公文写作能力.

快速掌握与提高公文写作能力

公文写作的思维方式是转喻的方式雅各布森研究表明，隐喻和转喻是人类组织语言进行表达的基本深层机制。

所谓隐喻和转喻，简单讲，就是我们表述某一个东西的时候，不直接说出事物本身，而是用别的方法表述这件事物。说某人：这头狮子。这是隐喻。描述这个人的形象，穿什么衣服，这是转喻。隐喻遵循的原则是内在相似性原则，转喻遵循的原则是毗邻性原则。

隐喻和转喻也是写作的两种基本思维方式。

文学写作是隐喻性更强；公文写作基本全部是转喻性写作。文学写作的隐喻性除了表现在具体语言的隐喻性之外，还有文学文本整体的深度模式结构。而公文不但不需要隐喻性的语言，更不能有深度模式结构。相比较来说，就变得更为容易。人的思维方式不同。有人擅长隐喻思维，有人擅长转喻思维。公文写作者在公文写作中，一定要摒弃隐喻性思维。

本质上，公文写作与其他所有的写作，比如文学写作、学术写作等没有不同，都是作者向读者传达出某种东西，里面都会同时包含有议论、叙事、说明的表达方法。不同的是，公文写作这种文体存在的环境，所起的作用，以及相关各方面对这个问题的要求，会使得这个文种的写作有一些独特的基本规则。

所有从事公文写作的人，就是需要掌握这些基本规则。在有了比较好的表达能力的基础上，学习这些基本规则，写好公文就变得比较容易。

•公文的主旨，也可称为公文的立意、主题、观点、中心思想。

它是公文的核心，是作者运用语言、文字对领导意志的书面表

述过程。一个公文能否成功，首先就是关系到主旨问题。对于

一篇公文来说，主旨非常重要，它直接决定了这篇公文可能成

为什么样子。

（一）主旨的作用

首先，主旨决定材料的取舍。

其次，主旨支配公文的谋篇布局。

其三，主旨制约公文的表达方式。

其四，主旨影响公文的遣词造句。

（二）关于主旨应该遵守的基本准则

主旨对一个公文如此重要，就一般而言，对于主旨，有一些最基本的要求我们应该遵守：

其一，一文一旨。其二，立足于法。其三，观点明确。

（三）公文显旨的两个基本步骤

上面说的是关于公文写作主旨确定的一般要求，但是要完成这个一般要求，要正确的表达出一个清晰、明确的主旨，必须解决两个技术性问题。或者说，任何一个能够被领导称许的公文，都必须要解决下吗两个技术性问题：

•其一，公文写作者能否真正理解领导意图，从而完成正确主旨；

•其二，公文写作者能否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。

一般来说，在撰写者的脑海里，应该明确领导交办的公文制发的目的，即这份公文的主旨是什么；要阐发的基本观点是什么；要解决的主要问题是什么；受文和发送范围是什么，等等。

进一步具体化、深入化和条理化。比如说，公文的基本观点要通过哪几个分观点去阐述；这几个分观点顺序如何排列；各针对哪些问题；从怎样的角度阐述；具体的理论依据是什么，等等。公文写作者能否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。公文显旨有没有基本的套路。答案是有。在公文写作中，要将主旨直截了当，毫不隐晦，明明白白的表现出来，必须注意讲究方法。公文写作实践表明，要恰当明了地表现主旨，可以采用以下几种方法：

其一，开门见山；其二，标题显旨；其三，段前撮要；其四，缘由引发；其五，首尾呼应。

公文谋篇就是公文的结构安排问题。当然这个问题可能包含几个方面，首先是大的结构、层次安排，接着还有具体的一些需要注意的措施。我们先说第一个问题，公文的结构。

（一）从公文这种文体的精神上，公文写作首先必须注意的一些基本注意事项。

首先，必须准确反映公务活动这一客观事物的内在本质和联系；其次，必须服务于公文主旨的需要；第三，必须适合公文的不同体式；第四，必须符合公务活动认识上的思维逻辑。

（二）公文的内在基本结构

公文种类繁多，很复杂。可是，这些复杂多样的公文，其实也是可以

归纳的。总的来说，从公文的内在基本结构来说，公文的书写不外乎以下几种：

其一，对解决问题的结果予以答复或表态的单一结构形式。

其二，先提出问题，然后把解决问题的结果或意见表达出来，即：提出问题-解决问题的简单结构模式。

其三，提出问题-分析问题-解决问题的完整结构模式。

其四，边摆问题，边分析与解决问题的特殊结构形式。

公文的层次

公文作者在构思过程中，为了更好表达主旨，动笔前总要考虑先些什么，后写什么，共分几部分内容来写等，这些反映到行文上，就是行文的层次。具体讲，层次就是文章各部分内容表达的先后次序，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展过程在公文中的反映。体现着作者对全局和局部、总“纲”和细“目”所做的总的布局安排。

层次，由浅入深，由表及里，层层深入，各层次之间是层层递进的纵深关系。

3、总分式

即先总说，后分说，或者先分说，后总说。工作总结，综合性报告经常采用这种写法。

怎样安排开头和结尾

开头和结尾也是公文的重要组成部分，对于一篇完整的公文来说，开头结尾都至关重要。先说一下开头。开头是公文全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先锋”。它既要囊括正文的

全部内容和主要观点，还要概括得简明扼要，精炼明确。具体来说，主要有以下几种形式：

1、根据式。开头交待行文的根据，以保证发文的法定权威性。一般多用根据、遵照、按照等作为语言标志。用来作为发文依据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规；上级文件的指示精神；本单位的实际情况。

2、目的式。在开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文机关明确发文机关的意图，一般常用为、为了等介词标引。

3、原因式。在开头讲明制发文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，还可昭示行文的必要性与重要性。

4、事情式。在开篇简明扼要地介绍事件或情况，给人以清晰印象。下面再说一下结尾。公文的结尾应该简明概括，意尽言止，坚决杜绝弦外之音

（四）关于标题

在公文中，标题占据重要的位置。是全文的纲目和眼睛。公文标题合乎规范，必须注意以下几点：

1，准确。包含多层含义。首先，事由部分的内容表达要准确无误，要与正文内容完全相符合，即题文相符。这要求作者有较高的综合概括能力和文字表达能力；其次是文种的使用要准确，不能错用或者混淆滥用。

引号。公文标题中对引号的使用较为单一，一般是在对某一事物需要着重指出时使用。值得注意的是，某些非法规性文件，在批转、转发