实验一-ACCESS数据库及表的操作
实验一ACCESS数据库及表的操作
可编辑可修改实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时：_6_学时指导教师： _______________时间：2013年月日课次：第___________________ 节教学周次：第________ 周实验分室：_______________ 实验台号：__________ 实验员：_________________一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4•数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1.创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb ”数据库，并将建好的数据库文件保存在“实验一”文件夹中。
操作步骤：IS 1 丿小・ e 叮亍Micrtilitil ftfdwvi口可审业a 站j-t4审时OffiCfLC WFgm■ *陆（2）单击険'I 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“ 件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access 启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件 扩展名，access 将自动添加上。
（4 ）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表 1的数据表，并以数据表视图方式打开这 个表1,如图1-3所示。
J曰归图1-1 创建教学管理数据库（1 ）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“” 。
把它修改为“教学管理”如图 1-1所示。
实验一”文(6 )这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
ACCESS实例教程(数据表的操作)
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2.2.4 向库中导入电子表格作为表 例：导入xls文件作为表
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（1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→选“获取外 部数据”→选“导入”→选文件位置→文件类型选“Microsoft Excel”→选文件→单击“导入”按钮。显示：
1．在表的设计视图状态下，单击“数据表视图”按钮。 2．在表的设计视图状态下，“视图”菜单→“数据表视图”。 3．在库中选取表→单击“打开”按钮。 4．在库中双击一个表的名字。
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2.2.2 向表中直接输入数据 输入OLE型数据
单击某记录的“照片”字段→“插入”菜单→“对象”→对 象类型选“画笔图片”→单击“确定”按钮→在画笔窗口单击 “编辑”菜单→“粘贴来源”→在磁盘中选图片→双击图片将图 片粘入画笔窗口→关闭窗口。
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a
& C .,:; -/ < > 密码
在掩码字符位置输入英文字母、数字或空格，字母大小 写均可。 例如，掩码：aaaa，示例：5a5b，A 4
在掩码字符位置必须输入空格或任意字符。 例如，掩码：&&&&，示例：$5A%
在掩码字符位置输入空格或任意字符。 例如，掩码：CCCC，示例：$5A%
文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个
字符看待。
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2.1.3 字段大小
字段大小用来定义字段所占的字节数。只有文本型字段和数字型 字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如， “出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型， 字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。
实验一 创建数据库和表1
实验一创建数据库和表一、目的和要求（1）熟练掌握创建、打开和关闭数据库的方法（2）熟练掌握表结构的设计和修改方法（3）掌握为字段设置字段属性的方法（4）熟练掌握为表定义主键的方法（5）熟练掌握建立表间关系二、内容和主要步骤1．创建空数据库建立“选课系统.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“选课系统”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“D\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3 表1的数据表视图2．数据库的打开以独占方式打开“选课系统.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“D:\实验一”文件夹，在文件列表中选“选课系统.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-4所示。
图1-4以独占方式打开数据库3．建立表结构1）使用“设计视图“创建表在新建“选课系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“学生信息”表各个字段，学生信息表结构如表1-1所示。
第2章 Access数据库与表的操作
2.1.1 Access的安装 在Office 2010安装文件包中双击 setup.exe文件。 在安装时可以选择自定义安装。
2.1 Access 2010介绍
2.1.2 Access的启动和退出 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”、 “Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010 2.1.3 Access的界面
输入掩码
输入掩码
2.3 创建数据表
2.3.3 创建表
1. 通过数据表视图创建表
【例2-4】在例2-2创建的“学生成绩管理”数据库中建立“班级”表，表结构如表2-2 所示。 1）打开 “学生成绩管理”数据库。 2）在功能区“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，这时将创建名为 “表1”的新表，并在”数据表视图中打开。 3）选中ID字段列。在“表格工具／字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和 标题”按钮 4）在打开的“输入字段属性”对话框的“名称”文本框中，输入“班级编号” 5）选中“班级编号”字段列，在“表格工具／字段”选项卡的“格式”组中，把 “数据类型”由“自动编号”改为“文本”， 6）在“单击以添加”下面的单元格中，输入“2010级会计学1班”，这时Access自 动为新字段命名为“字段1”。重复步骤4的操作，把“字段1”修改为“班级名称”，如图 2-41所示。选中“班级名称”字段列，在“表格工具／字段”选项卡的“属性”组中，把 “字段大小”设置为“10” 7）根据“班级”表结构，参照第6步完成“入学时间”、“专业”、“培养层次”、 “人数”、“班主任”字段的输入。 9）在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮。 10）在打开的“另存为”对话框中，输入表的名称“班级”，然后单击“确定”按钮
实验一 Access数据库操作
实验一 Access数据库操作( 2课时 )【实验目的】1、掌握启动和退出Access数据库系统的常用方法。
2、熟悉Access的主窗口、数据库窗口的组成，熟悉菜单、命令按钮的使用。
3、用不同的方法关闭和显示任务窗格。
4、会设置默认磁盘目录。
5、掌握创建Access数据库的方法。
6、掌握Excel与Access数据交换的方法。
7、熟悉Access帮助的使用。
【实验内容】1、启动和退出Access2、熟悉软件界面3、关闭和显示任务窗格4、查看示例数据库5、设置数据库的默认文件夹6、创建Access数据库（1）利用数据库向导建立数据库（2）自行创建一个空数据库7、导入导出数据在Access主窗口菜单的“文件”下拉菜单中的“导出”和“导入”命令可提供Excel与Access的数据交换。
8、通过帮助功能，为前面创建的数据库加上密码。
做完以上练习后，完成下列各题：1、查看罗斯文示例数据库，填写下面各题:①查看各个数据表对象。
共有几个数据表，数据表的名称分别是什么？公司中有几位雇员，有多少位客户，有多少种产品，有多少个供应商？②查看各个查询对象。
公司在1997年度饮料的销售总额是多少？公司的单价最高的商品是多少？年度汇总销售额最大的订单ID号是多少?高于平均价格的产品有多少种？③查看各个窗体对象。
仔细查看“产品”、“订单”、“供应商”、“雇员”、“客户”、“客户电话列表”、“类别”、“主切换面版”，并与相关的表对象进行比较。
④查看各个报表对象。
仔细查看“按年度汇总销售额”、“发货单”、“各类产品”、“各类销售额”、“客户标签”报表。
⑤查看各个页对象。
仔细查看“雇员”页，并与“雇员”表对象进行比较。
注意观察页图标特点。
⑥查看各个宏对象。
选定“客户”宏，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看其内容。
⑦查看各个模块对象。
选定“启动”模块。
单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，查看其中各个对象。
Access数据库应用实验指导书
实验一数据库和数据表的操作一、实验目的：●掌握创建数据库的方法。
●掌握创建数据表的方法。
●掌握数据表记录的编辑操作。
●掌握字段的属性设置。
二、实验内容：1.在D盘下创建一个文件夹，用自己的学号命名。
在文件夹中以“本机上的模板”中的“库存控制”数据库为模板数据库，使用向导创建名为“库存管理.mdb”的数据库。
除必须确定或输入处外，全选默认值。
2.在自己的文件夹中新建一个名为“图书管理.mdb”的空的数据库。
3.将“Datasource.mdb”数据库中的所有数据表导入到“图书管理.mdb”数据库中4.使用设计视图，在“图书管理.mdb”数据库中创建一个名为“借书还书信息”表，该表中的字段属性设置如下（表1-1），字段的其他属性使用默认值。
表1-1 “借书还书信息”表字段属性当前日期的函数。
6.将“借书还书信息”表中的“应当还书日期”字段的“默认值”设置为在系统当前日期的基础上加60天7.将“借书还书信息”表中“应缴罚款金额”字段的“有效性规则”属性域输入：>=0；并在“有效性文本属性域”输入确切提示：罚款金额应大于等于0。
8.将“借书还书信息”表中“实际罚款金额”字段的“有效性规则”属性域输入：>=0Or Is Null；并在“有效性文本属性域”输入确切提示：罚款金额应大于等于0 或者为空值。
9.利用输入掩码向导，将“借书还书信息”表中的“借阅日期”，“应当还书日期”，“实际还书日期”字段的“输入掩码”设置为“长日期（中文）”，其他属性采用系统默认值。
10.将“借书还书信息”表中“用户账号”、“图书编号”、“借阅日期”、“应当还书日期”字段设置为必填字段。
11.利用查阅向导，将“借书还书信息”表中“用户账号”字段的数据类型更改为“查阅向导，数据来源选择“用户信息”表中的2个字段“用户账号”和“姓名”，并按“用户账号”进行升序排序，并保证2个字段都能显示，可用字段选择“用户账号”。
其他选择默认值。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
Access数据库和表的基本操作
实验一Access数据库和表的基本操作上机要求1、了解数据库的基本概念2、掌握表的基本操作3、掌握表间关系的定义上机练习一、表的基本操作1、新建职工档案数据库，文件名:职工档案.mdb。
（p23）2、在“职工档案”数据库中创建1个表，表的名称是：职工基本情况，首先(p37-39)3、(p62)4、修改表的定义，删除字段“备注”，增加字段“性别”。
(p59-60)5、修改记录，填写每个职工的性别。
(p62)6、定位到第5条记录，然后删除该记录。
(p63,p62)7、查找职称为“工程师”的记录，将其替换为“助工”。
(p66-68)8、筛选所有工资<1200的职工。
(p68-69)9、按出生年月从大到小排序。
(p70)10、保存文件，退出Access ，将“职工档案”数据库备份到软盘上。
二、定义表间的关系1、新建学生选课数据库，文件名:选课.mdb。
2、在“选课”数据库中创建3个表，学生（学号、姓名、年龄）、课程（课程号、课程名、学分），选课（学号、课程号、成绩）。
3、建立3个表之间的关系。
(p45-49)4、保存数据库，退出Access ，将“选课”数据库备份到软盘上。
实验二查询、窗体和报表基本操作上机要求掌握查询、窗体和报表的基本操作。
上机练习根据实验一所建的数据库（职工档案.mdb）进行以下操作：1、在“职工档案”数据库中创建1个查询，查询的名称是：查询职工，功能：查询所有职工的记录。
2、在“职工档案”数据库中创建1个查询，查询的名称是：加薪，功能：将所以月薪低于1000元的职工加薪50元。
3、在“职工档案”数据库中创建1个窗体，窗体的名称是：职工基本情况，功能：在该窗体中编辑所有记录。
4、在“职工档案”数据库中创建1个报表，报表的名称是：职工基本情况，功能：打印记录。
5、保存文件，退出Access ，将“职工档案”数据库备份到软盘上。
注：“数据库技术”总学时上课34，实验16，为了合理安排时间，每周上课3—4学时，共10—11次，实验由教学站统一安排（初步定在5月份），可安排4次，每次4学时，请学员将每次实验内容备份在软盘上，并在软盘的标签上写明班级、学号、姓名，最后一次实验时，教学站将检查每位学员的实验完成情况，并给出实验成绩（占总成绩的30%）。
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实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时： 6 学时指导教师：时间：2013 年月日课次：第节教学周次：第周实验分室：实验台号：实验员：一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web 数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：数据库的打开和关闭1．打开数据库要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库2．关闭数据库要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三：建立表结构1．使用“设计视图“创建表要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示图1-7创建表（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口表1-1 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否是/否是/否2．使用“数据表视图”创建表要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图1-11字段属性组（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13 数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。
图1-14 数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存按钮。
输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2 学生表结构字段名类型字段大小格式学生编号文本10姓名文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象3．通过导入来创建表数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。
Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3 选课成绩表结构字段名类型字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本5成绩数字整型在Access中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如，可以导入Excel工作表、ODBC 数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤：（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。
如图1-17所示图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示图1-20字段选项设置在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21主键设置（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四：设置字段属性要求：（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。
如图1-22所示图1-22设置字段属性（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。
单击确定，默认值框显示。
如图1-23所示（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。