公司的关于公文管理制度.docx
公司公文管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公文处理办法》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文的管理工作，包括公文的起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公司公文管理遵循以下原则：（一）依法行政，规范有序；（二）务实高效，服务大局；（三）统一领导，分级负责；（四）保密安全，确保信息安全。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为以下几类：（一）上行文：报告、请示、函等；（二）下行文：通知、通报、决定、命令、批复等；（三）平行文：函、意见等。
第五条公司公文格式应遵循以下要求：（一）标题：由发文机关名称、事由和文种组成，位于公文首页红色分隔线正上方居中；（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，位于标题下方居中；（三）签发人：由发文机关负责人签署，位于发文字号右侧；（四）正文：公文内容分为开头、主体、结尾三部分，段落分明，文字简练；（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数；（六）落款：由发文机关名称和成文日期组成，位于公文最后一页下方居中。
第三章公文处理程序第六条公文起草：（一）根据公司工作需要，由相关部门或人员起草公文；（二）起草人应确保公文内容真实、准确、完整，格式规范；（三）起草公文后，应提交给部门负责人审核。
第七条公文审核：（一）部门负责人对公文内容进行审核，确保公文内容符合国家法律法规和公司政策；（二）审核通过的公文，由部门负责人签署意见，并报公司领导审批。
第八条公文签发：（一）公司领导对审核通过的公文进行审批，签署意见；（二）审批通过的公文，由公司办公室负责人签发。
第九条公文传递：（一）签发后的公文，由公司办公室负责传递至相关部门或人员；（二）传递公文应确保公文及时送达，不得延误。
第十条公文归档：（一）公文办理完毕后，由公司办公室负责归档；（二）归档的公文应按照档案管理规定进行分类、编号、装订。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司公文管理规定（五篇范文）
公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。
1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。
1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。
1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。
有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。
2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。
2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。
适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。
2.2.2决定、决议。
对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.2.3通告。
适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
2.2.4通知。
适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司公文管理制度模板
公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。
第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。
第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。
公司公文处理机构设置在公司办公室。
第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。
第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。
第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。
第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。
（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。
（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。
（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。
第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。
第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。
（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。
（三）标题：包括发文单位、事由和文种。
（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。
（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。
（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。
第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。
（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。
（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。
（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。
（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。
（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。
（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。
（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
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XXX公司
公文管理制度
第一章总则
第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。
第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用
的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。
第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文
收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对
公司所属部门和分 / 子公司的公文处理工作进行指导和督促
检查。
第四条以公司、公司所属部门和分 / 子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。
第二章公文种类
第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。
（一）决定、决议。
对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分 / 子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。
（二）意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
用于颁布规章制度；批转、转发公文；任
免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文；发布、传达要求所属部门或分/ 子公司执行、办理和周知的事项。
（四）通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神
和交流重要情况。
（五）报告、请示。
向上级汇报工作、反映情况及回复
上级的询问用“报告” ；向主管部门、上级请求指示、批准
用“请示”。
（六）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（七）函。
用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽
工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征
求对某项工作的意见。
（八）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项，提
示与会单位共同遵守和执行。
第六条公文按照行文方向分为:
上行文 : 指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、
报告。
平行文 : 指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，主
要是函，也包括纪要。
下行文 : 指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、
通知、批复等。
第三章公文格式
第七条公司公文一般由份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、
附件、抄报抄送、印发单位、印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标
注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
公司涉密公文分为“绝密” “机密”“秘密”三个等级，保密期限：分别为 20 年、 10 年、 5 年。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧
急程度，紧急公文应当分别标注“特急” “加急”。
（四）发文单位标志。
公司发文，由公司全称加“文件”二字组成。
联合发文时，发文单位标志用联合发文单位名称。
部门发文，由公司全称加部门名称加“文件”二字组成。