单证发票的缮制(讲解与练习)

汇单证发票的缮制

一、商业发票的缮制

1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）

此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。

2. 发票名称（NAME OF INVOICE）

一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。

3. 发票抬头人（TO ……）

除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。

思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？

4. 发票日期（DA TE OF INVOICE）

发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。

5. 发票编号（INVOICE NO.）

此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。

6. 合约号码（CONTRACT NO.）

注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。

7. 起运地（FROM）

应明确具体，不能笼统。如果L/C中规定起运地为ANY CHINESE PORT ，则在填写此栏时应填写具体的港口。

8. 目的地（TO）及使用的运输方式（MODE OF TRANSPORT）

目的地填写方法同上，后面在加实际的运输方式，比如在海运情况下加上BY SEA。如果货物系转运，转运地点也应明确表示出来。

思考题：L/C 规定PORT OF LOADING ：ANY CHINESE PORT PORT OF DISCHARGE：NEWYORK TRANSHIPMENT：ALLOWED。我们实际在宁波将货物装上船，并经由香港转运至NEWYOK，此栏应如何填写。

9. 信用证的号码（L/C NO.）

如果非信用证结算，则空白此栏。

10.开证银行（ISSUING BANK）

如果非信用证结算，则空白此栏。

11. 唛头及件号（MARKS & NUMBERS）。

（1）按L/C或合同规定填写。

（2）如果无唛头，则可以用NO MARKS 或N/M 来表示。

（3）L/C规定的唛头其中有NO.1-UP，那么在单据填写过程中应该把UP改为实际的最大包装数，而不应该照抄。

思考题：如果L/C规定唛头为ABC IN DIAMOND，此时我们应如何填写唛头。

12. 数量和商品描述（QUANTITIES AND DESCRIPTIONS）

（1）信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。如托收则根据实际所装货物的情况而填制。

（2）信用证规定的货名并非英文，发票也应照原文显示，必要时可在旁加注英文解释。

（3）除L/C所规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品。

思考题：信用证显示货物描述为“BLUE COTON WEARS”，发票显示为“COLORED COTTON WEARS”，可否？

13. 单价（UNIT PRICE）

单价中有四个组成部分：价格术语、计价货币、单位数额和计量单位。

14. 总价和累计总金额（AMOUNT）

（1）总价应为发票上列明的单价与数量的乘积，而且不能超过信用证的金额。

（2）如果价格涉及到佣金和折扣，那么信用证中没有其他特别规定，发票应反映扣除佣金和折扣的全过程。

思考题：请同学自学教材中扣除佣金和折扣的方法后，思考下面的题目发票应如何填写。

L/C AMOUNT：USD964230.00

PRICE TERMS: CIF6% OSLO

FROM EACH INVOICE 6 PERCENT COMMISSION MUST BE DEDUCTED.

15. 签名（SIGNA TURE）

此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。但根据UCP600的规定，除非另有规定商业发票无需签署。换句话说，商业发票必须要签署的有两种情况：

（1）信用证明确规定要签署。比如L/C规定SIGNED COMMERCIAL INVOICE

（2）信用证要求发票有证明文句。比如：L/C规定发票上要显示WE CERTIFY THA T...

16. 特殊条款（SPECIAL TERMS/CONDITIONS）

一般有以下几种：

（1）注明特定号码。

（2）注明货物的原产地及包装细节。

（3）注明运费、保险费。

（4）缮打证明文句。

17. 加注“ORIGINAL”字样

通常的做法是，在其中一张发票上加注“ORIGINAL”字样，加注位置在本栏目或在发票的右上角空白处。

二、海关发票（简单介绍即可，因为进口国不同，海关发票的格式也有所不同。）

1. 作用

（1）进口商凭以报关，进口国海关估价完税的凭证。

（2）进口国海关核定货物原产地，征收差别关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销税的依据。

（3）作为进口国海关编制统计资料之用。

2. 海关发票常见的名称有

（1）CUSTOMS INVOICE

（2）C.C.V.O.

(3) CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH ×××(进口国名称) CUSTOMS REGULA TION

(4) APPROPRIA TE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE

(5) SIGNED CERTIFICA TE OF V ALUE AND ORIGIN IN APPROPRIA TE FORM

第二实训（包括本堂课实训练习和其他课时的实训）

根据以下资料制作发票

ISSUING BANK：DAS BANK LTD.TOKYO

L/C NO :9426 DA TE ：JUNE 15，1994

APPLICANT：DRF INTERNA TIONAL FOOD CO.,

26 TORIMI—CHO NISHI-PU NAGOY A 546 JAPAN

BENEFICIARY：NINGBO INT PRODUCTS CO., NO .115 DONGFENG ROAD NINGBO CHINA

CONTRACT NO.: NP94051

COVERING：20M/T FRESH BAMBOOSHOOTS FROM NINGBO TO NAGOY A A T CIF NAGOY A USD 1,080.00 PER M/T AND 30 M/T FRESH ASPARAGUS A T CIF NAGOY A 1,600.00 PER M/T

SHIPPING MARKS：NO MARKS