自考公共关系学重点笔记

第一章公共关系概论第一节一公共关系的定义分为:1管理论——美国雷克斯、哈罗博士2 传播论——英国弗兰克、杰夫金斯3 传播管理论——美国詹姆斯格鲁尼格教授4 咨询论——国际公共关系协会1978年发表《墨西哥宣言》5 社会关系论——美国普林斯顿大学蔡尔滋教授公共关系就是一个组织与其相关公众之间的传播管理,其目的就是建立一种与这些公众互相信任的关系——格鲁尼格教授二公共关系的基本要素:※1公共关系的形为主体就是组织机构2 公共关系的沟通对象就是相关大众3 公共关系的工作手段就是传播沟通媒介4 公共关系的过程就是信息的双向交流5 公共关系的目标就是为组织机构树立良好的公众形象第二节一公共关系的相关概念与范畴1公共关系状态——表示一种客观的实在即一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况与舆论状况2 公共关系活动——表示一种实际的操作实务即运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列公共关系的工作3 公共关系观念——表示一种主观的思想意识就是一种影响与制约着组织的政策与行为的经营观念与管理哲学,它不仅指导着公共关系实务工作的健康发展,而且渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的一种价值观念与行为准则另还有:形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念二公共关系学中三个最基本的概念:组织、公众、传播※1组织——公共关系的主体,即公共关系的承担者、实施者、行为者2 公众——公共关系的对象3 传播——公共关系的过程与方式三关系、舆论、形象1 关系——指组织与公众之间相处与交往的行为与状态,简单说就就是组织与公众之间的联系公共关系不就是泛指“任何”或“所有”的社会关系,而就是指与“私人关系”相对应的具有社会公共性质的一种特殊关系特征: 特指组织与公众之间的关系特指信息交流的关系2 舆论——指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的瞧法与意见的总与,就是社会上大多数人对组织的瞧法与意见的公开表达3 形象——指组织的总体特征与实际表现在社会公众中获得的认知与评价意义:①公共关系所说的形象其本质就是信誉,重视组织形象实质上就是重视组织信誉②公共关系将建设与完善组织形象的内涵放在第一位,然后才考虑建构组织形象的外观③公共关系塑造的就是组织的整体形象,而不仅仅限定在个别的、具体的产品形象或人员形象要素上④公共关系形象就是通过组织的传播活动去影响公众的观念与态度而形成的四人际关系与人群关系公共关系与人际关系的联系:1 从内容上瞧,公共关系包括了一部分人际关系2 从方法上瞧,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,即面对面的情感交流与说服技巧五公共关系与人际关系的区别:1 从主体上瞧,公共关系的行为主体就是组织,人际关系的行为主体就是个人2 从对象上瞧,公共关系的对象就是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包括许多与组织无关的私人关系对象3 从内容上瞧,公共关系就是一种组织的管理活动与职能,处理的就是组织事务与公众事务,人际关系处理的就是许多私人事务与公众没有关系4 从方式上瞧,公共关系十分强调运用公众传播与大众传播的方式远距离大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式六公共关系操作中的若干范畴:1 交际2 宣传与新闻3 广告4 营销推广 (营销推广注重的就是近期经济利益,公共关系更注重的就是社会利益)5 公共事务——指一个组织与政府部门、公共政策、公众利益、社区事务相关的活动6 游说7 开发8 论题处理9 危机管理 (含义:1,处理公共关系危机 2,用公共关系的策略与方法来处理危机)第三节一公共关系的历史与发展※1,古代时期——公共关系思想的萌芽2,巴纳姆时期——神话与欺骗(发端时期)3,艾维、李时期——公共关系职业化4,爱德华、佰尼斯时期——公共关系学科化5,公共关系在我国的发展1987年在北京成立了中国公共关系协会,标志着公共关系在我国内得到正式的确认与接受1991年成立中国国际公共关系协会,标志着中国的公共关系与国际接轨首先,公共关系造适应了对外开放的需要其次,公共关系适应了体制改革的需要再次,公共关系适应了市场经济发展需要最后,公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要公共关系的功能※公共关系的功能就是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任1 收集信息与组织形象有关的信息(产品形象信息/组织形象信息)组织环境中的各种社会信息公众对组织其她的要素评价:①公众对组织机构的评价②公众对组织管理水平的评价③公众对组织人员素质的评价④公众对组织服务素质的评价2 辅助决策①为确立决策目标提供咨询建议②为决策提供信息服务③协助拟定与选择决策方案④评价决策效果3 传播推广①创造舆论,告知公众②强化舆论,扩大影响③引导舆论,控制形象4 协调沟通5 提供服务①协调内部关系,增加组织凝聚力①在组织内部为各个业务部门与职能部门服务②开展社会沟通,建立与谐的社会环境②在组织外部提供社会服务第二章公共关系组织与人员第一节公共关系的组织机构:就是专门执行公共关系任务、实现公共关系功能的行为主体,就是公共关系工作的专业职能机构一、组织内设的公共关系职能部门※组织内设公共关系部门的模式:1 部门隶属型——附属于组织的某个职能部门2 部门并列型——与其她职能部门平等排列,处于同一层次3 高层领导直属型——处于整个组织系统中的第三个层次4 公共关系委员会——由组织主管领导牵头,各职能部门负责人共同组织公共关系部门的内部分工:对内关系——处理员工关系、部门关系、股东关系等等对外关系——指政府关系、社区关系、媒介关系、顾客关系等等专业技术制作——文字写作、平面设计。

组织内设公共关系部门的特点:了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正二、公共关系公司※就是公共关系咨询公司、公共关系顾问公司、公共关系事务所、公共关系服务公司等独立的公共关系服务机构的统称公共关系公司的类型:按内部业务划分:专项业务服务公司——为客户提供某种公共关系技术报务的公司专门业务服务公司——为特定行业提供公共服务的公司综合服务咨询公司按经营方式划分:合作型公司——与广告公司等合作经营的公司独立型公司——坚持自身经营的独特性,不与其她部门合作公共关系公司服务的特点:1 较为客观公正2 技术全面,专业性强3 较灵活,适应性强4 关系较疏远5 运作成本高三、公共关系协会※就是公共关系的专业性社团组织,就是非官方、非盈利的群众社团组织,成立于1955年基本任务包括:加强从业人员之间的交流、协调与合作;维护本行业专业人士的基本权力与利益;推动公共关系学术理论的发展,编辑出版会刊与专业资料,传播公共关系学知识;规范本行业的职业道德与行为准则,维护本行业的形象与声誉;培养与训练公共关系从业人员,不断提高业内人士的专业水准;为会员及各界人士提供公共关系专业方面的咨询服务;建立与发展本行业与社会各界与国外同行之间的联系与合作。

主要活动内容:1 联络会员2 规范本行业的职业道德与行业准则,维护本行业的形象与声誉3 专业培训4 普及知识5 编辑出版刊物第二节一,公共关系人员的日常工作从企业内部的公共关系机构瞧,公共关系人员可分为公共关系领导人员与一般人员※1 公共关系领导人员及其日常工作:指公共关系部门的经理、主任、即负责人,就是公共关系机构的领导者与管理者①确立工作目标,制定工作计划②对人力、经费、设备、时间加以预算与分配③领导全体公共关系人员开展工作④内调外联,协调各方关系另一些特殊的工作:①出席组织最高领导层的工作会议,参与组织决策活动②充当组织的发言人,主持组织主办的新闻发布会③充当组织的外交代表,出席各种社交活动2 公共关系一般人员及其日常工作:指在组织内部公共关系机构中工作的各类人员分类:①调查分析人员——收集信息,预测公众动向与社会发展趋势②计划人员——提出公共关系活动的目标、计划与方案③传播人员——开展、管理公共传播活动④文秘人员——撰写新闻稿、演讲稿等文件⑤专门技术人员——指财务人员、美工人员、摄影摄像人员二,公共关系人员的基本素质1,公共关系人员的公共关系意识——就是对公共关系的本质属性、特征、作用及活动规律、方法等,经过思维得到理论认识,并形成概括性的见解※①形象意识——公共关系意识的核心②服务意识③互惠意识——公共关系的功利意识④沟通意识——信息交流的意识⑤长远意识⑥创新意识2,公共关系人员的心理素质※①自信的心理②热情的心理③开放的心理3,公共关系人员的知识结构与能力结构※知识结构:①公共关系的基本理论知识②公共关系的基本实务知识能力结构:①较强的文字与口头表达能力②良好的组织能力③健全的思维与谋划能力④敏锐的观察能力⑤很好的自制自控与灵活应变的能力⑥善于与她人交往的能力⑦掌握政策与理论的能力一、公共关系人员的培养1、公共关系人员的培养目标:※①通才式的公共关系人才——领导型人才②专才式的公共关系人才——具体的公共关系工作人才2、公共关系人员培养的原则:①科学理论知识与思想品质教育相结合②理论与实践相结合③因材施教,因人施教④专业知识与综合知识相结合3、公共关系人员境况的途径:①大学本科教育②大专培训班③函授教育④公共关系培训班⑤全员公共关系培训另还有:见习培训、聘请专家、学者指导等4、公共关系人员培训的教育内容:课程设置职业道德教育——应遵循:公平、正派、对社会负责、真实、保密五全员PR管理即通过全员的公共关系教育与培训,增加全员的公共关系意识,提高全员的公共关系行为的自觉性,加强整体的公共关系配合与协调,形成浓厚的组织公共关系氛围与公共关系文化1.领导的公共关系意识2.全员的公共关系配合3.组织的公共关系氛围第三章公共关系对象第一节一公众的定义:※公众,就是指与公众关系主体利益相关并相互影响与作用的个人、群体或组织的总与。

即公共关系传播沟通活动的目标对象二公众的特点:※群体性、共同性、多样性、变化性、相关性第二节公众的分类:※一、内部公众与外部公众(根据组织内外对象划分)内部公众,即组织内部的成员群体,如管理人员、技术人员、生产人员、销售人员、辅助人员以及股东公众等目的:使其对组织充满信心,增强向心力,培养组织文化,树立对外形象外部公众,即组织的外部沟通对象群体,如消费者、协作者、竞争者、记者、名流、政府官员、社区居民等目的:在外部公众中树立良好的组织形象与声誉二、首要公众与次要公众(根据组织重要程度划分)首要公众即关系到组织生死存亡,决定组织成败的那部分对象次要公众即那些对组织的生存与发展有一定影响,但没有决定性意义的对象三、临时公众,周期公众与稳定公众(根据稳定程度划分)临时公众就是因某一临时因素,偶发事件或特别活动而形成的公众对象周期公众就是指按一定规律与周期出现的公众对象稳定公众就是具有稳定结构与稳定关系的公众对象四、顺意公众,逆意公众与边缘公众(根据公众对组织的态度划分)顺意公众就是指那些对组织的政策、行为与产品持赞成意向与支持态度的公众对象边缘公众则就是指对组织持中间态度、观点与意向不明朗的公众对象五、受欢迎的公众,不受欢迎的公众与被追求的公众(根据组织的价值取向划分)受欢迎的公众即完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴趣与沟通意向的公众群体不受欢迎的公众指违背组织的利益与意愿,对组织构成潜在与现实威胁的公众群体被追求的公众指符合组织的利益与需要,但对组织却不感兴趣,缺乏交往意愿的公众群体六、非公众,潜在公众,知晓公众,行动公众(根据公众发展过程的不同程度划分)非公众指与组织无关,其观点、态度与行为不受组织的影响,也不对组织产生作用的公众潜在公众即由于潜在的公共关系问题而形成的潜伏公众、隐患公众、隐蔽公众,与未来公众知晓公众即已经知道了自己的处境,明确意识到自己所面临的问题与特定组织有关,迫切需要进一步了解与该问题有关的所有信息,并开始向组织提出有关的权益要求的公众行动公众即已采取实际行动,对组织构成压力,并近迫使组织采取相应行动的公众第三节一、内部公众(就是组织最基本的目标公众)1,内部公众的重要性:①内部公众就是形成组织力量的主体②内部公众就是组织创一流产品的主力军③内部公众就是塑造与推销组织形象的积极因素2,处理与内部公众关系的艺术:①树立“内部公众第一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁地位②传播沟通,增强内部公众的民主与参与意识③开展丰富多彩的活动,进行感情投资④善于做思想工作,培养内部公众的忠诚心3，正确对待与处理与非正式团体的关系:非正式团体就是组织中存在的未经官方正式规定而自然形成的以满足个人需求与欲望的团体。