自定义邮件合并(word域的用法)

自定义邮件合并

自定义邮件合并时，可以指定要合并的数据，预览合并文档并精细调整合并结果。例如，可以向特定的顾客（如位于特定邮政编码地区的顾客）发送邮件。或者可以利用Word 中的域提示您输入与顾客约会的日期和时间，或针对购买数量超过10 件的用户添加折扣说明。

请选择：

对要合并的数据记录进行排序和筛选

打印前预览并精细调整合并文档

设置合并数据的格式

使用Word 域自定义合并文档

用于邮件合并的Word 域

了解使用Word 域。

请选择：

ASK 域

FILL-IN 域

IF...THEN...ELSE 域

MERGE RECORD # 域

MERGE SEQUENCE # 域

NEXT RECORD 域

NEXT RECORD IF 域

SET BOOKMARK 域

SKIP RECORD IF 域

域代码：Next 域

{ NEXT}

指示Word 将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。Next 域不产生打印结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文档时使用该域。要列出同一文档中多个数据记录的信息，例如一个成员目录或一张价目表，可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中选择“分类”主文档类型。而且NEXT 域对于在同一个合并文档中打印指定数目的数据记录也是很有用的。

在主文档中第一组合并（MERGEFIELD）域之后插入NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者为所需的数据记录个数。注意 NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中。NEXT 域不能嵌套在其他域中，也不能与SKIPIF 域联用。

示例

以下示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码：

{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber }

域代码：NextIf 域

{ NEXTIF Expression1Operator Expression2}

比较两个表达式，如果比较结果为真，则Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中NEXTIF 域后面的Merge 域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则Word 将下一个记录合并到一个新的合并文档中。

当前的Word 版本中不能使用NEXTIF 域，请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令，再单击“邮件合并帮助器”对话框中的“查询选项”按钮可更方便地选择数据记录。

有关NEXTIF 域指令的详细内容，请单击。

注意

•用作表达式域的MERGEFIELD 域引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。

•NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，也不能嵌套在其他域中。

IF 域示例

IF 域可根据您指定的条件，执行两个可选任务中的一个。例如，“如果天气晴朗，我们去公园；否则，我们去看电影”语句指定了一个条件（天气晴朗），如果符合该条件则执行一个任务（去公园）。如果不符合该条件，则执行另一任务（去看电影）。

以下示例中的IF 域与上述语句类似。如果当前数据记录的“城市”域中含有“北京”，Word 在由该数据记录生成的合并文档中打印第一个引号内的文字。否则Word 打印第二组文字。

{ IF 城市= "北京" "请给当地分公司打电话" "请寄回所附表格" }

单击“邮件合并”工具栏中的“插入Word 域”按钮，再单击“If...Then...Else”命令可以在窗体中插入一个IF 域。可以通过修改IF 域代码执行下列任务。

请选择：

将数据域与其他数据域或书签进行比较

在IF 域中插入其他Word 域

在IF 域中进行计算

在IF 域中指定多个条件