教你做好人力资源总监

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教你做好人力资源总监(HRD)

热度 33已有 789 次阅读 2011-7-31 16:19 |系统分类::职场人生|关键词:人力资源 HRD HR管理 管理职责 人力资源管理 招聘面试 培训发展

经常在课堂上听新上任的人力资源总监同我说起,作为HRD的工作既要面对CEO、总经理又要面对部门经理和员工,还要面对直接部属和外围的政府客户,工作的尺度真是难以把握啊。是的,作为人力资源总监(HRD)是企业人力资源管理最高领导人之一。主要负责企业人力资源战略规划,人才招聘与配置,培训与发展,绩效与薪酬等方方面面的工作,是CEO的战略伙伴、核心决策层的重要成员,怎样做好HRD的工作?使自己的工作产生最大价值,同时赢得大多数领导和员工的认可呢?工作中的这个度确实要把握好。

首先,我们来看HRD应尽的岗位职责。人力资源总监在工作中必须切实履行好岗位职责,做自己该做的工作,主要工作职责有以下六点:

1 根据公司实际情况和年度发展规划,组织拟定公司人力资源战略规划,经董事会或总经理室批准后,组织实施。

2 依据企业经营和管理需要,组织制订公司各项人力资源管理制度如:(用工制度、人事管理制度、组织设计制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、人力成本分析管理、培训管理纲要等)包括实施细则和人力资源部工作程序,经审议批准后组织实施。

3 组织实施企业所需高级人才的招聘与面试,内部高级人才的培训与教育、绩效与奖惩等工作,对核心人才进行具针对性评价和管理。

4 监督和检查集团总部、分公司、各事业部及本部门人力资源管理制度、政策在运行过程中所出现的问题,有针对性提出建议和解决方案。

5 组织实施企业年度人力资源成本管理和审计,审核人力

资源所产生的各项费用,分析人力资源显性和隐性成本,做到企业人力资本投入最大化。

6 做好本部员工的绩效管理,同时加强与公司外同行之间的联系,代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络,维护公司利益。

其次,人力资源总监在工作中必须向上司汇报的六项重要工作,认真听取上司的意见,和上司深入沟通交流,遵循上司的指示(汇报务必书面):

1 企业年度人力资源规划和人员增补需求分析审核后,向最高领导汇报;

2 企业重要人力资源管理制度的出台、员工意见、自己审核意见向最领导汇报;

3 企业重要岗位人事异动、公司内部重大人力资源管理事件发生后的调查、审核、改善和解决方案并向最高领导汇报;

4 企业人力资源战略实施过程中存在的核心问题、弊端、中高层的想法、员工思想动态,务必书面成文,包括自己的想法和意见向最高领导汇报;

5 定期的季(半年)年度HR工作总结、HR项目总结、E-HR实施总结、重大HR管理费用审批向最高领导汇报;

6 临时突发性的重要HR管理问题,和企业高管特别强调交待的重要事项汇报;

另外:HRD在日常工作中,必须利用自己的职位、身份出面协调以下工作,听取各方意见,解决各项问题,主要协调的六项工作有:

1 协调企业员工与企业之间的劳资关系,依法实施人力资源管理,倡导和建立公平、公正、公开的和谐员工关系;

2 协调企业内部之间中高层管理人员的关系,部门与部门之间的关系,形成团队工作合力,落实企业HR决策,确保企业CEO、总经理等领导的人力资源管理决策、工作要点有效实施

执行;

4 协调企业其他部门与人力资源部门之间的关系,做好人力资源部和其他部门的人力资源管理职能分工,并及时排解非议,解决问题;

5 协调人力资源部门内部的人事关系,做好人力资源管理工作范围划分,确保本部门的团结和凝力;

6 协调企业内部员工与管理层的矛盾,以及企业与外部政府人事、社保、劳动局等协作关系;

最后,人力资源总监(HRD)在工作中不要大权独揽,要学会放权,学会做部属的教练,精心培育好部属,因此在工作中须向部属授权的六项工作有:

1 企业基本人力资源管理制度(如招聘、培训、考评、薪酬等)的起草;

2 企业基层员工的招聘、培训、考核、薪酬福利计算发放等例行性工作开展;

3 企业基础性人力资源管理工作、管理流程的实施和执行(考勤、岗位轮换、离辞职手续办理、合同签订);

4 企业基础性的人力资源管理数据、报表、统计、收集、收发、管理等

5 因工作需要交待给部属去主持完成的会议、项目、报告等;

6 人力资源部门内部日常性、程序性工作和员工有足够能力完成的工作;

因此,作为人力资源总监在工作中明晰了自己该做什么?该向上司请示汇报什么?该协调和管理什么?该授权部属哪些工作?这样才能分清楚工作的重心,做最有价值的工作,帮助企业提升价值,构建核心竞争力!

HR经理五招搞好直线经理关系

热度 32已有 961 次阅读 2011-7-26 07:37 |系统分类::职

场人生|关键词:经理 人力资源 管理 人际关系 直线经理

一个好HR经理,是最善于沟通,最善于同企业内部直线经理处理好关系的。因为他知道:只有直线部门经理理解他的工作,支持他的工作,执行HR政策,部门HR工作才会真正落地、执行。那么如何搞好与直线部门经理的关系呢?

1 HR经理要懂得放下。

许多HR经理往往有着名牌大学学历,有着外企的工作背景,有着能说会道的口才,因此,自视甚高。有时瞧不起人,包括自己的同事。而你的同事尽管学历没你高,口才没你好,可他掌管着他部门的专业领域,有专业特长和才华,如果你眼睛长在额头上,看不起他们,最终你做任何工作的时候,一定会吃闭门羹,人家就算口头答应你的事,也会能拖则拖,不会及时迅速支持你。因此,HR经理要懂得放下,即放下架子,放低姿态,与直线部门经理打成一遍,多沟通,多交流,理解他们的工作难处。

2 HR经理要以诚待人。

直线部门经理其实是HR经理的客户,HR是为他们提供服务的。因此,对客户要真诚,要实诚。只有如此,才能取得直线经理的信任,真诚是良好沟通的第一步。以诚相待体现在对直线经理工作的支持上,在人力资源的专业帮助上,员工的工作辅导上,真诚地帮助直线经理和他部门的员工进步和成长,支 持他们的工作,使他们从你这里受益,一定会得到他们对你的认可。

3 给直线经理一个尊重你的理由。

要让直线经理为拥有你这样的专业人力资源管理者而万分高兴。让他们认为有困难找你是值得信任的。最好在工作中能帮他们分析管理上关于人的问题,工作方法的问题,为他们多出谋划策,走在同一条战壕,共同提出工作解决方案,支持他们摆平一些人和事, 协调内部关系,使得他对你产生信赖,进而依赖。这样,他会尊重你并与你主动沟通了。

4 与直线经理工作,既要注重工作原则,更要注重工作方式。

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