年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案
无纸化办公实施方案范文
无纸化办公实施方案范文一、背景分析。
随着信息技术的发展和普及，传统的纸质办公方式已经无法满足企业快速发展的需求。
大量的文件、合同、报告等纸质文件不仅占用大量的办公空间，而且管理和检索起来也非常不便，给企业的工作效率和管理带来了很大的困难。
因此，推行无纸化办公已经成为企业提高工作效率、降低成本的必然选择。
二、目标确定。
1. 实现办公全流程无纸化，包括文件的创建、审批、传递、存储等全部电子化。
2. 提高工作效率，减少文件传递、存储等环节带来的时间成本。
3. 降低办公成本，减少纸张、打印、传真等办公用品的消耗，降低相关成本支出。
4. 加强信息安全，避免因纸质文件的丢失、泄露等问题带来的风险。
三、实施方案。
1. 选择合适的办公软件，建立电子文档管理系统，包括文件的创建、审批、传递、存储等环节全部在系统内完成。
2. 推行电子签名系统，实现合同、报告等重要文件的电子化签署，提高文件的安全性和可信度。
3. 加强员工培训，提高员工对无纸化办公系统的使用熟练度，确保全员参与到无纸化办公中来。
4. 设立专门的技术支持团队，及时解决无纸化办公系统中出现的技术问题，确保系统的稳定运行。
5. 定期评估和调整无纸化办公实施方案，根据实际情况进行调整和优化，确保实施方案的有效性和可持续性。
四、实施步骤。
1. 确定无纸化办公实施的时间节点和具体责任人，明确推行无纸化办公的重要性和紧迫性。
2. 制定详细的实施计划，包括系统的选择、培训安排、技术支持等具体细节，确保实施过程的顺利进行。
3. 充分沟通和协调各部门之间的合作，确保无纸化办公实施的全面推进。
4. 开展全员培训，提高员工对无纸化办公系统的认知和使用技能。
5. 逐步推行无纸化办公系统，确保系统的稳定运行和员工的逐步适应。
五、实施效果评估。
1. 通过数据统计和对比，评估无纸化办公实施后工作效率的提升情况。
2. 调查员工对无纸化办公系统的满意度和使用体验，收集反馈意见，及时调整和改进。
无纸化办公实施方案
无纸化办公实施方案随着科技的不断发展和进步，无纸化办公在各个行业中得到了广泛的应用。
作为一种绿色、高效、便捷的办公方式，无纸化办公在提高工作效率、节省成本、保护环境等方面具有显著的优势。
本文将就无纸化办公的实施方案进行探讨，从硬件设备、软件系统、培训推广等多个方面提出具体的实施方案。
一、硬件设备方面实施无纸化办公的第一步是确保办公室设备合理配置，以满足无纸化办公的需求。
首先，办公室应配备高质量的电脑及相关的办公设备，以保证办公人员能够正常进行电子文档的创建、编辑和存储。
其次，办公室可以考虑购买适用的投影仪、电子白板等设备，以方便会议的展示和讨论。
此外，为了方便办公人员进行移动办公，可以提供平板电脑、笔记本电脑等便携式设备。
二、软件系统方面实施无纸化办公还需要选择适用的软件系统，以支持办公人员进行电子文档的创建、共享和管理。
首先，应选用一款功能强大、易于操作的办公软件，如微软Office、谷歌文档等，以满足日常办公所需。
其次，应选择一款适用的项目管理软件，以便于协同办公和任务的分配。
此外，还应考虑电子签名软件和文档管理软件的使用，以提高办公效率和文档安全。
三、培训推广方面为了确保无纸化办公的顺利实施，办公室应加强培训和推广工作。
首先，应组织培训课程，教导办公人员熟练掌握办公软件和设备的使用技巧。
其次，可以邀请专业培训机构或软件开发商提供专门的技术支持和培训服务，以解决办公人员在实践中遇到的问题。
此外，办公室还可以通过内部培训分享会、文件通知等方式宣传无纸化办公的好处和操作方法，增加员工的认同度和积极性。
四、安全风险方面实施无纸化办公需注意数据安全和信息保护。
首先，需要建立完善的网络安全系统，包括防火墙、杀毒软件、加密技术等。
其次，应建立健全的权限管理制度，确保文档只能被授权人员访问和修改。
此外，还应定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
对于涉及个人信息的文档，更应采取有效的保护措施，遵守相关法律法规，保障用户隐私的安全。
关于推行无纸化办公的实施方案
关于推行无纸化办公的实施方案第一篇：关于推行无纸化办公的实施方案关于推行无纸化办公的实施方案各单位部门：为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，经研究决定，公司将同步推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施步骤及要求等相关事宜通知如下：1、**年*月*日前，各单位部门完成qq软件安装及加入单位qq群。
公司qq群名称：**，群号：**2、各部门设立兼职无纸化办公信息联络员并上报综合部备案。
3、**年*月*日起开始试运行无纸化办公，各级各类上下文均以电子文本形式在qq群上传输。
各办公室人员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。
各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。
每日查询时间为：10:00、15:30。
各部门接收文件、通知后需确认回复：例如“已收到”“已通知”等字样。
4、涉密文件需传递或存档，需直接发给专人，文件禁止在公共聊天界面传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。
接收文件做好存档，存档目录建在非系统盘上，文件夹名称为：“无纸化办公”。
各部门负责本部门电子资料的管理、备份安全责任。
5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。
6、不定期发布一些关于企业文化、生产技术、服务理念、培训资料、生产安全等方面的信息，请各部门认真学习。
7、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
8、加强领导，强化责任。
领导加强本项工作的推进和改革，管理员担负公文传输、网络维护、电脑管理、信息保存、信息安全等责任。
综合部**年*月*日第二篇：关于逐步推行无纸化办公的实施意见关于逐步推行无纸化办公的实施意见（征求意见稿）各系、各部门：为认真贯彻落实上级有关要求，打造节约型校园，改革传统的办公模式，充分发挥校园网作用，通过办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化，从而逐步实现办公数字化，以降低行政管理成本，提高办公质量和办事效率。
经研究，决定在全校逐步推行无纸化办公。
现提出如下意见：一、适用范围除涉及保密和存档以及确需纸质媒介传递等情况外，以下办公事项原则上均应实行无纸化办公：1、学院和各系、部门一般文件的发布；2、上级部门和校外一般来文的传阅；3、学院和各系、部门会议、活动等的通知发布；4、各系、部门呈送学院的一般工作总结、计划、报告等；5、有关文件、文稿的起草、修改、审批等。
无纸化办公 实施方案
无纸化办公实施方案无纸化办公是指将传统的纸质文档、表格等信息转变为电子文档，利用电子设备进行信息的传输、管理和存储，从而减少纸质文档的使用。
实施无纸化办公可以提高效率、降低成本、节约资源，并且有利于环保。
以下是一份无纸化办公的实施方案：1. 制定无纸化办公政策：明确无纸化办公的目标和原则，制定相关的规章制度，明确责任和权限的划分。
政策应包括推行无纸化的理由、具体内容和实施步骤。
2. 确定无纸化办公的重点领域：根据工作流程和文档使用情况，确定无纸化办公重点推进的领域。
可以从文件传阅、签批、存储等环节入手，逐步推行无纸化办公。
3. 提供必要的设备和软件支持：无纸化办公需要依赖电子设备和软件，如电脑、打印机、扫描仪等，以及文档管理系统、电子签名系统等。
根据公司需求，提供适当的设备和软件支持。
4. 培训员工和提供技术支持：为员工提供无纸化办公的培训，包括电子文档的创建、管理和处理技巧等。
同时，设立技术支持团队，及时解决员工在无纸化办公过程中遇到的问题。
5. 促进无纸化办公的应用：推动员工主动采用无纸化办公的方式，可以制定奖励机制，比如对于无纸化办公表现突出的个人或团队给予激励。
此外，可以通过内部网站、邮件等渠道宣传无纸化办公的好处，提高员工对无纸化办公的认识和积极性。
6. 定期评估和改进：对无纸化办公的效果进行定期评估，如纸质文档的减少情况、工作效率的提升、成本的降低等，根据评估结果及时调整和改进无纸化办公的策略和方法。
7. 与合作伙伴实现无纸化协作：无纸化办公还包括与合作伙伴的协作过程，可以与合作伙伴共享电子文档和信息，减少纸质文件的传递和交换。
通过以上的实施方案，可以逐步实现无纸化办公，提高工作效率，降低成本，减少资源浪费，并且有利于公司的可持续发展。
同时，也需要注意信息安全和数据保护的问题，在推行无纸化办公的过程中加强对信息的保护和管理。
无纸化办公实施方案
无纸化办公实施方案一、背景和目标无纸化办公是指利用现代科技手段，减少或消除办公工作中使用纸张的程度，以达到提高工作效率、减少资源浪费的目标。
本实施方案旨在推动公司实现无纸化办公，提高工作效率，降低成本，并履行环保责任。
二、实施方案1. 审查现行办公流程：审查公司各部门的办公流程，确定目前存在的纸质文件和工作流程，以及是否可以实现电子化或数字化替代。
2. 选择合适的办公软件和工具：根据审查结果，选择适合公司需求的办公软件和工具，如电子邮件、文档管理系统、在线协作平台等。
确保选择的软件和工具能够满足公司的安全性、便捷性和可扩展性要求。
3. 培训和推广：安排培训计划，培训员工使用选定的办公软件和工具。
举办培训班、工作坊或利用内部通讯渠道，向员工推广无纸化办公的好处和操作指南。
4. 制定电子文档管理制度：制定电子文档管理制度，明确各部门和员工在电子文档管理方面的责任和要求。
包括文档分类、归档、备份、权限管理等方面的规定。
5. 强化信息安全保障措施：确保电子文件的安全可控，设置必要的权限和加密措施，防止数据泄露和丢失。
定期进行信息安全演练和检查，及时修复漏洞和升级软件。
6. 推广电子签名：针对需要签署文件的流程，推广使用电子签名，在确保合法性和安全性的前提下，避免使用纸质文件和传递环节的时间成本。
7. 设立无纸化办公示范区：在公司内设立无纸化办公示范区域，展示无纸化办公的效果和实施成果，并提供无纸化办公的操作指南和常见问题解答。
8. 跟踪和评估：设立评估机制，定期跟踪和评估无纸化办公的实施效果和进展情况。
根据评估结果，及时调整和改进方案，以达到最佳效果。
三、预期成果1. 纸质文件使用量减少：通过无纸化办公实施方案，预计可以大幅减少公司纸质文件的使用量，减轻文件管理和存储的压力。
2. 工作效率提高：无纸化办公可以减少沟通环节、加快办公流程，提高工作效率和协同能力。
3. 成本降低：减少纸质文件的使用，不仅可以节约购买和存储成本，还可以降低印刷、复印和传递等方面的费用。
年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案
^于开展无雌办公创建单位内部网络办公平台的实施方案为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快 * *单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。
一、办公优势近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。
具体地说，办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。
采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。
办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。
网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。
3、维护简单。
采用集中式管理系统具备良好的可维护性, 一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。
4、升级方便。
随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。
只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部〃物联网〃，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。
无纸化办公实施方案
无纸化办公实施方案第1篇：无纸化办公实施方案无纸化办公实施方案为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：一、适用的范围1、文件的会签、发布、传阅2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送3、工作任务的下达和日常工作的衔接4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料二、无纸化办公的实施要求1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签；3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯；6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。
一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。
一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。
二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。
办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。
三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。
四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。
无纸化办公 可实施方案
无纸化办公可实施方案随着科技的不断发展，无纸化办公已经成为了现代办公的趋势。
无纸化办公不仅可以提高工作效率，减少资源浪费，还可以降低企业的运营成本。
那么，如何实施无纸化办公呢？下面将为大家介绍一些可行的方案。
首先，建立电子文档管理系统。
电子文档管理系统可以帮助企业实现文档的电子化存储、检索和共享。
通过建立统一的文档管理平台，可以方便员工随时随地查阅文档，避免了纸质文档的堆积和遗失，提高了工作效率。
其次，推广电子合同签署系统。
传统的合同签署需要纸质文件来回邮寄，耗费时间和金钱。
而电子合同签署系统可以实现合同的电子化签署和存档，不仅节约了纸张，还提高了合同签署的效率和安全性。
再者，推行电子报销系统。
传统的报销流程需要大量的纸质票据和表格，不仅繁琐，还容易出现遗漏和错误。
而电子报销系统可以实现报销流程的全程电子化，包括电子发票的上传、审批流程的在线化，大大简化了报销流程，减少了纸质消耗。
另外，推动电子邮件和在线会议工具的使用。
电子邮件和在线会议工具可以取代传统的纸质信函和线下会议，不仅可以节约纸张，还可以方便快捷地进行沟通和协作，提高工作效率。
最后，加强员工的无纸化办公意识培训。
企业可以通过举办培训课程、发布宣传资料等方式，加强员工对无纸化办公的认识和意识，引导他们逐步改变传统的办公习惯，积极配合无纸化办公的推进。
综上所述，无纸化办公是现代企业发展的必然趋势，通过建立电子文档管理系统、推广电子合同签署系统、推行电子报销系统、推动电子邮件和在线会议工具的使用以及加强员工的无纸化办公意识培训等可行方案，企业可以实现无纸化办公，提高工作效率，节约资源，实现可持续发展。
希望以上方案能够为您的无纸化办公提供一些参考和帮助。
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关于开展无纸化办公创建单位内部网络办公平台的实施方案为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,＊*单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快＊*单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。
一、办公优势近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。
具体地说,办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。
采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Ｗｉndｏwｓ视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工作量,方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。
办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OＡ网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。
网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。
３、维护简单。
采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。
4、升级方便。
随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。
只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入，又安装简单方便,不影响正常办公。
6、网内沟通。
就想QＱ、微信一样,通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒,也是督导器。
二、创建价值１、搭建办公内网，实行办公自动化,能有效提高工作效率。
现代行政管理规模和内容日益扩大,行政机关各部门之间、行政机关与直属单位、下属分支机构之间,沟通协作、信息交流、业务联系愈加困难,而借助办公自动化系统软件,通过网络办公平台，行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予以完成,节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。
同时,运用电脑进行操作后，文件的存档、查找将更加方便、快捷,从而大大提高工作效率。
2、搭建办公内网，实施办公自动化，能更好实现绿色环保。
无纸化办公除了让大家“省力、省钱”,提高工作效率外,“绿色环保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。
利用互联网络进行无纸化办公，能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用，既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用,也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。
3、搭建办公内网，实行办公自动化,能更好的加快机关文化建设。
通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、ＱQ平台、邮箱通道等各种互动栏目,可以提高机关干部职工的爱岗爱业意识，增强机关的凝聚力和向心力,形成良好的工作环境与和谐健康的机关氛围,更好加快机关文化建设,同时为党建工作、机关活动提供助力。
４、搭建办公内网,实施办公自动化,能加快打造学习型党组织和创新型机关。
通过办公内网的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现机关大量无形知识资产的积累和归类共享，方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料,提升业务知识和工程信息的开发利用效率，为学习型机关、创新型机关建设提供支持。
5、搭建办公内网，实施办公自动化，能快速形成信息化门户和集成交流平台。
一是可以通过办公内网构建全员信息化的第一台阶，实现大量信息的储存、发布、交流、共享。
二是可以发挥办公内网融合、连接其他专业系统的桥梁纽带作用，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的转送、共享和调用。
三、目标任务1、掌握单位动态。
为管理人员提供工作人员的在线办公情况，公文、资料、岗位的查询，方便单位领导了解掌握工作情况，检查、督促人员工作，真正做到打开机器，通晓全局。
2、实现一体办公。
逐步建立公文管理的有效机制，对公文流转中的收文、办文、催办文、督办文、制发公文进行管理,为领导提供阅示、阅办、查询、统计、打印服务，提高办公效率和纸张节约率。
３、共享资源数据。
充分利用现有网络资源,创建单位内部大数据平台,实现共享业务数据的集中管理，方便查询相关业务数据，减少相关工作量。
4、促进工作推进。
强化自身办公的计划管理，建立单位内部，乃至每个科室、每个人工作日历和工作台账，使干部职工随时掌握工作动态,创造良好监督环境，提高工作效率。
5、保护公共资产。
实现人员、固定资产等信息资源的计算机管理,增加资产的透明度，提高设备利用率，方便人员、资源调度及设备更新。
6、加强保密管理。
实现对现有网络环境的优化与设置,减少信息泄漏危险，确保单位网络安全、信息安全。
四、设计功能与创建方式建设办公内网，创建网络交流平台，要以上述目标为方向,形成诸多专项办公平台,更好的实现网络化办公、无纸化办公和现代化办公。
１、借助“无纸化”办公系统，搭建新型通讯传递平台。
具体通过办公内网的电子邮件、公文收发窗口、在线ＱQ、手机短信、政务微信功能,形成办公内网通讯交流体系，改变传统文件发放、沟通协调模式,实现全方面、全天候、多渠道网络互联，无痕迹、无缝隙连接,便捷、安全的开展公文传递和信息交流。
一是使用收发文件窗口，采用单发、群发方式,快速实现公文传递,并通过回执功能及时查看是否签收文件、何时签收文件,对文件收发进行全程监控;同时对各类收发文件进行长期保存,方便查询和存档。
二是使用电子邮件、微信群与组织内部人员进行通信。
三是通过在线QQ、手机定位系统即时感知用户是否在线，并进行实时交流、留言和信息传递。
四是充分发挥手机短信提醒功能,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中并自动语音提醒,确保重要事件的及时通知、查收。
2、借助“无纸化”办公系统，搭建实时更新的信息发布平台。
具体通过电子公告、电子论坛、电子刊物、单位独立工作窗口功能,将上级有关文件，政务公开内容，最新动态信息,领导讲话,重大专项工程，简报、专报、督查文稿公开发布并及时更新,确保单位职工及时了解单位动态，关心发展大事,同时为领导决策提供参考。
一是使用电子公告功能发布各种公共信息，如公告、通知、启事，每个部门也可建立自己的公告专栏。
二是利用电子论坛功能,为全系统基层工作者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。
三是通过电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部刊物，特别是公开简报、专报、信息和新闻稿。
四是通过单位独立工作窗口,将科室、部门工作电子化、网络化,每日工作情况,工作安排、日程,独立公告、新闻都可通过科室部门工作窗口进行处理,方便日常工作。
３、借助“无纸化”办公系统，搭建方便实用的日常办公平台。
一是开展网上审批业务。
通过网上审批系统办理各项涉民审批事项，特别是建设项目论证、行政许可、影响评价、证件办理等行政审批,通过网上系统将大大减少工作量，与现场审批结合后，将形成完善的立体审批体系。
此外,单位内部诸如工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程也可通过网上进行办理和审批。
二是进行网上公文处理。
实现收文处理和发文处理电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
三是进行实时工作监控。
单位领导可通过网上联系平台对各项工作进展情况进行实时监控，了解每个科室、每个职工、每个专项的办理情况,并可进行催办。
四是进行文件管理。
文件是信息和知识的载体,通过网上文件管理，可实现对文件存放、阅读及查找的有效组织和控制。
五是开展会议管理。
办公内网包含对会议全过程管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
六是开展档案管理。
办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行归档,方便查询。
4、借助“无纸化”办公系统,搭建全面细致的辅助办公平台。
主要是通过日程、活动安排，人事管理，物品管理，图书管理,车辆管理，信息采编,资源管理等功能，协助做好单位内部管理工作，为单位工作开展创建良好工作环境。
一是进行日程安排,提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使单位职工、部门负责人能够有效安排工作时间。
二是进行活动安排,提供领导活动计划拟定与审批、日程安排查询功能。
三是进行人事管理,提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
四是进行物品管理,提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损功能。
五是进行图书管理,开展图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还工作。
六是开展车辆管理,主要是可以开展车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度工作。
七是进行资源管理,提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
八是进行信息采编，开展信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅。
五、使用范围与注意事项１、实行无纸化办公的文件范围。
单位办公内网建成后,单位机关原则上不再接收机关各部门、各单位、各派出机构报送的纸质总结、报告、简报和汇报材料（密件等其他另有规定的文件除外)，这些文件的接收、办理和传阅都通过办公自动化系统进行,提高办文办会办事效率。
2、继续接收、办理的纸质文件范围。
对于以下文件、事项,将继续通过纸质文件传输和办理,不通过办公自动化系统进行传输和办理。
一是按照国家有关规定，涉及国家秘密事项的文件；二是上级来文、来电中，注明是“秘密”、“机密”或“绝密”等级的来文、来电;三是涉及人事任免审批过程的文件;四是涉及财政资金安排、追加预算的文件；五是需要有纸质档案留底的文件;六是请示、文号文件等需盖公章的材料可限定范围进行印发。