Access数据库设计
access数据库案例
access数据库案例Access数据库案例。
在现代社会，数据库已经成为了信息管理的重要工具，而Access作为一种轻量级的关系型数据库管理系统，被广泛应用于各个领域。
本文将通过一个实际案例，介绍如何使用Access数据库管理系统进行数据管理和分析。
案例背景。
假设我们是一家小型的零售企业，我们需要一个数据库来管理我们的产品信息、客户信息、订单信息以及库存信息。
我们希望能够通过这个数据库来实现产品销售情况的分析、客户消费行为的追踪以及库存管理的优化。
数据库设计。
首先，我们需要设计数据库的结构。
我们可以创建四张表，分别是产品信息表、客户信息表、订单信息表和库存信息表。
产品信息表包括产品编号、产品名称、价格等字段；客户信息表包括客户编号、姓名、联系方式等字段；订单信息表包括订单编号、客户编号、产品编号、数量、日期等字段；库存信息表包括产品编号、库存数量等字段。
数据录入。
在数据库设计完成后，我们需要将实际的数据录入到数据库中。
我们可以通过Access提供的表单功能，逐条录入产品信息、客户信息、订单信息和库存信息。
在录入数据的过程中，我们需要保证数据的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
数据查询与分析。
当数据录入完成后，我们就可以利用Access提供的查询功能进行数据的查询和分析。
比如，我们可以通过查询功能快速找到某个产品的销售情况，或者找到某个客户的消费记录。
我们还可以利用报表功能生成销售报表、客户消费报表等，帮助我们更好地了解业务情况。
数据更新与维护。
随着业务的发展，我们的数据库中的数据也会不断发生变化。
我们需要定期对数据库进行更新和维护，保证数据的及时性和准确性。
同时，我们还需要对数据库进行备份，以防止数据丢失。
安全性管理。
最后，我们还需要关注数据库的安全性管理。
我们可以通过Access提供的权限设置功能，对不同用户设置不同的权限，保护数据库中的重要信息不被未授权的人员访问和修改。
总结。
通过这个案例，我们了解了如何使用Access数据库管理系统进行数据管理和分析。
access数据库开发经典案例解析
access数据库开发经典案例解析Access数据库是一种广泛应用于办公自动化和小型业务系统的数据库管理系统。
它的使用简单方便，适合于小型项目和初级开发人员。
本文将通过分析两个典型案例，来展示Access数据库的开发过程和应用场景。
Case 1:学生成绩管理系统学生成绩管理系统是一个常见的应用场景，用于管理学生的成绩信息。
该系统通常包含学生信息、课程信息和成绩信息等数据表格。
首先，我们需要创建一个学生信息表格，包含学生的学号、姓名、性别、年龄等字段。
然后，创建一个课程信息表格，包含课程的编号、名称、学分等字段。
最后，创建一个成绩信息表格，包含学生学号、课程编号、成绩等字段。
在Access数据库中，我们可以使用表格视图来创建和编辑数据表格，也可以使用SQL语句来创建表格和插入数据。
例如，可以使用以下SQL语句来创建学生信息表格：CREATE TABLE学生信息(学号INT PRIMARY KEY,姓名TEXT,性别TEXT,年龄INT);然后，可以使用INSERT INTO语句来插入学生信息数据：INSERT INTO学生信息(学号,姓名,性别,年龄)VALUES (1, '张三', '男', 18);类似地，我们可以创建其他表格和插入数据。
接下来，我们需要设计学生成绩查询功能。
可以通过创建查询来实现。
例如，可以创建一个简单的查询，查询某个学生的全部成绩：SELECT学生信息.学号,学生信息.姓名,成绩信息.课程编号,成绩信息.成绩FROM学生信息INNER JOIN成绩信息ON学生信息.学号=成绩信息.学号WHERE学生信息.学号= 1;这个查询将返回学号为1的学生的全部成绩信息。
除了查询功能，我们还可以设计数据输入和修改功能。
通过创建表单来实现。
例如，可以创建一个学生信息表单，包含学号、姓名、性别和年龄等输入框。
用户可以在表单中输入学生信息，并通过按钮点击来保存到数据库中。
Access数据库设计技巧
Access数据库设计技巧数据库设计是构建可靠、高效和可维护的数据库系统的关键步骤。
Microsoft Access作为一种常用的数据库管理系统，为用户提供了强大的工具和功能，以便设计和管理数据库。
本文将介绍一些Access数据库设计的技巧，帮助您更好地利用这个工具。
一、合理规划数据库结构1. 设计数据库之前先明确需求：在开始设计数据库之前，务必明确数据库的需求。
要了解系统中需要存储的数据类型、数据量、数据关系等，以便更准确地设计表和字段。
2. 分析实体和关系：根据需求，将系统中涉及的实体（例如客户、产品）和实体之间的关系进行分析。
了解实体的属性和关系将有助于确定数据库的表和表之间的连接方式。
3. 正规化数据库：正规化是一种设计技巧，旨在消除数据冗余并提高数据库的性能和可维护性。
根据关系数据库理论，将表分解为更小的、更规范的形式，以避免数据重复和逻辑混乱。
二、使用适当的数据类型1. 选择恰当的字段类型：Access提供了多种字段类型，包括文本、数字、日期/时间等。
在选择字段类型时，要根据实际需求进行评估，并选择最适合的字段类型以节省空间和提高性能。
2. 使用关联字段：如果多个表之间存在关联关系，可以使用关联字段来建立表之间的连接。
通过关联字段，可以轻松地进行表之间的查询和分析，提高数据的管理效率。
三、合理设计索引1. 了解索引类型：在Access中，可以创建多种类型的索引，包括主键索引、唯一索引和普通索引等。
了解不同类型的索引特点，有助于更好地设计和管理索引。
2. 创建适当的索引：索引可以提高数据库查询的速度和效率，但同时也会增加数据库的存储空间。
因此，应该根据查询需求和数据库的大小选择创建索引的字段，以权衡查询性能和存储需求。
四、使用查询和表关系1. 利用查询进行数据分析：通过使用查询功能，可以从数据库中提取特定条件的数据，并进行排序、过滤、计算等操作。
根据实际需求，使用查询可以帮助用户更方便地进行数据分析和处理。
使用access建立学生信息管理数据库系统设计与开发
使用access建立学生信息管理数据库系统设计与开发1. 引言1.1 概述：学生信息管理在现代教育领域中起着至关重要的作用。
随着教育数据量的不断增加，传统的手工管理方式已无法满足快速准确的信息处理需求。
因此，利用计算机技术来构建学生信息管理数据库系统成为了一种更加高效和可靠的管理方式。
本文将介绍如何使用Access软件进行学生信息管理数据库系统设计与开发。
1.2 文章结构：本文共分为五个部分，具体内容如下：第一部分是引言部分，首先对整篇文章进行概述，并介绍文章的结构和目标。
第二部分是学生信息管理数据库系统设计与开发部分。
这一部分主要介绍了关于数据库系统的基本知识和原则，并详细讲解了数据表的设计以及表之间关系和连接的设计。
第三部分是关于Access数据库的使用及配置。
在这一部分中，我们将会简要介绍Access软件，并演示如何创建新数据库以及设置数据表和字段属性。
第四部分是关于学生信息管理功能实现与开发。
这一部分将详细说明如何通过编程实现添加、查询、修改和删除学生信息等功能。
最后，第五部分是结论与展望。
我们将总结全文内容，并探讨学生信息管理数据库系统的可拓展性分析和未来发展方向。
1.3 目的：本文章旨在帮助读者了解学生信息管理数据库系统的设计与开发过程。
通过使用Access软件，我们可以实现高效、准确地管理和处理大量教育数据，提高教育行政工作的效率。
读者将能够学习到如何进行数据库系统设计以及利用编程实现各项功能。
希望本文对相关领域的研究人员、教育工作者和开发人员有所启发，为他们在学生信息管理方面提供一定的参考和指导。
2. 学生信息管理数据库系统设计与开发2.1 数据库系统介绍在学生信息管理中，使用数据库系统可以方便地存储和管理大量的学生数据。
数据库系统能够提供高效的数据检索和更新功能，同时也具备安全性和可靠性。
2.2 数据表设计在设计学生信息管理数据库系统时，需要考虑到各种学生相关的信息，例如学号、姓名、班级、性别、出生日期等等。
Access数据库程序设计
Access数据库程序设计Access数据库程序设计=====================概述-Access是一种基于Microsoft Windows的关系型数据库管理系统。
它为开发人员提供了一种简便的方式来创建和管理数据库应用程序。
本文档将介绍Access数据库程序设计的一般步骤和注意事项。
设计步骤--设计Access数据库程序通常需要以下步骤：1. 确定需求：确定数据库程序的需求和目标。
要了解用户的需求，进行适当的调查和访谈。
基于需求，设计数据库的结构和功能。
2. 创建数据库：打开Access应用程序，选择“新建数据库”选项。
为数据库选择一个合适的名称，并选择存储位置。
3. 设计表结构：在“创建”选项卡中选择“表格设计”选项，开始设计表结构。
在设计表时，考虑各种实体、属性和关系。
为表选择适当的字段类型，并设置主键和外键关系。
4. 填充数据：打开设计好的表，并填充适当的数据。
根据需求，可以手动输入数据或者通过导入其他数据源的方式填充数据。
5. 设计查询：为了高效地检索和处理数据，需要设计查询。
可以使用查询设计工具创建查询，以实现对数据的过滤、排序、计算和合并等操作。
6. 创建表单和报表：根据用户需求，设计适当的表单和报表。
表单和报表可以提供给用户界面，以便用户可以方便地访问和操作数据库。
7. 编写宏和VBA代码：根据需求，可以编写宏或VBA代码来实现一些定制化的操作。
宏可以在Access中录制，VBA代码可以使用Visual Basic for Applications编写。
8. 测试和调试：在开发完毕后，进行测试和调试。
确保数据库程序的功能和性能都符合需求。
9. 部署和维护：当数据库程序通过测试后，可以部署到生产环境中。
并且需要定期进行维护和更新，以确保数据库的安全性和稳定性。
注意事项--在设计Access数据库程序时，需要注意以下事项：- 遵循设计原则：遵循数据库设计的一般原则，如避免数据冗余、保持数据一致性、确保数据完整性等。
access数据库程序设计是什么
access数据库程序设计是什么Access数据库程序设计是一种利用微软Access软件进行数据库创建、管理和编程的技术。
Microsoft Access是一个关系型数据库管理系统（RDBMS），它允许用户存储、检索和管理数据。
它广泛应用于小型企业、个人和教育领域，因其用户友好的界面和强大的功能而受到欢迎。
基本概念1. 数据库（Database）：数据库是一个系统化的数据集合，用于存储、检索和管理数据。
2. 表（Table）：表是数据库中的一个基本单位，用于存储具有相同数据类型的数据集合。
3. 字段（Field）：字段是表中的一列，用于存储单一类型的数据，如姓名、日期等。
4. 记录（Record）：记录是表中的一行，代表单个实体的数据集合。
5. 主键（Primary Key）：主键是表中用于唯一标识记录的字段或字段组合。
设计原则1. 规范化（Normalization）：通过分解表以减少数据冗余和提高数据完整性的过程。
2. 数据类型（Data Types）：确定每个字段应该存储的数据类型，如文本、数字、日期等。
3. 索引（Indexing）：创建索引以提高查询性能。
4. 安全性（Security）：通过设置用户权限来保护数据不被未授权访问。
功能组件1. 表（Tables）：存储数据的基本结构。
2. 查询（Queries）：用于检索、排序和筛选数据。
3. 表单（Forms）：用户界面，用于输入和修改数据。
4. 报告（Reports）：用于打印或查看数据的格式化视图。
5. 宏（Macros）：一系列自动执行的命令。
6. 模块（Modules）：使用VBA（Visual Basic for Applications）编写的程序代码。
编程语言1. VBA（Visual Basic for Applications）：一种事件驱动的编程语言，用于扩展Access的功能，如自动化任务、创建自定义功能等。
设计流程1. 需求分析：确定数据库的目的和需求。
如何使用Access进行关系数据库设计
如何使用Access进行关系数据库设计一、什么是关系数据库设计关系数据库设计是指根据实际需求和规范，将数据组织成适合存储和管理的关系数据库的过程。
在设计阶段，需要确定数据表、字段、关系等元素，并遵循一定的规范和原则。
二、Access关系数据库设计的基本步骤1. 确定需求：首先，明确数据库的目的和需求，对要存储和管理的数据进行分析和理解。
了解数据类型、业务逻辑以及需要支持的查询操作等。
2. 设计规范化的数据表：根据实际需求，设计符合规范化原则的数据表。
规范化是一种优化数据库设计的方法，可以提高数据的完整性和查询效率。
a. 第一范式（1NF）：确保每个数据表中的每个字段都是原子的，即不能再分解。
b. 第二范式（2NF）：确保每个数据表中的非主键字段都完全依赖于主键。
c. 第三范式（3NF）：确保每个数据表中的字段都只与主键直接相关，而不是间接相关。
3. 建立关系：根据数据的关系和依赖性，建立表与表之间的关系。
通常有三种主要的关系类型：a. 一对一关系：一个记录在一个数据表中与另一个数据表中的一个记录关联。
b. 一对多关系：一个记录在一个数据表中与另一个数据表中的多个记录关联。
c. 多对多关系：一个记录在一个数据表中与另一个数据表中的多个记录关联，并且多个记录在另一个数据表中也与它关联。
4. 设计字段和数据类型：根据具体业务需求，为每个数据表设计合适的字段和数据类型。
选择适当的字段类型可以提高数据存储的效率和数据库的性能。
a. 文本型：用于存储文本数据，如姓名、地址等。
b. 数字型：用于存储数值型数据，如年龄、价格等。
c. 日期/时间型：用于存储日期和时间信息。
d. 布尔型：用于存储布尔值，如真或假。
5. 设计索引：索引是一种用于提高查询效率的数据结构，可以加快查询速度和排序操作。
在设计过程中，需要考虑那些字段经常被用于查询和排序操作，并为这些字段创建索引。
6. 设计查询：根据实际需求和业务逻辑，设计查询操作。
Access多用户环境下的数据库设计
Access多用户环境下的数据库设计在多用户环境下进行数据库设计是非常重要的，因为它涉及到多个用户同时对数据库进行访问和操作的情况。
为了确保数据的完整性、一致性和安全性，以下是在Access多用户环境下进行数据库设计的一些建议和最佳实践。
1. 数据库的表设计：在多用户环境下，正确的表设计是至关重要的。
首先，需要识别和定义每个表的主键，以确保每行数据都能唯一标识。
同时，考虑到多个用户同时对表进行插入、更新和删除操作，应该避免使用自增字段或者不稳定的唯一标识符，而是选择一个稳定的、不易冲突的主键。
2. 数据库对象的安全设置：为了避免数据的丢失、损坏或篡改，需要正确配置和设置数据库对象的安全权限。
Access提供了多个层次的安全设置，可以限制对表、查询、表单和报表的操作权限。
通过为每个用户或者用户组分配适当的权限，可以确保只有经授权的用户能够访问和修改相关数据。
3. 数据库的索引设计：在多用户环境下，索引的正确使用可以提高查询性能和数据的访问速度。
根据经常被查询的字段，为相关表创建适当的索引。
然而，索引也会带来额外的开销，特别是当多个用户同时对表进行插入、更新和删除操作时。
因此，需要权衡好索引的使用和性能的平衡。
4. 事务处理与并发控制：在多用户环境下，同时进行的数据库操作可能会导致数据不一致问题。
为了解决这个问题，可以使用事务处理和并发控制。
通过将相关操作放在事务中并添加适当的隔离级别，可以确保同时进行的操作之间有正确的顺序和并发控制机制，从而保持数据的一致性。
5. 错误处理与日志记录：多用户环境下的数据库设计还需要考虑错误处理和日志记录。
对于由于并发操作或其它原因导致的错误，应该正确捕获和处理异常，并记录错误信息。
同时，可以使用日志记录功能记录重要操作和事件，以便后续进行故障排查和数据恢复。
6. 定期的维护和备份：在多用户环境下，及时的数据库维护和备份非常重要。
定期的维护包括优化查询、重新索引和压缩数据库等操作，以确保数据库的性能和稳定性。
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若要利用数据库向导创建数据库，应按下列步骤操作： （ 1 ） 首 先 在 “ Microsoft Access” 对 话 框 中 选 择 “Access 数据库向导、数据页和项目”选项； （2）单击“确定”按钮，Access 2000 弹出“新建” 对话框。 （3）在“新建”对话框中选中“数据库”选项卡，然 后用户可以从Access 2000 提供的数据库模板中选择 想要使用的模板，最后单击“确定”按钮； （4）在弹出的“文件新建数据库”对话框中，要求用 户在“文件名”组合框中输入要创建的数据库名，然 后单击“创建”按钮，这时弹出第一个“数据库向导” 对话框。 （5）在第一个“数据库向导”对话框中，显示出了用 户所选数据库模板所存储的信息。当单击“下一步>” 按钮时，Access 2000弹击第二个“数据库向导”对 话框。
5.2.1 创建数据库、数据库的打开和关闭 1．创建数据库 Access 2000 启动以后，系统将自动弹出“Microsoft Access”对话框。 在“Microsoft Access”对话框中，用户可以选择“空 Access 数据库”选项，进行人工建立新的数据库；也可 以选择“Access 数据库向导、数据页和项目”选项，由 数据库向导引导用户利用Access 2000 提供的数据库模板 生成用户需要的数据库。 若要人工创建数据库，应按下列步骤操作： （1）首先在“Microsoft Access”对话框中选择“空Access 数据库”选项； （2）单击“确定”按钮，Access 2000 弹出“文件新建数据 库”对话框； （3）在“文件新建数据库”对话框的“文件名”组合框中输 入要创建的数据库文件名； （4）单击“创建”按钮，Access 2000 即创建一个新的数据 库。
3.使用“数据表视图”创建表 若要使用“数据表视图”创建一个新表，应按下列步骤 操作： （1）在要创建表的“数据库”窗口中选择“表”选项卡； （2）单击“新建”按钮，Access在“新建表”对话框中选择“数据表视图”选项； （4）单击“确定”按钮，Access 2000立即打开数据表视图； （5）在数据表视图中，输入要存储的记录； （6）输入完记录后单击“保存”按钮，Access 2000 弹出 “另存为”对话框； （7）在“另存为”对话框中输入表的名称，然后单击“确定” 按钮，Access 2000即根据输入的记录创建新表。 【注意】 采用这种方式建立的新表其字段名依次为“字 段1”，“字段2”，“字段3”，……并且字段的数目及其数 据类型是由输入的记录决定的。
2．使用“表向导”创建表 若要使用“表向导”创建一张“部门”表，应按下列步骤操作： (1) 在要创建表的“数据库”窗口中选择“表”选项卡； (2) 单击“新建”按钮，Access 2000立即弹出“新建表”对话 框； (3) 在“新建表”对话框中选择“表向导”选项。 (4）单击“确定”按钮，Access 2000立即弹出第一个“表向导” 对话框。我们在“示例表”中，我们选择“供应商”，因为我 们建立的“部门”表的字段与“供应”的字段相似，我们可以 重新命名一下字段就可以了。 (5) 双击“示例字段”中的字段，把字段添加到“新表中的字段” 中，然后选中“新表中的字段”，点击“重命名字段”按钮， Access 2000就会弹出相应的对话框，我们可以修改其中我们所 要的字段名。 (6）点击“下一步”按钮，Access 2000弹出对话框，在文本框 中输入“职工基本信息”的表名，在单选按钮中，我们选中 “是，设置一个主键”。 (7)点击“下一步”按钮，Access 2000弹出对话框，我们可以点 击“关系…”按钮，修改表的关系。继续点击“下一步>”按钮， 将会出现相应的对话框，我们可以选择修改表格，打开表格输 入数据，选择好之后点击“完成”按钮,表格就建立完成了。
数字：用来存储进行算术计算的数字数据，但货币或日期除 外。 自动编号：每次向表中添加新记录时，Access会自动在这个 字段插入唯一的编号或随机编号。 是否：可以包含两个值中的一个，即“是”或“否”，“真” 或“假”，两个值只能取其中的一个。 OLE：用于使用OLE协议在其程序中创建的OLE对象，到另一 个数据库或文件的链接。 超级链接：主要保存超级链接 查阅向导：用于创建允许用户使用组合框选择来其他表或值 ： 列表的字段。 (6) 添加完成所有的字段后，想保存这个表格，Access 2000 弹出相应对话框，在“另存为”对话框中输入新表的名称。 (7) 点击“确定”按钮，这时Access 2000还会弹出另外的一 个对话框。 (8) 双击“ 职工基本信息”表打开，我们就可以往里填入每 个职工的基本信息。
5.2.3 数据表的关联 用户可以用多种方式来定义表之间的关系，在用户首次使用 表向导创建表示，向导会给用户提供创建表之间关系的机会，另 外用户可以在设计视图中创建和修改表之间的关系。 下面以“人力资源管理系统”为例，创建项目中的5张表之间 的关系，步骤如下： (1) 在数据库窗口中，单击数据库工具栏上的“关系”按钮,或 在数据库窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷键菜单中选择“关 系”命令，如果在数据库中已经创建立关系，那么在关系窗口中 将显示出这些关系。 如果数据库中还没有定义任何关系，Access 会弹出关系窗口 的同时弹出“显示表”对话框，用户可以选择需要的创建关系的 表，把它们添加到关系窗口中，在修改关系时，可以在关系窗口 中单击鼠标右键，选择“显示表”命令。 （2） 在第一个表中单击公用字段，然后把它拖到第二个表格中 的公用字段上，当用户释放鼠标时，在两个表之间就会出现关系 连线。 （3） 单击关系线，连线会变黑，表明已经选中该关系，单击鼠 标右键选择“编辑关系”或用鼠标左键双击，会出现“编辑关系” 对话框，查看两个表中对应的字段是否正确。 （4） 单击“联接类型”按钮，可以修改联接属性。
除 了 采 用 上 述 两 种 方 法 在 启 动 Access 2000 时 利 用 “Microsoft Access”对话框来完成外，还可以在进入Access 2000以后随时利用“文件”菜单中的“新建”命令或“新建” 按钮来完成，操作步骤如下： （1）从“文件”菜单中选择“新建”命令或单击“数据库”工具 栏上的“新建”按钮，Access 2000 将弹出“新建”对话框。 （2）若要人工创建一个数据库,则应在“常用”选项卡中选择“数 据库”选项；若要以某个模板为蓝本创建一个数据库,则应在 “数据库”选项卡中选择所要使用的模板； （3）单击“确定”按钮，Access 2000 即弹出“文件新建数据库” 对话框； （4）在“文件新建数据库”对话框的“文件名”组合框中输入要 创建的数据库文件夹名，然后单击“创建”按钮； （5）若用户选择的是人工创建一个数据库，则Access 2000 将直 接创建一个新的数据库。若用户选择的是使用模板来创建一个 数据库，Access 2000 将弹出“数据库向导”对话框，用户可 以根据“数据库向导”对话框中的提示进行操作，直至最后单 击“完成”按钮，即可生成一个利用数据库模板创建的数据库。
5 .2.2
数据表的建立 在Access 2000 关系数据库中，表是存储和管理数据 的基本对象，是有结构的数据的集合。需要注意的是：表 是Access 2000 关系数据库中的一个数据库对象，不是一 个独立的文件。 如果用户有一批数据需要存储、管理，而Access 2000 且关系数据库目前没有合适的表来存储这批数据时，就需 要建立一个新表。 在Access 2000 中，可以采用以下3种方式在当前数据 库的表对象中建立新表： ◆ 使用“设计视图” ◆ 使用“表向导” ◆ 使用“数据表视图” 1．使用“设计视图”创建表 现在我们就以“职工基本信息”的创建来讲解,使用 “设计视图”如何创建一个新表。 步骤如下：
5.2
建立数据库
在Access 2000 中，数据库是一个独立的文件，其 扩展名为 .MDB。需要注意的是：用户创建的数据库是 由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数 据库对象构成的，这些数据库对象都是存储在同一个以 MDB为扩展名的数据库文件中。 在进入Access 2000以后，用户要做的第一件事就是 对数据库进行操作。如果需要使用的数据库已经建好就 请打开，否则需要自己动手创建。 在Access 2000中，可以采取两种方式来创建数据库： ■ 启动Access 2000 时创建数据库 ■ 进入Access 2000 以后随时创建数据库
第五章 Access数据库设计 数据库设计
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 数据库设计的总体思路 建立数据库 数据查询 窗体设计 报表制作
第5章 Access 数据库设计 Access是美国微软公司开发的一个功能强大、操作简单的 数据库管理系统。无论是创建个人的独立桌面数据库，还是创 建一个部门或整个企业级的网络数据库，Access都可以为组织、 查找、管理和共享数据提供功能丰富的、简单易用的方法和手 段。 5.1 数据库设计的总体思路 数据库是具有某些共同性质的数据集合。例如，学校图书馆 的所有藏书，公司的人事档案和商务信息，企业的生产状况和 销售信息等。 设计数据库的总体思路可以分为以下四个步骤： （1）确定数据库的目的以及需要的表，把信息分成各个独立 的功能信息源； （2）确定所需要列（字段），每个表中要保存哪些字段信息； （3）分析每个表，确定各表间的数据有何关系； （4）改进完善设计。
2．打开数据库的方法有两种 若要在启动Access 2000时利用“Microsoft Access” 对话框来打开数据库，应按下列步骤操作： （1）首先在“Microsoft Access”对话框来中选择“打开已 有文件”单选项，然后在其下方的列表框中选择要打开的 数据库。 （2）单击“确定”按钮，Access 2000即打开选择的数据库。 若要随时利用“文件”菜单中选择“打开”命令或“打 开”按钮来打开指定的数据库，应按下列步骤操作： （1）从“文件”菜单中选择“打开”命令或单击“数据库” 工具栏上的“打开”按钮，Access 2000 将弹出“打开” 对话框。 （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据库。 （3）单击“打开”按钮，Access 2000 即打开选择的数据库。 需要注意的是：在任何时刻，Access 2000 只能打开唯 一的一个数据库。若要打开另外一个数据库，必须首先关 闭目前已打开的数据库。