access数据库设计案例
access数据库案例
access数据库案例Access数据库案例。
在现代社会，数据库已经成为了信息管理的重要工具，而Access作为一种轻量级的关系型数据库管理系统，被广泛应用于各个领域。
本文将通过一个实际案例，介绍如何使用Access数据库管理系统进行数据管理和分析。
案例背景。
假设我们是一家小型的零售企业，我们需要一个数据库来管理我们的产品信息、客户信息、订单信息以及库存信息。
我们希望能够通过这个数据库来实现产品销售情况的分析、客户消费行为的追踪以及库存管理的优化。
数据库设计。
首先，我们需要设计数据库的结构。
我们可以创建四张表，分别是产品信息表、客户信息表、订单信息表和库存信息表。
产品信息表包括产品编号、产品名称、价格等字段；客户信息表包括客户编号、姓名、联系方式等字段；订单信息表包括订单编号、客户编号、产品编号、数量、日期等字段；库存信息表包括产品编号、库存数量等字段。
数据录入。
在数据库设计完成后，我们需要将实际的数据录入到数据库中。
我们可以通过Access提供的表单功能，逐条录入产品信息、客户信息、订单信息和库存信息。
在录入数据的过程中，我们需要保证数据的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
数据查询与分析。
当数据录入完成后，我们就可以利用Access提供的查询功能进行数据的查询和分析。
比如，我们可以通过查询功能快速找到某个产品的销售情况，或者找到某个客户的消费记录。
我们还可以利用报表功能生成销售报表、客户消费报表等，帮助我们更好地了解业务情况。
数据更新与维护。
随着业务的发展，我们的数据库中的数据也会不断发生变化。
我们需要定期对数据库进行更新和维护，保证数据的及时性和准确性。
同时，我们还需要对数据库进行备份，以防止数据丢失。
安全性管理。
最后，我们还需要关注数据库的安全性管理。
我们可以通过Access提供的权限设置功能，对不同用户设置不同的权限，保护数据库中的重要信息不被未授权的人员访问和修改。
总结。
通过这个案例，我们了解了如何使用Access数据库管理系统进行数据管理和分析。
access数据库开发经典案例解析
access数据库开发经典案例解析Access数据库是一种广泛应用于办公自动化和小型业务系统的数据库管理系统。
它的使用简单方便，适合于小型项目和初级开发人员。
本文将通过分析两个典型案例，来展示Access数据库的开发过程和应用场景。
Case 1:学生成绩管理系统学生成绩管理系统是一个常见的应用场景，用于管理学生的成绩信息。
该系统通常包含学生信息、课程信息和成绩信息等数据表格。
首先，我们需要创建一个学生信息表格，包含学生的学号、姓名、性别、年龄等字段。
然后，创建一个课程信息表格，包含课程的编号、名称、学分等字段。
最后，创建一个成绩信息表格，包含学生学号、课程编号、成绩等字段。
在Access数据库中，我们可以使用表格视图来创建和编辑数据表格，也可以使用SQL语句来创建表格和插入数据。
例如，可以使用以下SQL语句来创建学生信息表格：CREATE TABLE学生信息(学号INT PRIMARY KEY,姓名TEXT,性别TEXT,年龄INT);然后，可以使用INSERT INTO语句来插入学生信息数据：INSERT INTO学生信息(学号,姓名,性别,年龄)VALUES (1, '张三', '男', 18);类似地，我们可以创建其他表格和插入数据。
接下来，我们需要设计学生成绩查询功能。
可以通过创建查询来实现。
例如，可以创建一个简单的查询，查询某个学生的全部成绩：SELECT学生信息.学号,学生信息.姓名,成绩信息.课程编号,成绩信息.成绩FROM学生信息INNER JOIN成绩信息ON学生信息.学号=成绩信息.学号WHERE学生信息.学号= 1;这个查询将返回学号为1的学生的全部成绩信息。
除了查询功能，我们还可以设计数据输入和修改功能。
通过创建表单来实现。
例如，可以创建一个学生信息表单，包含学号、姓名、性别和年龄等输入框。
用户可以在表单中输入学生信息，并通过按钮点击来保存到数据库中。
Access数据库综合实例教务管理系统
图16.44 教师信息录入窗体设计视图
图16.45 教师信息查询窗体设计视图
图16.50 授课信息录入窗体设计视图
图16.51 教师情况统计窗体设计视图
图16.56 切换面板提示信息
图16.64 切换面板设计视图
图16.65 设置当前显示窗体
16.3.5 系统运行
• 打开设计完成后的教务管理系统.accde,首先打开如图16.66所示的主 界面,该界面包含3个选项,每个选项代表一个独立的模块,并包含若干 子模块.
• 单击教师信息管理,将打开教师信息管理子模块,界面如图16.67所示.界 面上包含4个选项,分别完成对应的功能.
• 单击课程信息管理,将打开如图16.68所示的界面. • 单击学生信息管理,将打开如图16.69所示的学生信息管理界面.
图16.66 主界面
图16.67 教师信息管理界面
图16.68 课程信息管理界面
• 教学目标：掌握程序开发的步骤,理解数据的流向以及系 统运行的流程,学会自主开发基于Access 2007的小型数据 库管理系统.
16.1 系 统 简 介
• 教务管理系统用来管理教务工作中的各种数据,能够实现教务管理中与学生、 教师、课程以及学生的成绩等相关的数据信息化、规范化的功能,为教务管理 工作提供了很大的方便.
图16.69 学生信息管理界面
• 教务管理系统拟实现的功能包括如下.
– 1学生信息便捷的录入、更新、查询和打印. – 2教师信息的录入、更新、查询和打印. – 3课程信息的录入、更新和打印. – 4选课信息的录入和查询. – 5教师授课信息的统计、录入、查询和打印. – 6学生课程成绩的统计、查询、打印等.
• 根据教务管理系统主要实现的功能来划分,该系统包括3个模块：学生信息管 理、教师信息管理和课程信息管理.各模块实现的功能以及包含的子模块见图 16.1所示的系统功能模块图.
Access数据库综合开发实例
book.ne book book 图9 oo cn （6）单击工具栏上的 按钮，在弹出的对话框中输入表名“图书”，如图 10 所示。 b www. 图 10 w（7）单击“确定”，这样，一个基本表“图书”就完成了，如图 11 所示。 www.c 图11 ※ 5 ※
ook.ne ※ 2 ※
.cnbook 3.2 业务规则
www 设计关系模式时还要注意图书管理系统数据库要满足的约束条件，也就是数据库应该满足的业 t 务规则：
ne （1）一个借书证不能借阅超过 6 本书籍。 et k. （2）读者必须在 60 天内归还书籍。 n o （3）如果一个读者有超期的书，他将不能借更多的书。
et k. 被选中，然后把鼠标移至标记 上面，按住鼠标左键向下平移，同时选中“图书编号”字段。然后 .n oo 单击工具栏中的 按钮，即可把这两行同时设为该表的主关键字，如图 13 所示。
.cnbook b 图13 nb w. （10）为基本表“读者”添加表索引。单击工具栏上的
. o 入库时间
日期/时间
日期
ok nb 基本表：[会员表]，如表 2 所示。
o c 表 2 基本表：[会员表]
约束 主键
nb w. 字段 .c ww 借书证号
姓名
ww性别 w 单位
et 借书数量
类型 文本 文本 文本 文本 数字（整型）
长度 30 150 30 200
格式 Integer
约束 主键
k. bo 大大方便日后的表维护工作。
o cn 不断重复上述四个步骤，直到所有的字段都已经添加完毕，就会得到如图 8 所示的表。
www. 图8 . w t （5）为新表指定关键字。 在表设计视图中，让光标停留在“图书编号”行，这时行前面出现
Access数据库设计实例
Access数据库应用案例设计请根据设计Access 数据库系统的基本过程，尝试设计一个疫情期间“学生进出校管理”数据库。
基本业务需求：学生发起进出校申请，阐明原因。
管理员进行审批，决定该申请是否审核通过；审核通过的学生申请方可凭二维码进出校。
学生可以邀请非校内人员访客进校，但同样需要走审批流程。
（1）请简述Access数据库系统设计的基本过程；基本过程步骤如下：1）确定新建Access数据库的目的；2）确定该数据库需要的表；3）确定表中需要的字段；4）明确有唯一值的字段；5）确定表之间的关系；6）优化设计；7）输入数据并建立其他数据库对象；8）使用Microsoft Access的分析工具。
（2）请分析以上应用场景存在哪些类型的实体以及这些实体间的关系，使用ER 图表示；实体包括：学生、审核人员、访客、学生申请、访客申请ER图如下：（注：相关字段言之有理即可，可增加或减少非必要字段）（3）针对以上的实体，请分别列举出每个实体包含的属性；学生：学号、姓名、性别、班级、专业、生日、手机等；管理员：工号、姓名、性别、出生日期、职务等；访客信息：访客身份证、访客姓名、访客出生日期、访客性别、访客手机等。
学生申请：学生申请ID、学号、开始时间、结束时间、进出校缘由、本人是否有发烧咳嗽症状、过去十四天是否去过中高风险地区、北京健康宝截图、提交时间、审核时间、审核状态、管理员工号；访客申请：访客申请ID、访客身份证、邀请人学号、访问缘由、本人是否有发烧咳嗽症状、过去十四天是否去过中高风险地区、北京健康宝截图、开始时间、结束时间、提交时间、审核时间、审核状态、管理员工号；（注：相关字段言之有理即可，不必过于全面，可增加或减少非必要字段）（4）创建一个Access 数据库，根据以上的实体、属性和关系，创建对应的表、字段和关系，要求明确各个字段的名称、字段类型、字段大小、是否主键等信息；（5）请往Access 数据库中添加示例数据，以验证数据库设计合理性。
Access数据库案例教程第二版课程设计 (2)
Access数据库案例教程第二版课程设计项目概述作为一名Access数据库教学者，你的任务是帮助一家小型企业建立一个完整的数据库系统来管理其业务数据。
该企业主要从事销售香薰、精油和相关产品，目前已经拥有约500个客户和100个供应商。
它还需要跟踪库存数据、订单数据以及员工数据。
你的任务是根据这些需要设计一个数据库来满足它们的业务需求。
项目要求1.设计一个数据库模型，用来表示企业的全部业务数据。
你需要考虑企业的主要实体、联系和属性，以及这些数据如何彼此关联。
2.创建一个Access数据库，并使用该模型来创建表格、查询、表单和报表。
3.确保数据库可以增加、更新和删除数据，以及能够正确地显示各种数据报表。
4.发布项目的教程，帮助企业员工了解如何使用该数据库。
项目执行步骤1：设计数据库模型在这个步骤中，你需要构思一个完整的数据库模型，该模型可以帮助企业管理其业务数据。
你需要考虑以下问题：•什么是企业的主要实体？如何彼此关联？•每个实体有哪些属性？它们如何与其他属性相关联？•如何确保数据的完整性和准确性？通常，建议先手绘一个概念模型，然后将其转换为一个逻辑模型，最终转换为一个物理模型。
步骤2：创建Access数据库一旦你制定了一个完整的数据库模型，就可以开始创建Access数据库了。
创建过程中需要注意以下几点：•创建必要的表格和字段，确保它们的属性与你在步骤1中定义的模型相匹配。
•使用合适的数据类型来存储每个字段。
•创建查询和表单，根据业务需要显示或过滤数据。
•创建报表，以便管理层能够更好地了解企业的业务数据情况。
步骤3：测试数据库在创建了必要的表格、查询、表单和报表之后，需要对数据库进行测试，以确保它可以正确地存储和显示数据。
测试的主要目的是发现并修复任何错误或不一致的数据。
步骤4：发布教程一旦你完成了一个完整的数据库，你需要准备一份教程，以便企业员工能够使用它来管理其业务数据。
教程应该包括以下内容：•如何启动数据库。
access数据库实例
Access数据库实例Access是微软公司推出的一种关系型数据库管理系统（DBMS），常用于个人或小型企业的数据管理。
本文将介绍如何在Access中创建数据库，设计表格，并进行数据的增删改查操作。
创建数据库1.打开Access软件，并选择“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，输入数据库的名称和保存路径，点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个新的数据库文件，并打开“数据表1”的视图。
设计表格在Access中，表格用于存储数据，我们需要先设计好表格结构，再进行数据的录入和管理。
1.在“数据表1”的视图中，可以看到表格的字段，字段类型等信息。
2.点击“设计”选项卡，进入表格的设计视图。
3.在设计视图中，可以添加、编辑或删除字段，修改字段类型等。
4.在设计视图中，可以设置字段的属性，包括必填性、唯一性、默认值等。
5.设计表格后，保存并退出设计视图。
数据的增删改查数据的录入1.在“数据表1”的视图中，点击“新建记录”按钮，添加新的数据记录。
2.逐个输入字段的值，并按下“回车”键或点击别的记录，保存新的数据记录。
数据的删除1.在“数据表1”的视图中，选中要删除的记录。
2.点击“删除记录”按钮，删除选中的记录。
数据的修改1.在“数据表1”的视图中，选中要修改的记录。
2.直接在字段中进行修改，或者双击字段进入编辑状态进行修改。
3.按下“回车”键或点击别的记录，保存修改后的数据。
数据的查询1.在“数据表1”的视图中，点击“查询”选项卡。
2.可以使用查询向导进行简单的数据查询，也可以使用自定义查询进行高级查询。
3.输入查询条件，点击运行查询，Access将返回符合条件的记录。
数据库的管理除了对数据进行增删改查操作外，我们还需要对数据库进行一些管理操作。
备份和恢复1.在Access中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2.选择要备份的数据库文件，指定保存路径和文件名。
3.点击“保存”按钮，即可完成数据库的备份。
access数据库设计案例
access数据库设计案例Access数据库设计案例一、项目背景本案例是针对某医院门诊部门的数据管理需求，设计一个适合其业务流程和数据特点的Access数据库。
二、需求分析1. 数据库应具备患者基本信息管理功能，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
2. 数据库应具备门诊病历管理功能，包括就诊时间、医生姓名、诊断结果等。
3. 数据库应具备处方管理功能，包括药品名称、用药剂量、用药频次等。
4. 数据库应具备收费管理功能，包括挂号费用、检查费用、治疗费用等。
三、数据库设计1. 患者基本信息表（Patient）字段：患者编号（PatientID）、姓名（Name）、性别（Gender）、年龄（Age）、联系方式（Contact）说明：患者编号为主键，确保数据唯一性。
2. 门诊病历表（MedicalRecord）字段：病历编号（RecordID）、患者编号（PatientID）、就诊时间（VisitTime）、医生姓名（DoctorName）、诊断结果（Diagnosis）说明：病历编号为主键，确保数据唯一性。
患者编号为外键，与患者基本信息表关联。
3. 处方表（Prescription）字段：处方编号（PrescriptionID）、病历编号（RecordID）、药品名称（DrugName）、用药剂量（Dosage）、用药频次（Frequency）说明：处方编号为主键，确保数据唯一性。
病历编号为外键，与门诊病历表关联。
4. 收费表（Charge）字段：收费编号（ChargeID）、病历编号（RecordID）、挂号费用（RegistrationFee）、检查费用（ExaminationFee）、治疗费用（TreatmentFee）说明：收费编号为主键，确保数据唯一性。
病历编号为外键，与门诊病历表关联。
四、界面设计1. 患者基本信息管理界面包括查询、添加、编辑和删除患者基本信息的功能。
2. 门诊病历管理界面包括查询、添加、编辑和删除门诊病历的功能。
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设备处 1 包含 m 人员
装配 n 零件
数量
职务 年龄 职工 编号 姓名
性别 零件 编号 名称 规格
设计局部E-R模型 ——生产管理的E-R图
职务 年龄 编号 名称 负责 人 电话
m 人员 属于
1 生产处 1
职工 编号
姓名
第七章
数据库设计
数据库设计
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 数据库设计过程与设计实例 需求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 关系模式的规范化 设计实例——期刊采编系统
7.1 数据库设计过程 与设计实例
前面章节介绍的内容只解决了系统的实现过程，即如何 建立各种对象，但并没有解释为什么创建这些对象。 数据库设计是根据一个给定的应用环境，构造最优的数 据模型，利用DBMS，建立数据库应用系统。 如何建立一个高效适用的数据库应用系统，是数据库应 用领域中的一个重要课题。数据库设计是一项软件工程， 具有自身的特点，已逐步形成了数据库设计方法学。 简单地讲，数据库设计包括结构设计和行为设计。
结构设计是指按照应用要求，确定一个合理的数据模型。数据模
型是用来反映和显示事物及其关系的。结构设计的结果就是得到 数据库中表的结构。 行为设计是指应用程序的设计，将设计的结果物理化，实施数据 库，如完成查询、修改、添加、删除、统计数据，制作报表等。 行为设计要求满足数据的完整性、安全性、并发控制和数据库的 恢复。
步骤
调查各部门的组成和业务活动
帮助用户进一步明确系统最终要求 把结果以标准化的文档表示出来，如使用数据流程
图、数据字典和需求说明等
方式
发调查表
请专业人员介绍
询问 跟班作业
查阅资料
数据流程图的基本画法
数据存储
数据流 数据来源 处理
数据流 数据输出
数据流程图要表述出数据来源、数据处理、 数据输出以及数据存储，它主要反映了数据 和处理的关系。
课程号
课程名
学时
类别
7.3.2 建立E-R模型中的几个问题
相对原则
对于同一对象抽象的结果可能不同
简单原则
现实世界的事物能作为属性的尽量归为属性
设计过程
设计局部E-R模型 集成全局E-R模型 解决三种冲突
命名冲突 属性冲突 结构冲突
简单原则举例
不考虑宿舍的进一步信 息时，宿舍应作为属性
7.3 概念结构设计
任务
将需求分析结果抽象为概念模型
方法
建立E-R模型(Entity-Relationship model) E-R模型的表示方法为E-R图
E-R图实质
表示了实体、属性和实体间的联系
7.3.1 E-R图的表示方法
实体 —— 用矩形表示，矩形框内写明实体 名 属性 —— 用椭圆表示，椭圆内写明属性名， 并且将椭圆用线与相应的实体连接。 联系 —— 用菱形表示，菱形框内写明联系 名，并用线分别与有关的实体连接起来， 同时在线上注明联系类型。（1：1，1：n 或m：n）
学生实体、课程实体的属性及其 联系的E-R图表示
m 学生 选修
n 课程
学号
姓名
性别
课程号
课名
学时
系、教师、学生和课程间的联系
确定出 实体与 实体间 联系
系 1 管理 m n 1 注册
教师
学生
n 讲授 m 课程 n
m 选修
教学管理的E-R模型
系号 系名 系主任 电话
填全 实体 属性
系 1 管理 教师号 姓名 性别 年龄 职称 专业 讲授 评价 m 课程 n 选修 分数 n m m 教师 n 学生 1 注册 学号 姓名 性别 出生 日期 专业 照片
数据库设计要经历6个阶段：
需求分析
概念结构设计
逻辑结构设计 物理结构设计
数据库实施
数据库运行与维护
需求分析——数据流程图
教师
教师信息
授课 授课效果 课程信息 课程信息 课程信息 系
学生
学生信息
选课
成绩
需求分析——数据流
需求分析——数据字典
概念结构设计
系号 系名 系主任 电话 系 1 管理 教师号 姓名 性别 年龄 职称 专业 n 讲授 m 评价 课程 n 分数 m 选修 教师 学生 m n 姓名 性别 出生 日期 专业S建立数据库，创
建各种对象（表、窗体、查询……），编 制与调试应用程序，录入数据，进行试运
行
数据库运行与维护
数据库系统正式投入使用后，还应不
断进行评价、修改与调整。这一时期
的工作就是数据库的运行和维护。
数据库设计流程
需求分析
概念设计
逻辑设计
数据模型评价 不满意 物理设计
性能评价 不满意 数据库实施
试运行 不满意 运行与维护 不满意
7.2 需求分析
需求分析是数据库设计的起点和基 础 需求分析阶段的工作是详细准确地 了解数据库应用系统的运行环境和 用户要求
开发的目的是什么 用户需要从数据库中得到的数据信息是什么
输出这些信息采用何种方式或格式
需求分析的方法------调查
出生 日期
专业
宿舍 号
学生
学号
姓名
性别
出生 日期
专业
入住 时间 m
竣工 时间
管理费
1 住宿 宿舍
学生
学号
姓名
性别
宿舍号
管理员
等级
建立E-R模型举例
设计局部E-R模型 ——人员管理的E-R图
职务 年龄 负责人 电话
m 人员 属于
1 部门
职工 编号
职工 姓名
性别
编号
部门 名称
设计局部E-R模型 ——设备管理的E-R图
学号
课程号
课程名
学时
类别
逻辑结构设计
物理设计
进行物理结构设计是根据使用的计算机软
硬件环境和数据库管理系统，确定数据库
表的结构，并进行优化，为数据模型选择
合理的存储结构和存取方法，决定存取路
径和分配存取空间等。
建立索引的基本原则
1）如果一个属性（或一组属性）经常在查 询条件或在连接操作的联接条件中出现， 则考虑在这个属性（或这组属性）上建立 索引（或组合索引） 2）如果一个属性经常作为最大值或最小值 等聚合函数的参数，则考虑在这个属性上 建立索引
性别
生产 n 日期 零件 数量
零件 编号
名称
规格
将局部E-R模型集成全局E-R模型
部门 编号 部门 名称 负责 人 电话 设备 编号 设备 名称 价格