:灵活应对,及时调整
建立嘉宾名单及联系方式备忘 录,以便在嘉宾临时变动时及 时通知其他部门和人员。
如嘉宾因故不能参加活动,及 时调整嘉宾名单,并通知相关 部门和人员做好相应调整。
活动现场安全应急预案
总结词:强化安全意识,确保活动 安全
对活动现场进行全面安全检查,确 保场地和设施符合安全要求,预防 潜在安全隐患。
目的
提高明珠养老院的知名度和美誉度,增强社会影响力,为后续运营奠定良好 的基础。
活动定位与主题
定位
本次活动以“尊老爱幼,共享美好”为主题,突出明珠养老院的特色服务和理念 。
主题
通过剪彩活动,展示明珠养老院的设施、服务以及特色文化,打造一个温馨、舒 适的养老环境。
养老院开业活动策划方案优质

养老院开业活动策划方案优质养老院开业活动策划方案优质1活动筹备:1、xxx主要负责人对此次活动进行总负责,并由xxx2同学做大概的策划工作,将学员进行分组,并分配相应的工作内容,以便在养老院的工作能顺利进行。
2、由xx和xx同学对全体学员介绍养老院的基本情况,如何与老人交流和活动的注意事项。
3、集集体之智慧,由xxx同学发动全体学员根据老人院得情况来寻找适合在老人院进行的小型娱乐活动,为老人家解除寂寞,感受我们以及来自整个社会的关怀与温暖。
5、由xxx同学负责摄像和拍照,以作纪念。
6、出发前一天xxx和xxx同学买好给老人们的礼物以及水果等。
7、xxx同学负责联系到老人院得车辆;1、5月29日当天早上7点由xxx同学检查此次活动所需的物资是否准备妥当,如发现有漏洞,要及时进行补救。
2、7点半,全体党校成员在三饭门口集中并于八点准时向老人院进发。
大概九点到达老人院,活动正式开始。
3、到达老人院,主要负责人xxx与老人院取得联系并安排全体学员集体慰问老人家和送上带来的礼物,对他们进行问候,打听每位老人详细需要解决的问题解决的问题,为下面的活动做铺垫!4、节目安排(1)9点到十点:陪老人聊天,拉家常(2)十点到十点十五:由进行舞蹈《歌舞》表演(3)十点十五到十点四十:革命歌曲演唱,顺序为《没有共产党就没有新中国》,《东方红》《黄河大合唱》《春天的故事》。
(4)十点四十到十一点:表演丢手绢(5)十一点到十一点二十:现代歌曲演唱,顺序为《青花瓷》《我们是一家人》《爱》《爱笑的眼睛》。
(6)十一点二十到十一点五十:为给老人剪指甲,打扫卫生。
(7)十一点二十到十二点:与老人合影留念,有秩序的离开敬老院。
人员安排:总协调:xxxxxx,xxx,xxx:突发事件处理。
xxx:组织人员为老人送礼物;xxx:和老人聊天,其他人准备下面的节目开场和队员的安排;xxx主持节目(表演时间的开场、过程、结束以及结合实际情况对表演节目时间的安排)xxx协助表演部门,做好后台工作。
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明珠养老院开业剪彩策划方案“关爱老年人孝心爱心耐心细心贴心”——开业典礼计划目录【一】前言【二】活动概述a) 活动主题b) 倡导主题c) 举办时间d) 活动场所e) 风格特点【三】庆典系列活动总览a) 总体活动一览表b) 总体布置原则 c) 气氛布置【四】庆典系列活动具体计划a) 剪彩仪式简介b) 剪彩仪式流程【五】活动筹备小组人员安排a) 活动筹备小组人员安排b) 总体协调事项c) 时间进度表【六】执行附件a) 演出备选项目简介前言“关爱今天的老人就是关爱明天的我们”。
——题记厦门市明珠养老院是经厦门市民政局批准设立的大型民办福利机构位于厦门市前埔南区在环岛二路主干道上紧邻城市学院、医高专、中德经贸依山看海、空气清新、环境优美是养老休闲的好地方。
院精心谋划、完善设施、用心服务、价格合理,一切围绕“以老人服务需求为中心营造温馨、快乐、和谐家园”的宗旨让每位入住老人“老有所养、老有所医、老有所乐、老有所学、老有所为”。
老有所养我院总建筑面积12000平方米主体建筑四层呈四合院分布。
设有700平方米的中庭花园1000多平方米的空中花园客房格局有单人房、双人房、三人房、四人房等设施齐全均带独立卫生间配有衣柜、电视、浴霸、空调、24小时循环热水、紧急呼叫按钮等。
老人的就餐可以包餐,也可点餐。
由专业营养师根据老人的机体需求实施科学的营养配膳专门的糖尿病饮食、低盐饮食满足老人的个性化需求对行动不便的老人送餐到床前。
老年用品超市、自助洗衣房和公用厨房,方便了老人的日常生活需求,特色养生康体设施及氧吧更有助于养生保健。
所有生活护理员均接受过专业的护理培训,为老年人提供周到、热情、人性化、零距离的星级服务。
老有所医目前我院设有医疗保健室已与厦门市中山医院第一医院一七四医院等多家医疗机构建立医疗绿色通道能够较好的为老人医患服务。
现在正积极筹备明珠老年病专科医院将配有X光机、彩色B超、生化分析仪、血球分析仪、牙科综合治疗床等内设专业的内科、口腔科、骨伤科、神经内科、放射科、生化室、检验室、手术室等诊断、治疗、检验科室专家坐诊针对老年的常见病、多发病、较轻的心理疾病进行及时、便捷、高质的防治为老人提供24小时医疗保障同时拟与各大医院挂钩对危重病人及时转院就医。
老有所乐我院拥有600平方米的老年活动中心、阅览室、棋牌室、书画室、老年网吧为老年人提供自娱自乐的场所,平时不定期有专业演出队伍来慰问演出为老人带来听觉和视觉上的享受为精神养老进行有益尝试丰富老年人的文化娱乐生活。
老有所学鉴于老年人的不同的兴趣爱好我院开办不同类型的兴趣班书法班、电脑班、音乐班、舞蹈班、朗诵班……由有多年经验或专业的老师来授课。
老有所为通过定期举办展览的方式给老年人一个展示才艺的平台优秀作品也可以通过渠道送到展会展览。
有特长的老年人也可发挥余热开发智力开办兴趣班把自身的智慧、经验与更多人分享。
还将定期、不定期、有组织地参与社会公益活动。
【二】活动概述☆活动主题厦门市明珠养老院关爱老年人开业剪彩庆典活动☆倡导主题“关爱老年人孝心爱心耐心细心贴心”☆举办时间2009年10月26日☆活动场所前埔南路1267号☆风格特色为充分展现明珠的身份、地位及实力我司将竭尽全力把庆典打造的内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
b) 总体布置原则所设各种庆典活动元素和谐搭配整体上注重点、线、面的完美结合凸现立体感空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现欢乐,使场面充满闽南特色热闹而有序。
通过动态元素的有机和谐配合,造成活动现场的喜庆、热闹、欢快、亲切、情趣恢宏。
开业庆典场面且紧密结合明珠开业剪彩主题,合文化倡导主体展现明珠的关爱老年文化,活动现场形成喜庆、热闹、关爱、和谐的主题基调为整个欢庆活动提供最佳的环境。
本次活动主要由两大部分:剪彩仪式现场及参观活动和四大乐章组成第一乐章大红灯笼高高挂喜庆日子即沓来第二乐章威风锣鼓震天地秧歌高跷狮点睛第三乐章共享美味话家常趣味和谐情谊浓第四乐章民族歌舞舞平安特色文化话关爱c) 气氛布置详见效果图主会场全景及近景1、双龙拱门龙作为帝王的象征给人庄严、隆重的感受气势宏大的双龙拱门让宾客在此就感受到主人的大气。
2、金狮金色的尊贵与百兽之王—狮子的形象让现场的气氛在不知不觉中走向隆重和尊贵提升企业的身份地位。
3、刀旗彩色的刀旗将现场布置如喜庆的节日渲染热闹喜庆的氛围4、空飘6米多高直径1.5米升空气球加上喜庆条幅现场气氛早已被带动5、金红双色布幔金红双色叠加了最闪亮的色彩无法抵挡的喜庆色调6、花篮时令鲜花搭配时尚美观喜庆吉祥是庆典活动中不可或缺的物料7、剪彩花柱鲜花装饰的时尚剪彩花柱打破传统詹显企业身份剪彩花柱能很好的衬托领导身份8、演讲台专业舞台使用演讲台用鲜花装饰庄重大气9、造型舞台以红黄为主色调的造型舞台用烟火的效果渲染现场热闹气氛主会场舞台背景是整个活动现场布置的灵魂将现场背景制作为热闹、喜庆的主题现场的欢乐气氛即被折射无疑10、皇家礼炮待仪式启动时8座威武皇家礼炮同时开炮漫天彩色现场气氛达到高潮11、民间军乐队威风凛凛气势恢宏响亮的乐声迎宾造势将仪式拉开序幕抓住每个高潮增加现场热闹氛围。
12、签到处1帐篷3*3m在现场增加一个空间,大红色醒目张扬,提醒宾客签到及赐名片2签到背景桁架搭建与活动主题背景相呼应3签到桌椅专业规格和型号的签到桌椅加上红色的桌布摆放鲜花装饰美观大方4大红地毯踩在鲜红地毯上宾客们如至殿堂庄重喜庆【四】庆典系列活动具体计划a) 活动一剪彩仪式活动时间10月26日上午908活动地点前埔南路1267号明珠场外参加人员政府相关部门领导、负责人、主力商家代表和业主代表、记者等邀请记者:电视广播电台厦广音乐台厦广经济台厦广新闻台厦门经济交通广播厦门音乐广播报纸福建侨报海峡导报厦门广播电视报上厦门日报厦门晚报网络TOM网腾迅QQ 网易搜狐新浪厦视在线海峡网记者站海峡岛报厦门广播电视报福建日报厦门记者站海峡都市报厦门记者站东南快报厦门记者站中华工商时报厦门电视台等相关媒体。
公交媒体厦门市所有公交线路b)剪彩仪式流程活动流程【五】活动筹备小组人员安排a) 活动筹备小组人员安排1 总负责确定邀请宾客名单、确认来宾姓名、人数活动日程安排与调整拟写贺辞、横幅内容等文字内容确定企业简介、文化展示的内容与形式确定会场布置方案并实施现场督导及应急事件处理联系现场摄影、摄像人员确定民俗表演、互动游戏等事宜并实施确定媒体接待方案确定新闻稿等。
2、协调人员前期的筹备工作及对现场予以协调和组织以及联络工作。
3、宾客负责人负责对宾客政府官员、新老客户、潜在客户、媒体等的邀请及接待与公司领导、项目负责人或宾客之间的相互引见及礼品准备等工作。
4、庆典仪式现场负责人负责剪彩仪式及奠基仪式现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
5、新闻发布会现场负责人负责新闻发布会现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
6、晚宴晚会现场负责人晚宴晚会现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
7、礼仪队负责人确定礼仪服务小姐引导宾客正确有序地进行本次欢庆活动向宾客讲解有关活动细则和活动流程准备笔、纸、彩带、剪刀、透明胶、双面胶、客户调查表、嘉宾牌等向宾客发送礼品、赠品、纪念品、奖品、礼券、购物券等模拟接待等。
人数及安排详见现场布置。
8、表演队负责人事先联系好威风锣鼓、舞龙、木偶戏、魔术、杂技、舞蹈、歌手、乐队等表演队伍并拿出切实可行的方案。
9、交通安全队负责与有关部门安全保卫、交通、消防等的联络、欢庆现场保安、疏导车辆、停车场的划分有关标牌的确定制高点的控制、现场保卫、提出并实施保卫方案等。
b) 总体协同事项1、方案确认事宜12009年9月28日厦门文创礼仪策划有限公司将“明珠养老院开业剪彩策划案”提交明珠养老院进行审阅双方做进一步沟通对我公司的方案进行讨论和实质性修改。
2双方确认方案择日就此次活动签订正式合同。
2、嘉宾邀请事宜嘉宾邀请是该活动工作中极其重要的一环为了使仪式活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用在嘉宾邀请工作上要作精心的准备尽力邀请对公司的经营发展有重要影响以及与公司业务密切相关的重要人士、知名人士、政府官员出席一方面联络感情为企业发展奠定良好的基础一方面制造新闻效应树立明珠养老院在公众心目中的形象。
具体安排(1)请柬设计风格制作精美。
内容活动名称、时间、地点、详细平面图。
(2)在半个月前确定嘉宾名单和人数提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)并确定现场讲话人员和奠基人员。
嘉宾邀请范围:市政府领导商界出类拔萃的高层人物具备消费能力的潜在客户3、礼品准备事宜礼物的选定和制作、赠送也是活动中的重要内容。
根据嘉宾的身份、地位分为贵宾礼和嘉宾礼。
来宾纪念品应放入礼品袋内提前一周设计制作好专门的礼品袋并放入相关宣传资料。
4、报批工作相关协调事宜待方案确定后按所需报批物品提前报批1刀旗报批2空飘报批3舞台表演报批5、设计类协调事宜物品待定1提供文创的设计稿2协调文创负责所有画面的设计如含舞台背景、总体布置喷绘、广告、横幅、刀旗、形象墙等等。
详见方案确定后物料清单3提供所有花篮的祝贺单位及确认空飘条幅是否要上单位名称。
如要上,请提供具体单位名称。
4条幅、横幅文字及拱门文字如要请确认招商事宜。
5提供贵方LOGO以及贵方展示效果图。
6、活动前协调事宜1提前3天向气象局获取10月26日的天气情况资料做好防雨布置工作。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
2提前与有关单位联系沟通好了解电源情况注意电源检修确保活动之日停电或者电源有关问题出现。
准备停电预案如有意外则启动自发电源确保主会场正常用电。
3事前检查有关设备。
4提前准备好所有工作所需要的物品、设备仪器等。
7、应急措施协调事宜1音响系统和演示光盘演示系统专用音响设备多备用一套以确保音响的万无一失。
麦可风立式2只无绳应话筒2只确保现场应急需求。
2多准备一些宣传单页、封套、宣传资料、讲稿多备一张企业和项目宣传光盘事先演映确保演映可以顺利进行电影光碟、调节气氛的轻音乐碟、喜庆碟或者音调柔和如《开门红》《好日子》等3多准备点礼品、纪念品、奖品、礼品袋、礼券、工作餐券、笔、速记纸、本子、活动流程和节目单打印件、以及文娱演出所需道具等防止短缺的尴尬。
4提前训练和演练文娱节目并多训练一两个节目多准备一两个演员等已备不时之需。
5多准备些鲜花和盆景 x日进入会场根据实际需要来搭配摆放。
6X月X日-X日安排一批人员保持好前已经布置好的场景保证活动当天交通运输做好交通安全工作合理布置到场车辆的停放秩序维持现场秩序保证现场不出任何安全事故消除一切安全隐患。
8、执行单位进场协调事宜日期待方案确定后决定【1】现场气氛布置文创公司相关工作人员在10月25日入场布置完成所有条幅、灯笼、彩带、花卉、盆景、背景、礼炮挂串的安置工作10月25日完成所有现场气氛布置工作10月25日检查确认【2】现场布置月日文创公司相关工作人员入场进行现场布置工作完成舞台的搭建及背景安装、嘉宾签到处、指示牌、宾客桌椅、音响设备的摆设布置民俗表演与民族风情文艺表演所需物品、道具等准备与布置工作小气球充气盆景或盆花等装饰的布置工作:10月25日完成布置工作10月25日进行检查确认,确保10月26日剪彩仪式活动的顺利进行。