Access数据库 表的创建与使用
在MicrosoftAccess中创建和管理数据库的步骤
在MicrosoftAccess中创建和管理数据库的步骤在Microsoft Access中创建和管理数据库的步骤Microsoft Access是一种强大的关系型数据库管理系统，可以用于创建和管理数据库。
本文将为您介绍在Microsoft Access中创建和管理数据库的详细步骤。
第一步：启动Microsoft Access在电脑上找到并双击Microsoft Access的图标，启动该软件。
第二步：创建新的数据库1. 在Microsoft Access的欢迎界面中，点击“新建空白数据库”或者“新建数据库”选项，进入新建数据库的界面。
2. 在新建数据库的界面，选择数据库存放的位置和文件名，并点击“创建”按钮。
第三步：创建表格1. 在新建的数据库中，点击“表格”选项，进入表格的设计视图。
2. 在设计视图中，定义表格的字段、数据类型和属性。
单击每个字段的数据类型列下拉框，选择相应的数据类型。
3. 完成表格设计后，点击保存按钮，为表格命名，并关闭表格。
第四步：添加数据1. 在新建的数据库中，点击“表格”选项，找到并打开之前创建的表格。
2. 点击表格中最下方的空白行，输入相应数据，并按下Enter键保存数据。
3. 可以重复以上步骤，逐条添加数据。
第五步：创建查询1. 在新建的数据库中，点击“查询”选项，进入查询设计视图。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的字段和表格，并设置查询条件、排序和聚合函数等。
3. 完成查询设计后，保存查询并为其命名。
第六步：创建报表1. 在新建的数据库中，点击“报表”选项，进入报表的设计视图。
2. 在报表设计视图中，选择要显示的字段和表格，设置报表的格式、样式和布局。
3. 完成报表设计后，保存报表并为其命名。
第七步：创建表单1. 在新建的数据库中，点击“表单”选项，进入表单的设计视图。
2. 在表单设计视图中，选择要显示的字段和表格，设置表单的格式、样式和布局。
3. 完成表单设计后，保存表单并为其命名。
access数据库创建表的基本操作步骤
标题：Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具，提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤，帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件，点击“创建新文件”或“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中，找到“表”选项卡，点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”，进入表格设计界面。
3. 在设计视图中，输入表格的字段名和数据类型，如尊称、芳龄、性别等，点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称，点击“确定”按钮，完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面，选中一个字段名，右键点击选择“属性”选项，进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中，可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性，根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性，确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后，可以直接在数据表视图中输入数据，也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中，可以逐行输入数据，确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后，点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前，对数据进行必要的检查和验证，确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮，关闭当前表格，并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤，我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中，还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理，充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
Access中的SQL基础和应用技巧
Access中的SQL基础和应用技巧Microsoft Access是一款功能强大的数据库管理系统，提供了SQL （Structured Query Language）作为查询和操作数据库的语言。
掌握Access中的SQL基础和应用技巧是提高数据库管理和操作效率的关键。
本文将介绍一些必备的SQL基础知识，并探讨在Access中如何应用这些技巧。
1. SQL基础知识在开始讨论Access中的SQL技巧之前，让我们先来了解一些SQL的基础知识。
1.1 数据库表的创建创建数据库表是数据库设计的基础。
使用SQL语句可以定义表的结构，包括字段名称、数据类型、主键等。
例如，以下SQL语句创建一个名为"Customers"的表：CREATE TABLE Customers (CustomerID INT PRIMARY KEY,FirstName VARCHAR(50),LastName VARCHAR(50),Email VARCHAR(100));1.2 数据记录的插入使用SQL的INSERT INTO语句可以向数据库表中插入数据记录。
例如，以下SQL语句将一条新的客户记录插入到"Customers"表中：INSERT INTO Customers (CustomerID, FirstName, LastName, Email) VALUES(1,'John','Doe','****************');1.3 数据记录的查询使用SQL的SELECT语句可以查询数据库表中的数据记录。
例如，以下SQL语句查询"Customers"表中的所有记录：SELECT * FROM Customers;1.4 数据记录的更新使用SQL的UPDATE语句可以更新数据库表中的数据记录。
例如，以下SQL语句将更新"Customers"表中ID为1的客户记录的姓氏：UPDATE Customers SET LastName = 'Smith' WHERE CustomerID = 1;1.5 数据记录的删除使用SQL的DELETE语句可以删除数据库表中的数据记录。
access创建表的四种方法
access创建表的四种方法Access作为一款轻量级关系型数据库管理软件，非常适合小型企业或者小型部门使用。
在Access中，创建表是最基本的操作之一，也是数据库管理的第一步。
本文将介绍四种不同的创建表的方法，帮助用户更好地了解Access的功能。
方法一：使用设计视图创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格设计视图”。
在表格设计视图中，通过添加和命名每个字段，定义表中的各个属性。
然后保存表格，在保存时需要为表设定一个名称，并保存到所在的数据库中。
方法二：使用向导创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格向导”。
这个向导将帮助用户创建一个简单的表格。
用户可以选择自己需要的字段，选择数据类型、格式和其他特性，并按照向导的提示完成创建过程。
方法三：使用表格模板创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格模板”。
在这里，用户可以从预定义的表格模板中选择一个适合自己需求的模板，然后对其进行修改和定制。
用户可以添加或删除字段，更改字段的数据类型以及格式等，并保存为自己的表格。
方法四：使用导入或连接数据创建表在Access的启动画面中，选择“从外部数据源导入或连接数据”。
在这里，用户可以将数据从其他数据库管理软件或者最常见的电子表格软件导入进来，并将其转化为Access表格的格式。
用户可以自定义每个字段的名称、数据类型和其他属性，然后将其保存为Access的表格。
综上所述，Access的四种创建表的方法都十分简单易懂，让用户可以根据自己的实际需求，快速创建出一个合适的表格。
无论是从设计视图开始创建，还是使用预设的模板或向导，或是从其他数据源中导入数据，用户都可以根据自己的需求选择最适合自己的方法，并在稍作修改后轻松创建一个符合自己需求的Access表格。
如何使用Access创建和管理数据库
如何使用Access创建和管理数据库在当今数字化的时代，数据管理变得越来越重要。
Microsoft Access 作为一款功能强大的数据库管理系统，为我们提供了便捷的工具来创建和管理数据库。
接下来，让我们一步步了解如何使用 Access 来实现这一目标。
首先，打开 Microsoft Access 软件。
在启动界面中，您可以选择创建一个新的空白数据库，或者根据现有的模板来创建数据库。
如果您是初次使用，建议先选择创建空白数据库，以便更好地理解数据库的创建过程。
给新建的数据库起一个合适的名称，并选择保存的位置。
这就像是给您的“数据宝库”取个名字并找个存放的地方一样。
接下来，进入到数据库的设计视图。
在这个视图中，我们要创建数据表，数据表是存储数据的基本单元。
点击“创建”选项卡中的“表设计”按钮，开始定义表的结构。
首先要确定表中的字段。
字段就好比是表格中的列，每个字段都有特定的数据类型。
常见的数据类型包括文本、数字、日期/时间、是/否等。
例如，如果要存储姓名，就可以选择“文本”数据类型；如果存储年龄，选择“数字”类型；存储出生日期，则选择“日期/时间”类型。
为每个字段设置合适的名称，名称要简洁明了，能够准确反映该字段所存储的数据内容。
同时，还可以设置字段的属性，比如字段大小、必填字段、默认值等。
在设计完表结构后，点击“保存”按钮，并为表起一个易于理解的名称。
此时，一个空的数据表就创建好了。
接下来，就可以向数据表中添加数据了。
切换到数据表视图，直接在相应的单元格中输入数据即可。
当我们有多个相关的数据表时，还需要建立表之间的关系，以确保数据的一致性和完整性。
在“数据库工具”选项卡中，点击“关系”按钮，通过拖拽的方式将相关表的字段连接起来，并设置关联的类型（如一对多、多对多等）。
为了更方便地查找和筛选数据，我们可以创建查询。
查询就像是一个数据筛选器，能够根据您设定的条件从表中提取出所需的数据。
在“创建”选项卡中，选择“查询设计”，选择要查询的表和字段，并设置查询条件。
access数据库使用方法
access数据库使用方法
1、首先，要使用Access数据库，你必须先安装它，安装一般是很容易的，
Microsoft Office一般都有Access，所以如果你有Office，就安装它，或者也可以自己
下载安装Access的安装包安装。
2、打开微软Access后，看到一个界面，点击“新建”，可选择要新建的数据库类型，一般选择Access文件，也就是默认的类型（不要选择其他）；输入完成后点击“创建”
即可创建一个Access数据库，比如输入名字为：test，则生成的文件名也会变成test，
扩展名一般是以.mdb为主，用来区分Access数据库。
3、选择你要创建的表，可用Tab创建多张表；例如要创建一张用户表，User，表中
设置字段名为userName和password，主键名为 id，click “Create”即可完成创建；
4、点击右上角的“表视图”，可以查看表中的内容。
5、点击右上角的“结构视图”，可以查看表中字段名及字段类型，以及属性默认等
信息。
6、在表视图中，可以插入数据，来填充数据库，只需要在视图中填入数据，然后
click “Save” 即可完成插入操作。
7、运行sql语句，select * from User 即可查看表中所有用户数据，该语句也可以
查询单个属性，比如：select userName from User，可查询所有用户名；
8、最后，可在Access 控制台运行复杂的sql语句，比如使用 join 、union 等操
作来完成复杂的数据库操作。
以上就是Access数据库的基本使用方法，Access更多的功能略过，更多的功能要根
据业务需求去学习。
access使用教程
access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。
它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。
下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。
1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。
- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。
2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。
- 点击“新建”按钮创建新表格。
- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。
3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。
- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。
- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。
4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。
- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。
- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。
- 运行查询并查看结果。
5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。
- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。
- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。
- 预览和打印报表。
6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。
- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。
- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。
- 输入数据并保存表单。
这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。
随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。
Access实验- 数据库创建及表的操作
ACCESS 实验数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：在移动盘上建立“\experiment\ACCESS\实验一”文件夹，并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
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设定主键的目的，就在于能够保证表中的记 录能够被唯一地被识别。
选择要设置的字段单击工具栏的 右击某字段，在快捷菜单中选取
，或者
在【设计视图】中设置主键的界面如下：
3.5 建立表之间关系
3-20视图菜单
单击【数据表视图】后，可以在此实现对 字段的添加、删除和修改等操作，也可以对 【字段属性】进行设置
3.4 修改数据表与数据表结构
3.4.3 数据的有效性
1. 设置数据的有效性规则 系统数据的【有效性规则】对输入的数据进行检 查，如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示， 提醒用户更正，以减少系统的错误。例如，在【有效 性规则】属性中输入“>100 And<1000”会强制用户 输入100～1000之间的值。
2. 选定要创建关系的表，点击“添加”按钮 3. 关闭“显示表”对话框 4. 在关系窗口中，选定主表的起关联作用的字段，按住左
键拖动到相关表对应字段的上方，松开鼠Байду номын сангаас，弹出“编 辑关系”对话框 5. 选择是否“实施参照完整性”，“创建” 6. 保存，关闭。
参照完整性
参照完整性： 在输入或删除记录时，为维持表之间已
➢“计算字段”：计算的结果。计算时必须引用同一 张表中的其他字段,可以使用表达式生成器创建计算。
➢“超链接”：用于超链接,可以是UNC路径或URL网址。
3.2 数据类型
➢ “附件”：任何受支持的文件类型，Access 2010 创 建的ACCDB格式的文件是一种新的类型，它可以 将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附 加到数据库记录中。
3.6 表达式
4. 运算符：（运算符的优先顺序） 函数 ^ * 和/ \ 和 mod + 和 - (&) =、>、<、>=、<= 和 <> not and or
3.6 表达式
特殊运算符：
Between and
In
Like
*代表多个字符
？代表一个字符
5. 表达式
3.6 表达式
3.6.2 常用函数 1. 系统日期函数 date( ) 2. 系统时间函数 time( ) 3. 年函数 year( ) 4. 月函数 month( ) 5. 日函数 day( ) 6. 删除前导、尾随空格函数
以运用表模板创建一个“联系人”表为例， 具体操作： 单击【创建】下【应用程序部件】， 在【快速入门】下选取【联系人】
图3-2 数据库表模板中联系人
3.1.3 使用字段模板创建数据表
运用字段模板建表，以建一个“学生信息 表”为例，具体操作： 单击【创建】下 【表】，进入表的数据表视图，切换到【表格 工具】下【字段】选项卡下，点击【其他字段】 右则下拉按钮，选取相应的类型
❖ 如果在包含一个或更多个索引字段的表中输入数据，则每次添 加或更改记录时，Access 都必须更新索引。如果目标表包含索 引，则通过使用追加查询或通过追加导入的记录来添加记录也 可能会比平时慢。
3.5 建立表之间关系
建立表间关系，能将不同表中的相关数据联系起 来，为建立查询、创建窗体或报表打下良好基础， 是数据库中非常重要的一部分。
个字符
➢“备注”：用于较长的文本或数字，如文章正文等。 最多可存储65 535个字符。
3.2 数据类型
“数字”：用于需要进行算术计算的数值数据， 用户可以使用“字段大小”属性来设置包含的 值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8 或16个字节。整型的取值范围[-32768，32767]，长
整型、单精度（有效位6~7位）、双精度
图3-4 数据表视图
3.1.3 使用表设计创建数据表
通常都是使用【设计视图】来创建表。下面 将以创建一个“学生信息表”为例，说明使用 表的【设计视图】创建数据表的操作步骤：单 击【创建】下【表设计】，进入表的设计视图
图3-7 数据表设计视图
3.2 数据类型
3.2.1 基本类型 Access 2010中的基本数据类型有以下几种：
3.3.1 类型属性 字段的数据类型决定了可以设置哪些其他字
段属性，如只能为具有“超链接”数据类型或 “备注”数据类型的字段设置“仅追加”属性。
3-15类型属性比较
3.3 字段属性
3.3.2 常规属性 字段的数据类型大小，格式，标题，默认值，
有效性规则，有效性文本，索引的设置等，都 可在此设置。
3.3 字段属性
“文本” “备注”： “数字”： “货币”： “是/否”： “OLE对象”： “日期/时间”： “计算字段”： “超链接”： “附件”： “查阅”：
3.2 数据类型
3.2.1 基本类型 Access 2010中的基本数据类型有以下几种：
➢“文本”：用于文字或文字和数字的组合，如住址； 或是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多 可以存储255个字符。每个汉字或英文字母都看作一
trim( ) 、ltrim( ) 、rtrim( ) 7. 截取子串函数 mid( 字符串，n1，n2)
3.6 表达式
3.6.2 常用函数
8. 数值转换为字符函数 str( ) 9. 字符转数值函数 val( ) 10. 条件函数 iif(条件表达式，表达式1，表达式2） 11. 大写字母变为小写字母函数 lcase( ) 12. 小写字母变为大写字母函数 ucase( )
➢“查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建 字段时指定的一组值。查阅向导将会启动，您可以创建查阅 字段。查阅字段的数据类型是“文本”或“数字”，具体取 决于在该向导中所作出的选择。
3.2 数据类型
提示：通过直接输入、【表模板】和表的【设计 视图】是最常用的创建表的方法。选择哪一种数据类 型，可由下面几点来确定：
【有效性规则】往往与【有效性文本】配合使用， 当输入的数据违反了【有效性规则】时，则给出【有 效性文本】规定的提示文字。
3.4 修改数据表与数据表结构
3.4.3 数据的有效性[在【设计视图】中实现]
3-24有效性文本
3.4 修改数据表与数据表结构
3.4.4 主键的设置、更改与删除 主键是表中的一个字段或字段集，它为
存储在表格中的数据内容。比如设置为“数字”类型，则 无法输入文本。
存储内容的大小。如果要存储的是一篇文章的正文，那么设 置成“文本”类型显然是不合适的，因为它只能存储 255个字符，约255个汉字。
存储内容的用途。如果存储的数据要进行统计计算，则必 然要设置为“数字”或“货币”。
其他。比如要存储图像、图表等，则要用到“OLE对象” 或“附件”。
Access2010
数据库案例教程
第3章 表的创建与使用
学习要点
➢ 建立表 ➢ 利用表设计器创建表 ➢ 字段属性 ➢ 数据的有效性规则 ➢ 建立表关系 ➢ 表关系的高级设置 ➢ 修改数据表结构和记录
学习目标
通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表 之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数 据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。 表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读 者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法 等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能 够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。
➢通过【表设计】建立，在表的【设计视图】中 设计表，用户需要设置每个字段的各种属性。
➢通过从外部数据导入建立表。将在后面的章节 中详细介绍如何入数据。
➢通过【SharePoint列表】,在SharePoint网站建立 一个列表,再在地建立一个新表,并将其连接到 SharePoint列表中。
3.1.2使用表模板创建数据表
3.3 字段属性
在Access 2010中表的各个字段提供了“类 型属性”、“常规属性”和“查询属性”3种属 性设置。打开一张设计好的表，可以看到窗口 的上半部分是设置【字段名称】,【数据类型】 等分类，下半部分是设置字段的各种特性的 “字段属性”列表，如图3-15所示。
3-15字段属性
3.3 字段属性
➢ 单击要删除的关系线段，变成粗线
➢ Del，弹出的对话框选择“是”
3.6 表达式
3.6.1 基本概念 1. 字面值： 常数 2. 常量: 指预先定义好的、固定不变的数据 3. 变量：以字母开头，可以包括字母、数字和
下划线，但字符数不能超过255个
字段名变量，用英文的[ ] 表示，例：[学号] 若引用不同表中的同名字段，则表示为 [表名]![字段名]，例[学生]![学号]
3.4 修改数据表与数据表结构
3.4.1 利用设计视图更改表的结构
3-19字段属性
3.4 修改数据表与数据表结构
3.4.2 利用数据表视图更改表的结构 在Access的【数据表视图】中，用户也可以
修改数据表的结构。操作方法如下：
双击屏幕左边导航窗格中需要进行修改的 表，此时在主页面上出现有黄色提示的【表格 工具】选项卡，进入该选项卡下的【字段】选 项，可以看到各种修改工具按钮。
❖ 表间的3种联系：一对一、一对多、多对多 ❖ 表间的关系一般都定义成一对多的关系 ❖主表：一端表 相关表：多端表
❖ 关系是通过两个表间的公共字段建立的，一般，主 表的主关键字是另一个表的字段（外键），从而形 成一对多的关系
建立表间联系步骤
注意：建立联系之前，把要定义关系的所有表关闭
❖ 步骤：
1. 在“数据库窗口”中，选择“工具”菜单的“关系”命 令，或者单击工具栏上的“关系”按钮，进入“显示表 ”对话框
图3-1 数据库表
3.1 .2 建表的方法
建立数据表的方式有6种 ： ➢和Excel表一样，直接在数据表中输入数据。