[管理制度]公司公文管理办法
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法背景介绍：随着公司业务的不断拓展和规模的扩大，高效的公文管理成为了公司发展的必要条件。
为了更好地规范公文的起草、审批和传递流程，提高工作效率和质量，我们制定了公司公文管理制度及办法。
一、制度目的公司公文管理制度的目的是确保公司内外公文的规范化、统一化管理，实现公文的快速传递、准确传递和及时处理，提高工作效率和信息传递的质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于公司内外的文件、函件、备忘录、会议纪要等各类公文。
三、制度内容1. 公文分类和编号：公司公文按照领导批示、部门业务、文件性质等不同分类，分别编号并归档。
每个公文都应当有清晰的标题、日期和编号，以便于查阅和管理。
2. 公文起草与审核：公文的起草必须遵循明确的格式和规范，包括正式的抬头、称呼、全文结构等。
起草人应当仔细核对内容，确保准确、清晰、简练。
公文的审核应当由上级领导或相关部门负责人进行，确保公文的合规、合法和及时。
3. 公文传递和查阅：公司内部公文传递可以通过电子邮件、内部通知、公文传阅等方式进行，确保及时传达。
对于涉及重大事项的公文，应当采用签字确认方式，确保达到预期效果。
公文归档和查阅应当建立专门的档案管理系统，便于快速查找和审阅。
4. 公文保密：公司内外的涉密公文必须遵守公司保密制度，确保安全可靠。
涉密公文的传递必须采取加密、传输通道保护等措施，避免泄密和信息丢失。
5. 公文处置：公文的处理应当根据公文的性质和要求进行，包括但不限于回复、转发、存档、办结等。
对于涉及多个部门的公文，应当建立协同办公机制，确保高效、协同的处理。
6. 督促和评估：公司领导和相关部门应当对公文管理制度的执行情况进行定期督促和评估，及时发现问题并进行整改，确保制度的有效实施。
四、违规处罚对于违反公司公文管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、行政处分等，严重者将追究法律责任。
五、总结本公司公文管理制度及办法的实施将有助于提高公司内外公文的管理效率和质量，确保信息的准确传递和及时处理。
公司公文管理办法
XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、概述在现代企业中，高效的公文管理是确保信息流通畅、工作有序进行的关键。
为此，公司制定了本《公司公文管理制度及办法》，旨在规范公文的起草、审批、传阅和存档等环节，提高公司内部沟通效率和工作质量。
二、公文的分类与命名规范公司公文根据内容和用途的不同，分为通知、函件、报告、备忘录等多种形式。
为了方便管理和归档，所有公文应按照以下规范进行命名：1. 通知类公文：以“通知+年份+月份+日”为命名格式，如“通知2022年12月15日”。
2. 函件类公文：以收件单位名称或主题关键词为命名，如“北京分公司投资计划函件”。
3. 报告类公文：以报告主题和日期为命名，如“市场调研报告2022年度”。
4. 备忘录类公文：以备忘录主题和日期为命名，如“员工培训备忘录2022年12月”。
三、公文的起草与审批流程1. 公文起草：公文的起草由与该公文内容相关的部门或人员负责。
起草人应明确公文的目的、主题和内容，并确保语句通顺、简明扼要。
2. 公文审批：公文的审批需经过相关部门或领导的审核。
审批人应仔细审查公文的内容和格式，确保与公司政策一致，并及时发现和纠正错误或不妥之处。
四、公文的传阅与交流1. 公文传阅：公文的传阅应根据公文内容的重要性和紧急程度进行。
传阅人员收到公文后，应按照要求及时阅读并提出反馈意见或采取相应行动。
2. 公文交流：为了提高公司内部协同工作效率，公司鼓励使用电子邮件、内部通讯工具等现代化方式进行公文交流。
对于涉及机密或重要事项的公文交流，应采取加密或安全传输方式。
五、公文的存档与归档1. 公文存档：公司设立专门的公文档案室，负责管理公司所有的公文存档工作。
各部门应按照公司规定的归档标准，将已完成的公文及时归档并登记。
2. 公文归档：公文归档工作应按照公文的类别、年份和月份进行分类。
已归档的公文需进行备份，并设定访问权限，以确保安全性和机密性。
六、公文管理的监督与改进为保证公司公文管理制度的有效执行，公司设立公文管理部门，负责对公文管理工作进行监督和指导。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公文管理作为企事业单位中不可或缺的一部分，对于保障组织内信息传递和决策的高效性具有重要作用。
公司公文管理制度及办法的建立和执行，是提高工作效率和规范组织运作的必要手段。
本文将从公文的定义、管理制度的目标、内容和执行方法等方面展开讨论。
二、公文的定义公文是指由公司内外部机构或个人用于传递信息、发出通知、述职报告、表述决定和决策等行为的书面文件。
公文具有正式性、法律效力和信息传达的特点，是组织内部、外部交流与沟通的重要工具。
三、管理制度的目标1. 提高信息传递效率：通过制定明确的公文标准和流程，实现公文的快速传达和准确抄报，避免信息滞后或传递中的误差。
2. 加强信息安全管理：确保公文的机密性和保密性，防止公文泄露，并制定相应的安全审批措施，减少信息风险。
3. 规范公文格式和用语：统一公文的格式和用语，以避免歧义和误解，提高公文书写和阅读的效率。
4. 优化公文流转流程：合理划分公文流转环节，提高审批流程的速度和效率，减少工作无谓的等待和拖延。
四、管理制度的内容1. 公文分类和编号规则：根据公文的性质和用途，将公文分为通知、报告、决定等不同类别，并为每类公文制定编号规则，方便公文的归档和查阅。
2. 公文的起草和审批流程：设定公文起草人、审核人和批准人的职责，并规定相应的审批流程，明确每个环节的时间限制和责任人。
3. 公文的抄报和传递：规定公文的抄报范围和抄送人员，并制定抄报流程和传递方式，确保公文的周知和传达。
4. 公文的错误修改和撤回：对于发现公文中的错误或需要撤回的情况，明确责任人和操作流程，及时纠正错误或作废公文。
5. 公文的保存和归档：建立公文的电子和实物档案管理制度，规定公文的保存期限和存档标准，确保公文的安全和方便查阅。
五、执行方法1. 培训与宣贯：制度的实施离不开员工的理解和支持，公司应定期进行公文管理制度的培训，并通过内部刊物、会议等形式宣传制度的重要性。
2. 监督与评估：设立责任人对公文管理制度的执行情况进行监督和评估，发现问题及时调整和改进，确保制度的贯彻落实。
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（管理制度)公司公文管理办法·北京银河来星科技XX公司公文管理（暂行）办法2011-06-13壹、原则要求公文管理应做到及时、准确、安全、保密，手续简便清楚。
行政部是公司的公文处理和管理机构，应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立卷、归档、销毁等工作，其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归档等工作事宜。
二、公文种类公司常用公文的种类主要包括请示、方案、决定、决议、通知、通报、批复、函、会议纪要、规章条例、意见等，适用范围如下：(壹)请示：向上级机关或主管部门请求指示、批准，用“请示”。
(二)方案：向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或主管部门的询问等用“方案”。
(三)决定：对重要事项或重大问题作出安排，奖惩有关单位和人员，用“决定”。
(四)决议：经过会议讨论通过，且要求贯彻执行的事项用“决议”。
(五)通知：发布行政法规和规章，转发上级机关或主管部门的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理的需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
(六)通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。
(七)批复：答复下属单位的请示事项，用“批复”。
(八)函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等，用“函”。
(九)会议纪要：记载传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。
(十)规章、条例：是法规性文件，需要有关方面贯彻执行的事项。
下发时用“印发……条例的通知”。
(十壹)意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
二、公文格式文件壹般由秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报（送）机关、打印人员、校对人员、印发份数、印发机关、印发日期等部分组成。
(壹)涉及公司秘密的公文应当由承办单位标注秘密等级和保密期限。
秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”，其中“绝密”、“机密”级公文仍应当标明份数序号。
标识密级等级时，用3号黑体字，顶格标识于版心右上角第壹行，俩字中间空壹格；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识于版心右上角第壹行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(二)发文机关标识应当使用发文机关全称；联合行文，主办机关应当排列于前。
(三)发文字号应当由发文机关代字、年份和序号构成。
字号位置于发文机关标识下空俩行处，用3号仿宋体字，居中排列（上行文除外）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位，例如，银河来星[2011]001号；联合发文，只标注主办机关发文字号。
1.总公司和总公司各部门编发的文件代字分别为：⑴公司发文银河来星⑵公司工会发文银河来星工⑶行政部发文银河来星行⑷财务部发文银河来星财其他部门发文以此类推(下同)。
2.于直辖市、省成立的分公司分别以直辖市、省份的简称作为代字，具体格式为：⑴上海分公司银河来星沪⑵天津分公司银河来星津3.设立于其他城市的分公司以该城市所于省份的简称加该城市名称的简称作为代字，具体格式为：⑴深圳分公司银河来星粤深⑵厦门分公司银河来星闽厦(四)上行文应当注明签发人，发文字号居左空壹字，签发人姓名居右空壹字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标识签发人姓名。
其中，“请示”应当于附注处注明联系人姓名、电话。
(五)公文标题，应当完整、准确、简要，用2号宋体且加黑居中书写。
(六)公文的主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称。
书写位置于标题下空壹行左侧顶格处，用3号字仿宋体，主送机关名称后标全角冒号。
(七)正文内容每壹段落起始应居左空二字，用3号仿宋字体，段落间距用1.5倍行距。
结构层次序数应符合下列规范，第壹层为“壹”，第二层为“（壹）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次叙述和于词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。
（八）公文如有附件，应当于正文之下（间隔壹行，空俩格）、成文日期之上加附件说明，标明附件顺序和名称。
附件应当于用印页之后另起页，且和正文装订于壹起。
（九）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发的日期为准。
成文日期置于正文或附件说明末隔行处、居右空二字，用3号仿宋字体。
（十）公文除以“会议纪要”和以电子邮件形式下发的公文以外，应当加盖印章。
单壹机关制发的公文，盖印的位置壹般应上距正文2mm-4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关均应当加盖印章。
当联合行文需要加盖俩个之上印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主送机关印章于前；印章均压成文时间；印章之间互不相交或相切，但相距不超过3mm。
（十壹）附注（如“此件发至**处”等）应当用3号仿宋体字，居左空俩字加圆括号标识于成文时间下壹行。
（十二）主题词置于公文末页抄送栏之上，词目之间应当有壹字间隔。
公文的主题词壹般不超过5个。
标引顺序是先标类别词，再标反映公文内容的类属词，最后标反映公文形式的文种词。
（主题词表见附件壹）。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字且加黑，词目之间空壹字。
（十三）抄报、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称。
公文如有抄报（送），于主题词下壹行，左空壹字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间空壹字间隔，回行时和冒号后的抄送机关对齐。
（十四）打印人员、校对人员及印发份数，位于抄送机关之下（无抄送机关于主题词之下），占1行位置，用3号仿宋字体。
（十五）印发机关和印发日期，位于打印、校对人员及印发份数之下，占1行位置，用3号仿宋体字。
印发时间以公文印制的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（十六）文字从左至右横写、横排。
壹般每面排22行，每行排28个字。
（十七）公文排版要求整篇内容为偶数页，即保证最后主题词等务必落于偶数页面上，若此页无正文内容，则于此页第壹行左空二字加圆括号标明“此页无正文”。
（十八）印章务必落于成文日期处。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处壹面，不得落于标识“此页无正文”的页面。
（十九）页码，用4号半角阿拉伯数码居中标识。
三、行文规则（壹）以总公司及总公司各部门名义编发的文件，统壹由总公司行政部办理，以各分支机构名义编发的文件，由各分支机构行政管理部门办理。
（二）公文材料除综合性方案外，执行壹文壹事原则。
向上级请示，主送壹个上级单位，如涉及俩个之上的，用主送和抄报办法。
壹般不得越级请示，壹切行文（包括信息简报类）不直接送交领导个人及有关部门，应经行政部登记后递送。
（三）公文用纸壹般为国际标准A4型（210mm×297mm）。
（四）向公司外呈送的文件，应向主送单位报送3份，公司内部无论是文件仍是简报，均报送1份。
四、公文办理公文办理分为收文办理、发文办理、签报办理和内部工作联系单办理四类。
(壹)收文办理。
壹般包括签收、审核、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、传阅等。
1.公司收文统壹由行政部文秘人员收办，除写明亲启件外，均由行政部文秘人员拆封。
2.收到下级机关上报的公文，文秘人员应当进行审核。
审核的重点是：是否应由该机关主办、是否符合行文规则、公文格式是否规范等。
文件存于严重失误或严重不规范应当退回修正后重报。
3.审核后的文件，应当于收文当日登记、编号，及时送行政部负责人阅批。
事务性便函、通知、请柬等可直接分送有关人员办理。
4.根据行政部负责人的批注意见，由文秘人员分送给公司领导阅示或有关部门办理。
有关领导或部门应于2个工作日内阅毕（出差等特殊情况除外）。
5.凡经领导批示，要求执行或落实的文件，由行政部统壹登记、传递，由承办部门签收且落实。
6.已送领导阅批或交各部门办理的公文，行政部负责检查、催办，及时掌握公文的流转和处理情况，防止漏办、积压或延误。
7.根据批办要求需传阅和传达的文件，按照传阅和传达的范围由文秘人员组织分批或逐人传阅，阅后签字。
8.处理完毕的公文先分类归档，年底组卷存档。
(二)发文办理。
壹般包括拟稿、核稿、签发、登记编号、缮制、校对、封发、立卷、归档等。
1.草拟公文文稿，壹般由经办部门执行，俩个之上部门的联合发文，应由关联部门协商指定专人拟稿。
2.任何发文必须经承办部门负责人核稿且签字后交行政部审核合格后报公司领导签发。
总公司发文，由公司主要负责人签发；职能部门发文，由公司分管领导签发；各分支机构发文，由主要负责人签发。
3.文稿经公司领导审改签发后，不得随意修改，如必须修改，须经原签发领导同意且复审。
4.各级发文由各级行政部门统壹登记编发文号，统壹安排打印。
校对由拟稿部门负责，确认无误后，注明校对人的姓名。
5.文件的递送渠道分为电子邮件发送、传真发送和原件发送。
6.凡文种为通知（有关人事的通知除外）、通报、会议纪要以及转发文件类的公文，由行政部指定电子邮箱发送至收文单位或部门的指定电子邮箱，此类文件视同加盖公章发送的公文，不再另行下发纸制公文。
各部门须指定专（兼）职文秘人员负责指定电子邮箱中的文件收发、流转和回复工作，保证信息畅通。
7.除上述文种以外的其他公文，以原件发送。
但请示类公文，能够传真形式发送，不需邮寄原件。
8.发文原稿连同印制好的文件壹且由行政部文秘人员留存，文秘人员应认真检查文件材料是否完整、齐全，手续是否完备，检查无缺后，收存归卷。
(三)签报办理。
各职能部门呈报总经理办签批的方案，壹律用公司统壹的“北京银河来星科技XX公司内部工作签报”。
(四)内部工作联系单办理。
公司各职能部门之间、各机构之间的日常业务联系，壹律采用“北京银河来星科技XX公司内部工作联系单”统壹办理。
不编排收发文号的公司内部的正式文字材料，此类材料包括领导讲话、方案、工作计划、规划、总结、调查方案、合同、协议。
外出开会、活动中带回的文件材料，也应按常规交行政部文秘人员登记、编号，作收文处理。
五、公文督办公司各级行政文秘人员是代表公司督促各部门对公司各项决策、重要工作等落实的督办人员。
其主要职能是，按要求督办检查，了解和反馈各类决策的落实情况、落实过程中存于的问题和薄弱环节，有针对性的提出解决意见和建议，保证政令畅通。
附件：1．银河来星公文主题词汇总2.北京银河来星科技XX公司收文登记簿3.北京银河来星科技XX公司发文登记簿4.北京银河来星科技XX公司拟文流转单(模版）5.北京银河来星科技XX公司收文流转单(模版）６.北京银河来星科技XX公司内部工作联系单７.银河来星工作签报(模版）8.北京银河来星科技XX公司红头（上行文模版）9.北京银河来星科技XX公司红头（下行文模版）10．北京银河来星科技XX公司便笺、便函（模版）。