实验一ACCESS数据库及表的操作
Access数据库的基本操作
实验一Access数据库的基本操作一、实验目的通过该实验初步了解关系数据库的基本概念，学会QBE(域关系演算)查询语言的使用。
掌握Access数据库的建立以及各种查询的建立方法。
了解Access数据库的其他功能。
二、实验仪器PII以上个人计算机三、实验原理关系数据库系统是支持关系模型的数据库系统。
关系模型由关系数据结构、关系操作集合和关系完整性约束三部分组成。
关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。
关系模型中常用的关系操作包括：选择、投影、连接、并、交、差等查询操作，还包括插入、删除和修改等更新操作。
QBE是一种域关系演算语言，在Access数据库中可以通过建立查询实现QBE的操作。
四、实验内容与步骤（一）实验内容1. 用Access建立一个学生选课数据库，数据库名为Student，其中包括下面3个表，Student表记录学生信息、Course表记录课程信息、SC表记录学生选课信息。
要求每个表都建立主键，并输入表中的数据。
表1.1 Student表数据表1.2 Course表数据表1.3 SC表数据2．使用Access的QBE建立如下查询：（1）求信息系(IS)全体学生的姓名，查询名称保存为View_1。
（2）查询全体学生的全部数据，查询名称保存为View_2。
（3）求年龄大于19岁的学生的学号，查询名称保存为View_3。
（4）求计算机系年龄大于19岁的学生的学号，查询名称保存为View_4。
（5）查询算机系或者年龄大于19岁的学生的学号，查询名称保存为View_5。
（6）查询选修1号课的学生姓名，查询名称保存为View_6。
（7）查询信息系学生的平均年龄，查询名称保存为View_7。
（8）查全体男生的姓名，要求查询结果按所在系升序排序，对相同系的学生按年龄降序排序，查询名称保存为View_8。
3．使用Access的QBE完成下列更新操作，要求用查询完成：（1）把95001学生的年龄该为18岁，查询名称保存为View_a。
Access数据库与表的操作..
2.1 Access 2010介绍
7. 视图 视图是Access中对象 的显示方式。不同的对 象有不同的视图，表、 查询、窗体和报表都有 不同的视图。在不同的 视图中，可对对象进行 不同的操作。 如，表对象有数据工 作表视图、数据透视表 视图、数据透视图视图 和设计视图四种。
数据库基础与应用
第2章 Access数据库与表的操作
教学内容
这一章我们将学习到下面的知识
1 3 2 3 4
2.1 Access 2010介绍
2.2 创建数据库
2.3 创建数据表
2.4 表操作
2.1 Access 2010介绍
Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件， 是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计 和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库 系统Access 1.0，很快成为桌面数据库的领导者。此后Access不断地改 进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一 部分，先后推出了多个版本，直到 “创建”选项卡包括：模板、表格、查询、窗体、报表、 宏与代码组 “外部数据”选项卡包括：导入并链接、导出、收集数 据组 “数据库工具”选项卡包括：工具、宏、关系、分析、 移动数据、加载项、管理组
2.1 Access 2010介绍
“文件”选项卡是Access 2010新增加的一个选项卡，这 是个特殊的选项卡，它与其他选项卡的结构、布局和功能有 所不同。分成左右两个窗格 3. 上下文命令选项卡 Access 2010还采用称为“上下文命令选项卡”的用户界 面元素。根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示 的命令选项卡。 4. 快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏就是在Office标志右边显示的一个标准工 具栏。它只提供了对最常用的命令“保存”、“恢复”和 “撤销”的访问 控制按钮位于Access窗口界面最上端的右侧，包括“最 小化”、“最大化”和“关闭”三个控制按钮
Access数据库应用实训教程数据库的操作和管理PPT教案
注意：密码中若使用英文字母要注意大小写之分，另外，数据 库密码用户必须牢记密码，一旦忘记，连自己都无法打开 设有密码的数据库,设计密码必须用独占方式打开要数据库。
练习与思考 利用“库存控制”模板向导创建一个数据库并转化成Access2002版
本及Access 97版本。创建一个空的数据库，将第1题所建的数 据库中的数据表分二批进行导入和链接，观察导入和链接有什么 不同？将第1题所创建的数据库拆分并设置数据库密码。
7. 在“数据库对话框”之二中进行数据库表的字段的选择，选 择后再单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之 三，如图2.5所示；
图2.5“数据库向导对话框”之三
8. 在“数据库向导对话框”之三中确定屏幕显示样式，单击 “下一步”按钮进入“数据库向导对话框”之四，如图2.6 所示；
图2.6 “数据库向导对话框”之四
Access数据库应用实训教程数据库的操 作和管理
会计学
1
2.1 创建数据库
Microsoft Access 提供创建 Access数据库的方法无外乎两 种，一种是用“数据库向导”，仅一次操作即可为所选数据库 类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简 单的方法，由向导创建数据库虽然迅速，却往往不能完全满足 用户的要求；也可以先创建一个空数据库，然后再添加表、窗 体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每 一个数据库对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可 以随时修改或扩展数据库。
1. 单击“文件”菜单中“打开”命令，弹出“打开”对话框， 选择数据库文件“迷你超市业务信息管理系统”，在“打开” 按钮右侧的下拉列表中选择“以独占方式打开”，如图2.21 所示；
Access数据库实验报告
Access数据库实验报告《Access 数据库实验报告》一、实验目的本次实验的主要目的是通过实际操作和使用 Access 数据库，深入了解数据库的基本概念、结构和功能，掌握数据库的创建、表的设计、数据的录入与编辑、查询的建立和使用、报表的生成等基本操作，提高对数据库管理和数据处理的能力。
二、实验环境1、操作系统：Windows 102、数据库软件：Microsoft Access 2019三、实验内容及步骤1、数据库的创建启动 Microsoft Access 2019 软件，选择“新建空白数据库”，为数据库命名为“学生管理系统”，并指定保存位置。
2、表的设计（1）分析需求：确定需要存储的学生信息，包括学号、姓名、性别、年龄、专业等字段。
（2）创建表：在“学生管理系统”数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表设计”。
依次输入字段名称、数据类型和相关属性。
例如，学号字段设置为“自动编号”，姓名字段设置为“文本”，长度为 20，性别字段设置为“文本”，长度为 2，年龄字段设置为“数字”，专业字段设置为“文本”，长度为 50。
3、数据的录入与编辑（1）打开创建好的表，切换到“数据表视图”。
（2）逐行录入学生的相关信息。
在录入过程中，注意数据的准确性和完整性。
（3）对录入的数据进行编辑修改，如更正错误、补充遗漏信息等。
4、查询的建立和使用（1）创建查询：点击“创建”选项卡，选择“查询设计”。
（2）添加表：将需要查询的表添加到查询设计视图中。
（3）设置查询条件：例如，查询年龄大于 20 岁的学生信息，在“年龄”字段的条件行中输入“＞20”。
（4）运行查询：点击“运行”按钮，查看查询结果。
5、报表的生成（1）创建报表：点击“创建”选项卡，选择“报表设计”。
（2）选择数据源：在报表设计视图中，选择要生成报表的表或查询。
（3）添加报表元素：如标题、文本框、页码等，对报表进行布局和格式设置。
（4）预览和打印报表：点击“视图”选项卡中的“打印预览”，查看报表效果，满意后进行打印。
实验一 创建数据库和表1
实验一创建数据库和表一、目的和要求（1）熟练掌握创建、打开和关闭数据库的方法（2）熟练掌握表结构的设计和修改方法（3）掌握为字段设置字段属性的方法（4）熟练掌握为表定义主键的方法（5）熟练掌握建立表间关系二、内容和主要步骤1．创建空数据库建立“选课系统.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“选课系统”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“D\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3 表1的数据表视图2．数据库的打开以独占方式打开“选课系统.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“D:\实验一”文件夹，在文件列表中选“选课系统.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-4所示。
图1-4以独占方式打开数据库3．建立表结构1）使用“设计视图“创建表在新建“选课系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“学生信息”表各个字段，学生信息表结构如表1-1所示。
Access实验操作参考
Access2003实验参考操作步骤1．建立一个空数据库，数据库名称是：test。
通过使用设计器创建表视图，在test数据库中创建一个数据表，表名为“学生”，主关键字自动。
表结构如下：字段1：“编号”，文本型，宽度为10；字段2：“姓名”，文本型，宽度为10；字段3：“数据库”，数值型，其中“姓名”为必填字段，“数据库”成绩只能在0到100之间。
并输入5条数据，内容任意。
（1）文件/ 新建/ 空数据库；数据库名：test.mdb ,单击“创建”。
（2）在“test：数据库”对话框，选择“表”，双击“使用设计器创建表”。
2．打开test1.mdb，在数据表“学生成绩”中，将“计算机原理”的数据类型改为“数字”将张三的数据库成绩改为60。
在“个人情况”数据表中，加一字段：“民族”，文本型，宽度为4；新建一条记录：6、松仁、男、汉族、上海、人事科。
（1）打开“test.mdb”，选择“学生成绩”表，单击设计按钮，增加“民族”字段。
（2）选择“个人情况”表，单击设计按钮，修改字段类型。
（3）双击“个人情况”表，添加记录。
3．使用“学生成绩”、“学生出勤率”表建立一查询，查询名为“学生出勤率查询”，查询计算机原理成绩小于60的所有学生的姓名、计算机原理课程的出勤率。
（1）在对象栏选择“查询”，双击“在设计视图中创建查询”。
（2）添加“学生成绩”表，双击“姓名”，“计算机原理”，添加“学生出勤率”表，双击“计算机原理（出勤率）”。
（3）单击“计算机原理”栏的“条件”，选<60。
（4）单击“关闭”，选择“是”（保存查询），输入查询名：学生出勤率查询。
4．以“个人情况”、“家庭情况”数据表为数据源，通过设计视图，建立一查询，查询名为“个人基本情况”。
该查询天津籍女职工及北京籍男职工的编号、姓名、性别、籍贯、部门、家庭电话的信息。
查询结果按编号的降序排列。
（1）在对象栏选择“查询”，双击“在设计视图中创建查询”。
实验一 Access数据库操作
实验一 Access数据库操作( 2课时 )【实验目的】1、掌握启动和退出Access数据库系统的常用方法。
2、熟悉Access的主窗口、数据库窗口的组成，熟悉菜单、命令按钮的使用。
3、用不同的方法关闭和显示任务窗格。
4、会设置默认磁盘目录。
5、掌握创建Access数据库的方法。
6、掌握Excel与Access数据交换的方法。
7、熟悉Access帮助的使用。
【实验内容】1、启动和退出Access2、熟悉软件界面3、关闭和显示任务窗格4、查看示例数据库5、设置数据库的默认文件夹6、创建Access数据库（1）利用数据库向导建立数据库（2）自行创建一个空数据库7、导入导出数据在Access主窗口菜单的“文件”下拉菜单中的“导出”和“导入”命令可提供Excel与Access的数据交换。
8、通过帮助功能，为前面创建的数据库加上密码。
做完以上练习后，完成下列各题：1、查看罗斯文示例数据库，填写下面各题:①查看各个数据表对象。
共有几个数据表，数据表的名称分别是什么？公司中有几位雇员，有多少位客户，有多少种产品，有多少个供应商？②查看各个查询对象。
公司在1997年度饮料的销售总额是多少？公司的单价最高的商品是多少？年度汇总销售额最大的订单ID号是多少?高于平均价格的产品有多少种？③查看各个窗体对象。
仔细查看“产品”、“订单”、“供应商”、“雇员”、“客户”、“客户电话列表”、“类别”、“主切换面版”，并与相关的表对象进行比较。
④查看各个报表对象。
仔细查看“按年度汇总销售额”、“发货单”、“各类产品”、“各类销售额”、“客户标签”报表。
⑤查看各个页对象。
仔细查看“雇员”页，并与“雇员”表对象进行比较。
注意观察页图标特点。
⑥查看各个宏对象。
选定“客户”宏，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看其内容。
⑦查看各个模块对象。
选定“启动”模块。
单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，查看其中各个对象。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
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可编辑可修改实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时：_6_学时指导教师： _______________时间：2013年月日课次：第___________________ 节教学周次：第________ 周实验分室：_______________ 实验台号：__________ 实验员：_________________一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4•数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1.创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb ”数据库，并将建好的数据库文件保存在“实验一”文件夹中。
操作步骤：IS 1 丿小・ e 叮亍Micrtilitil ftfdwvi口可审业a 站j-t4审时OffiCfLC WFgm■ *陆（2）单击険'I 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“ 件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access 启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件 扩展名，access 将自动添加上。
（4 ）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表 1的数据表，并以数据表视图方式打开这 个表1,如图1-3所示。
J曰归图1-1 创建教学管理数据库（1 ）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“” 。
把它修改为“教学管理”如图 1-1所示。
实验一”文(6 )这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
ffil IdI 1 S轿卄湮.ETBit 屮200卄-MicJCGolt AiCOiiAB a 2零m二齐_2T A T J®* 4 K>S I| 必b|■ ■■ft*矗*直E訪刊笹*師畠〒牙p卜rj * * iB f rx a■'一 - -・曲■止«id爭SI I'd.'tn学t ■:匕亠图1-3表1的数据表视图2 •使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb ”数据库，保存在“ E:实验一”文件夹中。
操作步骤：(1)启动Access。
(2)在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板一一罗斯文数据库。
Web图1-2 “文件新建数据库”对话框数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb ” ,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3 所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”禹I按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。
图1-4 “可用模板”窗格和数据库保存位置（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”，如图1-5曹韵1■阳mt卒廉JI w«bRi立KB5J=> 他0 ra^^ rdt图1-5联系人数据库注意： 1. 在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
案例二：数据库的打开和关闭1 •打开数据库要求：以独占方式打开“教学管理 .accdb ”数据库。
操作步骤：(1) 选择“文件”T “打开”，弹出“打开”对话框。
(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“ E: 实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb ”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
TTlfc?!Web 数霑率-IW慕年；、茶揺幸航竝惊用貶系人~F F-^rt.-l!T'i'.hL *5l' i*ti 1|-.,r2 •关闭数据库要求：关闭打开的“教学管理 .accdb ”数据库。
操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在 Access 2010主窗口选“文件”宀“关闭”菜单命令。
案例三：建立表结构1 •使用“设计视图“创建表要求：在“教学管理.accdb ”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表 所示。
操作步骤：(1 )打开“教学管理.accdb ”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设 计”按钮，参见图1-7 所示1-2图1-6以独占方式打开数据库&件］THH创建 外都站§1 1S 書血垂没计 SharePoirt列表丟格图1-7创建表（2）单击“表格工具/视图”一一“设计视图”，如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框，表名称文 本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
ID ”（新建）a译程学主图1-8 “设计视图”和“数据表视图”切换（3） 打开表的设计视图，按照表 1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列 中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
如图 1-9所示。
（4） 单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
画£•v文件u i开始 创建F ＜是/否©昨河自其帖,日默认直字段蒲丿AB 12里ri'TTr-a_一么设计观图CQ ）v1.0可编辑可修改宇纤小5惜式图1-9 “设计视图”窗口表1-1教师表结构字段名 类型 字段大小格式编号 文本 5姓名 文本 4性别 文本 1年龄 数字整型工作时间 日期/时间短日期政治面目 文本 2学历 文本 4职称 文本 3系别 文本 2联系电话 文本12在职否是/否是/否2 .使用“数据表视图”创建表要求：在“教学管理.accdb ”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构, 其结构如表1-2所示。
操作歩骤：(1 )打开“教学管理.accdb ”数据库。
数据婪型说明本本本字期文文文馥日字豌匣怪(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图 名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
(3)选中ID 字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图 1-11所示。
(4) 打开了 “输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框(5)选中“学生编号”字段列，在“表格工具 /字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置 为“文本”，如图1-13所示。
图1-13数据类型设置注意ID 字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字 段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类 型的按钮，如图1-14所示。
1-10所示.这时将创建闽心m a |v 外文件1 创建liii血1表表设计 SharePoint列表*图1-11字段属性组图1-10 “表格”组名修改童闻 穆改 耆忘录设置AB 12 W /尖时间勢立本数李贵芾==曲寺詛fflffe| 温醐Bl除|图1-14 数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”, 重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
牲稱•報1・軍胡翩”1 雖* '；Wi图1-15添加新字段修改字段名称后的结果（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏” 鱼“■■-中，单击保存IV 按钮。
输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
3.通过导入来创建表数据共享是加快信息流通， 提高工作效率的要求。
Access 提供的导入导出功能就是用来实现数据共享 的工具。
表1-3选课成绩表结构字段名 类型字段大小格式选课ID 自动编号学生编号 文本 10课程编号 文本 5成绩数字整型在Access 中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如，可以导入Excel 工作表、ODBC数据库、其他 Access 数据库、文本文件、XML 文件及其他类型文件。
要求：将“课程.xls ”、“选课成绩.xls ”导入到“教学管理.accdb ”数据库中。
“选课成绩”表结构 按表1-3所示修改。
操作步骤：（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单 击“ Excel ”，如图1-16所示。
裁学管理:刼辰库(Access 2007) • Microsof站库工具 Jb 谶项导二图1-16外部数据选项卡（2 ）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找 范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程 .xls ”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。
如图1-17 所示立件幵始 创建命寺 Excel Access ODBC 謝强普XML 文件 号入管理話田則图1-17 “获取外部数据”窗口-选择数据源和目标(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18 “导入数据表向导”对话框（4 ）在打开的"请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中"第一行包含列标题”复选框, 然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示图1-19 “请确定指定第一行是否包含列标题”对话框（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。