毕业十周年活动策划书-20180408

XXX学院自动化XXX班

毕业十周年活动策划书

2018年5月18 - 20日

《邀请函》

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!

14年前，我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XXX学院电气与信息系，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；14年前，我们相知相遇，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。

2008年，我们毕业了，兴高采烈的各奔前程。岁月如歌，2018年，已经整整过去了10年。四年的同窗友谊，同学情义已如江水长流，浩然成湖。十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的“同学情”和在XXX学院度过的青葱岁月。十年分别，十年牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已变，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；

只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里——参加XXX学院自动化XXX班同学毕业10周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。

我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！

回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

期待您的参与！！！

-----自动化XXX班班委宣

2018年2月28日

XXX学院自动化XXX班《毕业十周年聚会活动策划书》

聚会活动策划书

----自动化XXX班

一、主题

“青春常驻不散场，十年共叙同学情”

二、宗旨

重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高“XXX学院”自动化XXX班凝聚力，再谱人生如歌旋律。

三、原则

1、活动流程求简省繁

2、活动气氛热情舒畅

3、费用AA制、财务公开（量力而行）

4、本次活动为班级活动，请全体同学不带家属

XXX学院自动化XXX班《毕业十周年聚会活动策划书》

四、时间

活动时间：2018年5月18-20日

活动地点：XXX学院

五、参加人员

1、XXX学院自动化XXX班全体同学

2、XX系领导及部分任课老师

六、实施办法

6.1工作人员

1、总负责人：XXX----- 活动主持，实施的进度、过程、结果总体把关和负责

2、总策划和实施：XXX、XXX、XXX ---- 活动方案策划、实施安排和协调

3、宣传：XXX、XXX、XXX

4、财务：XXX、XXX

5、采购：XXX、XXX、XXX

XXX学院自动化XXX班《毕业十周年聚会活动策划书》

6、邀约：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

7、现场协调：XXX（场地）、XXX（车辆）、XXX（摄影）

6.2分组安排

第一组：组长：XXX组员：XXX、XXX。。。。。

邀请老师名单XXX、XXX。。。。。----（共15人）

第二组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。。。。。 ----（共7人）

第三组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。。。。。 ----（共8人）

第四组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。。。。。 ----（共8人）

第五组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。。。。。 ----（共8人）

6.3准备事项

1、聚会邀请

a)4月5日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由XXX统一邮寄至老

师联系地址），并获得组员的参与确认，4月15前将结果汇总至班长----责任人：XXX

b)邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。

2、活动费用收取

a)本次聚会费用采取AA制，费用暂按1000元/人的标准交至班长指定的账号

XXX学院自动化XXX班《毕业十周年聚会活动策划书》

b)费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；

c)同学们往返XX的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；

d)各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于4月30日前提交至唐勇， XXX负责资金管理，XXX

负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。----责任人：

XXX、XXX

3、其他准备工作

a)聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程

中，4月30日----责任人：XXX

b)购置宣传挂牌、标识/标语（宣传帽）、宣传横幅3条（学校门口、篮球场及餐厅）、定制统一的

文化衫，在18号当天发给全休同学，统一着装，5月10日----责任人：XXX

c)学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5月10日----责任人： XXX

d)购置零食、烟酒，5月18日----责任人：XXX

e)联系车辆：5月10日----责任人：XXX

第一趟： 18日，18：00 高铁站----酒店

第二趟： 10日，07：30 酒店----学校

第三趟： 10日，18：00 学校----酒店

第四趟： 10日，20：30 酒店---- 衡阳市区 ---- 学校（送老师回家）

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