管理制度行文规范

管理制度和部门职责的行文规范

一、各项管理制度

(一)内容

1、标题

2、总则

3、正文

(二)排版

1、标题：

(1)名称：管理对象+管理制度，如：文件管理制度。

(2)排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。

2、总则：目的和适用对象

(1)名称：无

(2)排版：与标题间空一行，段前空两格，宋体小四号字，两端对齐。

3、正文

(1)分级编写，以一、二、三、……为第一级，（一）、（二）、（三）、……为第二级，

1、2、3、……为第三级，（1）、（2）、（3）、……为第四级，①、②、③、……为第五级。

(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。（一）、（二）、（三）、……（1）、（2）、（3）、……①、②、③、……序号后不加顿号。

(3)宋体小四号字。第一级后的文字若为小标题，加粗。若不是小标题，则不加粗。

(4)自定义编号列表中，编号位置左对齐，对齐位置0.8厘米。文字位置中制表位位置1.8厘米，缩进位置0厘米。若无序号，则与总则排版格式相同，即自然段格式。

4、行间距设定为1.5倍行距，段前段后均为0行。

二、部门职责

(一)标题：

1、名称：部门名称+部门职责，如总经办部门职责

2、排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。

(二)正文：

1、部门使命

2、部门编制

3、岗位描述

4、岗位要求

排版同管理制度的相关规定。

三、流程

(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。

(二)排版要求同制度。

四、表样：

(一)左上方两行：表格名称一行,表格编号一行。字体为黑体四号。

(二)表格中的字体为宋体小四号，若表格文字过多，可适当缩小字体。

(三)表格下方为填表时间、填表人。

(四)最后为表格编制说明。