文件修改记录模板
(最新整理)文档修订记录
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上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设—-OA协同办公平台技术需求书编号：版本：Ver 1.0密级：项目组内公开集团信息化建设项目组2015年4月文档修订记录目录第一章概述 (6)1.1 项目背景 (6)1。
2 建设原则 (6)1。
3 建设目标 (7)第二章 OA协同办公平台项目总体要求 (7)第三章 OA协同办公平台功能需求 (9)3.1 系统基础功能需求 (9)3。
2 流程管理应用需求 (10)3。
3 表单管理应用需求 (11)3.4 知识管理应用需求 (11)3.5 公文管理应用需求 (12)3。
6 合同管理应用需求 (16)3。
7 辅助办公应用需求 (16)3。
8 移动办公应用需求 (17)3。
9 系统集成应用需求 (18)第四章其他非功能性需求 (19)4.1 系统稳定性与性能要求 (19)4.2 用户体验要求 (20)第五章 OA协同办公平台实施内容和要求 (20)5。
1 实施范围 (20)5.2 实施主要内容 (20)5.3 实施时间要求 (22)第一章概述1。
1 项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。
SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG 台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。
如何使用Word的跟踪更改功能记录文档修改历史
如何使用Word的跟踪更改功能记录文档修改历史微软Word是一款广泛使用的办公软件，它提供了许多实用的功能，其中跟踪更改功能使我们能够轻松记录文档的修改历史。
本文将介绍如何使用Word的跟踪更改功能，以及如何有效地记录和管理文档的修改。
一、打开跟踪更改功能在Word中，打开跟踪更改功能非常简单。
打开需要记录修改历史的文档后，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后在工具栏中找到“跟踪更改”按钮。
点击该按钮，跟踪更改功能即可开启。
二、选择适当的显示方式开启跟踪更改功能后，Word会标注出文档中的修改部分。
为了使修改历史更加清晰可见，我们可以选择不同的显示方式。
在菜单栏的“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮。
点击该按钮后，会出现一个下拉菜单，依次选择“最后的显示标记”、“页边跟踪”、“无标记”等选项，根据个人需求选择适当的显示方式。
三、有效记录和管理修改历史使用跟踪更改功能后，我们可以对文档进行修改，并实时记录修改历史。
下面是一些技巧，可帮助我们更有效地记录和管理文档的修改历史。
1. 添加注释：在文档的具体位置，选择需要添加注释的文字或段落，点击鼠标右键，在弹出的选项中选择“新建注释”。
在弹出的注释框中，可以输入修改意见或说明，点击保存后，该注释会自动和修改部分关联起来。
2. 使用批注：批注功能可以让我们在文档旁边添加说明或意见。
在菜单栏的“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮。
点击该按钮后，在文档的侧边会出现一个批注框，我们可以在框内输入相关的说明或意见。
批注会以不同的颜色显示，便于区分不同的修改建议或者意见。
3. 追踪修订：在Word中，我们还可以使用追踪修订功能来记录更为详细的修改历史。
点击菜单栏的“审阅”选项卡，找到“追踪”菜单，并点击“修订”按钮。
开启修订后，我们对文档所做的任何修改都会以不同的颜色显示，并且在侧边栏中列出详细的修改记录。
追踪修订功能非常适用于多人协同编辑文档时，清晰记录每个人的修改。
文件评审(修改)记录表
编号：20120215
文件名称 安全生产责任制度
原行文时间
2011年1月11日
原文发 字Leabharlann 号DZ[2011]01原受控号
无
评改（修改）内容：原《安保管理手册》中的《安全生产责任制度》提出进行重新修订。其中1 、总经理安全生产职责全部修改。2、分管领导安全生产职责去除修改为总经理助理安全职责。3 、生产技术部职责更改为制造部职责，其中增设技术科安全生产职责、生产科安全生产职责、供 应科生产职责。4、财务部安全生产职责做了适当的修改。5、公司员工工作职责进行修改。6、 行政部安全职责做了修改，人力资源主管安全职责去除。7、项目部安全职责去除。8、市场部安 全职责做了适当的修改。9、车间主任安全生产职责修改为生产科长安全生产职责。10、班组长 安全生产职责进行了修改。车间员工安全职责去除和员工职责合并。11、增加了设备安全员的生 产职责。12、新增财务总监安全职责。新的《安全生产责任制度》汇编已经完成，望各部门提出 宝贵意见，汇总到行政部，及时进行新的修订和发布。
评审（修改）单位
行政部
修改人
吴影
评审（修改）时间
2012年2月15日
审核人
朱立中
参与评审（修改） 部门及人员签名：
批 准 人 意 见
2.程序文件修改记录
24
11 环境运行管理和绩效 监测控制程序 B13 运行管理中心（共 13 处） 技术质量中心 P3
6.1.3.2b）公司、事 技术质量中心、事业部/ 业部/子分公司运行 子公司技术质量部 管理部门
6.4.2 事业部/子公司 运行管理部门
22
事业部/子公司技术质量 部
P12
序 号
修改章节条款号
原内容 事业部/子公司运行 管理部（共 8 处）
修改章节条款号
原内容
修改后内容 事业部/子公司技术质量 部 公司总工程师 事业部/子公司总工程师
所在页码
事业部/子公司运行 管理部（共 8 处） 公司副总经理（分 管运行） （共 2 处） 事业部/子公司副总 经理（分管运行） （共 2 处） 5.1 公司和事业部/ 子公司副总经理 （分管运行）
8 危险源辨识、风险评 价和风险控制策划程 序 B10 运行管理中心（共 7 处）
所在页码 P1 P4 P4
公司运行管理部
6.1.3.2a）公司副总经 理（分管运行） 15 16 管理评审控制程序 B17 设计和开发控制程序 运行管理中心（共 15 处） 技术研发中心（共 3 处） 6.5.1 专家委 17 工程监理服务质心（共 17 处） 事业部/子公司运行 管理部（共 7 处）
程序文件修改记录
序 号 1 修改章节条款号 文件控制程序 B01 原内容 技术研发中心（共 9 处） 运行管理中心（共 6 处） 6.4 编制部门代码 02 运行管理中心 03 技术研发中心 6.5.1e）副总经理（分 管运行） 6.6.4 分管运行的副 总经理 2 记录控制程序 B02 技术研发中心（共 2 处） 运行管理中心（共 4 处） 3 4 内部审核控制程序 B05 不合格服务控制程序 B06 运行管理中心（共 13 处） 运行管理中心（共 2 处） 修改后内容 技术质量中心 所在页码 除 6.4 除 6.4 P7 02 技术质量中心 03 人力资源中心 公司总工程师 公司总工程师 技术质量中心 P7 P8
文件更改申请表【范本模板】
文件更改申请表
编号：001 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：002 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：004 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：005 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：006 表码：HBM/BD—4—0
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：007 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：008 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：009 表码：HBM/BD—4-00。
SOP文件模板
化学试剂配制标准SOP
批准：审核：编制：
修订记录
序号
修改章节号
修改内容
修改人/日期
批准人/日期
1目的
确保试剂配制正确、准确与有效。
2范围பைடு நூலகம்
品控部所用的化学试剂。
3职责
3.1原物料品控员负责配制。
3.2品控经理对本程序的有效性负责。
4定义
5程序
6相关文件和记录
《品控化学试剂控制记录表》
指导文件修改控制记录
7
裱纸作业指导书
WI-PTY-007A/0
生产-008A/0
生产
9
手工粘盒作业指导书
WI-PTY-009A/0
生产
10
切成品作业指导书
WI-PTY-010A/0
生产
11
切白料作业指导书
WI-PTY-011A/0
生产
12
钉箱作业指导书
WI-PTY-012A/0
生产
13
员工招聘作业指导书
WI-HR-001A/0
人事
14
纸张检验标准
WI-QA-001A/0
Q A
15
辅料检验标准
WI-QA-002A/0
Q A
16
挑选作业指导书
WI-QA-003A/0
Q A
17
最终检验作业指导书
WI-QA-004A/0
Q A
18
表面处理质量标准
WI-QA-005A/0
Q A
19
20
序号
文件名称
文件编号
使用部门
1
外发加工作业指导书
WI-PTY-001A/0
生产
2
拼版作业指导书
WI-PTY-002A/0
生产
3
晒版作业指导书
WI-PTY-003A/0
生产
4
印刷作业制导书
WI-PTY-004A/0
生产
5
折页作业指导书
WI-PTY-005A/0
生产
6
骑马钉作业指导书
WI-PTY-006A/0
文件更改记录(修订)
2、《质量手册》增加7.4.2“f)需要保留的记录”
3、《质量手册》8.2.1.2条款增加“6)宣传介绍产品和服务使用方法、产品和服务性能等。了解、收集顾客对产品使用、维修和保障的需求。”
4、《质量手册》8.4.1条款增加“8.4.1.7选择、评价外部供方时，应确保有效地识别并控制风险。”
批准/日期：
文件更改单
第1页共1页编号：ABC -JL-7.5-01
文件名称
文件编号
日期
质量手册
Q/ABC-001-2023
2023-12-01
更改原由：根据认证机构文审意见修改。
更改前内容：
1、《质量手册》7.5、9.2条款的描述及附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中的归口管理部门为办公室，与Q/ABC-002-07《文件控制程序》、Q/ABC-002-018《内部审核控制程序》中规定的归口管理部门为质量部，文件之间规定不一致。
《质量手册》9.1.3条款内容明确质量部主管，而《质量管理体系主要过程职责分配》中规定为办公室，职能部门规定不一致。
附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中8.5.5条款未明确主管职能部门。
2、《质量手册》7.4条款缺少GJB 9001C-2017标准7.4 “f)需要保留的记录”的要求。
3、《质量手册》8.2.1条款缺少GJB 9001C-2017标准8.2.1“f）产品使用、维修和保障的需求。”的要求。
编制/日期：
批准/日期：
文件更改记录
第页共页编号：ABC-7.5-04-04
文件名称
文件编号
日期/版序
《程序文件》
Q/ABC-02-2017