某公司公文管理规范
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章总则1.1 引言公文是机关、团体和组织之间进行信息交流、决策沟通的重要手段，具有重要的法律效力。
为了规范公文的管理，提高公文的质量和效率，特制定本《公文管理规范》。
1.2 定义公文：指机关、团体和组织为公开交流信息、作出决策而制作或公布的书面文件。
第二章公文的分类和编号2.1 分类根据公文的性质和用途，公文可分为内部公文和对外公文。
内部公文包括工作指示、通知、备忘录等；对外公文包括公告、公函、通报等。
2.2 编号原则公文应按照一定的编号原则进行编制，方便管理和查询。
编号原则包括机关标识、科别标识、年号标识、顺序号和密级。
2.3 编号规则具体的编号规则应由机关内部制定，可根据机关的实际情况进行灵活调整。
第三章公文的格式和要素3.1 标题公文的标题应简明扼要地反映其主题，避免使用笼统和模糊的词语，以便读者能够快速理解公文的内容。
3.2 发文机关和日期公文的发文机关应位于左上方，内容格式为全称或简称。
日期应位于发文机关下方，格式为YYYY年MM月DD日。
3.3 主送、抄送和附件公文的主送、抄送和附件应清晰明确地列明，并按照一定规范进行标注和排序。
3.4 正文公文的正文应紧扣主题，条理清晰，表达准确。
可以使用段落、标题、编号等方式进行组织和呈现。
3.5 署名、签发和印章公文的署名、签发和印章应按照相关规定进行，确保公文的合法性和真实性。
第四章公文的审签和批复4.1 审签程序公文应经过相应的审签程序，确保公文的质量和合规性。
审签程序包括初审、审批和签发。
4.2 批复方式根据公文的性质和重要程度，批复方式可以有口头批复、简单批复和会议决议等形式。
第五章公文的传送和存档5.1 公文的传送公文应根据需要进行传送，可以通过邮寄、传真、电子等方式进行。
5.2 公文的存档公文应按照相关规定进行存档，确保公文的完整性和安全性，便于后续的查询、调阅和管理。
扩展内容：1. 本所涉及的附件如下：- 附件一：公文管理流程图- 附件二：公文编号示例2. 本所涉及的法律名词及注释：- 公文：指机关、团体和组织为公开交流信息、作出决策而制作或公布的书面文件。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具.第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知:用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行.第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
公司公文写作管理制度
公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。
三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。
标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。
2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。
避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。
3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。
4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。
5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。
四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。
2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。
必须经过审核、审批程序后才能发出。
3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。
4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。
5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。
五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。
公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。
2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。
3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。
4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。
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**公司公文管理规范
一、目的
为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。
二、适用范围
本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。
三、定义
公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。
包括：1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、指导书、会议
通知、会议纪要等等。
2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。
3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。
4.各子公司正式签发的红头文件。
四、职责
1.签发权
1.1公司整体红头文件由总经理签发。
1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签发。
1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经理签发。
2.发文权：总经办/子公司综合办公室。
五、管理制度
1.公文的常用种类
1.1请示
请上级部门请求指示和批准，用“请示”。
1.2报告
向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。
1.3意见
用于对重要问题提出见解和处理办法, 用“意见”。
1.4通知
批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。
1.5通报
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。
1.6规定/办法/制度
对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“规定”、“办法”
或“制度”。
1.7决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。
用“决定”。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
1.8会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。
2.公文的格式
2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、
抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。
2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为1.5倍行距。
2.3公文纸一般采用国际标准A4型（297MM×210MM），左侧装订。
3.公文的编号
3.1以公司名义下发的文件编号
3.2以公司所辖各单位（体系）名义下发的文件编号
3.3以子公司名义下发的文件编号
3.4文件字号右侧必须注明签发人姓名。
4.公文的下发流程
4.1公司及各单位（体系）正式发文必须以公司红头文件下发，由承办部门负
责起草, 并填写《发文审批单》，承办部门负责人予以内容审核签字后送总经理/分管副总经理的秘书审核。
4.2总经理/分管副总经理的秘书负责对文件内容、文字、格式进行审核。
4.3总经办主任对文件进行最终审核签字后报公司总经理/分管副总经理签发。
4.4签发人签批后，承办部门根据各级签批人意见对文件进行修改，确认无误
后将文件签批版及电子版转总经办发文。
4.5如文件审核不合格,总经办将审核意见反馈给承办部门，承办部门修改后再
报审。
4.6正式文件由总经办在文控专员统一授文号后正式下发。
4.7如发文内容与其他部门有重要关联，须其他部门会签后再以承办单位名义
发文；如需两个或以上单位联合发文，在会签完毕后以主要承办单位文号发文，并在落款处注明联合发文各单位名称。
4.8在公司OA系统尚未正式启用之前，公司红头文件以纸介版形式送达相关
单位；公司OA系统正式启用以后，公司红头文件一律以电子版形式加盖电子印章后，通过OA下发。
重要文件及有紧急时限性要求的红头文件,同时以纸介版形式送达主送单位。
5.公文流转的时间规范
文件按急缓程度分为：特急、紧急、一般。
5.1“特急”文件，要求自接到文件起立即按主送范围传送到位，否则将严重
影响正常工作秩序，给公司造成重大经济损失。
5.2“紧急”文件，要求自接到文件起两小时内按主送范围传送到位，否则将
影响正常工作秩序。
5.3“一般”文件，要求自接到文件起半个工作日内必须按主送范围传送到位。
6.公文阅办程序
6.1上级发来的文件及注有密级的报告、电邮、资料和相关单位发来的文件，
均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理（涉及到绝密文件直接转相关领导拆阅）。
收文时，需填写《文件阅办单》，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送总经办主任处理。
6.2承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
领导人
之间不宜直接横向传递，以免文件积压或传失。
6.3凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或
送领导批示后办理。
办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
6.4各部门收到特急文件时，应在半天内答复并退回文件；紧急文件，应在一
天内答复并退回文件；一般要办理的文件，两天内应办理并退文件，最迟不能超过一周。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
逾期延误公务影响正常工作秩序的的责任人，按责任事故处理。
6.5加强公文检查、催办工作。
文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的
文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。
各子公司对上级传真的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时跟踪、归档。
6.6领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人
员立卷归档。
6.7公司OA系统未正式启用之前，各部门向公司或高管报请类文件由本部门
负责人填写《文件报批单》呈相关领导批示。
7.公文的保存
7.1文件为纸介版签批需要保存纸介版文件报批单、原文件及已正式下发的电
子版文件。
OA系统正式启用后，各单位所有拟下发文件原则上均通过OA 系统上报审批，文件审核合格下发后需保存已正式下发的电子版文件。
7.2电子版文件按日保存，并按文号分类制作文件目录，每半年刻制光盘一次，
一式两份，文控专员一份，档案管理人员一份。
电子版文件保存时限为10年。
7.3因客观原因无法在OA系统中流转签批的纸介版文件按文号分类保存，保
存期限为三年，第四年起可开始逐年销毁纸介版文件。
7.4 纸介版文件销毁审批流程：
公司：文控专员申请纸介版文件销毁→总经办主任→分管副总经理→总经理子公司：文控专员申请纸介版文件销毁→综合办公室负责人→子公司总经理→总经办主任
7.5外来公文办理完毕后，统一由总经办整理、立卷、归档。
8.公文的管控
8.1**有限责任公司总经办是公司公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工
作并指导其他部门的公文处理工作。
8.2各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对
相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。
严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。
8.3各单位工作中形成的文档，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录
音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类核对整理后，于次年第一季度送交总经办档案室归档，各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
8.4 公文的借阅、复制必须建立严格的审批、登记制度。
公司机密文件原则上
不得不得借阅、翻印,因工作需要确需借阅、复制的，必须经分管办公室的副总经理批准。
9注意事项
9.1制度、流程类文件和涉及授权标准的引用、修订的文件应先报企业管理部
审核备案后方可报签发人签批。
9.2公函对外体现公司形象，为维护公司对外公函的严肃性和法律规范性，公
司各部门对外发出公函须使用统一格式并经法工部审核。
审批流程如下：部门负责人→法工部→总经办主任→分管副总经理/总经理，采用纸介版形式报批。
9.3公司OA系统正式启用以后，通过OA下发的公司文件一律由总经办文控
专员负责发布，其他单位及个人无权擅自在OA系统上发布公文。
9.4子公司的下发文件须按月将发文目录上报公司总经办，总经办对文件准确
性、行文质量进行监督、管理。
六、本办法下发后，原有《公文处理规范》（文件编号：ZB-GF-20080213-001）
同时废止。