Access数据库操作技巧
Access数据库的操作
一：保存导入规格（在先有表中添加数据）1.打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。
2.在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。
3.在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。
4.查找，然后选择所要导入的文本文件，然后单击导入。
5.在导入文本向导中，单击下一步。
6.单击以选中第一个行包含字段名称，然后单击高级。
7.在导入规范对话框中的在字段信息窗格中单击以选择要导入的字段的跳过列下的复选框。
8.导入规格对话框中单击另存为。
9.在保存导入/导出规格中单击确定，对话框，然后单击确定以退出导入规范对话框。
10.在导入文本向导中，单击下一步。
11.单击以选择在一现有表复选框，然后选择您要将数据导入现有的表。
单击下一步，然后单击完成。
12.当您收到以下消息时，请单击确定：二：导入到新表的数据1.打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。
2.在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。
3.在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。
4.查找，然后选择所要导入的文本文件，然后单击导入。
5.在导入文本向导中，单击下一步。
6.单击以选中在第一个行包含字段名称复选框，然后单击高级。
7.在导入规范对话框中的在字段信息窗格中单击以选择要导入的字段的跳过列下的复选框。
8.单击确定以退出该导入规格对话框。
9.在导入文本向导中，单击下一步。
10.单击在一个新建表，然后单击下一步。
11.在导入文本向导中，单击下一步用默认域名称和数据类型给出。
12.在导入文本向导中，单击让Access 添加主键，然后单击下一步。
13.单击完成退出导入文本向导。
14.当您收到以下消息时，请单击确定：三：重现行为的步骤1.启动Microsoft Office Access，然后创建一个新的数据库。
2.在新数据库中创建以以下各列命名雇员的表：Column Name Data type-------------------------EmplD TextEmpname Text3.定义EmpID字段上的主键。
Access数据库操作指南
Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。
1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。
- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。
- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。
第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。
- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。
- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。
第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。
- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。
- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。
3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。
- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。
- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。
第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。
- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。
4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
Access数据库的操作
Access数据库的操作1、新建表：单击对象列表中的“表”，单击“设计”按钮弹出如右对话框，在其中按要求录入“字段名称”、“数据类型”、“字段大小”，单击“关闭”—“是”——修改表名称——“确定”。
2、增加字段，删除字段，修改“字段名称”、“数据类型”、“字段大小”，设主键：选中要修改的表，单击“设计”按钮。
3、插入记录，删除记录、修改记录：双击表4、导入生成表：单击对象列表中的“表”，在数据库空白处右击——“导入”，在“查找范围”找到要导入的表存放位置，在“文件类型”处单击，从下拉列表中选择正确的文件类型后（如：*.xls，*.txt）单击“导入”——“下一步”——选中“第一行包含列标题”——“下一步”——“下一步”——“下一步”——选中“自行选择主键”，并选好主键——“下一步”——输入表名称——“完成”——“确定”。
5、创建表间关系：单击对象列表中的“表”，单击菜单栏“工具”——关系”或者单击工具栏的“关系”按钮右击——“显示表”——“添加”要建立关系的表，单击“关闭”按钮。
选中第一张表中的字段，拖到第二张表中相同的字段上，弹出“编辑关系”对话框，按要求选中“实施参照完整性”——“创建”，单击关闭按钮—，弹出是否保存对话框——“是”。
6、创建查询：( 带条件的查询)单击对象列表中的“查询”，单击“设计”按钮弹出如下对话框：在“显示表”对话框中选择数据源——“添加”——“关闭”。
在“字段”栏中选择依次要求显示的“字段名”，在“显示”栏中选择要求显示的字段，在“准则”或“条件”栏中对应的字段下方输入条件（例如：总分在250分以上的同学）若求要添加一个总分字段，且计算语文、数学、英语3科的总分，则在字段最右一栏输入总分：语文+数学+英语，（注意：符号必须在英文状态下输入）再单击菜单栏“工具”——“合计”，相应的在查询窗口出现“总计”一栏，在总分字段下对应的总计栏单击“Group By”，从下拉列表中选择“Expression”。
Access数据库使用技巧方法大全(超全)
Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件，非常适合小企业的数据管理。
本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法，希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。
1. 数据库的创建要使用Access数据库，首先要创建数据库。
在Access中创建数据库非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开Access软件。
2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。
3. 输入相应的信息后，点击“Create”按钮即可创建数据库。
2. 数据表的创建在创建数据库后，接下来需要创建数据表。
创建数据表也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access中选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表格设计”或“表格向导”，根据需求选择。
3. 设计数据表，包括数据列名、数据类型等。
4. 输入数据后保存数据表。
3. 查询的创建Access除了数据表之外，还提供了查询功能，查询数据是数据库中一个非常重要的功能。
查询的创建也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“查询向导”或“查询设计”。
3. 设计查询条件和查找数据。
4. 输入数据后保存查询。
4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口，十分方便。
表单的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表单向导”或“表单设计”。
3. 设计表单，选择数据表和要显示的字段。
4. 输入数据后保存表单。
5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告，也十分方便。
报表的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“报告向导”或“报告设计”。
3. 设计报表，选择数据表和要显示的字段。
access数据库使用方法
access数据库使用方法
1、首先，要使用Access数据库，你必须先安装它，安装一般是很容易的，
Microsoft Office一般都有Access，所以如果你有Office，就安装它，或者也可以自己
下载安装Access的安装包安装。
2、打开微软Access后，看到一个界面，点击“新建”，可选择要新建的数据库类型，一般选择Access文件，也就是默认的类型（不要选择其他）；输入完成后点击“创建”
即可创建一个Access数据库，比如输入名字为：test，则生成的文件名也会变成test，
扩展名一般是以.mdb为主，用来区分Access数据库。
3、选择你要创建的表，可用Tab创建多张表；例如要创建一张用户表，User，表中
设置字段名为userName和password，主键名为 id，click “Create”即可完成创建；
4、点击右上角的“表视图”，可以查看表中的内容。
5、点击右上角的“结构视图”，可以查看表中字段名及字段类型，以及属性默认等
信息。
6、在表视图中，可以插入数据，来填充数据库，只需要在视图中填入数据，然后
click “Save” 即可完成插入操作。
7、运行sql语句，select * from User 即可查看表中所有用户数据，该语句也可以
查询单个属性，比如：select userName from User，可查询所有用户名；
8、最后，可在Access 控制台运行复杂的sql语句，比如使用 join 、union 等操
作来完成复杂的数据库操作。
以上就是Access数据库的基本使用方法，Access更多的功能略过，更多的功能要根
据业务需求去学习。
access使用教程
access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。
它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。
下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。
1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。
- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。
2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。
- 点击“新建”按钮创建新表格。
- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。
3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。
- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。
- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。
4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。
- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。
- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。
- 运行查询并查看结果。
5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。
- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。
- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。
- 预览和打印报表。
6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。
- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。
- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。
- 输入数据并保存表单。
这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。
随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。
如何用Access进行高效的数据库管理
如何用Access进行高效的数据库管理Access是一种常用的关系型数据库管理系统（RDBMS），可用于创建和管理大量数据。
对于使用Access进行数据库管理的用户来说，了解如何高效地使用这个工具是很重要的。
本文将介绍一些使用Access进行高效数据库管理的方法和技巧。
一、创建数据库和表格在开始使用Access进行数据库管理之前，首先需要创建一个新的数据库。
可以单击Access的“新建”按钮来创建一个新的数据库文件，并选择保存的位置。
之后，可以在数据表选项卡中创建新的表格。
在创建表格时，需要根据需求定义字段的名称和数据类型，并设置主键，以确保数据的完整性和准确性。
二、数据输入和导入1. 数据输入：可以直接在表格中输入数据，Access提供了类似于Excel的图形化界面和数据输入方式。
只需在对应的字段中输入数据，然后按下“Tab”键或者点击下一个字段即可快速输入数据。
2. 数据导入：如果有已经存在的数据需要导入到Access中，可以使用“导入”功能来实现。
Access支持导入各种不同格式的数据文件，如Excel、CSV等。
只需选择对应的文件并按照导入向导的指示进行操作即可将数据导入到数据库中。
三、查询和过滤数据1. 查询数据：Access提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件和需求来检索数据。
可以使用查询向导来创建简单的查询，也可以使用SQL语句来编写复杂的查询。
通过在查询设计视图中选择字段和条件，可以轻松地生成所需的查询结果。
2. 过滤数据：在表格中查看和管理数据时，有时候需要只显示满足特定条件的数据，这时就可以利用过滤功能。
通过在表格上方的筛选功能区中选择适当的过滤条件，可以实现对数据的快速筛选和查看。
四、建立索引和关系1. 建立索引：为了提高数据库查询的性能，可以在某些字段上建立索引。
通过在字段属性中设置“索引”选项为“是”，可以实现对该字段的检索加速。
但需要注意的是，建立过多的索引也可能会导致数据库性能下降，因此需要根据实际需求和数据量来选择建立索引的字段。
ACCESS一些常用技巧
ACCESS一些常用技巧ACCESS是一种广泛应用于数据库管理系统（DBMS）的软件工具。
它提供了创建、管理和维护数据库的功能，使用户能够轻松地存储和访问数据。
以下是一些常用的ACCESS技巧，可帮助用户更高效地使用和管理数据库。
1.使用查询查询数据：查询是ACCESS中的一个强大工具，可用于从数据库中检索特定的信息。
用户可以使用查询来过滤、排序和组织数据，以及计算和显示计算结果。
熟练掌握查询的使用可以帮助用户快速找到所需的信息。
2.设计有效的表结构：在创建数据库时，设计有效的表结构非常重要。
合理规划和设计表的字段和关系，可以有效地组织和管理数据。
使用正确的数据类型，避免重复数据和冗余字段，可以提高数据库的性能和可维护性。
3.索引的使用：索引是ACCESS数据库的一项重要功能，可以加快数据检索的速度。
用户可以为表中的列创建索引，以便更快地和过滤数据。
然而，索引也会增加数据库的存储空间和更新时间，因此需要权衡利弊。
4.利用表、查询和报告的关系：ACCESS的表、查询和报告之间存在着紧密的关系。
用户可以通过在查询中引用表或其他查询，来创建复杂的查询和报告。
此外，还可以通过在报告中引用查询或表，实现数据的动态显示和统计。
5.使用表单简化数据输入：在ACCESS中，表单是一种方便的数据输入界面。
用户可以使用表单来创建用户友好的数据输入界面，将数据以更易读和易用的形式呈现给用户。
此外，表单还可以添加数据验证规则，确保数据的准确性和一致性。
6.创建适当的数据关系：ACCESS支持多个表之间的关系，如一对一、一对多和多对多关系。
通过创建适当的数据关系，用户可以将数据分散在多个表中，并通过使用关联和查询，将它们连接在一起。
这样可以减少数据的冗余和重复，提高数据的一致性和可管理性。
7.备份和恢复数据库：定期备份数据库是保护数据的重要手段。
ACCESS提供了备份和恢复数据库的功能，用户可以选择将整个数据库备份到其他位置或设备，以便在发生数据丢失或损坏时进行恢复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Access数据库开发技巧窗体、查询、报表、宏的联合使用将窗体、查询、报表、宏联合使用可以解决许多问题，是一项重要的技巧。
1、从窗体中获得查询中的条件对于这个问题这里以成绩表的打印为例来说明。
我们要打印不同班级的成绩表，首先建立相应报表的查询，在查询中的班级字段下的条件中输入条件：Between [forms]![打印表格]![开始班号] And [forms]![打印表格]![结束班号]。
然后再建立一个“打印表格”窗体，在窗体中添加两个组合框控件，即“开始班号”、“结束班号”两个组合框控件，并且通过“打印表格”窗体中的命令按钮来执行报表的打印，则报表所依赖的查询中的班级条件可以从“打印表格” 窗体中的“开始班号”、“结束班号”两个组合框中所输入的数据而获得。
2、从窗体中获得宏中所需要的条件对于这个问题现以主副成绩比较查询为例来说明。
我们可以为不同的科目建立不同的主副成绩比较查询，然后再建立相应的宏，在宏中根据不同的条件如 [选择科目]=“语文”来打开相应科目的查询。
然后再建立一个“主副比较”窗体，在窗体中添加一个组合框控件，即“选择科目”组合框控件，并且通过“主副比较”窗体中的命令按钮来执行相应的宏，则宏所依赖的条件可以从“主副比较” 窗体中的“选择科目”组合框中所输入的数据而获得。
报表的生成技巧1、运用查询生成报表如何产生报表在前面已经讲过，应以查询为基础来建立报表，这样灵活方便。
具体来说就是先由基表生成一个查询，将条件设置好，再用报表生成器以该查询为基础生成报表，不需要的字段可以从报表中删去，若以后需要可再在报表中添上，报表中需要的表头信息若经常变动，也可从窗体中来获得表头中所需的信息，可参见前面所述。
2、表格线的制作报表中若需要表格线，不能再用制表符来构造，可以在报表的设计视图中用画线工具来制作，程序中不便画表格线。
模块的使用技巧Access最重要的特征就是一般不必去写程序，然而可能因为要执行复杂或专业的操作而必须在模块中用Visual Basic编写程序，然后通过窗体中的命令按钮来执行相应的程序完成相应的任务。
比如排名次、分段统计等。
在编写Visual Basic程序时要注意以下一些问题和技巧。
1、变量的运用①对象变量的运用在Access中运用Visual Basic编写程序，需要运用其数据访问对象。
它包括数据库引擎（DBEngine）、工作空间（Workspace）、数据库以及数据库对象中的表、查询、记录集等对象。
如缺省工作空间：DBEngine.Workspaces(0)，当前数据库：DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)。
我们可以用一个对象变量来表示一个对象，这样将为编程带来很大方便。
为对象变量赋值要用Set 语句，而不要直接赋值。
例如：Dim thedb As DatabaseSet thedb = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)②Variant 数据类型的运用Variant 数据类型是所有没被显示声明（如 Dim、Private、Public 或 Static等语句）为其他类型变量的数据类型。
Variant 是一种特殊的数据类型，除了定长 String 数据及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。
Variant 也可以包含 Empty、Error、Nothing 及 Null 特殊值。
Empty 值用来标记尚未初始化（给定初始值）的 Variant 变量。
内含 Empty 的 Variant 在数值的上下文中表示 0，如果是用在字符串的上下文中则表示零长度的字符串 ("")。
Null 表示未知数据或丢失的数据，即无效数据。
不应将 Empty 与 Null 弄混。
Null 是表示Variant 变量确实含有一个无效数据。
当有些量可能出现Null值时，可将该变量定义为Variant 数据类型。
Variant 数据类型为编程者提供很大的灵活性，但牺牲了代码的速度和长度。
③通过变量来间接引用数据库对象及限定条件为了增加灵活性，提高控制能力，减少代码的重复和运用循环语句，在程序中应充分运用变量来间接引用数据库对象和限定条件。
比如各个年级学生成绩排名次的处理程序，只是各年级的成绩表名不同，我们可以将程序中的成绩表名用一个变量如“bzcjb”来表示，具体处理时再替换为具体的表名，如替换为高一年级的成绩表名“g1cjb”。
在具体运用中有一些问题要注意，如：Dim thedb As DatabaseSet thedb = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)Dim thecsb As RecordsetSet thecsb = thedb.OpenRecordset(bzcjb, DB_OPEN_DYNASET)这里“bzcjb”可代表任意一个成绩表，若“bzcjb”本身就是一个已存在的数表名，则上述最后一个语句中的“bzcjb”应加上引号，如下所示：Set thecsb = thedb.OpenRecordset("bzcjb", DB_OPEN_DYNASET) 再比如Dcount 函数可用于确定特定记录集中的记录数。
可以在Visual Basic、宏、查询表达式，或计算控件中使用 DCount 函数。
语法是：DCount(expr, domain[, criteria])其参数如下：expr 表达式，用于标识将统计其记录数的字段。
可以是一个标识表或查询中字段的字符串表达式。
Expr可为字段的名称或“＊”，除非是“＊”， Dcount 函数对包含空字段的记录不记数，若为“＊”，Dcount 函数计算记录总数。
domain字符串表达式，代表组成域的记录集，可以是表的名称或查询的名称。
criteria 可选的字符串表达式，用于限制 DCount 函数执行的数据范围。
对于其限制条件criteria 可用一个变量来代替，比如要统计表“g1cjb”中字段“语文”分数大于等于80分的人数，可用下式来完成：DCount("＊", "g1cjb", " [班级]>=80")假若用数字型变量“n”来替换“80”则如下：DCount("＊", "g1cjb", " [班级]>=" ＆ n)假若用字符型变量“n”来替换“80”则如下：DCount("＊", "g1cjb", " [班级]>='" ＆ n ＆ "'")要注意替代的形式是不同的。
上面的符号“＆”是连接运算符。
2、如何产生程序运行进度框若在程序运行时能产生一个程序运行进度框将会增加不少乐趣，Access可以实现这一要求。
本人在实践中摸索出一种简单的方法，就是通过在窗体中建两个文本框，一个大一点的长条形文本框（填充色为白色），作为外框，一个窄一点的长条形文本框（填充色为其他彩色，长度取为0.011厘米），作为产生程序运行流水线用，它们的初始状态均为不可见。
然后在程序中控制其属性为可见的且修改进度流水线文本框的宽度来显示程序的进展情况。
要注意的是为了让进度框在程序运行时能及时显示出来必须用SetFocus 方法将焦点移动到进度框上，并且要调整好流水线文本框与外框文本框的初始位置。
注意，在用Width 属性改变控件宽度时其单位为“Twip”,1Twip=1/1440英寸，约为1/567厘米。
各子系统集成的技巧1、选项组、开关按钮、组合框等控件的运用在窗体上将这些控件巧妙地加以运用可以有机地将有关系统通过一个窗体来控制，这些控件选择值可以传递到查询、报表及宏中的条件中去，从而使得对查询、报表及宏的控制显得灵活方便。
2、选项卡控件的运用在Access 97 版中新增加了“选项卡”控件，这更使Access可以在有限的窗体中集成更多的子系统。
比如在“打印表格”窗体中就可集成“成绩表”、“十分段统计表”、单科每分段统计表“等子系统”，每个子系统对应一个标签页。
3、开关面板窗体的运用运用开关面板窗体可以将所有的子窗体集成到一起。
开关面板窗体可以运用新建一个窗体并在其上放置各命令按钮来集成各子系统窗体的方法来建立。
开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体，它可以指引用户选择所需进行的操作。
我们也可以运用Access中的“开关面板管理器”来建立开关面板窗体。
具体方法如下：①单击“工具”、“加载项”，然后单击“开关面板管理器”命令。
②如果 Microsoft Access 询问是否要新建开关面板时，请单击“是”按钮。
③在“开关面板管理器”对话框中，单击“编辑”按钮。
④在“编辑开关面板页面”对话框中的“开关面板名”框中输入开关面板的名称，然后单击“新建”按钮。
⑤在“编辑开关面板项目”对话框的“文本”框中，为第一个开关面板按钮输入相应的文本，然后在“命令”框中单击所需的命令。
如在“文本”框中输入“打印表格”，然后单击“命令”框中的“以编辑方式打开窗体”命令。
⑥Microsoft Access 是否会在“命令”框下显示另一方框取决于单击的命令。
如果有必要，请单击该方框中的项目。
例如，如果在步骤 5 的“命令”框中单击了“以编辑方式打开窗体”命令，可以在“窗体”框中单击要打开的窗体名称，例如“打印表格”，然后单击“确定”按钮。
⑦重复步骤 4 至 6，直到已经在开关面板中添加了所有要添加的项目。
如果要编辑或删除项目，可以在“开关面板上的项目”框中单击该项目，然后单击“编辑”或“删除”按钮。
如果要重新安排项目，可以在框中单击项目，然后单击“往上移”或“往下移”按钮。
⑧单击“关闭”按钮。
其它技巧1、经常压缩数据库当对数据库进行了不断的增加、删除对象等修改工作后，数据库可能会变成碎片保存，并且不能有效地使用磁盘空间。
定期压缩数据库可以重组文件并释放磁盘空间，提高效率。
方法：单击“工具”、“数据库实用工具”、“压缩数据库”命令。
据有关资料介绍，新版Access 2000能在每次关闭数据库文件时自动完成这项工作，这将给我们带来很大的方便。
2、多用户下的设置如果想让数据库在网络上共享，比如在网络上同时由几个人输入、或者修改数据，则必须设置好多用户选项。
设置多用户选项的方法是：①在“工具”菜单上单击“选项”命令。
②单击“高级”选项卡即可进行设置。
3、加密及生成“.mde”文件为使数据库系统不被它人破坏，可以加密数据库或将数据库生成为“.mde”文件。
将数据库保存为“.mde” 文件将编译所有模块、删除所有可编辑的源代码并且压缩目标数据库。