公文规范管理制度

公文规范管理制度

一、目的：为了保证公司及各部门更加标准和规范的开展工作，使公司全员通过公文，沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和管理质量，特制订本制度。

二、适用范围：综管部

三、职责：文件表达确凿，提高发文质量

四、全公司所有文件均由综管部统一下发，其他部门一律不得自行向下发送正式文件。

各部门如需向下安排严重工作，发文者应向总经理提出发文申请，并将文件底稿交综管部审核后发文。

五、发文内容：

1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.公司下发文件主要用于：

1)公布公司规章制度；

2)传达公司管理层制订的文件；

3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；

4)公布公司的巨大成果、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；5)发布有关奖惩决定和通报；

6)其他有关公司的巨大事项。

六、文件种类及作用：

决定、决议：适用于对严重事项、巨大工作安排、公司各项管理制度（规范、办法、条例等）、严重通知和公司管理者特别要求的公文等。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。如：关于×××的×××决议、关于×××的×××决定、关于×××的通知等。通知、通报：适用于宣布或公布严重事项或应当遵守或者周知的事项。

1)通知：传达公司管理者的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，用“通知”。2)通报：公司取得的优良业绩、表扬好人好事、批评处罚、传达严重情况，用“通报”。

七、文件的分类、编号及发文程序

1.公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档，以便查阅。公

司制定统一的文件编号：华ｘ字【2012】第ｘ号。文件分类以下列格式为准：

综字【2012】第0号--表示由公司综管起草下发的大凡行政公文；财字【2012】第0号--表示由财务部起草的有关财务制度的文件；生字【2012】第0号--表示由生产技术部起草有关生产技术的文件；商字【2012】第0号--表示由商务部起草的有关商务对内、对外函件及文件。

2.原则上各部门为本部门业务文件的起草人，也可由综管部代为起草，但成文后应由所涉及的业务部门进行会签。

3.各类文件下发均由综管部最后审阅、定稿后，呈总经理或董事长批准签发。

5.

9.