某某公司公文管理制度
公司公文及管理制度
---公司名称： XYZ科技有限公司公文及管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章公文格式第四条公司公文分为以下几类：1. 决策性公文：如董事会决议、股东会决议等。
2. 执行性公文：如通知、通报、报告等。
3. 纪念性公文：如成立大会纪要、庆典致辞等。
4. 日常性公文：如请示、函、便函等。
第五条公文格式要求如下：1. 文件标题：居中，字体为黑体，字号为二号。
2. 发文单位：位于标题下方，字体为宋体，字号为三号。
3. 发文字号：位于发文单位下方，字体为宋体，字号为三号。
4. 正文：字体为仿宋，字号为三号。
5. 附件：如有附件，应在正文下方注明。
第三章管理制度第六条人力资源管理：1. 招聘与录用：公司按照国家相关法律法规和公司实际情况，进行招聘和录用。
2. 培训与发展：公司为员工提供培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。
3. 绩效考核：公司定期对员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩。
第七条财务管理：1. 财务预算：公司每年制定财务预算，并按预算执行。
2. 资金管理：公司严格按照国家财务制度进行资金管理。
3. 成本控制：公司采取措施控制成本，提高经济效益。
第八条生产与运营：1. 生产计划：公司根据市场需求制定生产计划，确保生产进度和质量。
2. 质量控制：公司建立严格的质量管理体系，确保产品质量。
3. 运营管理：公司加强运营管理，提高运营效率。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
---请注意，实际的公司公文和管理制度应该更加详细，并且需要符合当地的法律法规。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度XX公司公文管理制度第一条管理范围本制度规定适用于XX公司内所有公文的管理和使用。
第二条公文的分类和编号1.按发文性质分为：发文和收文；2.公文编号规则由公司办公室制定。
第三条公文的流转1.公司内部公文的流转方式，应按规定的审核签批流程进行，流程中每个环节的审核人员负责审核内容的真实性和准确性，并在审核后进行签署；2.公文在发出前，须经过公司负责人或其授权人审批并签字批准；3.公文发出后，应在指定时间内对外发出，并对发出人以及收文人进行书面通知确认；第四条公文的保密1.公司内各部门应负有保守公文秘密的责任；2.公司内部公文秘密等级的认定和处理，应严格按照《国家保密法》、《国家保密条例》和本公司的保密制度执行；3.公文管理人员应严格遵守保密制度，加强对秘密字号公文的管理，确保公文的保密措施有效落实。
第五条公文的保存1.公司内公文管理人员应按规定将各类型公文分别进行管理，并且建立相应的档案于公司档案管理系统内；2.公司内部各部门从事公文工作的人员，应将接收到的公文第一时间进行留存；3.公司档案管理人员对公司内部所有公文档案按规定管理并对其安全保密有着绝对的责任和义务。
第六条公文的签批1.公文的签批应严格按照公司相应流程进行，流程中每个环节的审核人员都应核定公文内容的真实和准确；2.签批人在签署时，应严格按照本人真实的职务和授权，确保签署者身份真实和职位符合签署要求；3.公文签署后，应进行备份存档以方便管理和查找。
第七条公文的查阅1.公司内部公文查阅需符合规定的审核条件，不得对外泄露公司机密内容；2.在公司内部公文流转中，申请查阅公文的人员需确保与公文管理人员进行书面沟通并签署查阅记录；3.公文管理人员应当根据相关规定妥善管理被查阅的公文，并对公文查阅记录进行定期清理。
第八条失密公文的处理1.公司内部公文管理人员应当建立健全失密公文的处理制度，并在处理失密公文时当场备案；2.失密公文处理后，应当妥善进行归档存储，并对归档公文进行状态的调整和记录。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司公文管理规定（五篇范文）
公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。
1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。
1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。
1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。
有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。
2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。
2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。
适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。
2.2.2决定、决议。
对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.2.3通告。
适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
2.2.4通知。
适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
第四章公文格式和行文规则（一）公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具.第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知:用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行.第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司的公文管理制度
公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。
第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。
第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。
第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。
第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。
第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。
第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。
第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。
第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。
第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。
第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。
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某某公司公文管理制度
公司公文管理制度
一、目的
为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，最大限度地提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
《公文管理制度》适用于企业内外公文的制作、收发及管理。
三、管理职责
综合管理部公司为公文管理部门，负责公文的规范、起草、核稿、公布、存档等管理工作。
四、公文分类
公司公文按其内容性质分为5类，包括：
1.制度类公文
2.机构设立及人员任免公文
3.内部通知、通告类公文
4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文
5.会议纪要、备忘录类公文
五、权限划分
1.制度类公文代码为A，由综合管理部拟稿，分管副总经理审核，公司经理例会讨论通过，公司总经理批准和签发。
2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B，由综合管理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。
3.内部通知、通告类公文代码为C，由综合管理部行政科根据相关部门的发布内容拟稿，综合管理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合管理部备案。
4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D，由综合管理部根据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。
5.会议纪要、备忘录类公文代码为E，由综合管理部拟稿，综合管理部部长审核，总经理审批和签发。
6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。
7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施，并办理审批手续。
公文签发审批表详见附表二。
六、公文格式
1.内容范式
1)制度类公文
经公司会讨论通过，并报董事长批准，现发布制度，自
年月日施行。
特此通知
2)任免类公文
经公司研究，并报上级批准(如必要)，决定设立/撤销机构，任命/免去先生/女士为职务，以上任命自年月日起生效。
特此通知
3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。
1.文本格式
发文用纸为A4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。
2.公文编号
1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。
2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，
并按发文的时间先后顺序获取公文编号。
七、公文保管
所有公文原稿及其签发审批单由综合管理部指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。
发文公文登记表和作废公文登记表详见附件三、附件四。
综合管理部定期对各类外部单位收文进行分类登记和档案管理。
收文登记表详见附件五。
八、本管理办法由公司综合管理部制定、执行和负责解释。
九、附件
感谢您的阅读！。