Xx学校公文收发传阅管理制度
学校办公室收发文管理制度范文
学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。
为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。
本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。
一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。
登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。
1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。
同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。
2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。
2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。
3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。
3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。
二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。
1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。
2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。
2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。
3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。
3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。
4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。
4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。
三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。
1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。
学校文件收发传阅管理制度
学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。
二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。
三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。
1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。
2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。
四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。
发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。
1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。
1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。
1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。
1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。
2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。
2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。
2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。
2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。
3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。
3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。
3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。
学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度学校公文收发管理制度一、总则为规范学校公文收发工作，提高工作效率，确保公文的及时传递和正确处理，特制定本制度。
二、收发机构学校公文收发机构位于行政楼，设有公文收发科，负责学校各类公文的收发工作。
三、公文的分类与编号（一）公文按照内容和用途分类，分为党政公文、行政公文和学术研究公文三类。
（二）公文按照紧急程度和重要性划分，分为特急、急件、平件三级。
（三）公文按照不同的机构和部门划分，分别进行编号。
编号由公文收发科负责，确保准确无误。
四、公文的登记与传递（一）收文登记：1.收文员在收到公文后，需在收文登记簿上登记，包括：文号、标题、来文单位、抄送单位、收文日期等内容。
2.在登记后，将收到的公文及时送交相关责任人。
（二）发文传递：1.发文员在发文前，需填写发文登记表，包括发文单位、文号、标题、主送单位、抄送单位、发文日期等内容。
2.考虑到机内传递不便，重要的公文如有条件，可通过快递、专人送达等方式进行传递。
五、公文的处理与归档（一）公文的签批：1.对于需要签批的公文，各级领导需按照流程进行签批，并在规定时间内完成。
2.签批过程中，对于有异议或不同意见的公文，可提出批示并进行说明。
（二）公文的会办：1.对于需要会办的公文，相关单位需按照要求进行会办并填写会办意见。
2.会办意见应及时反馈给发文单位，确保信息畅通。
（三）公文的归档：1.各级责任人需将已处理完毕的公文及时进行归档。
2.归档时需要按照发文编号、收文编号和文件日期进行分类整理。
六、公文的监督与查询（一）公文的监督：1.公文收发科需对学校各个部门的公文收发工作进行监督，确保工作的规范进行。
2.如发现收发工作中出现问题或需要改进的地方，应及时提出改进建议。
（二）公文的查询：1.学校内部人员可以通过公文收发科进行公文的查询，包括发文单位、收文单位、标题、文号等。
2.对于已发出的公文，可以查询其处理情况和回复意见。
七、工作纪律与奖惩（一）公文收发科的工作人员应保守秘密，遵守工作纪律，不得泄露公文内容和办理过程。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校办公室收发文管理制度范文（3篇）
学校办公室收发文管理制度范文一、收文管理1. 收文登记学校办公室收到来文后，应立即进行登记，确保每一份文件都有明确的流转去向和登记号码。
登记内容应包括文件的标题、发文单位、发文日期等基本信息，并分配给相应的处理人员进行后续处理。
2. 文件分类与归档根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件进行分类归档。
文件分类应根据文件的用途、处理时限等因素进行，以便于后续的查阅和管理。
3. 紧急文件处理对于紧急文档，办公室应采取及时处理的措施。
相关处理人员应立即安排时间和资源，优先处理这些文档，以确保工作的紧迫性和高效性。
4. 信息传达办公室应及时将收到的文档信息传达给相关的处理人员。
在传达过程中，要注意信息的准确性和完整性，确保所有必要的信息都能传递给相关人员。
二、发文管理1. 发文审批在发文前，办公室应进行合理的审批流程。
文件的发起人应提交发文申请，并经上级主管部门和校领导的审批通过后方可发文。
2. 文件编制与审核在进行文件编制时，办公室应遵循规范的格式和要求进行。
文件的编制应具备条理性和清晰度，避免使用复杂的词汇和句子结构。
发文前，应进行细致的审核，确保文件内容的准确性和完整性。
3. 文件复印与分发发文后，办公室应将文件复印并按照规定的分发范围进行分发。
发文人员应确保分发的准确性和及时性，同时做好相应的跟踪和记录。
4. 发文备份与归档发文后，办公室应做好备份和归档工作。
发文备份旨在防止文件丢失或损坏，以便后续查找和参考。
归档工作应按照文件的性质和重要性进行，确保文件的长期保存和方便查阅。
三、文档传递管理1. 传递方式选择办公室在进行文档传递时，应根据文件的性质、紧急程度和机密性进行合理的方式选择。
可以通过电子邮件、传真、专人送达等方式进行。
2. 传递记录与确认办公室在传递文件时，应记录传递的具体时间、方式和相关人员的姓名。
同时，接收方应进行确认，确保文件能够安全到达目的地。
3. 传递安全保密对于涉及机密和敏感信息的文件，在传递过程中应加强安全保密措施。
学校文件收发传阅管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。
第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。
第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。
第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。
第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。
第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。
第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。
第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
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Xx学校公文收发传阅管理制度
根据有关规定并结合学校实际情况，现就学校文件收发、传阅管理办法规定如下：
一、公文撰写
1、公文草拟。
根据需要和领导指示初步拟定文稿。
学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。
2、公文审核。
对草拟文稿的审核，由办公室负责。
审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。
3、公文复核。
指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
4、公文签发。
将经审核的文稿交校长签字，批准发文。
5、公文的印刷、用印。
经审核无误后的公文即可印刷与装订。
如需加盖公章的按《济南十一中印章管理制度》加盖公章。
二、公文发放。