《合同履行管理流程》.
合同管理流程

合同管理流程一、目的和范围本协议旨在规范并优化合同管理流程,确保合同的有效执行和风险控制。
适用于所有涉及合同管理的部门和人员。
二、定义1. 合同:指由两个或多个当事人达成的、具有法律约束力的协议。
2. 合同管理:指对合同的签订、履行、变更和终止等全过程进行有效管理的活动。
三、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同需求确认1.1.1 合同需求由相关部门或项目经理提出,并按照规定的流程提交给合同管理部门。
1.1.2 合同管理部门对合同需求进行评估和审核,确保合同需求的合理性和可行性。
1.2 合同起草1.2.1 合同管理部门根据合同需求起草合同草案,并征求相关部门的意见和建议。
1.2.2 合同草案包括但不限于合同的基本条款、履行义务、付款方式、违约责任等内容。
1.3 合同谈判与签署1.3.1 合同管理部门与对方当事人进行合同谈判,就合同条款等内容进行协商和调整。
1.3.2 经双方达成一致后,合同管理部门负责将合同正式签署,并保存相关签署文件。
2. 合同履行2.1 合同执行2.1.1 合同管理部门将合同执行的相关要求和义务通知相关部门或人员。
2.1.2 相关部门或人员按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
2.2 履约监督与控制2.2.1 合同管理部门对合同履行情况进行监督和控制,确保合同的及时履行和质量达标。
2.2.2 如发现履约问题或风险,合同管理部门应及时采取措施进行调整和解决。
3. 合同变更3.1 变更需求提出3.1.1 合同变更需求由相关部门或项目经理提出,并按照规定的流程提交给合同管理部门。
3.1.2 合同管理部门对合同变更需求进行评估和审核,确保变更的合理性和影响分析。
3.2 变更协商与签署3.2.1 合同管理部门与对方当事人进行变更协商,就变更的内容和影响进行协商和调整。
3.2.2 经双方达成一致后,合同管理部门负责将变更协议正式签署,并保存相关签署文件。
3.3 变更执行与监督3.3.1 合同管理部门将合同变更的相关要求和义务通知相关部门或人员。
合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同履行管理工作流程图

合同履行管理工作流程图 子流程名称 合同履行管理 编号 05
【合同履行管理工作流程图】
开始
合同履行05.01来自合同收付款05.02
报合同台帐 送
05.03
结束
【准则/方法】
1. 合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的, 首先须向法务部咨询,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面 协议, 按照原合同的签订审批程序报批, 按原合同的分发路径分发。 2. 财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作, 协助合同承办人进行合同的履行、 变更中的相关工作, 并及时向法 务部通报情况。 必要时法务部参与合同的协商调解、 仲裁和诉讼等 活动。 3.合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况(合同台 帐) 。
合同管理制度及流程完整版doc

合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。
合同履行的一般程序

合同履行的一般程序
合同履行的一般程序包括以下几个步骤:
1. 约定条件:当双方达成合同协议时,双方应明确约定合同的履行条件和期限,以确保双方的权益得到保障。
2. 履行义务:根据合同约定,双方按照自己的责任和义务履行合同约定的要求。
履行义务可以包括付款、交付货物或提供服务等。
3. 确认履行:合同履行方应及时通知对方履行的事项或已经履行完毕,并提供相关凭证,如发票、付款凭证等,以便对方及时核实。
4. 验收确认:接收方应对履行方提供的货物或服务进行验收,并确保其符合合同的约定内容。
如果验收合格,接收方应向履行方发出验收确认。
5. 结算支付:履行方向接收方提供相应发票和结算凭证,接收方在核实无误后按照合同约定的支付方式和期限支付款项。
6. 争议解决:如果在合同履行过程中发生争议,双方应本着友好合作的原则,通过协商解决争议。
如果协商不成,可以考虑采取法律手段解决争议。
需要注意的是,合同履行的具体程序可以根据不同合同类型和
具体约定而有所差异,双方应根据合同约定和相关法律法规进行操作。
合同执行流程及管理规定

合同执行流程及管理规定---引言本文档旨在明确合同执行流程及管理规定,以确保公司合同的顺利执行和管理。
合同的执行是公司业务运作的关键环节,合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。
---一、合同执行流程1. 合同签署- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。
- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后,进行合同的正式签署。
- 合同签署时,应记录双方的签署日期、签署人及职务,并由双方签字盖章。
2. 合同执行- 合同执行前,应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门的合同原件保持一致。
- 合同执行由承办部门负责,确保合同的履行进度和质量达到双方约定的要求。
- 承办部门应及时与合作伙伴沟通,协调解决合同执行过程中的问题和争议,并记录沟通情况和处理结果。
3. 合同变更- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。
- 双方在合同变更前应协商一致,并以书面形式记录变更内容。
- 合同变更后,应及时更新合同副本,并通知相关部门和合作伙伴。
4. 合同验收- 合同执行完成后,承办部门应根据合同约定的要求进行内部验收。
- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收,并记录验收结果。
- 验收合格后,归档相应的验收证明文件。
---二、合同管理规定1. 合同档案管理- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。
- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性,并按照公司的档案管理政策进行管理。
- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。
2. 合同查询与跟踪- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。
- 合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行,确保信息的准确性和及时性。
- 对于合同执行中出现的问题和风险,相关部门应及时上报,并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。
3. 合同风险管理- 合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管理。
- 风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险,并提供相应的风险控制措施。
2024年度合同管理规范与操作流程

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度合同管理规范与操作流程1本合同目录一览第一条合同签订1.1 签订流程1.2 签订材料1.3 签订时间第二条合同审批2.1 审批流程2.2 审批人员2.3 审批时间第三条合同履行3.1 履行标准3.2 履行时间3.3 履行地点第四条合同变更4.1 变更条件4.2 变更流程4.3 变更通知第五条合同解除5.1 解除条件5.2 解除流程5.3 解除通知第六条合同终止6.1 终止条件6.2 终止流程6.3 终止通知第七条合同违约7.1 违约责任7.2 违约处理7.3 违约赔偿第八条合同争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决时间8.3 争议解决地点第九条合同保密9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 保密违约第十条合同双方信息10.1 甲方信息10.2 乙方信息第十一条合同附件11.1 附件内容11.2 附件效力第十二条合同生效12.1 生效条件12.2 生效时间12.3 生效地点第十三条合同续签13.1 续签条件13.2 续签流程13.3 续签时间第十四条合同转让14.1 转让条件14.2 转让流程14.3 转让通知第一部分:合同如下:第一条合同签订1.1 签订流程1.1.1 双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,达成合作意向。
1.1.2 甲方提供合同草案,乙方对合同草案进行审查。
1.1.3 双方就合同草案进行协商,达成一致意见。
1.1.4 双方在合同文本上签字或者盖章。
1.1.5 双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
1.2 签订材料1.2.1 双方合法有效的主体资格证明文件。
1.2.2 合同草案及其附件。
1.2.3 双方授权代表的授权委托书。
1.2.4 双方约定的其他材料。
1.3 签订时间1.3.1 本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
1.3.2 双方应当在合同签订后七个工作日内,向对方提供完整的合同文本。
(完整)合同管理流程

合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。
4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。
2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。
3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。
3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。
2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。
3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。
4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。
2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。
3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。
3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。
4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。
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7
统计报告
法律监察部
根据各部门报送情况
出具统计报告及奖惩
决定
1、法律监察部完成错漏少报统计后,出具统计扱告及 相应奖惩决定。
2、根据实际需要,法律监察部相关人员可至U各单位财
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行
是
-nJ编皆修改-
务中心进行二次核实。
数据统计表》
8
备案
法律监察部
总裁室
完成统计报告后送总
裁室备案
1、法侔监祭M兀成统计报告后送总裁至备案。
2、报送合同履行情况的工作将作为以后集团高管、各
单位负责人、财务负责人、财务指派的专人、各单位 合同管理员、各单位合同经办人月工作计划之一,列 入考核项目。
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》
是
-0J编辄修改-
流程所含附件:
《合同履行情况
登记表》(明细
表)、《合同履行
数据统计表》
是
修改-
6
统计合同错
漏少报情况
法律监察部
根据各部门合同管理 员报送的合同履行情 况,统计合同错、漏、 少报情况
1、法律监察部需综合各部门汇总情况、合同台账等信 息,统计各单位合同管理员错漏少报情况。
2、考核管理
1)合同管理员第一次未按时上报登记表或漏报、少 报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣除 本月个人品牌积分1分:
编号:
本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
合同履行管理流程
甲方:
乙方:
0期:
「丽;茶曲幕而兩赢蚤苏爾、谪幕亩布蒔*顽i島Wi义务.同时絕述硕定的时何内达成均定的承诺结彩文将可点接下戮攻修改,僅用i:时谓详汽阅读内容。
合同履行管理流程
修改-
改-
流程说明
-诃编辆修改-
)丁与
工作节点
工作岗位
2、审核不通过时,退回合同管理员处重新统计填报。
《合同履行情况
登记表》(明细
表)、《合同履行
数据统计表》
是
5
备案
各单位合同管
理员
法律监察部
审计监察部
集团财务中心
申.核会签后的《合同 履行情况登记表》(明 细表)、《合同履行数 据统计表》备案
单位合同管理员汇总完成,经单位负责人审核后丁每 月5日前将汇总表的审核版和电子版报送集团法律监 察部、审计监察部、集团财务中心备案。
2)合同管理员连续两次未按时上报登记表或漏报、 少报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣 除本月个人品牌积分2分:
3)合同管理员连续三次(含)以上次未按时上报登 记表或漏报、少报、错报数目超过单位合同签订 总数3%的,扣除本月个人品牌积分4分。
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》
工作内容
注息事项
涉及表单
是否为
关键控制点
1
统计上月合
同履行情况
各单位
合同经办人
由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况,并填写《合同履 行情况登记表》(明细
表)
1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报,具体经 办人已调离原岗位的,按照“接交人登记,交接人配合"的原则进行。
2、上报合同类型:包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同,以及填报月之前签订, 但仍未履行兀毕的合同,例如质保金未付的合同等。
附件一:《合同履行管理流程图》
附件二:《合同履行数据统计表》
附件三:《合同履行情况登记表》(明细表)
附件四:《合同履行情况登记表》填报须知
《合同履行情况 登记表》(明细 表)
是
2
汇总上月合
同履行情况
各单位
合同管理员
合同管理员负责汇总
上月本单位所有合同
履行情况
合同管理员牵头组织合同经办人填报,并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》
是
3
填报《合同ຫໍສະໝຸດ 履行情况登记表》各单位合同管
理员、合同经
办人
根据填报须知,由各
单位合同经办人填
报、管理员汇总本单
具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》
(附件四)
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行
是
修改-
位上月合同履行情况
数据统计表》
4
审核
各单位负責人
财务负责人/
主管会计
各单位负責人与财务
负责人审核会签登记
表内容
1、审核通过时,报送法律监察部、审计监察部备案。