最新的公文应知应会常识
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神，文字简洁、清晰、写实，符合语法，避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事，而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期，以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾，发布机构下方，稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称，以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位，被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾，即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观，文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔，主题词打印在第一行，文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如，“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
公文公共基础知识必背内容
公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。
2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。
4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。
5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护，确保信息的安全性和机关的利益。
公文写作应知应会
公文写作应知应会公文写作应知应会XXXXXXXXXX编撰公文办理知识一、拟制日常文书的基本要求（一）准确。
立场观点要正确；体现上级意图要准确；使用的材料要真实；文字语言要贴切；（二）及时。
熟悉情况；密切协作；有预见性；提高写作效率；（三）简明。
要合理布局；要简短精炼；要通俗易懂；（四）保密。
二、拟写文书的要求（一）要有高度的时间观念；（二）要准确地使用工作“术语”；（三）要按规定程序呈报文书。
三、拟制文书的方法（一）领会上级意图，确定文书的种类、内容和形式；（二）搜集和研究材料；（三）起草文书；（四）送审、修改、定稿；（五）印制校对。
四、常用公文种类国家行政机关公文有13种：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要；党的机关公文有14种：1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复11、条例12、规定13、函14、会议纪要。
1五、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。
六、公文拟制程序公文的撰制，一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印（编印）、用印等九道程序（根据情况可减）。
拟稿，主要是指公文的撰写，一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。
拟稿多由主办部门人员承担。
审稿，一般由主管部门负责人对文稿审阅、修改，并签字送出会签。
会签，请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门，对文稿进行审阅并签注意见。
复核，也叫核稿，是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前，对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。
签发，由发文机关领导人签署发文意见。
其中重要的，或涉及广的文件，应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
编号，由业务部门登记编排文件号。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。
在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。
下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。
一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。
1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。
二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。
2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。
其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。
三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。
正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。
简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。
性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。
3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。
遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。
应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。
四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。
4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。
五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。
在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。
六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文基础知识考点
公文基础知识考点【原创实用版】目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的写作技巧与规范4.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文，是指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是传达党和国家方针政策、法规，指导和处理公务活动的重要工具。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、经济公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等部分。
版头主要包括文件字号、密级、紧急程度、发文机关标志等；正文是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等；版心外要素包括页码、行号、装订线等。
三、公文的写作技巧与规范1.熟悉公文格式和规范，遵循公文处理工作条例和规定。
2.注意文种选择，根据公文内容和用途，选择适当的文种。
3.标题简明扼要，准确概括公文主题。
4.正文内容条理清晰，逻辑严密，用词准确，语言简练。
5.遵循行文规范，注意用字、标点、数字、计量单位等。
6.公文附件要详细列出，并在正文中注明。
四、公文的处理与归档公文的处理包括拟制、审核、签发、发送、承办、催办、答复等环节。
公文处理要遵循时效性、准确性、完整性、安全性原则。
公文归档是指将已经处理完毕的公文整理、分类、编号、存储起来，以备查考。
公文归档要按照文件的密级、类别、发文机关、文件字号等进行分类，确保归档文件的完整、准确、系统。
总之，作为一名中文知识类写作助理，掌握公文基础知识考点对公文写作具有重要意义。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。
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规范性公文：指根据法律法规制定并强制性推行，要求必须遵守的 行为规范。如法规、规章、条例、办法、制度、章程、规则等 指挥性公文：指上级对下级或群众制发的用于领导、指导、布置工 作的公文。如命令（令）、指示、意见、批复、通知（政策性）等 报请性公文：指下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求 指示或请求批准的公文。如请示、报告等 知照性公文：指公开发布的需要周知，以及相互联系工作、沟通情 况的公文。如公报、公告、通报、函、通知（知照性）等 记录性公文：指用于记录公务活动以备查考的公文。如会议纪要、 电话记录、大事记、值班日志等
公文的分类
5.按处理时限要求
平件：指没有特殊时间要求，按常规处理的文件；
急件：指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理 的文件；
特急件：指内容非常重要并特别紧急，需立即优先 迅速传递处理的文件。
公文的分类
6.按文件来源 收文：指收到的来自外部的文件； 发文：指发往外部的文件，本机关制成 只供内部使用的也称发文。
通用公文
专用公文
公文的分类
2.按行文方向 上行文 ：向有隶属关系的上级领导、指导
机关报送的公文 （请示、报告、议案）
平行文：向同一组织系统的同级机关或非同
一组织系统的任何机关发送的公文（函）
下行文：所属被领导、指导的下级机关 发送的公文（命令、决议、决定、指示、意见、
通知、通报、批复、会议纪要）
中华人民共和国主席令 第三十二号 中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次 会议于2010年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席 胡锦涛 2010年6月25日[1] 中华人民共和国主席令 第三十三号 中华人民共和国主席令 第三十三号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国预备役军 官法〉的决定》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员 会第十六次会议于2010年8月28日通过，现予公布，自公布之日起施行。 中华人民共和国主席 胡锦涛 2010年8月28日
什么是公文
•广义：法定机关与组织在公务活动中所形成 和使用的各类文件、电报、报表、会议材料、 调查材料、记录、登记表册（簿）等。 •狭义：通用公文和专用公文。 通用公文——党的公文14种，行政公 文13种。 专用公文——外事、军事、司法等机 关根据本部门需要而使用的专用公文。
公文的分类
1.按使用范围（狭义）
公 文 写 作 公务员办公常识
什么是公文
公文是指法定机关与组织在公务活 动中，按照特定的体式，经过一定的处 理程序，形成和使用的书面文字材料。
公文的特点
1.法定作者( 法定机关与组织) 2.法定权威（公务活动） 3.特定体式 4.特定程序（经过一定处理程序）
（书面文字材料）
浙江海宁司法局微博公文样式
公文的分类
3.按涉密程度
公开文件：对外公开、限国内公开 内部使用 保密文件：秘密、机密、绝密
国家统计局1名秘书涉嫌泄露宏观经济数据受调查 2011年06月15日01:31 新京报 本报讯 针对经济数据频频提前“走光”的现象，国家统计局 新闻发言人盛来运昨日表示，国家统计局一秘书涉嫌泄密，已被 带走接受司法调查。 对于昨日公布的5月数据再次被相关机构提前公布的情况， 盛来运认为这是一种巧合，因为部分机构做出预测结果时，真正 的数据尚未产生。 资料显示，在过去两年中，英国路透中文网曾七次精准预测 即将出炉的中国CPI增幅数据。与此同时，过去两年的资料和报 道也显示，中国CPI数据泄密并不是新鲜事。 此前有媒体爆料称，央行和国家统计局有官员因涉嫌提前泄 露宏观经济数据，在今年三四月间被有关部门带走调查。盛来运 昨日表示，国家统计局办公室秘书工作人员确实因涉嫌泄密，目 前正在接受司法调查。国家统计局的态度也是明确的，坚决支持 对数据泄密等有关问题进行调查。 泄密事件出现以后，国家统计局也在进一步加强数据保密工 作，加强学习。另外，更加严格地加强制度管理，健全机制，进 一步考虑改进数据发布工作，改进方向就是尽可能地缩短数据生 产到发布的时间，尽可能杜绝这个问题。
公文的作用
1.规制指令作用 公文是各级各类领导机关发号施令 的手段，是实施领导、处理公务的 工具。公文在实施领导、实施管理 中能够发挥规范控制、令行禁止、 组织协调的作用。
公文的作用
2.联络沟通作用 各级各类机关之间，许多事情需要 商洽、联络，需要沟通、交流，以 便互相理解、彼此支持、加强协作。
微博发布公文样式：
【微博公文】×号。关于×××××××××的通知。 各司法所：××××××××××××××， ×××××××。
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【微博公文】海司[2011]×号。《关于×××××的通 知》。各司法所：×××××××××，××××××。 /××××××(公文网址链接)
公文的作用
3.参谋决策作用 各级各类领导机关在决策和决策实 施过程中，离不开信息的搜集、处 理和运用，离不开调查研究和征求 意见。公文以其法定的渠道和效率 满载各种信息为资治辅政服务。
公文的作用
4.宣传教育作用 各级各类领导机关在实施领导、处 理公务中需要有效的宣传舆论的支 持。而公文的贯彻执行是宣传舆论 的核心。
公文的作用
5.存储凭证作用 公文是各级各类领导机关职能活动 的真实记录，是统一思想、处理问 题的基本依据。