德信诚公司公文传阅管理规程
公司公文传阅管理规程(doc 2页)
公司公文传阅管理规程(doc 2页)德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”（见附件1）,再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评&法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”（见附件2）。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司公文传阅管理规程
公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。
本规程适用于公司内所有部门、岗位。
所有员工必须遵守本规程，不得违反。
二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。
2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。
3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。
4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。
三、公文传阅流程1. 发文环节（1）发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。
（2）发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。
（3）公文的签署、印章根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。
2. 传阅环节（1）公文传阅审核公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。
（2）公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。
（3）公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。
（4）公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。
3. 执行环节（1）公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。
（2）公文的回复公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。
（3）公文的归档公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。
四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
公司文件传阅管理规定
公司文件传阅管理规定第一条为规范文件传阅程序，较好地发挥文件指导实际工作功能，确保公文传阅规范化、科学化运行，保证党和国家的方针、政策、上级和公司决议及时传达贯彻，根据《公司公文处理办法》，制定本规定。
第二条公司办公室为公司文件管理主管部门，公司办公室主任为文件管理工作第一责任人，办公室文书科具体负责公司文件处理工作。
第三条文件传阅包括登记、拟办、批办、承办、催办、退还等程序。
第四条登记。
收到公文后，由文书科分类登记后送办公室主任拟办。
第五条拟办。
办公室主任根据文件内容提出拟办意见，文书科根据拟办意见分送领导阅批。
第六条批办。
领导对传阅件有批示意见，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
需要两个以上部门办理的，要明确主办部门。
对有具体请示事项的，审批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
如有紧急文件，领导因公务不能阅看时，应通过电话请示，再按领导批示意见办理。
第七条承办。
按领导批示意见将传阅件分送有关部门承办，承办部门要安排专人负责文件管理工作，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，承办部门领导阅文后须签字。
对不应由本部门办理的公文，应当及时退回交办部门并说明理由。
传阅过程交接文件时应严格履行交接手续。
第八条催办。
送领导批示或者交有关部门承办的公文，要追踪文件流向，严禁文件在传阅过程中失控或横传。
文书科要掌握传阅文件流转情况，并负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
需要反馈结果的文件，应及时反馈意见。
第九条退还。
承办部门阅办后要及时退还传阅文件，文件传阅的时间，机要文件不得超过一天，一般文件在部门传阅不得超过二天。
第十条传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，复印秘级文件根据公司保密管理制度执行。
第十一条文件传阅结束后应立即认真清点、检查，发现缺少，及时查找，做到分类存放，妥善保管，注意保密，以备查用，归档和回收。
公司的文件收发传阅流程
公司的文件收发传阅流程公司的文件收发、传阅流程制度一、文件的收发1.公司的一切外来公文文件均由公司行政部负责签收，并分类登记。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送相关部门。
2.在签收和拆封时，负责人需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
3.属于机密文件，收件人应该注明“机密”字样，并确定报送范围，并做好签收记录。
4.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记、编号保管，不由个人保存。
5.二、文件的批阅1.凡正式文件均需行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送到公司部门分管经理亲自阅批后再分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由行政部直接分发到相应部门处理。
3.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.为避免文件的遗失，在文件传阅的过程中，要填写文件传阅登记表。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
5.如有"批示"、"拟办意见"的文件行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
三、文件的发文规定1.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，批准签发。
2.对全公司影响较大，涉及公司的重大项目、投资、经营管理的文件，由公司总经理批准签发。
四、文件的发文范围1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于:(1)公布全公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公布公司内部人事变动;(4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、生活福利等作出的决定;附则:本流程由行政部负责解释与修订，自公司全体2/3员工讨论签字同意，并经总经理签发之日起生效并实施，修改或终止时亦同。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司文书传阅管理制度
公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。
第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。
（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。
第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。
（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。
（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。
（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。
（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。
第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。
（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。
（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。
第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。
第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。
第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。
公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。
德信诚文件编写导则
支持性文件正文的页眉和页脚的要求与程序文件相同。支持性文件的正文标题包括以下几部分：目的、适用范围、职责（可选）、术语、规范要求（或作业指导等）、引用文件、质量记录和或附录。其它要求与程序文件相同。
4.5.3技术文档的正文要求
a)技术文档的页眉包括文档名称和页码。页脚由一横线下加上公司名称组成，公司名称字体为楷体五号。
b)技术文档的正文内容要求参见相应的编写规范，其格式参见附录四。
4.6表格文件
文件的附录一般为各种表格，表格内的字体一般为幼圆五号，表格的格式要求由相应的文件具体规定。
4.7文件编写注意事项
4.7.1程序中使用的语句要简单扼要，含义明确，不使用可能引起误解的语言。尽量使纸面上的文字描述能够得到验证，如职责划分、对时间的要求等。
4.2文件的版面
所有质量体系文件用纸规格均为A4，页面的上、下边距为20毫米，左边距为25
毫米，右边距为15毫米；页眉边距为15毫米，页脚边距为17.5毫米。正文行距为1.5倍行距。
4.3文件的封面
4.3.1质量体系文件的封面
1)封面是质量体系文件的第一组成部分，文件封面包括公司注册图标、文件名称、公司名称和控制栏；
3.2程序文件：以书面形式规定的在软件开发或质量活动中所必须遵守的步骤，即本公司质量体系文件结构中的第二层文件。
3.3技术文档：指在软件开发过程中所需的各种文档，它是执行质量体系文件产生的结果。例如，需求分析报告、详细设计报告等。
4.
4.1质量体系文件的结构
本公司质量体系文件可分为四层，其结构如下图：
4)公司图标在页眉下边靠右对齐；
5)文件名称居中，距页眉约12个单倍小四行距，字体为楷体小初；
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德信诚公司公文传阅管理规程
版本1
一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2
一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。
严防失、泄密事故的发生。
秘密级以上公文要使用保险柜保存。
文件传阅管理办法
一、需要签批的公文：
1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。
2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。
若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。
3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。
若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。
4、需要科室留存的文件，科室自行复印。
所有文件必须放在文件传阅夹内，于1个工作日内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档，
5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。
6、办公室负责公文传阅的同志，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。
二、需要传阅的文件：
对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于1个工作日内交回办公室，不允许积压文件。
三、管理与考核：
1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。
由办公室予以督办。
2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。
3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报，并在年度督查考核中每次扣0.5分，全年扣分不超过3分。
若出现文件丢失现象，要查明原因、责任科室、责任人，每次扣1分，全年扣分不超过5分。
若查不出原因，在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分，最多扣。