旅游投诉处理原则、程

合集下载

旅游业旅游投诉处理规范

旅游业旅游投诉处理规范

旅游业旅游投诉处理规范在旅游业蓬勃发展的今天,游客的数量不断增加,旅游体验的需求也日益多样化。

随之而来的是旅游投诉的数量有所上升。

如何妥善处理旅游投诉,成为了旅游业发展中至关重要的一环。

一个有效的旅游投诉处理规范,不仅能够维护游客的合法权益,还能提升旅游企业的形象和声誉,促进旅游业的健康可持续发展。

一、旅游投诉的定义和分类旅游投诉,简单来说,是游客在旅游过程中对旅游产品或服务表示不满,并向相关部门或旅游企业提出的诉求。

从投诉的内容来看,可以分为以下几类:1、服务质量投诉:如导游服务不专业、酒店设施不达标、餐饮质量差等。

2、合同违约投诉:例如旅行社擅自更改行程、减少景点游览时间等。

3、价格投诉:涉及旅游产品价格虚高、收费不透明等问题。

4、安全投诉:包括旅游过程中的交通安全、景区安全设施不完善等。

二、旅游投诉处理的原则1、及时性原则游客在旅游过程中遇到问题,心情往往受到影响。

因此,旅游企业在接到投诉后,应尽快做出响应,让游客感受到被重视。

及时处理能够避免问题的进一步恶化,减少对游客的不良影响。

2、公正性原则在处理投诉时,要保持公正客观的态度,不偏袒任何一方。

对于游客的诉求,要进行认真的调查核实,以事实为依据,依法依规进行处理。

3、满意度原则处理投诉的最终目的是让游客满意。

即使游客的要求在某些方面可能不太合理,也要耐心解释,争取达成双方都能接受的解决方案。

4、保密性原则对于游客的投诉内容和个人信息,要严格保密,不得泄露给无关人员,保护游客的隐私。

三、旅游投诉处理的流程1、投诉受理旅游企业应设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱、在线客服等,方便游客进行投诉。

接到投诉后,要详细记录投诉人的基本信息、投诉内容、联系方式等。

2、调查核实根据投诉内容,迅速展开调查。

可以通过询问相关工作人员、查看监控录像、查阅合同文件等方式,了解事情的真相。

3、沟通协商在调查清楚的基础上,与投诉人进行沟通协商。

首先要向游客表达歉意,然后耐心倾听游客的诉求,提出解决方案。

旅游服务投诉处理规定

旅游服务投诉处理规定

旅游服务投诉处理规定引言旅游作为一种文化交流和人与自然互动的活动,已经成为了人们生活中的重要组成部分。

然而,由于种种原因,游客们在旅游过程中可能会遇到各种问题和不满意的体验,这就需要建立一套旅游服务投诉处理规定,保障游客的权益,提升旅游服务质量。

一、投诉接受与受理1. 投诉途径游客可通过电话、电子邮件、网上渠道等多种方式向旅游服务机构投诉。

旅游服务机构应在明显位置上提供投诉途径信息,确保游客能够便利地进行投诉。

2. 投诉的受理旅游服务机构应设立统一的投诉受理部门,由专门的人员进行接受、登记、核实和分类。

在受理投诉时,应采用客观、公正的态度,并确保游客的个人信息得到保护。

二、投诉处理程序1. 初步调查旅游服务机构应在收到投诉后,及时进行初步调查,了解投诉事实,核实证据。

如果投诉属实,应尽快向游客提供合理的解决方案。

2. 投诉仲裁如果初步调查未能解决争议,旅游服务机构应将争议提交至专业的旅游仲裁机构进行仲裁。

仲裁结果应根据相关法律和合同约定,为双方提供公正、合理的裁决依据。

3. 处理结果通知旅游服务机构应及时将投诉处理结果以书面形式通知游客,包括说明处理的原因和措施。

如有需要,还应提供进一步维权的途径和渠道。

三、投诉处理的原则和要求1. 公正公平原则旅游服务机构在投诉处理过程中应坚持公正和公平的原则,不偏袒一方,保障游客的合法权益。

同时,应建立健全的监督机制,确保投诉处理程序的公正性。

2. 效率和时效性投诉处理过程应高效、迅速,及时解决游客的问题和不满意。

旅游服务机构应设立相应的机制,加快投诉受理、调查和处理的速度,尽量缩短处理周期。

3. 满意度评估投诉处理后,旅游服务机构应向游客发送满意度评估调查,以了解投诉处理结果的满意度。

据此进行持续改进,提升旅游服务质量。

结语良好的旅游服务投诉处理规定能够有效地解决游客的问题和不满意,提升旅游服务质量,为游客提供更好的旅游体验。

旅游服务机构应充分认识到投诉处理的重要性,做好规定的执行与落实,使其成为旅游服务行业的基本准则。

旅游业旅游投诉处理规范

旅游业旅游投诉处理规范

旅游业旅游投诉处理规范随着旅游业的蓬勃发展,旅游投诉也日益增多。

旅游投诉处理的规范与否,不仅关系到游客的合法权益能否得到保障,也直接影响着旅游目的地的形象和旅游业的可持续发展。

为了提高旅游投诉处理的质量和效率,维护旅游市场的秩序,特制定以下旅游投诉处理规范。

一、投诉受理(一)明确投诉渠道旅游企业和相关部门应通过多种途径公布投诉电话、邮箱、网站等信息,确保游客能够方便快捷地进行投诉。

例如,在景区入口、酒店大堂、旅行社门店等显著位置张贴投诉方式。

(二)受理条件对于游客的投诉,应在规定的时间内予以受理。

投诉应具备明确的投诉人、被投诉对象、具体的投诉事项和相关证据。

对于不符合受理条件的投诉,应向游客说明原因,并提供合理的建议。

(三)投诉记录受理投诉时,工作人员应详细记录投诉人的基本信息、投诉内容、投诉时间等,形成完整的投诉记录。

记录应准确、清晰,以便后续的处理和跟踪。

二、投诉处理流程(一)初步核实在受理投诉后,应尽快对投诉事项进行初步核实。

了解投诉的基本情况,判断投诉的真实性和严重性。

(二)责任认定根据核实的情况,确定投诉的责任方。

如果涉及多个责任方,应明确各自的责任比例。

(三)沟通协调与投诉人和被投诉方进行沟通协调,听取双方的意见和诉求。

在沟通中,应保持客观、公正的态度,避免偏袒任何一方。

(四)解决方案制定根据责任认定和双方的意见,制定合理的解决方案。

解决方案应符合法律法规和行业规范,同时兼顾游客的合法权益和旅游企业的实际情况。

(五)处理结果告知将处理结果及时告知投诉人,并征求其意见。

如果投诉人对处理结果不满意,应进一步解释说明或重新处理。

三、处理时限(一)一般投诉对于一般投诉,应在接到投诉后的 7 个工作日内处理完毕,并将处理结果告知投诉人。

(二)复杂投诉对于复杂投诉,处理时间可适当延长,但最长不得超过 15 个工作日。

在延长处理时间的情况下,应及时向投诉人说明原因。

四、处理原则(一)依法依规严格按照国家法律法规、行业规范和旅游合同处理投诉,确保处理结果的合法性和公正性。

游客投诉管理制度程序

游客投诉管理制度程序

游客投诉管理制度程序一、背景介绍旅游业是一个以顾客为中心的行业,而在旅游过程中,难免会出现一些问题或不满意的情况,而游客的投诉则成为监督和改进服务质量的重要途径之一。

因此,建立一个有效的投诉管理制度程序,能够及时处理游客投诉,保护游客权益,并最终提升整体的服务水平和品牌形象。

二、投诉类型在旅游业中,游客的投诉种类繁多,包括但不限于以下几类:1. 服务不满意:游客对服务态度、服务质量等方面感到不满意。

2. 设施故障:游客在使用酒店、景区、交通工具等设施时遇到故障、安全问题。

3. 交通延误:游客由于交通原因造成行程延误或损失。

4. 价格争议:游客对价格标准、收费项目等有异议或投诉。

5. 人身安全:游客在旅行中受到人身侵害或威胁。

6. 其他问题:包括游客意见建议等其他类型的投诉。

三、投诉管理流程1. 投诉接收(1)游客可以通过电话、邮件、在线留言、投诉信函等方式向旅游机构提交投诉。

(2)接待人员应及时记录游客投诉内容,并告知游客后续处理流程。

2. 投诉登记(1)投诉接待人员收到投诉后,应当立即登记记录投诉内容、时间、游客信息等作为备案。

(2)如果投诉涉及到人身安全等紧急情况,应立即报告上级领导处理。

3. 投诉核实(1)旅游机构应根据投诉内容进行核实,了解事实真相,并采取相应措施解决问题。

(2)如需采取进一步措施,请派遣专人进行现场调查或与相关部门沟通解决。

4. 投诉处理(1)投诉处理应当及时、公正、严谨,根据投诉事实情况和相关法规进行处理。

(2)处理结果应当向游客及时通报,并告知后续处理流程。

5. 投诉反馈(1)投诉处理结束后,旅游机构应对投诉进行归档和整理,以备以后参考。

(2)建立投诉数据库,不断总结经验教训,改进服务质量。

6. 投诉跟踪(1)进行回访服务,了解游客对投诉处理效果是否满意。

(2)监督检查,确保问题得到解决,并对投诉处理流程进行评估改进。

四、投诉管理制度建设1. 建立健全的投诉管理制度,确保流程严密、规范。

旅游行业投诉处理规则

旅游行业投诉处理规则

旅游行业投诉处理规则引言:旅游行业作为一个重要的服务行业,在我国的经济发展中发挥着重要的作用,也受到了广大人民群众的关注和参与。

然而,随着旅游业的快速发展,旅游投诉问题也逐渐增多。

为了规范旅游行业的投诉处理工作,保护消费者的合法权益,提升旅游行业服务质量,特制定本规则。

第一章:投诉处理基本原则1.1 公正公平原则旅游行业投诉处理应本着公正、公平原则进行。

对于投诉方提出的问题,应进行客观、公正、全面的调查,听取双方的陈述和证据,确保处理结果公正合理。

1.2 及时高效原则旅游行业投诉处理应高效、及时,尽快解决投诉方的问题,减少不必要的损失和纠纷。

相关单位应设立专人负责投诉处理工作,并制定明确的时间要求和处理流程,确保投诉及时得到解决。

1.3 协商一致原则在投诉处理过程中,各方应秉持协商一致原则,通过对话、沟通,努力达成共识。

对于涉及到双方利益的问题,应尽量寻求妥协和解决办法,实现双赢。

第二章:投诉处理具体流程2.1 投诉登记投诉方应向旅游服务机构提供详细的投诉信息,包括投诉方的姓名、联系方式、被投诉对象的名称以及投诉的具体内容。

旅游服务机构应为投诉方提供投诉登记表,并对投诉信息进行及时记录。

2.2 调查取证旅游服务机构应对投诉方提供的信息进行调查取证,收集相关的证据材料。

同时,也应听取被投诉对象的陈述和证据,全面了解事实情况。

2.3 双方沟通旅游服务机构应组织投诉方和被投诉对象进行沟通,了解双方的意见和需求,并寻求解决方案。

在沟通过程中,应保持客观、中立的立场,促进双方的理解与合作。

2.4 处理结果根据调查取证和双方沟通的情况,旅游服务机构应及时作出处理决定,并向双方通报处理结果。

对于涉及赔偿或其他纠纷解决,应依法依规进行处理,并保障投诉方的合法权益。

第三章:投诉处理的措施与建议3.1 加强行业自律旅游行业应加强行业自律,建立健全投诉处理机制,制定相关规章制度,明确投诉处理的流程和工作职责。

同时,建立行业投诉处理同行评议机制,提高行业整体服务水平。

旅游景区旅游投诉处理机制

旅游景区旅游投诉处理机制

旅游景区旅游投诉处理机制第一章总则 (3)1.1 旅游投诉处理机制的目的与意义 (4)1.2 旅游投诉处理机制的适用范围 (4)1.3 旅游投诉处理原则 (4)3.1 公正原则:在处理旅游投诉时,应遵循公正、公平、公开的原则,保证投诉处理的客观性和公正性。

(4)3.2 及时原则:对于旅游投诉,应迅速响应,及时处理,保证旅游者合法权益得到及时维护。

(4)3.3 高效原则:在处理旅游投诉过程中,应提高工作效率,简化程序,保证旅游者投诉得到迅速解决。

(4)3.4 教育与惩戒相结合原则:在处理旅游投诉时,既要对旅游企业和从业人员进行教育引导,提高其服务水平,又要依法进行惩戒,维护旅游市场秩序。

(4)3.5 保密原则:在处理旅游投诉过程中,应严格遵守保密规定,保证投诉内容和相关信息不被泄露。

(4)3.6 持续改进原则:旅游投诉处理机制应不断优化和完善,以适应旅游业发展的需要,提高旅游服务质量。

(4)第二章投诉接收与登记 (4)2.1 投诉接收途径 (4)2.1.1 线上投诉接收 (4)2.1.2 线下投诉接收 (5)2.2 投诉登记程序 (5)2.2.1 接收投诉 (5)2.2.2 登记投诉 (5)2.2.3 分类处理 (5)2.2.4 分流处理 (5)2.3 投诉分类与编号 (5)2.3.1 投诉分类 (5)2.3.2 投诉编号 (5)第三章投诉调查与处理 (6)3.1 投诉调查程序 (6)3.1.1 接收投诉 (6)3.1.2 审核投诉 (6)3.1.3 确定调查人员 (6)3.1.4 调查取证 (6)3.1.5 分析评估 (6)3.2 投诉处理流程 (6)3.2.1 确定处理方案 (6)3.2.2 处理投诉事项 (6)3.2.3 反馈处理结果 (6)3.2.4 总结经验教训 (7)3.3 投诉处理期限 (7)3.3.1 接到投诉后,应在3个工作日内完成投诉调查程序的启动。

(7)3.3.2 调查取证应在15个工作日内完成。

文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理与调解

文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理与调解

文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理与调解随着旅游业的迅猛发展,旅游投诉的频率也逐渐增多。

为了保障游客的合法权益,文化和旅游部设立了旅游投诉处理与调解机构,专门负责收集、处理和调解旅游投诉,以确保游客的旅游体验和满意度。

本文将就文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理与调解进行详细探讨。

一、旅游投诉处理流程旅游投诉处理需要按照一定的流程进行,以确保有效地解决游客的问题。

文化和旅游部工作人员会按照以下步骤进行旅游投诉的处理:1. 投诉登记:当游客遇到问题并有意向进行投诉时,文化和旅游部工作人员会先进行投诉登记,记录投诉人的个人信息、投诉内容以及相关证据。

2. 调查核实:工作人员会根据投诉内容进行调查核实,例如与旅行社或景区取得联系,并收集相关证据材料。

3. 工作人员处理:根据调查核实的结果,工作人员会采取相应的处理措施,例如对违规行为进行警告、罚款等,并及时向投诉人反馈处理结果。

4. 投诉调解:在一些复杂的旅游投诉案件中,文化和旅游部工作人员可以进行调解,促使双方达成和解协议,以满足游客的合理要求。

二、旅游投诉处理的原则在旅游投诉处理中,文化和旅游部工作人员坚持以下原则,以保障游客的合法权益:1. 公正公平原则:旅游投诉处理和调解过程中,工作人员必须做到公正公平,不偏袒任何一方,并根据相关法律法规进行判断和处理。

2. 迅速高效原则:工作人员需要及时处理投诉案件,确保游客能够尽快得到回应和解决方案,避免投诉问题拖延时间。

3. 保密原则:在处理旅游投诉过程中,工作人员必须保护相关隐私,保证游客个人信息不被泄露。

4. 教育引导原则:除了处理投诉问题,工作人员还需要对旅游从业人员进行教育引导,提高其服务水平和遵守法律法规的意识。

三、旅游投诉调解的作用和方法旅游投诉调解是解决复杂投诉案件的一种有效方式。

文化和旅游部工作人员可以采取以下方法进行投诉调解:1. 协商调解:工作人员可以邀请游客和涉事旅行社、景区等各方进行协商调解,通过平等、公正的方式促使双方达成和解协议。

旅游行业旅游投诉处理规定

旅游行业旅游投诉处理规定

旅游行业旅游投诉处理规定引言:旅游是人们生活中的一种重要方式,它不仅可以带给人们身心的放松,还能丰富人们的阅历和视野。

然而,随着旅游业的不断发展,旅游投诉问题也随之呈现出一定的增长。

为了保护消费者的合法权益,促进旅游行业的可持续发展,各行业相关部门和机构纷纷制定了旅游投诉处理规定。

本文将全面介绍旅游行业旅游投诉处理规定的相关内容。

一、投诉受理和登记制度1. 投诉受理范围:旅游行业的各个环节,包括旅行社、酒店、景点等,都应设立投诉受理机构,接受消费者的投诉。

2. 投诉受理时间:投诉受理机构应设立合理的工作时间,接受消费者投诉的电话、邮箱等方式。

3. 投诉受理登记:对每一起投诉案件,投诉受理机构应进行详细的登记,包括投诉人的基本信息、投诉内容、投诉对象等。

二、投诉处理程序1. 及时处理投诉:一旦投诉受理机构接到投诉后,应立即进行初步调查,并电话回复投诉人,告知接下来的处理程序。

2. 调查取证:对于涉及争议较大的投诉案件,投诉受理机构应派员到现场进行调查取证,以确保调查结果的客观和准确。

3. 听取双方意见:在投诉处理过程中,投诉受理机构应先听取投诉人和被投诉方的意见,并进行充分的沟通和交流。

4. 结案报告:对于处理完毕的投诉案件,投诉受理机构应向投诉人、被投诉方和相关部门及时提交结案报告,说明处理结果和意见。

三、投诉处理原则1. 公平公正原则:投诉受理机构在处理投诉案件时,要坚持公平、公正的原则,不偏袒任何一方。

2. 依法处理原则:在投诉处理过程中,投诉受理机构应依法处理,遵循相关法律法规和行业规定。

3. 保护消费者权益原则:投诉受理机构应保护消费者的合法权益,力求以最好的方式解决投诉问题。

4. 效率原则:投诉受理机构应高效、迅速地处理投诉案件,确保及时给予投诉人答复和解决方案。

四、投诉处理结果1. 协商解决:对于一些轻微的投诉案件,投诉受理机构可通过协商等方式解决,达成双方认可的解决方案。

2. 赔偿处理:对于一些情节严重的投诉案件,投诉受理机构可要求被投诉方进行赔偿,包括经济赔偿和其他必要的方式。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

旅游投诉处理原则、程序及技巧
旅游投诉处理原则、程序及技巧
□黄恢月
旅游投诉处理,是各级旅游质监所的主要职责之一,也是各级旅游质监所为和谐旅游做出的最大贡献。

在旅游投诉处理过程中,各级旅游质监所工作人员应当掌握基本的原则、程序和技巧,才能收到事半功倍的效果。

一、旅游投诉处理的原则
⒈全面受理原则。

只要有游客投诉,不论该游客是团队客人,还是散客,旅游质监所都要认真受理该投诉,即为所谓的全面受理旅游投诉。

不能因为该游客不是团队游客,或者被投诉对象不在旅游管理部门管辖范围内,旅游质监所就拒绝接受游客的投诉。

游客不可能对于各个管理部门的职能有清晰的了解,旅游管理部门也不能对游客有这样的要求,全面受理投诉也是落实以游客为本的基本要求。

2.特事特办原则。

在黄金周等节假日期间,由于旅游服务的供不应求,产生旅游投诉的概率较大,在这些特殊时段,旅游质监所应当强化值班和检查,随时受理旅游投诉,防止纠纷事态的扩大。

同时,一旦发生甩团和扣团等恶性纠纷时,即使组团社和地接社都不属于本地旅游质监所管辖范围,根据属于管理原则,纠纷发生地旅游质监所必须在第一时间介入,平息事态,维护游客的合法权益。

3.及时转办原则。

全面受理旅游投诉,并不意味着全面处理旅游投诉,之所以要全面受理旅游投诉,主要是为了方便游客维护权益。

对于不属于处理范围的投诉,旅游质监所要及时把投诉书面转给相关管理部门,请他们妥善处理投诉并答复游客。

同时,旅游质监所要把投诉转办的理由、处理部门的联系方式等情况明确告知游客,请游客和相关管理部门直接联系。

二、旅游投诉处理的程序
1.做好准备工作。

为了顺利开展投诉调解工作,有效地控制投诉调解现场,旅游质监所在召集双方当事人参加调解前,必须做好各项准备工作,对各种可能出现的状况做好预案,必要时可以自行搜集证据。

准备工作主要包括对投诉事实的调查、对投诉证据的搜集、对投诉性质的确定、对双方当事人责任的划分以及双方当事人对投诉处理结果的期望等,做到心中有数。

⒉履行告知程序。

协调会的第一步,是介绍参加调解的人员身份。

包括管理部门的人员、游客和被投诉的旅游企业代表,特别需要向游客介绍企业代表的职务,使得游客感受到企业的重视程度。

第二步,是向双方当事人介绍,旅游质监所处理旅游投诉的方式是调解,而不是决定。

同时要向告知游客,除了旅游质监所的调解外,
还可以通过和旅游企业自行协商、向仲裁委员会提出仲裁或者向人民法院提起民事诉讼等方式,解决旅游纠纷。

⒊宣布调解规则。

调解人在调解开始前,为了促成调解工作的顺利开展,应当向双方当事人宣布调解规则:第一,要求双方当事人在发言中紧紧围绕投诉事宜而展开,不能离题太远;第二,要求双方当事人在陈述事实和发表观点时,就事论事,不能捏造事实,更不能损害对方人格;第三,要求双方当事人在对方陈述时,尊重对方,不能随意打断对方的讲话,以影响调解效率。

4.明确投诉责任。

在双方当事人对投诉事实的质证基础上,调解主持人对双方没有分歧的投诉事实进行确认,对双方的存疑部分进行记录,进而根据法律法规的规定,首先对投诉进行归类,判定投诉属于违约纠纷范畴还是侵权纠纷范畴,然后对旅游投诉的是非曲直作出认定,确认游客、被投诉旅游企业还是第三人存在过错,由哪一方承担责任或者多方共同承担责任。

三、旅游投诉处理的技巧
⒈企业诚意致歉。

一些旅游企业认为,旅游投诉的产生,往往是游客过于挑剔,维权过度甚至是无理取闹,企业是真正的弱势群体,而很少反省自己的过错。

而事实上,不论旅游企业是否存在过错,有一点可以肯定,就是旅游企业的服务低于游客的期望值,所以,在调解的开始阶段,调解人必须要求旅游企业先要向游客表示真诚的歉意,以消解游客的愤怒,有利于调解顺利开展。

2.容忍倾诉。

在旅游投诉处理过程中,要让游客把他们的委屈和不满全部倾诉,并由旅游企业进行解释和说明,求得游客的理解和谅解。

虽然这个过程有时较为漫长,而且不一定有实质性的内容,但的确有助于投诉的解决。

因为游客的倾诉,本身就是发泄愤怒、获得心理平衡的途径,调解人要有耐心倾听,而不是先入为主,固执己见,单凭自己的经验和想象调解投诉。

3.依法处理游客投诉。

游客前往旅游质监所投诉,往往抱有很大的期望,在初始阶段提出的要求一般很高,而且许多要求都缺乏法律依据,在这种情况下,一定要依据法律规定,在约双方当事人调解前,就要向游客解释其要求的不合理性,希望其能够做出让步。

如果游客坚持己见,不作任何让步,也就没有调解的余地了,旅游质监所可以启动终止调解的程序。

4.促成双方让步。

调解不同于法院判决,也不同于行政裁决,只要对事实进行了调查核实,根据游客和旅游企业双方自愿的原则,在不违反法律强制性规定的前提下,促成双方达成调解协议即可。

在调解过程中,游客提出的赔偿要求往往高于法律规定,而旅游企业则希望降低赔偿数额。

因此,在合情合理的基础上,调解人促成双方当事人的让步,回到理性层面显得十分重要,否则调解难以圆满。

(作者单位:浙江省舟山市旅游委员会)。

相关文档
最新文档