用友GRPU8行政事业单位财务管理软件G版操作手册

对基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）
第一步先打开建立会计科目
收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目
“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”保存
2.3
账务处理--初始数据—期初余额装入
2.4.2
摘要： 可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的 即可调用常用凭证摘要信息；
常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代 码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可
第三步：点击运行
第四步：点击是
点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”
更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（，加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。
2.1鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性
已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；
已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。
凭证审核步骤：账务处理→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱→点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进行选择，
2.4.5
打开一张凭证，将“文件”—“其他打印选项”—“打印辅助核算项”下的“代码”和“名称”都勾选，打印的时候即可打印出辅助核算项的代码和名称了。
如这张凭证李四是挂了“部门名称”财务部辅助核算，不勾选上述两项，预览如下
勾选上述两项之后，预览如下，就显示辅助信息了
点击“账务处理”—“其他”—“系统选项”，如下图：
对作废的凭证进行作废，在“已作废”的页签，刷新，选中要删除的凭证，点击“文件”--“删除作废凭证”
对作废凭证进行还原
在“已作废”的页签，双击打开需要还原的作废凭证，点击“文件”--“凭证还原”
整理凭证断号
账务处理—系统设置—帐套参数设置
—凭证控制—使用自定义凭证号的勾勾选上，去掉凭证删除后，后续凭证重新排序
软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、
日常工作栏：代办事宜 时间
功能导航栏：基础设置 账务处理 电子报表 固定资产 集中财务查询与分析
状态栏： 显示当前操作员、业务日期、单位、账套
2.2
用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”
比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。
二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件
三．找到文件直接删除UFGOV整个文件
四：删除注册表
进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：，会出现以下注册表文件，点击删除即可。
五：删除文件之后，删除桌面U8图标
2.
2.1
点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆
--账务处理—期末处理—期末凭证重新排号—点击确定
期末结账
凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”--“期末处理”--“期末处理向导”，按照提示逐步进行
反结账
描述：对已结过账的凭证想修改，必须反结账--反记账--销审（反记账上述有）
点击“账务处理”——“期末处理”——“反结账”
年底结转期间收支如下图：
修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的
如需对会计科目进行明细核算，就需要在辅助信息处勾选相应的辅助核算类型，如图所示：如该科目需要进行分单位明细核算就在辅助项处勾选“单位往来”，如需分项目明细核算就在辅助项处勾选“项目”。
在基础数据管理可以查看功能科目和经济科目中
如下图：
注：功能科目以及经济科目为省财政厅统一要求，建议不要增加或删除！
用友GRP-U8行政事业财务管理软件
新会计制度专版G版
操作手册
四川弘智远大科技有限公司
2016年6月1.Fra bibliotek打开浏览器，在地址栏输入, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）
登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”
第一步：点击帮助
第二步：点击自动设置
系统自动进行审核操作。
2.4.4
流程：反记账→销审
反记账步骤：打开账务处理—凭证管理—凭证处理，选择“已记账”状态，选中要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图：
然后点击弹出界面中的“开始”，即可将凭证反记账。
反记账完毕后，进入“已审核”，点击文件→凭证消审→开始
凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行修改、作废操作。
在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”（首先打开凭证箱），如下图：
2.4.3
流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）
未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；
选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目
有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入
录入完毕，进行试算，平衡则保存
2.4
2.4.1
账务处理--编制凭证
编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）
当编制的凭证为常用凭证时，可将该凭证保存为自动凭证，操作步骤如下图：
点击新单——编辑——自动凭证弹出如下窗口，选择需要的凭证点击确定，将自动凭证带入，并输入金额点击保存。
在弹出的界面中，将“编制凭证，选择辅助核算时按树状型显示”勾选上，以及“单位名称打印设置”选择一个“单位名称”或者“账套名称”（默认是选择“单位名称+账套名称”），这样打印的时候就不会出现两个单位名称了，如下图所示：
凭证套打和自定义纸张的设置