文件修改记录表格模板
(最新整理)文档修订记录
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上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设—-OA协同办公平台技术需求书编号：版本：Ver 1.0密级：项目组内公开集团信息化建设项目组2015年4月文档修订记录目录第一章概述 (6)1.1 项目背景 (6)1。
2 建设原则 (6)1。
3 建设目标 (7)第二章 OA协同办公平台项目总体要求 (7)第三章 OA协同办公平台功能需求 (9)3.1 系统基础功能需求 (9)3。
2 流程管理应用需求 (10)3。
3 表单管理应用需求 (11)3.4 知识管理应用需求 (11)3.5 公文管理应用需求 (12)3。
6 合同管理应用需求 (16)3。
7 辅助办公应用需求 (16)3。
8 移动办公应用需求 (17)3。
9 系统集成应用需求 (18)第四章其他非功能性需求 (19)4.1 系统稳定性与性能要求 (19)4.2 用户体验要求 (20)第五章 OA协同办公平台实施内容和要求 (20)5。
1 实施范围 (20)5.2 实施主要内容 (20)5.3 实施时间要求 (22)第一章概述1。
1 项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。
SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG 台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。
2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。
7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。
8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。
9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-02 20220101-001 重要文件2 会议记要公文 B公司 A公司 2022-01-03 2022-01-04 20220103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2022-01-05 2022-01-06 20220105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或者遗漏关键信息。
标准化文件表格的填写模板(一至八部分)
一、目标中的表格填写方式参考使用：（此表一年评审一次）有限公司安全生产目标实施计划修订记录安全生产目标和指标有限公司 2107 年12 月27 日以各种形式如公示、培训、班组活动等将企业的方针和目标传达给全公司员工。
安全生产目标评估考核记录安全生产目标评估考核记录二、组织机构和职责：有关表格的填写供参考×××有限公司安全生产责任制适应性评审记录适应性评价在使用过程按需要评审更新2017年12 月30 日安全生产责任制培训记录供参考/每年培训会议培训签到薄手写填表记录人：（供参考）安全生产责任制考核记录表（必须手写每季度一填）有限公司安全专题会议（活动）记录三、安全生产投入：有关表格填写参考，需手写安全生产费用使用台账单位名称：有限公司（每年的安全总投入）管理人：王会计安全生产费使用计划（参考，手填写）单位名称：有限公司四、法律法规与安全管理制度：表格填写参考，手写公司员工安全生产法律法规培训考核记录安全生产规章制度和操作规程培训记录有限公司安全生产管理规章制度、操作规程修订记录（手写）结合相关的安全生产管理制度条目按需要更新填写五、教育培训：相关表格的填写参考，手写三、教育培训实施计划表有限公司安全教育培训记录（手写）主要负责人、安全管理人员培训情况台帐（手写）操作岗位人员安全教育和生产技能培训、考核记录（手写）有限公司新员工三级安全教育登记卡片2017 年 2 月 20 日年度新员工三级安全教育台账（手写）备注：附三级教育卡高密市嘉盛纺织有限公司注：生产经营单位对新从业人员，必须经过三级安全教育合格登记。
参照此表建立其他人员培训卡片。
员工(新员工)安全培训试卷（手写）一、选择题（每题5分）1、我国的消防方针是：（）Ａ、安全第一，预防为主，综合治理。
Ｂ、预防为主，防消结合。
Ｃ、预防为主、防治结合。
2、在空气不流通的狭小地方使用二氧化碳灭火器可能造成的危险是（）Ａ、中毒Ｂ、缺氧Ｃ、爆炸3、根据重大事故发生的特点，应急救援的特点是:行动必须做到迅速、和有效。
表格模板-职业安全健康管理体系认证机构文件修改申请
职业安全健康管理体系认证机构认可收费管理规则全国职业安全健康管理体系认证机构认可委员会职业安全健康管理体系认证机构认可收费管理规则1 总则1.1 为加强对职业安全健康管理体系（以下简称OSHMS）认证机构认可工作的收费管理，规范认可收费行为，保护认可双方的利益，促进OSHMS认可工作的发展，特制定本规则。
1.2 本规则确定的收费项目与标准参考国际惯例和国内物价主管部门的规定制订。
1.3 本规则适用于全国职业安全健康管理体系认证机构认可委员会（以下简称ASC）所开展的认可工作收费。
2收费原则与用途2.1 ASC本着不以赢利为目的原则向申请认可和获得认可的OSHMS认证机构收取认可费。
2.2 认可收费主要用于与认可工作有关的认可人员培训费用、委员会与其执行机构的办公费用、部分宣传费用。
收费收入不得用于以赢利为目的投资。
3收费项目与标准3.1 OSHMS认可收费项目为：申请费、评审费、注册费（含审定与证书费）、年度管理费（即年金，含认可标志使用费）和更换证书费。
评审费中包括初评、跟踪、监督与复评中所进行的文件审查、初访、见证评审、机构评审以及申请扩大业务范围和机构变更评审所发生的费用。
3.2 收费标准为序号收费项目收费标准1 申请费 1,000元/次2 评审费 3,500元/人天3 注册费 2,000元/次4 年金认证机构全年OSHMS认证收入的5%5 更换证书费 200元/证3.3 认证机构核算认证收入应包括当年的初评、监督、扩项和复评中应发生的申请、评审和注册的全部费用以及对获证组织收取的年金。
3.4 评审工作量（人天数）按照国际惯例，根据申请认可的机构的规模和申请认可的业务范围行业类型和专业项目的数量，以保证评审工作质量为原则确定，核算方式由ASC办公室按本规则规定的原则另行制定发布。
3.5 本规则规定的收费标准为基本价格，考虑到评审工作的复杂程度等因素实际收费参照国际惯例进行。
4收费方法4.1 申请费由申请人在向AB提出认可申请时一并交付；评审费在该次评审结束后十日内交付；注册费在获得认可注册后十日内交付。
质量管理体系 记录表格汇编 超全 机动车检测站 2016
序号
文件名称
文件编号
颁布日期
备注
资料借阅登记表
编号：WY-JCZ-D-02-01第页
序号
资料名称
借阅人
日期
批准人
备注
档案资料入库记录表
编号：WY-JCZ-D-02-02第页
序号
资料名称
资料编号
保管人
备注
年度质量体系内部审核计划表
编号：WY-JCZ-D-03-01 2010年11月23日
23
考核成绩汇总表
WY-JCZ-D-05-03
24
人员培训记录表
WY-JCZ-D-05-04
25
购置仪器设备审批表
WY-JCZ-D-07-01
26
仪器设备验收报告
WY-JCZ-D-07-02
27
仪器设备档案表
WY-JCZ-D-07-03
28
仪器设备使用记录表
WY-JCZ-D-07-04
29
仪器设备维修申请表
6、机动车污染物排放检测标准变更对影响
评审日期：2010年11月23日
参加人员：
评审综述：
质量管理体系的质量方针和目标适用性强，管理人员和技术人员的能力素质满足检测活动的要求，检测能力胜任检测项目的国家标准和相关要求，检测结果真实有效，行政资源保障有力到位，各项质量管理工作基本符合要求，质量管理体系运行顺畅，有利促进经营活动的开展，机动车污染物排放检测标准变更将会大幅增加检测时间和检测成本，执行物价部门新的收费标准短期内会影响盈收，中长期将会增加盈收情况。
建议的纠正措施计划：
要求完成日期：
组长：日期：内审员：日期：
批准人：日期：
文件收发记录表Excel模板
文件收发记录表
文件总数绝密文件
195
发放明细
序号文件编号文件名称
1QK001买卖合同
2QK002文件01
3QK003文件02
4QK004文件03
5QK005文件04
6QK006文件05
文件密级页数发放日期发放人绝密
42023/1/25人员00公开资料
22023/2/12人员01机密
42023/3/10人员02内部资料
42023/9/20人员03绝密
42023/5/14人员04机密22023/6/14人员05
8
56非常重要重要一般
非常重要
8
查询界面文件编号QK005文件名文件密级绝密接收人重要程度
接收部门接收人备注
非常重要
技术部人员00重要
生产部人员01一般
销售部人员02非常重要
财务部人员03一般
技术部人员04非常重要部门01人员05输入编码文件04人员04
Distribution details
19
5
文件密级数量
绝密5
秘密2
内部资料5
公开资料3
非常重要85
一般62
2
3
3
3。
文件修订和更改记录(表格模板、doc格式)
编号：QR/QXO-002
文件名称
编号
版本
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因为你坚信：“人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。”所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。
签名：日期：
编制：
受此影响引起的其它更改文件：
你文文静静，秀气美丽，课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲，作业完成得认真又整洁，每次值日你都能有始有终，认真完成，老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言，那你的思维会更加敏捷，口头表达能力会更加出色。勇敢些，相信你能行。
申请人：日期：
所在部门意见：
签名：日期：
审批部门意见：