EXCEL函数公式培训

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数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能,可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本,并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用,可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中,实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据,如求和、平均值、最大值、最小值等,可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 :IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据,例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括:NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式, 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ,参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后,用户的数据处理能力将得到显著提升, 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏,实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏,用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识,以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言,通过学习VBA宏,用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT

企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT
创建和编辑公式
直接在单元格中输入
对于简单的公式,我们可以直接在单元格中输入:首先单击需输入公式的单元格,接着输入=(等号),然后输入公式内容,最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ,或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中输入等号“=”,输入操作数和运算符,输入完毕,按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式,可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在编辑栏中进行修改,修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式,可单击含有公式的单元格,然后按【Delete】键。
使用“填充柄”:在Excel中,当我们想将某个单元格中的公式复制到同列(行)中相邻的单元格时,可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是:按住鼠标左键向下(也可以是上、左或右,据实际情况而定)拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄,到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人:XX
汇报时间:2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人:XX
汇报时间:2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))
最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况,行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的,并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能,以“=”开头, 按照特定的规则进行计算,并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM(A2:B2)就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分,但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的,公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容,如文本格式内容等,也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM(number1,number2, ...)
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

EXCEL常用函数培训

EXCEL常用函数培训
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回de值. Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回de值.
三 逻辑函数
三.二 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能:所有参数de逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数de 逻辑值为假, 即返回 FLASE.
F四
F九 Ctrl+; Ctrl+Shift+: Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+一
一 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作
恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z
Ctrl+Y F四
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F二 Shift+F三 Ctrl+ F三
五 查找与引用函数 VLOOKUP
④Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确de匹配值 还是近似匹配值: 一)如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值.在此情况 下, table_array 第一列de值不需要排序.如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到de值. 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A. 二)如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是 说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value de最大数 值. table_array 第一列中de值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确de值.

EXCEL常用函数培训教程

EXCEL常用函数培训教程

EXCEL常用函数培训教程随着工作量的不断增加,计算机成为了我们工作的必需品。

其中,EXCEL表格作为为数不多的一款电子表格软件,被越来越多的人所使用。

因此,对于EXCEL常用函数的掌握,对我们的工作起到了至关重要的作用。

在这个培训教程中,我会分享一些我在EXCEL使用过程中最常用的函数,并且希望可以对大家有所帮助。

第一部分:基本函数1. SUM函数SUM函数是EXCEL中最基本的函数之一。

它用于将一列或几列数字相加,并返回总和。

若要使用此函数,只需在求和单元格中输入“=SUM(单元格1:单元格2)”,其中单元格1和单元格2是想要求和的范围。

例如,如果要将单元格A1到A10相加,可以输入以下公式=SUM(A1:A10)。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数也很常用,并且会计算几列数字的平均值。

若要使用此函数,只需在平均单元格中输入“=AVERAGE(单元格1:单元格2)”,其中单元格1和单元格2是想要平均的范围。

例如,如果要求从单元格A1到A10的平均值,可以键入= AVERAGE(A1:A10)。

3. MAX函数和MIN函数在电子表格软件中,有时需要查看数据中的最大值和最小值。

用MAX和MIN函数可以快速地得到这些值。

只需在MAX 单元格中输入“=MAX(单元格1:单元格2)”,其中单元格1和单元格2应输入的范围,即可获取该范围内的最大值;最小值计算方式与此相同,只需改为“=MIN(单元格1:单元格2)”。

4. CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本值合并为一个单元格中的字符串值。

只需在单元格中输入“=CON CATENATE(单元格1,单元格2,单元格3)”,其中单元格1、单元格2 和单元格3 是想要合并的单元格。

例如:=CONCATENATE(A1,B1,C1)可以将单元格A1 、B1 和C1 中的文本合并到同一个单元格中。

第二部分:高级函数1. IF函数IF函数在我们的工作中常用于判断某个条件是否成立,并根据结果执行相应的操作。

excel函数培训课件

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excel函数培训课件Excel函数培训课件Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务、财务、教育等领域。

在Excel中,函数是一种非常重要的工具,能够帮助我们更高效地处理数据和进行复杂的计算。

本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并提供相应的培训课件。

一、基本函数1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求和。

它可以将一系列数字相加,并返回其总和。

例如,SUM(A1:A5)表示将A1到A5单元格中的数字相加。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。

它将一组数字相加,并将结果除以数字的个数。

例如,AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。

3. MAX和MIN函数MAX函数用于找出一组数字中的最大值,而MIN函数则用于找出最小值。

例如,MAX(A1:A5)表示在A1到A5单元格中找出最大的数字。

二、逻辑函数1. IF函数IF函数是一种条件函数,用于根据特定条件返回不同的结果。

它的语法为IF(条件, 结果1, 结果2),其中条件为逻辑表达式,结果1为满足条件时返回的值,结果2为不满足条件时返回的值。

2. AND和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时满足,只有当所有条件都为真时,AND函数才返回真。

而OR函数则用于判断多个条件是否有至少一个为真,只要有一个条件为真,OR函数就返回真。

三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。

它的语法为CONCATENATE(文本1, 文本2, …),其中文本可以是单元格引用或直接输入的文本。

2. LEFT和RIGHT函数LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符,而RIGHT函数则用于从右侧提取字符。

例如,LEFT(A1, 3)表示从A1单元格的左侧提取3个字符。

四、日期和时间函数1. TODAY函数TODAY函数用于返回当前日期。

EXCEL函数培训教程PPT课件

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参数说明
函数的参数指定了函数执行所需的数据或条件。参 数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。有 些参数是必需的,有些则是可选的。
常用函数介绍
SUM函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的和。例如, `=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单 元格中所有数值的和。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的平均值。例如, `=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5 单元格中所有数值的平均值。
用于处理日期和时间数据 ,如计算日期差、提取日 期部分(年、月、日)等 。
函数定义与分类
查找和引用函数
用于在数据表中查找特定值或引 用单元格,如VLOOKUP、 HLOOKUP等。
逻辑函数
用于进行逻辑判断,如IF、AND 、OR等。
函数语法及参数
函数语法
每个Excel函数都有其特定的语法结构,通常包括 函数名、括号和参数。例如,SUM函数的语法为 `SUM(number1,[number2],...)`。
通过SWITCH函数,根据不同的订单 状态(如待处理、已发货、已完成等 )自动更新订单处理进度。
04
文本处理与格式设置函数
Chapter
文本输入与编辑
文本输入
直接在单元格中输入文本,或使用 公式栏编辑。
文本连接
使用`&`符号或`CONCATENATE` 函数连接多个文本字符串。
文本截取
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函 数截取文本字符串中的部分字符。
02
数据处理与统计函数
Chapter
数据清洗与整理
运用`FILTER`函数,根据特定条 件筛选数据,只显示符合条件的 记录。

EXCEL函数培训优秀PPT课件

EXCEL函数培训优秀PPT课件
据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数, 实现复杂的数据整理任务,例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值,并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法,如分步计算、查看中间结果等,帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称,包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式,提高 公式可读性和维护性。
法:选择数据区域,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改,使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素(如柱形、线条等),在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式,使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期, NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期,TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
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5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE(A1:A3)=200 =AVERAGE(A1:A3,B1)=105
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OR( 条件) 括号中条件值均为FALSE,则为FALSE; 如果任一个为TRUE,则为TRUE
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
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(一)数学函数:
求和:SUM 条件求和:SUMIF 求个数:COUNT 求符合条件个数:COUNTIF 求算书平均数:AVERAGE 四舍五入函数:ROUND 排位:RANK
7.排位:RANK
RANK( 数值,范围,数值)
1-升序,0-降序
AB C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
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(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR 返回日期序列月份MONTH 返回日期序列特定天DATE 返回系统今天日期TODAY 返回系统今天日期与时间NOW 返回对应日期的星期数WEEKDAY
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2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为:#N/A时为TRUE
=ISNA( #N/A )= TRUE
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(四)逻辑函数:
将条件按且方式结合函数AND 将条件按或方式结合函数OR 将条件值反过来函数NOT 执行条件函数IF
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE(A1)=29
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4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY()= 2003-07-29
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5.返回系统今天日期与时间NOW
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期)
A1=2003-07-29 星期二 =YEAR(A1)=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH(A1)=7
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1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000
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3.求个数:COUNT
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
测试是否为错误值函数ISERROR 测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
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1.测试是否为错误值函数ISERROR
ISERROR( ) 括号中为:#N/A、#VALUE、#REF、 #DIV/0、#NUM、#NAME?或#NULL时为 TRUE
=ISERROR( #N/A )= TRUE
NOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW()= 2003-07-29 14:55
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6.返回对应日期的星期数WEEKDAY
WEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY(A1)= 3
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Hale Waihona Puke (三)信息函数:6.四舍五入函数:ROUND
ROUND( 数值,小数位) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33
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内容
1.相关概念 2.常用函数 3常用函数组合 4.其它
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第一部分:相关概念
1.函数语法:
由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,…)
参数与参数之间用逗号“ , ”表示
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第一部分:相关概念
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1.将条件按且方式结合函数AND
AND( 条件) 括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;如 果任一个为FALSE,则为FALSE
=AND( 5>3,2>1 )= TRUE =AND( 1>3,2>1 )= FALSE
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2.将条件按或方式结合函数OR
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”)=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” )=1
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1.求和:SUM
SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14
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2.条件求和:SUMIF
SUMIF( 范围, 条件,要求和范围) AB C
2.运算符:
公式运算符: + - * / % ^ 比较运算符: = > < >= <= <> 引用运算符: , :
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第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
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