关于仓库管理及出入库流程

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仓库出入库管理制度及流程

仓库出入库管理制度及流程

仓库出入库管理制度及流程1. 制度概述为规范仓库的出入库管理流程,提高仓库管理效率与减少管理成本,制定本《仓库出入库管理制度及流程》。

该制度适用于公司内所有仓库的入库、出库管理。

2. 管理流程2.1 入库管理流程2.1.1 入库单申请当需求方需要入库物品时,需涉及入库单申请流程,具体流程如下:1.填写《进库物料申请单》,报销生成物料入库申请单并上报仓库管理员审核。

2.仓库管理员会根据申请单上的物品,核实物品是否足够,以及物品是否符合入库标准,如若物品符合标准并且库存量足够,则同意入库,将申请单上的物品进行更新,然后将该情况反馈给需求方。

3.如果有物品数量不够或者不符合标准,需求方需要重新提交申请单,并修改物品数量和型号。

4.通过审核,管理员负责将母单归档,单据妥善整理记录,以备查询。

2.1.2 入库操作仓库管理员根据入库单上的信息,对物品进行入库操作,具体流程如下:1.根据入库单上的物品,核对物品类型、数量、规格等信息,并进行记录。

2.生成入库单,并在入库单中记录相关内容,如物品名称、数量、型号和规格等。

3.进行物品存储,记录物品存储位标,避免混乱和流失。

4.将入库单交给需求方,以便进行后续的审批流程。

2.1.3 入库验收在物品入库后,需求方应该及时进行对应物品的验收,具体流程如下:1.根据入库单上的物品,核对物品类型、数量、规格等信息,以确认物品的完整性、质量和数量是否与采购时相符。

2.根据验收结论处理入库物品,并及时通知库房管理员进行入库确认处理。

2.2 出库管理流程2.2.1 出库单申请当需求方需要出库物品时,需涉及出库单申请流程,具体流程如下:1.填写《出库物料申请单》,报销生成出库单并上报仓库管理员审核。

2.仓库管理员对出库单进行审核,核实物品是否全部填写正确,如若正确,管理员可以同意物品的出库,然后将该情况反馈给需求方。

3.如有物品填写错误,需求方需要重新提交申请单,并进行修改。

4.通过审核,管理员将母单录入电脑系统,并将原始出库单归档,以备查询。

仓库出入库流程及注意事项

仓库出入库流程及注意事项

仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。

下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。

1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。

(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。

(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。

(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。

(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。

(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。

(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。

2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。

(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。

(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。

(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。

1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。

(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。

(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。

(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。

(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。

(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一,是保证企业正常运转的重要保障,所以入库和出库管理流程显得极为重要。

合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率,降低错误率和物损率,减少操作瑕疵,对增加管理的透明度也十分有利。

二、入库管理流程1、入库目的:将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内,保证入库的及时、准确、完整。

2、流程步骤:①接收货物:收货人按照相关标准进行检查验收,记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。

②编制入库单:根据收货信息及时编制入库单,注明相关信息、数量、型号、标签等数据。

③货物分拣:按照入库单要求分拣货物,分配货位。

④货物收纳:之后库管人员按照规定对货物收纳,标明标签和存储区域。

⑤施加防盗措施:要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施,以保证物品不被损失。

三、出库管理流程1、出库目的:按照企业的需求,将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。

2、流程步骤:①填写出库单:操作者根据客户订单等信息,填写出库单,明确相关信息、数量、要求等。

②系统确认:验证出库单信息,确保货源通畅。

③配货:根据订单要求,仓库人员按照仓库库存信息,查找或者拣配货物。

④装箱:仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中,并且在箱外标明相关标签和信息。

⑤货物打包:发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装,同时进行防撞防护措施,以保证货物安全。

⑥运输发货:发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货,同时记录好相应的运输信息。

四、工作职责1、仓库经理:负责仓库的日常管理工作。

2、库管员:负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。

3、车管员:负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。

4、质检员:负责对物资的质量进行检查,防止上架商品有瑕疵。

5、清洁工人:负责仓库内的日常清洁打扫,确保仓库内环境整洁。

仓库租赁出入管理制度及流程

仓库租赁出入管理制度及流程

一、目的为规范仓库租赁出入管理,确保仓库物品安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有租赁仓库的出入管理。

三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常出入管理,确保出入库手续齐全、准确,对出入库物品进行盘点。

2. 物流部门:负责监督仓库租赁出入管理制度的执行,对违反规定的行为进行查处。

3. 采购部门、销售部门等使用仓库的部门:按照规定办理出入库手续,配合仓库管理员进行出入库管理。

四、出入库管理制度及流程1. 入库管理(1)采购部门或使用部门填写《入库申请单》,注明入库物品名称、规格、数量、供应商等信息。

(2)仓库管理员审核《入库申请单》,确认无误后,通知供应商送货。

(3)供应商将货物送至仓库,仓库管理员进行验收,核对数量、规格、质量等,确认无误后,在《入库申请单》上签字。

(4)仓库管理员将货物存放至指定区域,并在《入库申请单》上注明存放位置。

(5)仓库管理员将《入库申请单》及货物清单交财务部门进行账务处理。

2. 出库管理(1)采购部门或使用部门填写《出库申请单》,注明出库物品名称、规格、数量、用途等信息。

(2)仓库管理员审核《出库申请单》,确认无误后,通知相关人员领取货物。

(3)相关人员凭《出库申请单》领取货物,仓库管理员进行核对,确认无误后,在《出库申请单》上签字。

(4)仓库管理员将货物发放给相关人员,并在《出库申请单》上注明发放日期。

(5)仓库管理员将《出库申请单》及货物清单交财务部门进行账务处理。

3. 临时出入库管理(1)临时出入库需填写《临时出入库申请单》,注明出入库物品名称、规格、数量、用途等信息。

(2)仓库管理员审核《临时出入库申请单》,确认无误后,办理临时出入库手续。

(3)临时出入库物品存放于指定区域,并在《临时出入库申请单》上注明存放位置。

4. 库存盘点(1)仓库管理员定期对仓库进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并报相关部门处理。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图仓库出入库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接影响着物流运营的效率和精确性。

为了保证仓库出入库管理的顺畅进行,制定并遵守相应的规定和流程图是必不可少的。

本文将介绍仓库出入库管理的规定及相应流程图,旨在帮助企业优化物流运营。

一、仓库出入库管理规定1. 出入库单据的填写在进行出入库操作时,必须填写相应的出入库单据,包括仓库出库单和仓库入库单。

出库单应包含货物名称、数量、货物来源、领取人等信息;入库单应包含货物名称、数量、供应商、入库人等信息。

填写单据时应确保准确无误,并由相关人员签字确认。

2. 货物质量检验在进行入库操作时,应对货物进行质量检验,确保其符合要求。

对于不合格的货物,应及时与供应商联系并解决问题。

同时,在进行出库操作时,也需要对货物进行检验,以避免出现货损或错误发货的情况。

3. 货物存储管理仓库中的货物应按照一定的标准进行存储管理,包括分类存放、定期盘点、货物标识等。

不同种类的货物应有专门的存放区域,并进行明确标识;定期盘点对于货物的管理和库存控制非常重要,可以通过科学的仓储管理系统来实现。

4. 出入库流程的管控仓库出入库流程的管控是确保仓库管理顺利进行的关键。

在出入库操作之前,需要进行相应的审批和申请,并在操作过程中保持相应的记录,以确保操作的合规性和可追溯性。

同时,需要制定相应的流程控制规定,明确各个环节的责任和权限,提高管理效率。

二、仓库出入库管理流程图以下是仓库出入库管理的流程图,以便更清晰地了解出入库操作的流程:[流程图]1. 入库流程:首先,货物到达仓库之后,进行货物质量检验。

如果货物符合要求,则进行入库登记,并生成相应的入库单据。

同时,货物被储存到相应的存放区域,并进行明确的标识。

2. 出库流程:首先,根据客户订单或内部需求进行出库申请。

出库申请需要经过相应的审批流程,并获取相应的批准。

然后,依据批准的出库申请,准备相应的货物并生成出库单据。

仓库管理工作流程图,货品入库、出库、盘点管理运作流程

仓库管理工作流程图,货品入库、出库、盘点管理运作流程
仓库管理工作流程
一、物品的验收入库
1仓管员亲自验收,清点实数,核关于清点物品名称,规格、数量是否一致。
2.以实点的数量为准,经质检合格后方可入库。且邮件/经过系统通知到采购部/财务部。
3.质检合格入库,方可开出相应的入库单交采购部与财务部,入库单一式三联,第一联交财务,第二联仓库留存,第三联交采购。货到无单的,或多送的货,应即时反馈到采购补要货单及退料或其他。
五、物品的请购
1.定型物品及计划内物品的请购,由仓管员根据库存物品的储备情况向采购部提出请购。
2.非定型及计划外物品的请购,由使用部门根据需要填写采购申请单,并且由技术部签名认可,报仓管员处,由仓管员根据库存情况提出意见转采购部。
仓库工作流程图
2.物品堆放的原则是:根据货物特点,必需做到轻重缓急,检点方便,成形排列,文明整齐,。
3.相关部门人员领用物品,工量具类,进行相应的登记,不允许擅自拿放。需开出库单登记入账方可。
三、物品的发货出库
仓库根据出货货品清单交质检部验货。质检部签字盖章认可。在每个包装箱内放置合格证或于外箱标签盖印PASS章。包装好的成品分类放到仓库成品区域按时间点进行发货出库。
4.质检不合格的,判定返工/退货/或系到供应厂家进行处理后续。
5.货物入库,电脑登记建账与手工帐需同时建立,需认真仔细。入库日期定以当天物品入库的日期为准。
二、物品的储存保管
1.物品的储存保管,根据仓库的条件考虑划区分工。凡进出量大的落地堆放,周转量小的指定货架堆放放,落地堆放以分类和计划的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
四、仓库的盘点
1仓库必需关于存货进行定期(采购部/财务部拟定)清查确定各种存货的实际库存量,并且与电脑中记录的接存量核关于,查明存货盘盈,盘亏的数量及原因。每月底打印盘点表,报财务审查核关于。

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。

为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。

二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。

(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。

(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。

(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。

2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。

(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。

(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。

(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。

三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。

对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。

2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。

3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。

1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。

2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证,入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。

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关于仓库管理及出入库流程一.目的
1.为了加强各个部门相互配合.相互协调.更好地完善各项制度和出入库流程而提出的以下几点建议。

二.范围
1.适用于公司所有原材料.辅助材料.五金及成品的管理。

三.职则
1.办公室为本程序的归口部门。

2.业务部.财务部.采购部.仓库.质量部.生产部协助完成本程序的实施。

四.工作程序
1.原材料的进货流程。

(1)原材料到本公司以后,仓库清点数量,质量检验部门分出数量的合格与不合格数量,采购部门将合格与不合格数量传真给卖方,质量部门将不合格原因做出说明。

(2)合格物理由仓库办理入库手续,而后生产部门再可领用。

2.原材料的出库流程
(1)生产部门领用原材料的同时,领料人凭领料单领料,没有领料单的不给予发料。

(2)领料单必须有该部门主管签字为凭证,否则也不予发料,发完料以后经领料人核对后,领料人签字,仓库保留保
管部门记帐联。

(3)生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的,仓库按照实发数量记帐。

下次再领用同一个单号的物料时,必须再开领料单做为依据。

(4)料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的,须叫上仓库人员核对后再予以退料,而在仓库人员不知道的情况下,仓库可以不给予记帐。

(5)另外,生产部上夜班的时候,有时各种材料不够用时,可以先行拿用,但是拿用之后在地二天早上的时候必须告诉其仓库管理员,生产部人员再根据拿用数量开补料单,由各个部门人员签字后交与仓库管理员。

注:(尽量在白天的时候把物料领够)。

(6)在领料单开好了以后,领料单上不能够涂改,涂改以后须签字或者重新开领料单,否则不给予发料。

(7)在领料的时候,由于各种原因不能够及时办理领料单的话,可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后给予发货。

发货后在可以开领料单的时候,在最短的时间把领料单补给仓库人员。

3.生产部成品入库的时候,按产品合格数量入库,不可以和不合格产品或者是待检验产品同开一张入库单,仓库按合格数量入库,不合格或待检验产品经返工或检验合格以后再次开入库凭证,再次入库。

4.产品的发货流程。

业务部门开发货通知单,发货人签字,再由财务盖章后,仓库和各个部门协调发货,仓库和财务各保留一份底,运输车辆的司机拿客户联和回单联,核对产品后,回单联由客户签名或者盖章后带回回单联,业务部门在5天以内收回其回单,财务.仓库.业务每周对一次帐,当月23号前对本月帐务(财务.仓库.业务)及与客户对帐,25号前,财务开发票并将本月情况汇总给总经理一份。

2010年1月5号。

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