庆典活动策划流程
庆典活动的策划方案(5篇)

庆典活动的策划方案一、活动的前期准备:1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。
早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)二、活动目的:1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题热烈庆祝____成立五周年大型庆典活动四、活动流程:1、会前多放一些企业的文化片如《____企业文化》、《____回顾》等2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;3、开场介绍4、介绍嘉宾5、公司领导讲话6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)7、节日表演____个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。
现场演绎顾客和员工间的故事,以的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。
)8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客____名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)9、主题发言(专家讲座)10、宣布优惠政策五、奖品的设置:1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。
现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
庆典活动策划方案(精选15篇)

庆典活动策划方案(精选15篇)庆典活动策划方案一、策划方案的格式1、序言/前言2、市场分析/市场背景3、产品/服务优劣势分析4、市场战略/推广策略/广告或促销策略5、广告或促销文案6、媒体投放分析/计划7、费用预算8、前景预测/效果评估9、市场资源创拓10、宣传规划二、庆典活动策划方案(精选15篇)好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。
下面是小编为大家收集的庆典活动策划方案(精选15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
庆典活动策划方案1为了丰富学生的业余生活,增强学生自信,提供锻炼机会,使之更快的融入商贸的大家庭中来,同时为了普及传统武术散打这个经典项目,促进中国传统文化的发展,本协会将举办一次周年庆典活动。
一、活动主题庆祝武汉商贸职业学院散打协会成立两周年。
二、活动目的通过本次活动庆祝商贸散打协会建立两周年,以及给散打社团成员一个展示自我的平台。
三、举办机构主办单位:武汉商贸散打协会协助单位:校团委四、活动地点:校文化广场五、活动时间10月29日星期五下午4点到6点六、活动对象商贸散打协会全体成员七、宣传方式以海报和横幅形式进行宣传,分别在食堂门口,男女宿舍门口,校园主干道。
八、活动主要安排:1、由宣传部在本周做出散打周年庆典的海报以及横幅进行活动宣传。
准备数码相机及邀请函邀请嘉宾。
2、由活动主要负责人进行节目采集,联系兄弟社团组织节目,节目有唱歌,舞蹈,武术,散打,以节目主题达到新颖,激情,运动,意义深刻。
3、教练团协助活动主要负责人进行节目的编排,排练社团内部的散打节目。
保证节目的质量和节目量4、策划小组负责节目的选择,协助主持人的进行节目演出的流程的合理编排。
5、主持人负责台词的编写和节目流程,服装自备。
6、外联部负责本次活动的赞助工作。
7、各小组负责自己节目所需的道具,保住活动正常进行。
8、表演部派人专人负责音乐,通知散打全体成员,活动当天清点人数,散打全体成员到齐,安排各小组流程保证活动顺利进行。
2024年周年庆流程活动策划方案

2024年周年庆流程活动策划方案一、活动背景与目标在2024年,公司将迎来30周年的庆典,为了庆祝公司成立30周年,展示公司的成就和发展,加强员工凝聚力,提升公司形象和品牌影响力,特举办周年庆流程活动。
活动目标包括:1.回顾与展示公司30年来的发展历程和成就;2.加强内部员工凝聚力,提升员工的归属感和荣誉感;3.展示公司的创新力和未来发展方向;4.增加公司品牌的知名度和品牌影响力。
二、活动策划思路和原则1.人性化:将员工的需求和参与作为活动策划的核心,注重活动的人性化设计和员工体验。
2.创新性:通过创新的活动形式、内容和互动方式,吸引员工的兴趣和参与度。
3.系统性:活动的策划要有整体性和系统性,各个环节相互衔接,形成有机的流程。
4.精准性:根据公司的特点和员工的需求,设计活动方案,确保活动精准地达到目标。
三、活动流程安排1.开幕式(1小时)活动开始前,举行30周年庆典的开幕式。
具体安排如下:- 主持人介绍活动的背景和目标,欢迎所有参与活动的员工。
- 公司领导致辞,回顾公司的发展历程和成就,展望未来。
- 邀请重要嘉宾上台致辞,对公司和员工的贡献表示感谢。
- 礼炮鸣放,标志着活动的正式开始。
2.主题展览(3天)为了让员工了解和体验公司30年来的发展历程和成就,设置主题展览。
具体安排如下:- 展览分为多个展区,每个展区展示一个阶段的公司发展历程。
- 每个展区设置文字、图片、视频等多种展示形式,展示该阶段的公司成就和重要事件。
- 在展览现场设置专员,对员工的问题进行解答和讲解。
3.创新展示(1天)为了展示公司的创新力和未来发展方向,设置创新展示环节。
具体安排如下:- 选取一些创新项目或产品进行展示,并提供互动体验的机会。
- 邀请相关负责人或员工介绍创新项目的背景、成果和未来规划。
- 设置问答环节,让员工与创新项目团队进行互动交流。
4.大型晚会(1天)为了增加活动的趣味性和娱乐性,举办一场大型晚会。
具体安排如下:- 筹备并实施一场精彩的晚会,吸引员工参与和观看。
庆典策划活动方案步骤

庆典策划活动方案步骤第一步:确定活动目标和主题庆典策划活动的第一步是确定活动的目标和主题。
首先,确定庆典的目标是什么,是为了庆祝什么样的事件或场合,例如公司的周年庆典、婚礼庆典、节日庆祝等。
然后,确定活动的主题,即整个庆典的核心思想和理念,以及想要传达给参与者的信息和情感。
第二步:制定预算和筹措资金庆典策划活动的第二步是制定预算并筹措资金。
根据活动目标和主题,制定一个详细的预算计划,包括各个方面的费用,例如场地租赁、道具装饰、食品饮料、礼品等。
然后,寻找各种筹措资金的途径,例如赞助商合作、票务销售、募捐活动等。
第三步:确定活动日期、时间和地点庆典策划活动的第三步是确定活动的日期、时间和地点。
根据活动的性质和规模,选择一个合适的日期和时间,确保能够吸引到尽可能多的参与者。
同时,选择一个适合的地点,能够容纳参与者的数量,并且能够提供所需的设施和服务。
第四步:制定详细的活动计划庆典策划活动的第四步是制定一个详细的活动计划。
活动计划应包括活动的流程、节目安排、参与者的活动安排等。
根据活动的主题和目标,确定需要的节目内容,例如开幕仪式、表演、互动游戏、颁奖典礼等。
同时,安排好参与者的到场时间和活动安排,确保整个活动的顺利进行。
第五步:寻找并联系合作伙伴和供应商庆典策划活动的第五步是寻找并联系合作伙伴和供应商。
根据活动的需求,寻找适合的合作伙伴和供应商,例如场地租赁公司、道具装饰公司、餐饮公司、演艺经纪公司等。
与合作伙伴和供应商进行沟通和谈判,确保能够达到活动的要求和预期效果。
第六步:制定宣传计划和推广活动庆典策划活动的第六步是制定一个宣传计划和推广活动。
根据活动的目标和主题,制定一个宣传策略和计划,包括使用各种媒体渠道进行宣传,组织推广活动进行宣传等。
确保能够吸引到尽可能多的参与者,并且提高活动的知名度和影响力。
第七步:执行活动计划和管理活动过程庆典策划活动的第七步是执行活动计划和管理活动过程。
根据活动计划,准备好所需的物资和设备,并组织参与者按照活动安排进行活动。
庆典活动策划方案(通用13篇)

庆典活动策划方案(通用13篇)庆典活动篇1一、活动背景天晨体育自登陆市场,一路走来,已经有九个年头了。
“九”,对人们来说,具有着特殊的意义,九有“久”的含义。
在东方,九是帝王之数,在西方,九被认为是最接近神性的数字。
因此天晨体育将借此富有喜庆的日子,举办一系列的庆祝活动,真情回馈老客户,优惠赠与新客户。
二、活动主题辉煌九载,诚信到永远!天晨体育开业九周年店庆三、活动时间四、活动内容1.针对老客户,推出“得利九年,感恩回报”活动2.针对新客户,推出“得利九年,感恩相随”优惠活动1)在活动期间,新客户在购买产品时可享受6.5折优惠。
2)在活动期间,新客户在购买产品是时,除了可享受折扣优惠的同时,还可获赠(瑜伽垫、足疗盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身护腕等)任选其一。
(或其他小件产品)3)只限家用机。
庆典活动策划方案篇2XX职业技术学院创建于公元20xx年4月28日,到20xx年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。
20xx年的耕耘,20xx年的拼搏,20xx年的辉煌,20xx年的收获,20xx年的求实创新,20xx年的建设发展,XX职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。
由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:指导思想XX职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题展示成就凝心聚力彰显形象促进发展第一章校庆策划的目的1. 通过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2. 通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。
3. 以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
公司周年庆流程策划

公司周年庆流程策划公司周年庆是一个重要的时刻,是为了庆祝公司的发展壮大,感受员工的辛勤付出,同时也是增强团队凝聚力和员工归属感的良好机会。
以下是一份700字的公司周年庆流程策划:一、活动主题与目标1. 主题:蓬勃发展,共创未来2. 目标:庆祝公司成立周年,表彰员工贡献,增强员工凝聚力,激发团队的创造力和团队精神。
二、活动前期准备1. 确定日期、地点和规模:选择一个适合举办庆典活动的时间和地点,并确定参与人员的规模。
2. 活动宣传:通过公司内部通讯工具、电子邮件、社交媒体等渠道,向全体员工宣传活动,提前制作宣传海报、宣传视频等。
3. 员工参与:鼓励员工提前参与活动策划,包括节目表演、摄影展览等,增加员工的参与感。
三、活动流程1. 开场:由公司领导致辞,介绍活动的主题和目标,回顾公司的发展历程,并对员工的辛勤付出表示感谢。
2. 表彰优秀员工:表彰一年来在各岗位上表现出色的员工,包括最佳销售、优秀管理者、创新奖等,颁发证书和奖品。
3. 团建活动:组织丰富多彩的团队活动,如拔河比赛、足球比赛、破冰游戏等,增加员工的互动和交流。
4. 文艺表演:员工自愿报名参加文艺表演,包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品表演等,以展示员工的才艺和团队精神。
5. 晚宴:安排丰富的自助餐,提供各类美食。
并设置互动环节,如抽奖活动、幸运转盘等,增加活动的趣味性。
6. 总结致辞:由公司领导做总结致辞,展望未来发展的方向和目标,鼓励员工为公司的发展再创辉煌。
四、活动后续1. 活动纪念品:为所有参与庆典活动的员工准备一份纪念品,如定制T恤、定制杯子等,以作为对员工的感谢和鼓励。
2. 活动总结和反馈:组织相关人员对活动进行总结和反馈,收集员工的心得和建议,以便在同类型活动中做出改进。
3. 活动照片和视频分享:将活动现场的精彩瞬间拍摄下来,并制作成照片集和视频,通过公司内部渠道分享给员工,让他们回味当天的欢乐时光。
这是一份700字的公司周年庆流程策划,包括了活动主题与目标、活动前期准备、活动流程以及活动后续的安排。
庆典活动策划精选8篇

庆典活动策划精选8篇通过活动策划,组织者能够提升参与者的互动体验,确保活动顺利开展,在活动筹备过程中,活动策划的质量直接影响到组织的执行效果,因此必须认真对待,下面是本店铺为您分享的庆典活动策划精选8篇,感谢您的参阅。
庆典活动策划篇1一、活动策划背景:近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通巨头竞争热浪更是此起彼伏,呈现出花开三支,各自争妍的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁,天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力,为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。
作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。
即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:时间:20XX年9月28日地点:惠州市XX路天虹惠州店三、庆典仪式活动安排:(一)嘉宾和媒体签到:(20XX年9月8日上午8:00----8:30)(二)开幕剪彩仪式:(20XX年9月28日上午8:30---9:00)特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。
(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。
在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。
)1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客庆典活动策划篇220XX年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的老年模特大赛已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。
为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在模特大赛后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:一、庆典活动前期安排:1、老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。
公司庆典会议策划书3篇

公司庆典会议策划书3篇篇一公司庆典会议策划书一、活动主题携手同行,共铸辉煌二、活动目的为了加强公司内部凝聚力,丰富企业文化生活,表达公司对员工的深切关怀,特举办本次公司庆典会议。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体公司全体员工六、活动负责人[具体负责人]七、活动流程(一)签到入场1. 在入口处设置签到处,安排工作人员引导嘉宾签到,并发放礼品和资料袋。
2. 资料袋内放置会议流程表、嘉宾证、礼品等。
(二)开场致辞1. 主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾的到来。
2. 邀请公司领导发表开幕致辞,回顾公司发展历程,展望未来发展前景。
(三)文艺表演1. 安排员工或外部专业团队进行精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、小品等,营造欢乐、温馨的氛围。
2. 表演过程中设置互动环节,邀请观众上台参与,增加活动的趣味性和参与度。
(四)优秀员工表彰1. 主持人宣布优秀员工表彰环节开始,介绍评选标准和流程。
2. 公司领导上台为优秀员工颁发荣誉证书和奖品,对他们的工作表现给予肯定和鼓励。
3. 邀请优秀员工代表上台发表感言,分享工作经验和心得。
(五)午餐时间1. 在会议现场设置自助餐区,提供丰富多样的美食,满足不同口味需求。
2. 安排服务员为嘉宾提供周到的服务,确保用餐愉快。
(六)主题演讲1. 主持人介绍主题演讲环节,邀请公司内部专家或外部行业大咖上台进行主题演讲。
2. 演讲内容可以围绕公司战略、行业趋势、职业发展等方面展开,为嘉宾提供有价值的信息和启示。
3. 演讲过程中设置互动环节,鼓励嘉宾提问和发表观点,促进思想碰撞和交流。
(七)团队游戏1. 将嘉宾分为若干个小组,进行团队游戏竞赛。
2. 游戏内容可以是合作类、竞争类或创意类的,旨在增强团队凝聚力和协作能力。
3. 设置奖品和奖项,对获胜团队进行表彰和奖励。
(八)晚宴时间1. 在会议现场设置晚宴区,提供丰盛的美食和美酒,为嘉宾提供一个轻松愉悦的交流环境。
2. 安排乐队或 DJ 进行现场音乐演奏,营造欢乐、浪漫的氛围。
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庆典活动策划流程1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。
主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
(试相关活动而定)4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。
并进行彩排,可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
庆典活动包括:◆大(小)型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式;◆项目开工剪彩、奠基;◆商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等;◆新楼落成剪彩、揭幕等;◆推介会、产品上市;◆婚礼活动;喜庆活动场面的专用品,是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。
场面布置,根据各活动现场布局提出专业策划创意,精心设计,认真铺排;让活动场面隆重、体面、气派、壮观。
配套服务用品:标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品,提供一条龙专业服务。
舞台支架全部用铝合金材料,舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面,美观大方,结实坚固。
其它庆典配套用品供应:请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。
仪典的成功举办,从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师,缺一不可。
而服务团队良莠有别,现场服务必须配合默契,环环相扣,天衣无缝,以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。
横幅,竖幅,巨幅,队旗,刀旗,杆旗,锦旗,串旗,墙体旗等旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、司旗、门旗、挂旗、车窗旗、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗,串旗,狗牙旗,谈判旗,路灯旗,司标旗,世界国旗,注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。
1.庆典项目:开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动的策划。
2.庆典设备:皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等。
庆典策划案介绍一、基本内容1、活动规模2、活动场所3、活动内容4、举办时间5、交通食宿安排6、活动物资筹办7、活动的主持人8、嘉宾邀请9、广告宣传二、工作安排(一)前期准备阶段(二)制作、实施阶段工作安排(三)现场布置阶段工作安排(四)活动实施阶段工作安排三、场景布置(一)彩旗(二)横幅(三)贺幅(四)放飞小气球(五)空飘气球(六)充气拱门(七)签到台(八)花篮(九)POP牌(十)背景牌(十一)挂旗(十二)主席台(十三)红色地毯(十四)其它四、人员准备(一)礼仪小姐(二)乐队(三)醒狮队(四)音控人员(五)主持人五、仪式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排1、现场卫生清理2、活动经费安排3、活动工作报告4、活动当天安全保卫及应急措施5、交通秩序6、消防7、医疗8、电工、音响八、费用预算一、基本内容1、活动规模参加人数200—300位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
2、活动场所--------博力假日酒店内3、活动内容--------博力假日酒店开业庆典4、举办时间--------2005年国庆节前后5、交通食宿安排----主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作。
6、活动物资筹办----车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)8、嘉宾邀请嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:A、政府领导、上级领导B、主管部门负责人C、行内权威机构、知名人士D、新闻记者E、重点客户9、广告宣传(建议性、仅供参考)根据博力假日酒店的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把博力良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展经营、战略部署打好基础。
广告内容要求:开业告示要写明事由,即博力假日酒店开业庆典在何时何地举行,介绍有关博力假日酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排在活动前3天即须订好《华西都市报》、《成都商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
A、报纸广告:在《华西都市报》、《成都商报》等提前订好广告位,设计精美的展示宣传广告。
B、印制广告:DM单、POP册、宣传画册、礼品袋……二、工作安排(一)前期准备阶段1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。
双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。
以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。
联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
(二)制作、实施阶段工作安排1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
(三)现场布置阶段工作安排1、2005年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。
(博力假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。
下午,立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
(四)活动实施阶段工作安排1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完毕。
3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。
乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
三、场景布置(一)彩旗1、数量:60面2、规格:0.75mXl.5m3、材料:绸面4、内容:"博力假日酒店隆重开业”。
5、布置:博力假日酒店前及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势。
同时又是有效的宣传品。
(二)横幅1、数量:1条;2、规格:1.2MX10M3、材料:牛津布4、内容:"博力假日酒店开业庆典”。
5、布置:主会场(三)贺幅l、数量:1条;2、规格:1.5MX20M3、材料:牛津布:4、内容:“热烈庆贺博力假日酒店开业”。