2016出生医学证明自查报告

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出生医学证明自查报告及整改措施范文

出生医学证明自查报告及整改措施范文

出生医学证明自查报告及整改措施范文一、自查报告我们医院对出生医学证明的管理进行了全面自查,发现存在以下问题:1.证明书格式问题:我们在出生医学证明书的格式上存在一些不规范的情况。

证明书中的字体间距不统一,有的地方字迹模糊,给人一种不正式的感觉。

2.证明书填写问题:我们注意到有些医生在填写出生医学证明书时存在匆忙和马虎的情况,导致信息填写不完整或者错误。

有些证明书甚至忘记填写宝宝的出生日期和性别等基本信息。

3.文字描述问题:在证明书中,我们发现有些医生在描述宝宝出生情况时使用了过于生僻的专业术语,导致家长不容易理解。

有些医生也存在使用错误的描述性词语,如将正常出生的婴儿描述为“困难分娩”等。

4.证明书历史记录问题:我们发现有些证明书没有进行历史记录或者记录不完整,难以追溯宝宝的医学证明历史。

这给后续的相关手续办理和管理带来了一定的困难。

5.签章问题:我们注意到有些医生在签章时没有按照规定使用专用章,而是使用个人的印章,这可能会给证明书的真实性和合法性带来质疑。

二、整改措施为了解决以上问题,我们制定了以下整改措施:1.证明书格式规范化:对出生医学证明书的格式进行规范化设计,字体、行距和对齐方式统一,保证整个证明书的美观性和规范性。

2.培训教育:针对医生在填写出生医学证明书时的匆忙和马虎问题,我们将加强培训和教育,强调填写证明书时的细致和认真,确保所有相关信息的准确性和完整性。

3.使用简洁易懂的语言:出生医学证明书是给家长和有关部门查阅的,因此我们将尽量避免使用过于专业和复杂的词汇,采用简洁明了的语言描述宝宝的出生情况。

4.建立完整的记录系统:我们将建立一套完整的出生医学证明历史记录系统,确保每一份证明书都能够被准确记录并能够进行有效的追溯。

5.规范签章程序:我们将明确出生医学证明书的签章程序,要求医生使用专用章进行签章,确保证明书的真实性和合法性。

整改措施的具体实施将由相关领导和部门负责人进行监督和检查,确保各项整改工作的顺利进行。

出世医学证明自纠自查汇报

出世医学证明自纠自查汇报

出世医学证明自纠自查汇报出世医学证明自纠自查报告范文(优选4篇)時间过得太快,令人手足无措,工作中早已告一段落了,回望这段时间的工作中,获得了考试成绩,也存有着难题,将考试成绩与不够汇聚成一份自查自纠报告吧。

来参照自身必须的自查自纠报告吧,下边是我梳理的出世医学证明自纠自查报告范文,仅作参考,大家一起来瞧瞧吧。

出世医学证明自纠自查汇报1 依据20xx年妇幼卫生年度报告质量控制工作计划,11月机构专职人员在我区范畴内进行了年度报告质量管理,依照质量控制工作标准,关键对性命指标值及健康保健指标值少报状况开展了质量管理调研。

质量控制工作组用心组织实施,梳理归纳相关资料,結果归纳以下:一、调研样版和调查法在我区16个城镇随机抽取4个城镇每一个城镇提取4个村开展品质检测和少报调研。

此次调研主要是描述性研究汇总,查缺补漏,根据多单位、多种渠道收集、审查,保证数据监测来源于精确、真正。

质量控制內容详细附注。

二、质量管理結果結果:此次质量控制调研中,成功汇报155少报10例多报5例,少报率是6.20%、少年儿童身亡漏汇报2例少报0例,少报率是0% 。

孕产管理信息系统汇报155例少报10例多报5例少报率是6.2% 三岁下列少年儿童管理信息系统汇报708例,少报10例,多报8例,少报率是1.4% 、七岁下列少年儿童管理信息系统汇报1412例少报13例多报7例少报率是0.9%、剖析:关键缘故是在统计分析汇报中统计分析期限不以至、反馈机制不立即,造成多报或少报。

三、存在的问题缘故1、20xx年妇幼卫生年度报告品质存有一些难题,某些医疗服务企业对妇幼卫生统计工作总结不足高度重视,管理人员责任感不强,对数据信息搜集整理监督不紧,以至表格中存有少报难题。

2、因为农村基层妇保工作人员拆换经常,妇幼卫生统计工作总结学习培训不持续,有错位状况,危害了表格品质。

3、一部分妇幼卫生统计人员专业知识欠缺,不重视本身学习培训,专业能力不强4、人口数量的流通性越来越大统计分析工作执行力增加。

《出生医学证明》发放与管理自查报告

《出生医学证明》发放与管理自查报告

贵阳和谐阳光医院《出生医学证明》发放与管理自查报告为了加强出生医学证明的管理,提高工作效率,由院领导牵头,于2016年6月3日对我院出生医学证明发放及管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:一、出生医学证明管理制度建设情况:我院管理制度健全,制定了相应的管理制度,建有《出生医学证明》管理体系、《出生医学证明》管理制度。

二、办理出生医学证明所需要的相关资料由产科专人负责收集。

三、出生医学证明专人保管,公示出生证办理的日期和时间。

四、出生医学证明签发,一律按照《出生医学证明》办理流程签发,《出生医学证明》首次签发的程序办理。

办理出生证的过程当中认真审核产妇和新生儿的相关资料。

保证每一张出生证都准确无误,尽可能减少废证的出现,降低废证率。

五、证章分离,出生医学证明和印章均由两人分别管理,严格杜绝在空白出生证明上盖章,出生证上不得盖其他印章或骑缝章。

出生证明信息核对以后在正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章。

六、严格杜绝非本医疗机构出生的婴儿开具出生医学证明。

七、出生医学证明存根及相关资料由专人妥善管理。

存在的问题:一、产妇实名字登记有待进一步完善,按照上级部门的要求尽快完成电子版的产妇实名字登记。

二、出生证的相关内容宣传工作不够,对每一个产妇及其家属进行充分的讲解,做到人人都对出生证的相关知识有所了解。

把我院的出生证的管理工作做得更好。

三、办理出生医学证明的相关资料收集不够及时。

四、印章使用与管理上墙制度需进一步完善。

贵阳和谐阳光医院2016年6月6日。

出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇

出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇

出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇出生医学证明自查报告及整改措施篇1 自查报告:在对出生医学证明程序进行全面审查后,我们发现了以下问题:1. 证明材料完整性问题:有些出生医学证明材料可能不完整或者缺少必要的信息,例如缺少新生儿父母的身份证明文件、医院的签字和盖章等。

2. 错误和不一致的信息:有些出生医学证明中的信息在不同的文档中存在错误或者不一致,这可能导致不必要的麻烦和困惑。

3. 证明材料的真实性问题:在一些情况下,出生医学证明的真实性可能受到质疑,例如医院的签字和盖章的真实性、相关医生的资质等。

整改措施:为了解决以上问题,并确保出生医学证明的准确性和可靠性,我们计划采取以下整改措施:1. 完善证明材料完整性:要求申请者在提交出生医学证明之前,检查并确保所提供的材料都是完整的、准确的并具有签字和盖章。

2. 加强信息核对:将建立一个信息核对机制,通过比对不同文档中的信息,及时发现和纠正错误和不一致之处。

3. 强化证明材料的真实性审查:加强对出生医学证明材料真实性的审查,涉及到医院盖章和签字的真实性、医生的资质等,确保证明材料的可信度。

4. 加强培训和意识宣传:定期组织相关人员的培训和知识普及,以提高他们对出生医学证明程序的了解和意识,增强遵循程序并确保准确性的意识。

5. 定期审核和监督:设立审核和监督机制,定期对出生医学证明的程序和流程进行审查,并对存在问题的地方进行整改和改进。

通过以上整改措施的实施,我们相信可以有效地改进出生医学证明的流程和质量,确保证明材料的准确性和可靠性。

这将为相关申请者提供更好的服务和保障。

出生医学证明自查报告及整改措施篇2 出生医学证明自查报告:1. 问题描述:我们发现在过去的一段时间内,我们的出生医学证明存在一些问题和需要改进的地方。

2. 问题分析:- 不准确或不完整的信息记录:我们发现有一些出生医学证明的信息记录有误或不完整,这可能导致证明的准确性和可信度受到影响。

《出生医学证明》专项检查情况报告10篇

《出生医学证明》专项检查情况报告10篇

《出生医学证明》专项检查情况报告为进一步强化《出生医学证明》管理工作,规范《出生医学证明》签发,及时发现和解决问题,防范和杜绝违法违规事件的发生,11月15日,XX区妇幼保健计划生育服务中心组织人员对辖区X 家助产机构开展了《出生医学证明》专项检查。

督导组通过实地检查、翻阅资料、现场询问等方式,对4家助产机构出生医学证明的管理使用情况,相关文件的执行等情况以及空白《出生医学证明》的存储、发放、签发、归档、废证管理、印章管理、人员培训等情况进行全面检查,并对检查中发现的问题提出合理化的整改意见和建议,严把“人生第一证”。

通过此次督导检查,进一步增强了助产机构对《出生医学证明》管理重要性的认识,强化了法律意识和责任意识,确保我区《出生医学证明》管理工作更加规范。

《出生医学证明》管理工作专项督导报告为进一步加强XX区《出生医学证明》管理,杜绝违法违规事件的发生,切实维护人民群众合法利益。

XX区卫生健康局、XX区妇幼保健院相关人员即刻组成排查小组,于2023年11月09日对辖区内三家助产机构进行了《出生医学证明》管理专项排查工作。

排查小组围绕文件管理及制度、人员管理、空白证管理、废证管理、印章管理、档案管理、首次签发、换发管理等内容,采取现场查阅档案资料、核实问询等方式进行全面督查。

针对督导中发现的问题,进行现场反馈,提出指导意见、当场出具《整改意见书》。

同时,就如何做好出生医学证明管理工作提出要求:1、加强管理,建立健全各项管理制度。

2、提高责任意识,强化责任担当,科学部署,规范操作、完善资料。

3、抓好废证管理这一高风险点,严格规范操作及存档。

4、加强《出生医学证明》培训I,对真正需要培训的人员、环节和内容进行专项学习,考核后上岗。

通过此次督导检查,进一步增强了签发机构对《出生医学证明》管理重要性的认识,强化了法律意识和责任意识,确保辖区《出生医学证明》管理工作更加合法规范、有序进行。

《出生医学证明》管理工作专项督查情况报告为进一步加强我区《出生医学证明》签发管理工作,落实市卫健委相关工作要求,区卫生健康委于11月XX日、XX日组织对辖区内《出生医学证明》委托管理机构及签发机构开展专项督查。

出生医学证明自查报告范文(精选3篇)

出生医学证明自查报告范文(精选3篇)

出生医学证明自查报告范文(精选3篇)出生医学证明自查报告1 根据安庆市卫计委《关于进一步加强管理工作的通知》及县卫计委要求,县妇幼保健院于20**年xx月xx-xx日组织专业技术人员对我县境内开展《出生医学证明》发放工作的医疗卫生机构进行了专项自查督导。

内容主要是:空白出生医学证明的存放、证章分离管理、机构内出生证明的发放、软件信息、季度分配表、出入库登记、废证的产生与处置等各项内容。

从督导工作来看,我县多数发放《出生医学证明》单位,发放管理工作基本达到省市卫计委要求。

部分县级及乡镇医疗机构存在未严格做到证章分开,父母身份证复印仅一面,废证及换发证工作不规范,季度分配表填写与实际工作情况不符等不足之处,已督促其按照《出生医学证明》管理要求进行整改。

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的人生第一证,是证明新生儿出生状态申报户籍并取得公民身份号码的法定医学证明。

自20xx年xx月xx日起院外分娩补证一律按要求提供经省卫计委推荐的11家司法鉴定机构之一出具的司法鉴定报告方可发放;同时要加强空白证明的保管工作,做到专人专柜上锁保管,建议有条件的单位使用保险箱管理,严禁在未发放的空白出生医学证明上盖章。

出生医学证明自查报告2 根据20xx年妇幼卫生年报质控工作安排,11月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制,按照质控工作要求,重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。

质控小组认真组织实施,整理汇总相关资料,自查结果汇总如下:一、调查样本和调查方法在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。

本次调查主要是回顾性总结,查漏补缺,通过多部门、多渠道搜集、核查,确保监测数据来源准确、真实。

质控内容详见附表。

二、质量控制结果结果:本次质控调查中,活产上报155漏报10例多报5例,漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例,漏报率为0% 。

孕产妇系统管理上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2% 3岁以下儿童系统管理上报708例,漏报10例,多报8例,漏报率为1.4% 、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析:主要原因是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不及时,导致多报或漏报。

出生医学证明自查报告(共4篇)

出生医学证明自查报告(共4篇)

出生医学证明自查报告(共4篇)《出生医学证明》管理自查报告一、基本情况医院内有出生医学证明信息管理系统,安排专人按管理部门要求,规范及时上报月报、季报、年报等报表。

2016年1-12月份医院内活产出生419人,首次签发417张,其中当年出生当年领取出生医学证明414张,往年出生首次签发3张,换发3张。

当年领证率98.8%,废证1张,废证率为0.24%,未超过1%的指标,废证登记本相关信息登记齐全且字迹干净整洁,及时按要求每年将废证及报表报管理机构。

经本次自查,按照督导检查表进行自查评分,自查评分96分。

二、采取多种措施,保障各项工作落实到位(一)加强领导,有效监督。

1、为了加强《出生医学证明》的管理工作,成立了以院长为组长、副院长为副组长,各相关科室负责人为成员的管理小组。

负责出生医学证明的管理工作。

2、配备专人分别管理《出生医学证明》的签发和“出生医学证明专用章”,做到证、章分离管理,保证了无违规开具现象1出现。

3、医院领导小组定期督查其工作开展情况,针对问题,及时督促整改,确保了《出生医学证明》的领取、发放、登记等工作规范有序进行。

(二)措施得当,成效显著1、健全制度,明确职责。

一是建立健全了《出生医学证明首次签发制度》、《出生医学证明换发与废证管理制度》《出生医学证明印章管理制度》《出生医学证明档案管理及保密制度》等管理制度。

二是明确了各岗位的工作职责,工作流程及要求,使工作有规范可依;三是管理人员、签发人员及盖章人员签署了终身责任承诺书,并存档,为规范管理出生医学证明提供了制度保障。

2、多种措施,充分告知。

一是在妇产科楼道里公示出生医学证明首次签发及换发流程。

二是护理人员在健康宣教过程中,告知产妇办理出生证明所需要的资料、办理流程;三是签发人员在签发过程中,明确告知产妇出生医学证明的重要性及注意事项,保障了患者的知情权。

3、流程规范,措施到位。

一是空白证件有专人管理,存储做到了双上锁(门锁和柜锁),空白证存放保险柜内;二是首次签发按宁夏《出生医学证明》管理办法(修订)办法中的要求签发,按顺序签发,不跳号,首次签发登记表填写整齐、齐全。

关于出生医学证明的自查报告范文

关于出生医学证明的自查报告范文

关于出生医学证明的自查报告范文尊敬的主管单位:根据贵单位的要求,我特地编写了一份关于出生医学证明的自查报告,以供参考和审核。

以下是该报告的内容:自查报告一、背景介绍根据我国法律规定,出生医学证明是对新生儿出生情况进行医学鉴定的证明文件。

它作为一项重要的证明材料,用于新生儿户籍登记、入学、就业等方面的办理手续,对确保公民权益和社会管理起着至关重要的作用。

二、自查内容我们通过对我单位相关业务流程的自查,对出生医学证明的办理工作进行了全面梳理和检查。

以下是我们对自查的总结:1. 办理流程我们对出生医学证明的办理流程进行了细致的梳理。

根据相关规定,我们明确了证明材料的收集、申请登记、医学检查、证明开具等步骤,并对各个环节的责任进行了明确划分。

同时,我们与相关部门进行了沟通,以确保协同作业,提高办理效率。

2. 证明材料针对出生医学证明的申请材料,我们对其进行了细致的审核和整理。

确保申请人提供的身份证明、出生证明等相关材料的真实性和合法性。

对于存在问题的材料,我们及时与申请人进行沟通,明确需补充的材料,并尽快完善整个申请流程。

3. 医学检查在办理出生医学证明时,我们高度重视医学检查环节。

我们确保医生具备相关资质和经验,并对医学检查报告进行严格把关。

我们加强了对医学检查过程中的操作规范和技术要求的培训,以提高医学检查的准确性和可靠性。

4. 证明开具针对出生医学证明的开具环节,我们加强了对相关人员操作的监督和管理。

确保按照规定的格式和内容开具证明,确保证明的准确性和权威性。

我们还加强了对证明文件保管的管理,以防止证明遗失或被篡改。

三、改进措施在自查过程中,我们也发现了一些问题并进行了总结。

针对问题,我们制定了以下改进措施,以提高办理出生医学证明的效率和质量:1. 宣传教育加强对申请人和社会公众的宣传教育,提高他们对出生医学证明的认识和了解。

向他们传达办理出生医学证明的流程、规定和要求,引导他们正确提供和准备必要的证明材料,减少不必要的审批延误。

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2016出生医学证明自查报告(1)
为加强我院的出生医学证明管理,严格办理程序,我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查,现将自查情况总结如下:
一、证件管理
1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。

2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。

3、签发登记记录规范符合要求。

4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。

5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。

二、证件签发
1、证件由专人填写清楚完整。

2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。

3、证件换发情况按程序办理证件换发有相存档。

4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。

三、证件宣传
通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。

四、《出生医学证明》存根填写质量抽查表中存根内容、印章及其它内容填写完整。

2016出生医学证明自查报告(2)
《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明,是户口登记机关进行出生登记的重要依据。

为了进一步加强《出生医学证明》的管理,规范其领取、发放、登记等工作,我院根据江西省出生医学证明管理办法的具体要求,不断完善各项管理制度,加强相关人员培训,逐步使《出生医学证明》管理规范化。

现将自查工
作汇报如下:
一、建立健全《出生医学证明》管理组织为了加强《出生医学证明》的管理工作,我院成立了以院长为管理第一责任人,医务科专管人员具体负责《出生医学证明》的领取、发放、登记等日常工作等日常管理体系。

确保了《出生医学证明》的规范管理。

二、加强了《出生医学证明》的管理
1、领取:医务科专管人员在卫生局领取《出生医学证明》出具单位介绍信和身份证件,当场审验数量、质量核对无误后领取、入库并做好登记,包括领取时间、数量、证件起始编码,经 2 人核对后签字确认。

2、保管:《出生医学证明》证件由医务科专人(XXX)负责管理,签发《出生医学证明》时严格核对信息,控制废证率,确认无误后按流程签发,并做好发放登记。

3、档案管理:《出生医学证明》相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。

定期对存储证明和存根进行检查,发现潮湿、破损等异常情况及时处理,保证证明清洁、完整。

出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况立即报告医院及上级主管部门。

4、信息管理:认真做好《出生医学证明》发放报告工作,每月28 日前将本月《出生医学证明》发放情况网报至区卫生局,每年上报《出生医学证明》管理使用情况年度统计表。

5、首次签发:我院只负责在本机构内出生的婴儿直接签发《出生医学证明》。

非本机构出生一律不准签发《出生医学证明》。

签发时,按号码顺序开具,所有项目填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。

签发证明时如实填写分娩信息,患者或家属出具相关材料并填写《出生医学证明》首次签发登记表,签发人员查验婴儿父母有效身份证件原件,准确填写《出生医学证明》,各联加盖出生医学证明专用章。

将正本、副本交给申领人,存根及相关证明材料(生育证、首次签发登记表)存档,永久保存。

6、补发:因遗失需申请补发者适用于1996 年1 月1 日以后在我院内出生的婴儿,我院没有补发资格,我院只负责查
验核对首次签发时存底档案并出具证明材料。

患者携带相关补发材料到区卫生局相关部门补发。

7、换发与报废:按照江西省出生医学证明管理办法,因变更姓名、父母信息需换发《出生医学证明》时,需提供户口登记机关相关证明材料、法定鉴定机构亲子鉴定证明。

因签发后私自拆切、涂改副页的,需提供当地户籍管理部门出具的未上户口证明,医务科核实后给予换发,仍按照首次签发存底信息换发。

因签发人员书写错误未签发的或在存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》属于废证,我院做好数量、编号及原因的登记并移交至区卫生局处理。

8、实行证、章分离管理,专人专柜保管并上锁。

三、2012-2013 年度申领及发放情况
2012 年共发放99 张,因私自拆切、涂改共换发2 张,废证0 张,出具遗失出生证补发证明7 人次。

合计发放出生医学证明101 张。

2012 年11 月12 日我院申领《出生医学证明》130 份,库存10 份,合计140 份。

2013 年未申领。

截至2013 年7 月25 日,本年度共首次签发102 张,书写涂改产生废证 1 张,换发 1 张,出具补发证明 4 人次,总共发放出生医学证明104 张。

2012 年-2013 年共识破以假出生医学证明冒充骗取换发我院出生医学证明事件 4 起。

四、存在的不足及改进措施今年 6 月我院出现一起要求更改新生儿父
母信息事件,按照江西省出生医学证明管理办法第二十三条第
二点规定“当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求更改父亲或母亲信息的” 月15 日婴儿父亲出具了亲子鉴定证明,医务科电话核实鉴定证明,给予换发。

首次签发时产妇及家属出具身份证明,首先是经管医师核对,发证时医务科再次核对,新生儿父亲填写新生儿父母信息,因其提供的是产妇妹妹的身份证,相似度高,医务人员未能识破,导致签发成功。

后因其上户口问题要求更改,婴儿父亲对当时出具假身份证明承担相应后果。

汲取以上事件教训,在今后发放过程中,我院仍应加强身份证明核对和告知力度并要求将领证人出具的新生儿父母身份证复印件留存,并签字确认信息属实,永久保存。

加强母婴保健法、江西省出生医学证明管理办法等相应法律法规的学习。

使医务人员认识出具虚假证明的严重性。

接生人员填写《出生医学证明》时复验新生儿父母身份证,填写时字迹清楚,三联信息一致,严禁涂改。

医务科盖章时再次核对。

严格证章分开管理,存放地点专柜保存并加锁。

每月上报发放情况时再次认真核对库存数。

加强保管,防止损坏。

每年年底统计《出生医学证明》出入库登记数并报医院,严格控制废证率。

总之,我院《出生医学证明》的管理方面,能严格执行上级主管部门的规定,使《出生医学证明》的领取、发放、登记逐步得到了规范。

今后我们将进一步加强管理,不断提高工作人员的业务素质,使《出生医学证明》的管理更加规范。

医务科2016 年8 月15 日。

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