大型会议策划方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
大型会议的策划书优秀6篇
大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想：为庆祝我国第37个教师节，激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感，推进我校师德建设，营造尊师重教的良好社会风气，学校决定开展以“廉洁从教强素质，修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排：一、国旗下讲话：庆祝第37个教师节（布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏）负责人：刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会（一）时间、地点：9月10日下午16时学校二楼会议室（二）活动过程：1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影：马恩泉2、校长致辞起草人：向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人：吴莉莉4、表彰先进（1）请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单，少先队员向优秀教师献花。
负责人：刘美玲（2）请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单，并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目负责人：XXX6、教师代表发言老教师代表发言：XXX年轻教师代表发言：XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺（1）代表宣读师德，承诺书宣读人：XX（2）全校教师签订师德承诺书，发放、收集：吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
大型会议策划方案
大型会议策划方案一、会议背景。
随着全球经济一体化的加深和信息技术的快速发展，大型会议已经成为企业和组织开展业务活动和交流的重要方式。
一场成功的大型会议不仅可以为企业带来商机和合作伙伴，还可以提高企业形象和知名度。
因此，精心策划和组织一场大型会议显得尤为重要。
二、会议目标。
1. 促进行业交流和合作，搭建企业间的沟通平台；2. 推广企业产品和服务，扩大市场份额；3. 提升企业形象和知名度；4. 吸引行业内专家和学者，分享最新的行业动态和技术成果。
三、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业内知名专家和企业领袖进行主题演讲，分享行业前沿动态和发展趋势；2. 分论坛，设置多个分论坛，涵盖行业内的不同领域和热点话题，以促进深入交流和探讨；3. 展览展示，为企业提供展示产品和服务的平台，吸引潜在客户和合作伙伴；4. 商务洽谈，安排商务洽谈区域，方便参会企业进行商务洽谈和合作对接；5. 社交活动，组织欢迎晚宴、交流酒会等社交活动，增进与会者之间的交流和互动。
四、会议策划。
1. 策划团队，成立专业的策划团队，包括会务策划、市场推广、活动执行等多个专业团队；2. 会务策划，确定会议时间、地点、规模和预算，制定详细的会议日程和流程；3. 市场推广，通过多种渠道进行会议宣传和推广，包括网络、媒体、社交平台等；4. 活动执行，安排场地布置、设备租赁、餐饮服务、安保保障等活动执行工作；5. 后期跟进，会后进行参会者满意度调查，总结会议经验，为下一次会议做准备。
五、风险控制。
1. 预算控制，严格控制会议预算，避免超支；2. 安全保障，确保会场安全，做好应急预案和安保措施；3. 突发事件处理，针对可能出现的突发事件，制定相应的处理方案。
六、会议评估。
1. 参会者满意度，通过调查问卷等方式，了解参会者对会议的评价和意见；2. 目标达成情况，评估会议是否达到预期的目标和效果；3. 经验总结，总结会议策划和执行中的经验教训，为下一次会议做准备。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、会议背景及目标1.1会议背景随着我国经济的快速发展，各行各业对交流与合作的渴望日益增强。
为了促进各行业间的沟通与合作，提高行业整体水平，我们计划举办一场具有高度专业性、前瞻性和互动性的大型会议活动。
1.2会议目标本次会议旨在：1.促进各行业间的交流与合作，共享资源，实现共赢；2.推动行业创新发展，探讨行业发展趋势；3.提高参会者的专业素质和综合能力；4.搭建一个权威、专业的信息交流平台。
二、会议主题及内容2.1会议主题本次会议的主题为：“携手共创未来——探索行业发展新机遇”。
2.2会议内容1.开幕式：领导致辞，介绍会议背景、目的和意义；2.行业报告：邀请行业专家发表主题报告，分析行业现状及发展趋势；3.圆桌论坛：邀请行业领军人物，就行业热点话题展开讨论；4.分会场活动：针对不同领域，设置多个分会场，进行专业交流；5.项目对接：为参会企业提供项目对接机会，促进合作；三、会议组织架构3.1主办单位本次会议的主办单位为：行业协会、集团3.2承办单位本次会议的承办单位为：公司3.3协办单位本次会议的协办单位为：多家行业知名企业及机构四、会议时间、地点及规模4.1会议时间本次会议初步定于年月日-日，共计两天。
4.2会议地点会议地点为：市酒店4.3会议规模预计参会人数为：1000人左右五、会议宣传及推广5.1宣传渠道1.利用主办单位、承办单位、协办单位官方网站、公众号、社交媒体等进行宣传；2.在行业杂志、报纸、网络平台等发布会议信息；3.邀请行业专家、知名企业负责人、行业媒体等进行会议宣传；4.制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料，摆放于公共场所。
5.2推广策略1.举办线上线下的预热活动，提高会议知名度；2.制作会议精彩预告，提前展示会议亮点；3.邀请行业领袖、意见领袖参会，增加会议权威性；4.与行业媒体合作，进行专题报道。
六、会议现场管理6.1会务组织1.设立会务组，负责会议期间的各项事务；2.配备专业音响、投影设备，确保会议顺利进行；3.安排志愿者，协助参会者签到、参会、住宿等事宜。
2024年大型会议策划方案
2024年大型会议策划方案一、背景介绍随着全球化和科技发展的加速，各种大型会议成为了促进交流、推动创新和合作的重要平台。
2024年的大型会议将是一个汇聚全球顶级思想与资源的盛会，旨在为各领域的专家学者、业界精英、企业家等提供一个广阔的交流平台，促进跨领域合作与创新。
二、会议目标1. 促进学术交流：为来自不同领域的专家学者提供交流和分享最新科研成果、学术理念、创新思想的机会，推动学术进步和交叉领域合作。
2. 探索行业前沿：聚焦未来发展趋势和热点领域，邀请业界领袖分享行业经验、洞察与创新，推动产学研深度融合。
3. 促进跨领域合作：搭建平台，鼓励不同领域和行业的合作伙伴共同探索解决复杂问题的途径，推动多领域的交互作用与创新。
4. 推动科技创新：邀请创业者、科技公司展示最新科技、产品和服务，推动科技创新，激发创业精神和创新创造。
三、会议策划方案1. 主题与议程设计会议的主题将围绕未来发展趋势和热点领域展开，如人工智能、生物技术、可持续发展等。
议程包括主题演讲、专题论坛、圆桌对话、项目路演等多种形式，以满足不同参与者的需求，推动跨领域的交流与合作。
2. 演讲嘉宾与邀请邀请全球各领域的知名专家学者、行业领袖、企业家等作为演讲嘉宾。
嘉宾应具备国际视野、创新思维和实操经验，能够分享最新的科研成果、学术洞见、行业趋势和创新案例。
3. 参会人员招募与邀请利用国内外的学术机构、企业组织、科技媒体等各种渠道，广泛宣传大会并招募参会人员。
通过邀请函、大会宣传册等方式邀请相关领域的专家学者、企业家等参与大会，并提供一定比例的免费名额，吸引更多具有潜力和创新能力的年轻人参会。
4. 场地选择与布置选择具备较大规模的会展中心作为会议场地，确保有足够的空间容纳来自全球的参会人员。
会场内部根据演讲、展览等不同活动的需要进行布置，配备现代化的听觉、视觉设备，提供便于交流和互动的会场设置。
5. 并行活动与展览在主会场设立并行展览区，展示最新的科技创新成果、项目、产品和服务。
大型会议策划方案
大型会议策划方案一、会议背景。
随着全球化进程的加速和信息技术的飞速发展，大型会议已成为各行业交流合作的重要平台。
本次大型会议的策划旨在为各界人士提供一个深入探讨行业发展趋势、分享最新成果、促进合作交流的机会，以推动行业的健康发展。
二、会议目标。
1. 搭建行业交流平台，促进行业内外各方资源的整合与共享；2. 探讨行业发展趋势，分享最新技术和成果，促进行业创新发展；3. 加强与国际同行的交流合作，推动行业向国际化发展。
三、会议时间和地点。
时间，2023年5月15日-17日。
地点，XX会展中心。
四、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业内资深专家，围绕行业发展趋势、政策法规、技术创新等主题进行分享和交流；2. 分论坛，设立多个分论坛，涵盖行业热点话题，邀请国内外专家学者和企业代表进行深入讨论；3. 展览展示，组织行业内企业和机构参与展览，展示最新产品、技术和成果；4. 商务洽谈，为参会代表提供商务洽谈的机会，促进合作交流。
五、会议组织。
1. 组织机构，成立组织委员会，设立策划、宣传、会务、后勤等工作组，明确各项工作任务和责任；2. 人员配备，招募专业策划团队和志愿者，确保会议的顺利进行；3. 资金筹备，制定详细的预算计划，积极争取赞助和支持，确保会议经费充足。
六、宣传推广。
1. 制定宣传方案，通过多种渠道，如网络、媒体、社交平台等，开展广泛的宣传推广活动；2. 合作交流，与行业相关机构、企业合作，共同推广会议，吸引更多的参会代表；3. 宣传材料，设计制作宣传海报、会议手册等宣传材料，提升会议知名度和影响力。
七、安全保障。
1. 安全措施，制定会场安全管理方案，确保会议期间的安全保障；2. 应急预案，制定应急预案，做好突发事件的应对准备。
八、总结评估。
1. 会后总结，对会议进行全面总结，分析会议效果和存在的问题，为下一届会议做好准备；2. 参会代表反馈，收集参会代表的反馈意见，为会议改进提供参考。
以上为大型会议策划方案，希望能够得到您的认可和支持，欢迎提出宝贵意见。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案【大型会议活动策划方案】一、背景和目标在当今社会，大型会议活动已经成为了交流合作、推动行业发展和人才培养的重要方式。
本次大型会议活动的背景是迎接某行业的新时代发展，旨在推动行业内各单位的交流与合作，共同探讨行业未来的发展方向。
本方案旨在通过精心策划和组织，确保本次大型会议活动的顺利进行，实现以下目标：1. 提供一个交流、分享和展示的平台，促进行业内专业知识和经验的传递；2. 促进各单位之间的合作与互利共赢，推动行业整体的发展；3. 增强与会者对本行业的认识和理解，激发创新思维，提高专业素养。
二、时间与地点本次大型会议活动计划于某年某月某日举行，地点确定在某地某会议中心。
该会议中心具备先进的设施和专业的服务团队，能够满足大型会议活动的需求。
三、组织架构1. 主办单位：本次大型会议活动的主办单位为某行业协会，具备丰富的会务和活动组织经验，并与行业内各单位保持良好的合作关系；2. 协办单位：本次大型会议活动将邀请行业内的知名企业和机构作为协办单位，共同参与会议的策划与组织；3. 会议筹备组：由主办单位和协办单位共同组成，负责会议的具体筹备工作，包括活动主题确定、议程安排、邀请嘉宾确认、场地布置等；4. 支持团队：包括会务团队、宣传团队和志愿者团队，负责会议期间的接待、协助、宣传等工作。
四、内容安排本次大型会议活动的议程安排如下：1. 开幕式：邀请行业知名专家发表主题演讲，向与会者介绍本次会议的目标和重要性；2. 分论坛：根据行业内不同的专业领域，设置多个分论坛，邀请行业内的专家、学者和企业代表就相关话题进行深入交流和研讨；3. 主题展览：设置主题展览区，各单位可以展示最新的产品、技术和服务，搭建合作与交流的平台；4. 闭幕式：总结本次会议的成果和亮点，展望行业未来的发展方向，并颁发优秀论文和项目奖项。
五、宣传推广1. 媒体合作：与知名专业媒体合作，进行多渠道的宣传报道，包括新闻稿、报道专刊、电视广告等；2. 社交媒体：通过微博、微信公众号等社交媒体平台，发布相关信息和活动通知，吸引更多关注与参与；3. 邀请函：精心设计会议邀请函，通过邮件或快递方式发放给行业内相关单位和人士，提高参会率；4. 合作推广：与协办单位合作，共同进行宣传推广，如联合举办路演活动、发布合作声明等。
会议活动策划方案8篇
会议活动策划方案8篇会议活动策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大型会议策划方案
大型会议策划方案（一）
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指支配与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参与的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的详细状况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、探望、陪伴、送别参与对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方支配的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿支配、欢迎仪式、宴请、探望、翻译服务、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程支配。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用支配，有时也包含支配参观、巡游、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
大型会议策划方案（二）
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
依据会议日程、内容须要确定时间，依据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出
项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，打算资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.支配详细业务活动〈如，对口部门业务洽谈、沟通〉。
8.宴请。
9.如有可能，支配一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以四平八稳，细微环节均完备，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动胜利，呈现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了多数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，始终以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣扬青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国遵守法律、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的绘声绘色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案（三）
日前，我参加了一项“中国人口健康救济工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要胜利举办大型的会议活动，必需让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现共享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康救济工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“救济工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类幻想
关爱时时有救济到处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓欢乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓欢乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康救济工程”，了解其独特的宣导和服务，以消退百姓对“救济工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。
树立“关爱时时有，救济到处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“救济工程”的全面推动。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为志向）。
2、预期收获：参加的单位和个人乘兴而来，满足而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“救济工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了限制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00盘点清查各种物品的打算状况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从组委会动身。
07：50到达会场，起先会场外的布置。
08：30起先会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表起先在会场门口聚集，等待入场。
09：30起先入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05开场白
10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20领导一讲话
10：20鲜花
10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25主持
10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35领导二讲话
10：35鲜花
10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30演示产品
11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15代表入席午餐宴会
12：15-12：20组委会领导：祝酒词
12：20-13：30午餐宴会／产品演示区及体验区起先活动13：30-14：00欢送嘉宾出场
14：00会场清理
产品推广策划方案餐厅营销策划方案母亲节活动策划方案。