EXCEL函数公式培训
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数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能,可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本,并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用,可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中,实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据,如求和、平均值、最大值、最小值等,可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 :IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据,例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括:NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式, 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ,参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后,用户的数据处理能力将得到显著提升, 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏,实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏,用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识,以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言,通过学习VBA宏,用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT

直接在单元格中输入
对于简单的公式,我们可以直接在单元格中输入:首先单击需输入公式的单元格,接着输入=(等号),然后输入公式内容,最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ,或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中输入等号“=”,输入操作数和运算符,输入完毕,按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式,可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在编辑栏中进行修改,修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式,可单击含有公式的单元格,然后按【Delete】键。
使用“填充柄”:在Excel中,当我们想将某个单元格中的公式复制到同列(行)中相邻的单元格时,可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是:按住鼠标左键向下(也可以是上、左或右,据实际情况而定)拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄,到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人:XX
汇报时间:2024
LOGO
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LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人:XX
汇报时间:2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))

三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况,行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的,并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能,以“=”开头, 按照特定的规则进行计算,并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM(A2:B2)就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分,但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的,公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容,如文本格式内容等,也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM(number1,number2, ...)
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
EXCEL常用函数培训

三 逻辑函数
三.二 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能:所有参数de逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数de 逻辑值为假, 即返回 FLASE.
F四
F九 Ctrl+; Ctrl+Shift+: Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+一
一 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作
恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z
Ctrl+Y F四
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F二 Shift+F三 Ctrl+ F三
五 查找与引用函数 VLOOKUP
④Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确de匹配值 还是近似匹配值: 一)如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值.在此情况 下, table_array 第一列de值不需要排序.如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到de值. 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A. 二)如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是 说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value de最大数 值. table_array 第一列中de值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确de值.
EXCEL常用函数培训教程

EXCEL常用函数培训教程随着工作量的不断增加,计算机成为了我们工作的必需品。
其中,EXCEL表格作为为数不多的一款电子表格软件,被越来越多的人所使用。
因此,对于EXCEL常用函数的掌握,对我们的工作起到了至关重要的作用。
在这个培训教程中,我会分享一些我在EXCEL使用过程中最常用的函数,并且希望可以对大家有所帮助。
第一部分:基本函数1. SUM函数SUM函数是EXCEL中最基本的函数之一。
它用于将一列或几列数字相加,并返回总和。
若要使用此函数,只需在求和单元格中输入“=SUM(单元格1:单元格2)”,其中单元格1和单元格2是想要求和的范围。
例如,如果要将单元格A1到A10相加,可以输入以下公式=SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数也很常用,并且会计算几列数字的平均值。
若要使用此函数,只需在平均单元格中输入“=AVERAGE(单元格1:单元格2)”,其中单元格1和单元格2是想要平均的范围。
例如,如果要求从单元格A1到A10的平均值,可以键入= AVERAGE(A1:A10)。
3. MAX函数和MIN函数在电子表格软件中,有时需要查看数据中的最大值和最小值。
用MAX和MIN函数可以快速地得到这些值。
只需在MAX 单元格中输入“=MAX(单元格1:单元格2)”,其中单元格1和单元格2应输入的范围,即可获取该范围内的最大值;最小值计算方式与此相同,只需改为“=MIN(单元格1:单元格2)”。
4. CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本值合并为一个单元格中的字符串值。
只需在单元格中输入“=CON CATENATE(单元格1,单元格2,单元格3)”,其中单元格1、单元格2 和单元格3 是想要合并的单元格。
例如:=CONCATENATE(A1,B1,C1)可以将单元格A1 、B1 和C1 中的文本合并到同一个单元格中。
第二部分:高级函数1. IF函数IF函数在我们的工作中常用于判断某个条件是否成立,并根据结果执行相应的操作。
excel函数培训课件

excel函数培训课件Excel函数培训课件Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务、财务、教育等领域。
在Excel中,函数是一种非常重要的工具,能够帮助我们更高效地处理数据和进行复杂的计算。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并提供相应的培训课件。
一、基本函数1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求和。
它可以将一系列数字相加,并返回其总和。
例如,SUM(A1:A5)表示将A1到A5单元格中的数字相加。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
它将一组数字相加,并将结果除以数字的个数。
例如,AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于找出一组数字中的最大值,而MIN函数则用于找出最小值。
例如,MAX(A1:A5)表示在A1到A5单元格中找出最大的数字。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数是一种条件函数,用于根据特定条件返回不同的结果。
它的语法为IF(条件, 结果1, 结果2),其中条件为逻辑表达式,结果1为满足条件时返回的值,结果2为不满足条件时返回的值。
2. AND和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时满足,只有当所有条件都为真时,AND函数才返回真。
而OR函数则用于判断多个条件是否有至少一个为真,只要有一个条件为真,OR函数就返回真。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。
它的语法为CONCATENATE(文本1, 文本2, …),其中文本可以是单元格引用或直接输入的文本。
2. LEFT和RIGHT函数LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符,而RIGHT函数则用于从右侧提取字符。
例如,LEFT(A1, 3)表示从A1单元格的左侧提取3个字符。
四、日期和时间函数1. TODAY函数TODAY函数用于返回当前日期。
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参数说明
函数的参数指定了函数执行所需的数据或条件。参 数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。有 些参数是必需的,有些则是可选的。
常用函数介绍
SUM函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的和。例如, `=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单 元格中所有数值的和。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的平均值。例如, `=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5 单元格中所有数值的平均值。
用于处理日期和时间数据 ,如计算日期差、提取日 期部分(年、月、日)等 。
函数定义与分类
查找和引用函数
用于在数据表中查找特定值或引 用单元格,如VLOOKUP、 HLOOKUP等。
逻辑函数
用于进行逻辑判断,如IF、AND 、OR等。
函数语法及参数
函数语法
每个Excel函数都有其特定的语法结构,通常包括 函数名、括号和参数。例如,SUM函数的语法为 `SUM(number1,[number2],...)`。
通过SWITCH函数,根据不同的订单 状态(如待处理、已发货、已完成等 )自动更新订单处理进度。
04
文本处理与格式设置函数
Chapter
文本输入与编辑
文本输入
直接在单元格中输入文本,或使用 公式栏编辑。
文本连接
使用`&`符号或`CONCATENATE` 函数连接多个文本字符串。
文本截取
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函 数截取文本字符串中的部分字符。
02
数据处理与统计函数
Chapter
数据清洗与整理
运用`FILTER`函数,根据特定条 件筛选数据,只显示符合条件的 记录。
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案例三
结合文本处理和日期时间函数, 实现复杂的数据整理任务,例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值,并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法,如分步计算、查看中间结果等,帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称,包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式,提高 公式可读性和维护性。
法:选择数据区域,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改,使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素(如柱形、线条等),在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式,使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期, NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期,TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
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5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE(A1:A3)=200 =AVERAGE(A1:A3,B1)=105
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OR( 条件) 括号中条件值均为FALSE,则为FALSE; 如果任一个为TRUE,则为TRUE
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
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(一)数学函数:
求和:SUM 条件求和:SUMIF 求个数:COUNT 求符合条件个数:COUNTIF 求算书平均数:AVERAGE 四舍五入函数:ROUND 排位:RANK
7.排位:RANK
RANK( 数值,范围,数值)
1-升序,0-降序
AB C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
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(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR 返回日期序列月份MONTH 返回日期序列特定天DATE 返回系统今天日期TODAY 返回系统今天日期与时间NOW 返回对应日期的星期数WEEKDAY
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2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为:#N/A时为TRUE
=ISNA( #N/A )= TRUE
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(四)逻辑函数:
将条件按且方式结合函数AND 将条件按或方式结合函数OR 将条件值反过来函数NOT 执行条件函数IF
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE(A1)=29
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4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY()= 2003-07-29
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5.返回系统今天日期与时间NOW
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期)
A1=2003-07-29 星期二 =YEAR(A1)=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH(A1)=7
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1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000
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3.求个数:COUNT
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
测试是否为错误值函数ISERROR 测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
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1.测试是否为错误值函数ISERROR
ISERROR( ) 括号中为:#N/A、#VALUE、#REF、 #DIV/0、#NUM、#NAME?或#NULL时为 TRUE
=ISERROR( #N/A )= TRUE
NOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW()= 2003-07-29 14:55
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6.返回对应日期的星期数WEEKDAY
WEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY(A1)= 3
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Hale Waihona Puke (三)信息函数:6.四舍五入函数:ROUND
ROUND( 数值,小数位) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33
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内容
1.相关概念 2.常用函数 3常用函数组合 4.其它
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第一部分:相关概念
1.函数语法:
由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,…)
参数与参数之间用逗号“ , ”表示
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第一部分:相关概念
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1.将条件按且方式结合函数AND
AND( 条件) 括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;如 果任一个为FALSE,则为FALSE
=AND( 5>3,2>1 )= TRUE =AND( 1>3,2>1 )= FALSE
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2.将条件按或方式结合函数OR
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” )=1
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1.求和:SUM
SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14
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2.条件求和:SUMIF
SUMIF( 范围, 条件,要求和范围) AB C
2.运算符:
公式运算符: + - * / % ^ 比较运算符: = > < >= <= <> 引用运算符: , :
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第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
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