公文知识与公文规范1
公文行文标准
公文行文标准
首先，公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要，能够
准确概括公文的主题；发文单位要注明主办单位和印发日期；正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰；落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息；附件要按照序号进行标注，与正文相互呼应。
其次，公文的语言要规范得体。
在公文写作中，我们要尽量使
用规范的语言，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范，避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外，要注意使用正确的标点符号和书写规范，避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次，公文的内容要准确全面。
在写公文时，要注意内容的准
确性和全面性，不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据，数据准确，不能夸大事实，更不能虚构事实。
同时，要
注意公文的逻辑性和条理性，内容要有头有尾，层次分明，符合逻辑。
最后，公文的风格要庄重得体。
在写公文时，要注意言辞的庄
重得体，避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重，不能出现个人情感色彩和主观意识，更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之，公文行文标准是公文写作的基本要求，只有严格按照公
文行文标准来进行写作，才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时，能够严格遵守公文行文标准，做到言之
有据、言简意赅，提升公文的质量和规范性。
公文写作规范
公文写作规范在现代社会中，公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及各行各业的工作人员来说，都是必备的能力之一。
公文作为一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范，以确保信息准确、清晰地传达给读者。
一、公文的基本要素任何一篇公文都应该包括以下基本要素：标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、落款、附件等。
其中，标题应简明扼要地概括公文的主旨，发文单位应明确表明发文机关的名称，发文日期应准确填写公文发布的日期，收文单位应标明公文的接受对象，正文是公文的核心内容，应当简洁明了，落款是公文的署名部分，附件是为了补充、证明或者说明正文内容而附带的其他材料。
二、公文的写作技巧1. 遵循公文的格式要求不同类型的公文所使用的格式有所不同，因此在写公文时要根据实际情况选择合适的格式。
比如，发文机关的名称应该统一、准确，正文部分要注意段落的划分和标点符号的使用。
2. 确定公文的行文思路在写公文之前，要先理清思绪，确定公文的行文思路。
公文应该遵循层次分明、先后顺序、逻辑严密的原则，确保每个段落或者每句话都围绕主题展开。
3. 使用简练明了的语言公文写作追求简练明了，语言要规范、准确，尽量避免使用口语或者文学性质的修辞手法。
句子的表达要简练明了，语言要通顺，避免出现长句子或者过多的修饰成分。
4. 注意公文的文字规范公文是为了传递信息和处理事务而发出的，因此写作中要注重文字的规范。
避免使用俚语、方言或者不规范的语言表达，注意使用准确的词汇和术语。
5. 注意公文的文体特点公文具有一定的文体特点，如正式、庄重、客观等。
在写公文时，要注意准确把握公文的文体特点，做到言简意赅，不加修饰，不夸张。
三、公文写作的注意事项1. 严格按照规定的时间和格式提交公文公文是对外交流和内部管理的重要文书，必须按照规定的时间和格式进行提交。
要确保公文的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
2. 保持公文的机密性与保密性在写公文时，要根据具体情况确保公文的机密性与保密性。
公文类别及格式规范1
第四章公文类别及格式规范一、公文类别主要有：（一）决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，任免、奖励有关人员等，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）通知、通告颁发有关规章制度，转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转各部门、各下属单位的公文，要求各部门、各下属单位办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
注意：1、主送单位准确、清楚，严忌错漏。
2、导言简洁清晰，高度概括。
3、主文明确具体，针对性和可行性强。
4、注意不同类型、不同功能的通知，在语言、语气等方面的差异。
在全公司范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（三）报告、请示下级单位向上级汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。
注意：1、报告是一种陈述性质的上行文。
2、报告中不得夹带请示事项。
3、报告具汇报性和陈述性。
下级单位向上级请求指示或批准，用“请示”。
“请示”和“报告”要分开。
（四）通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（五）批复答复下级单位请示事项，用“批复”。
（六）函平级单位或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
（七）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
二、公文的格式及规范（一）红头文件：用于向上级机关、单位的请示、报告，向下属单位、部门作出指示、重要的通知、通告、通报及颁发各类经营管理制度。
一般由标题、发文字号、签发人、主送单位、抄报单位、抄送单位、正文、附件、印章、发文时间、附注等部分组成（详见附件1）。
1、公文标题，应当准确简要的概括公文的主要内容，一般应标明发文单位和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名号；2、发文字号，包括单位代字、年号、顺序号；3、红头公文一律加盖印章；4、秘密等级，分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；5、紧急公文应分别标明“急件”、“特急”；6、请示件一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式；7、如有附件，应在正文之后注明附件名称顺序；8、文字从左至右横写、横排，公司正式公文一律使用A4型纸并打印，左侧装订。
公文格式及公文处理最全知识点
公文格式及公文处理最全知识点公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等机构所发布和处理的文件，它在组织管理中起着重要的作用。
良好的公文格式和准确的公文处理能提高效率、增强组织形象。
本文将详细介绍公文格式的要求及公文处理的注意事项。
一、公文格式的要求1.页眉要求：页眉是公文的头部，应包含机关名称、标题、拟稿人、核稿人、日期。
其中机关名称应字体加粗居中显示，标题应使用较大的字号进行突出，人名及日期应字号较小居右侧。
页眉的设置可以使用文字处理软件的页眉功能来完成。
2.标题要求：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文意，并以黑体居中排列。
通常情况下，标题不宜超过15个字。
3.正文要求：公文的正文应按照一定的层次结构来组织，一般包括引言、正文、结论等部分。
每一部分的标题应使用阿拉伯数字加点标识，如1.、1.1、1.2等。
4.文体要求：公文的文体应以正式、庄重为主，语言严谨、简洁。
应使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。
建议使用较为通用的常用词，避免使用行内词或专业术语，以保证广大读者能够理解。
5.签发要求：公文的签发是指公文的发文机关出具的证明发文合法性的手续。
签发应在正文结束之后，留出足够的空白，签发人按照嵌套式的格式进行签字并注明职务。
签发后应盖章，章的类型取决于机关所属的级别。
二、公文处理的注意事项1.正文的撰写：公文正文的撰写应准确明确，结构清晰。
应注意使用简洁明了的语言，避免多余的修饰和废话。
对于涉及具体事项的公文，应提供详细的背景、原因、目的等相关信息，以便读者能够充分理解。
2.目录的编写：对于篇幅较长的公文，应提供目录以方便读者快速浏览和定位。
目录应包含标题及其对应的页码，按照公文的结构编写。
3.附件的处理：对于需要提供相关资料或补充材料的公文，应将其作为附件附在正文之后。
附件的顺序应按照公文的引用次序进行编排，并在正文中做出明确的引用。
4.文号的编制：文号是指公文的唯一标识符，用来标记公文的种类和顺序。
公文知识(一)
28
××××文件
晋校发〔2004〕12号 签发人：×××
关于进一步做好干部培训轮训工作的请示
××： ××××××××××××××××××××× ××××××× ××× 29 ×××××××××××××
30
31
32
请示例文
33
请示例文
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请示例文
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函例文
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38
39ห้องสมุดไป่ตู้
会议纪要例文
16
行政公文基本结构模式图
为什么：目的或依据
是什么：事项
怎么办：要求
17
开头：
概括式；引据式；原因式； 结果式；目的式；直入式；
说明式；举文式；起时式； 直述式；按语式；综合式
18
结尾：（公文结语与文种的对应）
19
（七）印章 ◆印章：指作为机关权力象征的图章。
除会议纪要外，均需加盖印章。 联合上报的非法规性公文，由主办机 关加盖印章。联合下发的公文，联合 发文机关均应加盖印章。
10
改正下列标题的毛病： 1. 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医 批转 药市场意见的通知。 2. 国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿 转发 旅行社意见的通知。 3. ××乡人民政府关于印发××县人民政府〔2005〕 10号文件的通知。 转发 4. ××厂关于转发×分厂关于建立安全岗位责任制经 验总结的通知。 批转 5.上海市政府关于转发上海市传统工艺美术保护规定 的通知 印发
二OO×年五月十日 附注：联系人 李×× 电话：67825671
48
谢谢 欢迎批评指正
49
8
（四）标题 由发文机关名称、事由与文种构成。
公文写作规范
公文写作规范公文是指政府机关、团体组织、企业单位等为了传递信息、做出决策、规范行为而制作的正式文件。
公文写作是一项需要遵循规范和标准的工作，只有按照一定的格式和语言风格撰写，才能确保信息准确、清晰，达到预期的效果。
以下是公文写作的一些规范：一、标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，一般不超过20个字。
标题应居中书写，字号要与正文内容对应。
二、发文单位发文单位一般位于纸张左上方，必须写明全称、单位名称及全文统一的标志。
三、主题公文主题应该明确，突出重点。
主题应在公文中心位置，用加粗或加大字体显示，并置于标题下方。
四、主送、抄送主送是指公文传达对象的主要对象，一般写在发文单位下方中部；抄送是指公文传达对象的非必要对象，一般写在主送下方。
五、正文公文正文要求行文简洁、语言得体、思路清晰、条理分明。
文责必须明确，表述准确，内容完整，一般分为前言、正文、结语三部分。
六、格式公文格式要整齐划一，字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四或小五，首行空两字。
公文页边距要一致，段落间距也要统一。
七、序言公文序言为公文正文之前的引言，通常用于表明主办单位和文号，也可写明发送日期、保密级别等信息。
八、结语结语是公文的总结和结束语，一般用“特此通知”、“谢谢合作”等词语作为结束。
九、附件公文若有附件需要附带，应在正文结尾注明“附件：”并列出附件名称。
十、签署公文一般由相关负责人署名，签名位置一般在正文左下角，签名后附单位、职务等信息。
以上是公文写作的一些规范，只有遵循这些规范，才能确保公文的准确性和规范性。
希望广大写公文的人员能够认真学习并掌握这些规范，提高写作水平，撰写出规范、清晰的公文。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。
在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。
下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。
一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。
1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。
二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。
2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。
其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。
三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。
正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。
简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。
性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。
3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。
遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。
应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。
四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。
4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。
五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。
在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。
六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。
公文基本常识
公文基本常识一、公文的基本要素公文是为了传达信息、规范行为、明确权责而制定的一种特殊文书。
它具有以下基本要素：⒈文种：公文分为不同的文种，包括公告、通知、批复、决定、指示等。
在书写公文时，要明确文种，以便使读者能够准确理解文中传达的信息。
⒉标题：公文的标题应简明扼要地概括文中内容，便于读者快速了解文件的主题，并做好文件的分类归档。
⒊发文机关：发文机关是指制定和发布公文的组织或机构，包括部门、企事业单位等。
发文机关应在文件中明确列出，以显示文件的权威性和合法性。
⒋发文日期：公文的发文日期是指文件制定或发布的具体日期，应准确记录，以便在需要时确定文件的时效性和先后顺序。
⒌正文：公文的正文部分是传达信息和表达意见的核心内容，要求行文清晰、准确。
正文应包括以下各部分：1) 引言或前言：引言部分对文件的背景和目的进行简要介绍，使读者能够理解文件的起因和出台的目的。
2) 主体部分：主体部分是最重要的内容，包括对问题的阐述、决策的原因和依据等。
主体部分应言简意赅、条理清晰。
3) 结论或建议：结论或建议部分是对问题的分析和解决办法的总结和提出。
结论或建议应具有可操作性和针对性。
4) 结尾：结尾部分是对文件的总结和致辞，可以表达感谢、希望或期望等。
结尾应简短、精炼。
⒍签名：公文应有主要负责人签字或盖章，以确定公文的有效性和责任归属。
⒎附件：公文可以有附件，附件是对公文内容进行进一步说明和补充的材料。
附件的名称应简明扼要、内容具体。
二、公文的格式要求公文的格式有一定的要求，以下是一些常见的格式要求：⒈字体：公文的字体应为中文宋体、英文Times New Roman，字号一般为小四号。
⒉格式：公文应为A4纸张，纸张要整洁无污点，并加盖发文机关公章。
⒊页面设置：公文的页面设置要求上下左右边距一致，一般为⑸4厘米。
⒋段落格式：公文的段落前应空一行，段前段后的行距一般为⑸倍。
⒌标题格式：公文的标题应居中，并使用加粗字体。
⒍行文格式：公文的正文一般为全文两端对齐，段落首行缩进2个字符。
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2、法定的权威性
制定者和内容上
权威性和政策性公文的权威性主要体现在
制作使用公文的党政机关、社会团体、企事 业单位等法定机构，都是依法建立、合法存在的， 具有法定职权和权威。
法定公文在法定的时间、空间范围内对于受文对象具 有强制性和行政约束力——强制阅读，强制办理，强 制复文的执行效力。
公文知识与公文规范1
（2）及时性，及时写、及时发、及时办，如拖延则难发挥 作用甚至贻误工作。
（3）效用的时限性，在一定的时间内有直接效用。
4、严格的规范性
公文的拟制必须严格遵照国家规定的“规范体 式”，这是公文区别于其他文章的重要标志。 （严格遵照《条例》和《格式》执行）
公文的语言也有规范性的特点。
坚持公文科学化和规范化，有利于维护公文特 定和法定的效力，也方便公文标准化、自动化、 安全化处理，提高公文处理的工作效率和办事 质量，便于公文的现代化管理。
公文是根据一定的方针、政策、法规，针对实际情况 ，及时 解决一定的实际问题而制发的。因此，公文的时效性在这里 就显得尤为重要。接到公文的单位或个人必须尽快处理，以 免贻误工作。问题一旦解决，原发的公文也就失效。
有现实的效用性 （1）时代性，公文作者和公文制作应紧密联系社会现实和形 势发展，顺应时代变化，符合时代要求。
公文知识与公文规范1
➢ 1、规范和指导作用
➢ 2、交流和协调作用
➢ 3、宣传和教育作用
➢ 4、依据和史料作用
1、规范与指导作用 通过互行公文，上级机关可传达领导意图，下级机关则 可遵照执行、贯彻领导意图。公文在实施期限和范围内， 对所涉及的所有单位和人员，都体现了公文的规范和指 导作用。（如：命令、决定、批复、意见等） 2、交流和协调作用 公文具有联系和互通信息的作用，它通过互行公文，各 级行政机关可互相交流、沟通信息、了解情况、掌握实 情，从而提高办事效率和领导水平。（如：通知、通报文定义有狭义与广义之分：
狭义的公文特指《条例》里规定的公文，亦称法定 公文，通用公文。（现行国家党政机关公文）
广义的公文即公务文书，是国家各机关、团体或单 位处理和联系各种事务的一种应用文。（公务、政务、 商务等）
公文的定义
➢ 在《条例》中，中共中央办公厅、国务院办 公厅将党政机关的公文定义为：“党政机关公 文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯 彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指 导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
第一讲
公文基础知识
一、公文的源起及发展（复习）
公文作为应用文大家族的一分子源远流长，自古有 之。出自三千多年前的“甲骨文书”（亦称甲骨卜辞） 是迄今所知我国最早的应用文。
到了夏王朝，随着青铜器的大量生产所出现的“钟 鼎铭文”标志私务文书的形成。
而公文称谓的提出是在两汉时期：《后汉书•刘陶 传》：“便更相告语，莫肯公文”。
公文知识与公文规范1
❖ 3、宣传与教育作用 ❖ 国家行政机关可通过公文进行自上而下的宣
传，以达到教育、启示、动员、释疑解惑、 说明的作用。（如：通报、通知等）
公文知识与公文规范1
❖ 4、依据和史料作用 ❖ 公文是发文单位开展公务活动的记载，也是
收文单位联系、开展工作的书面凭据。
❖ 公文是公务活动的历史记录。在现实执行效 用结束之后，经过整理分类，立卷归档，起 着公认的“立此存照”的作用。并为今后研 究相关工作、解决类似问题提供有价值的参 考和经验。
此后历经两千年的发展，文体不断完善，写作理论 不断成熟。
新中国成立后，也建立了自己的公文系统，并进行 了多次改革，同时制订了相应的有关公文的法规性文件。
1996年5月3日中共中央办公厅发布了《中国共产党 机关公文处理条例》（简称条例）;
2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》 （简称办法）。
公文知识与公文规范1
❖ 简述公文的含义与特点 ❖ 公文的作者指的是（ ）
A、拟稿者 B、审稿者 C、印文者 D、制发机关
公文知识与公文规范1
❖ 熟悉广义公文与狭义公文的概念 ❖ 识记《条例》对公文涵义的界定 ❖ 识记公文的四个主要特点并对法定的权威性、
现实的时效性作深入理解 ❖ 明确公文的功能
此外，国家技术监督局根据《办发》制订了的《国 家行政机关公文格式》（简称格式）的国家级标准。
这三个立法性质的文件标志我国已建立较完善的现 代公文系统，它们不仅是各级机关、企事业单位在公文 工作中必须遵循的准则，也是我们学习公文知识的主要 依据。
公文知识与公文规范1
❖ 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简 称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工 作科学化、制度化、规范化 ，2012年4 月中共中央 办公厅、国务院办公厅联合印发了”中办发〔2012〕 14号“文件《党政机关公文处理工作条例》，决定 从2012年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处 理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布 的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 停止执行。
公文知识与公文规范1
1、鲜明的政治性 2、法定的权威性 3、现实的时效性 4、严格的规范性
1、鲜明的政治性
其内容是国家权力机关的指挥意志、行动意 图、公务往来的系统记录，直接反映国家政治意 向和根本利益。所以，具有鲜明政治色彩。
今天，公文是传达党和国家的路线、方针、 政策、法令、法规，实施党的领导，实施国家管 理的重要工具。