办理外国人来华邀请的具体要求
外国人来华邀请函办理
外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等）,需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因）,你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
邀请外国人来华办理业务流程
邀请外国人来华办理业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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外籍人员邀请函管理制度
第一章总则第一条为规范外籍人员邀请函的管理工作，确保邀请外籍人员工作的合法、合规、高效，根据我国相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于邀请外籍人员来华工作、学习、访问、交流等活动的邀请函管理。
第三条邀请外籍人员来华，必须严格按照本制度执行，确保邀请过程合法、合规。
第二章邀请函的申请与审批第四条邀请外籍人员来华，邀请单位应向所在地公安机关出入境管理部门提交申请，并提交以下材料：1. 邀请函申请表；2. 邀请单位营业执照副本；3. 邀请单位与外籍人员签订的劳动合同或协议；4. 外籍人员的护照、签证等相关证件；5. 其他需要提交的材料。
第五条公安机关出入境管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，并在规定时间内作出审批决定。
第六条邀请函的审批流程：1. 邀请单位向公安机关出入境管理部门提交申请；2. 公安机关出入境管理部门对申请材料进行审核；3. 审核通过后，公安机关出入境管理部门向邀请单位发放邀请函。
第三章邀请函的使用与保管第七条邀请函仅限于被邀请外籍人员使用，不得转借、转让、涂改、伪造。
第八条邀请单位应妥善保管邀请函，确保邀请函的完整、安全。
第九条邀请单位在以下情况下，应立即收回邀请函：1. 外籍人员逾期未入境；2. 外籍人员入境后未按照规定办理居留手续；3. 外籍人员入境后违反我国法律法规。
第四章违规处理第十条邀请单位有下列情形之一的，由公安机关出入境管理部门依法予以处罚：1. 违反本制度规定，擅自邀请外籍人员来华；2. 使用伪造、变造的邀请函；3. 转借、转让、涂改邀请函；4. 其他违反本制度规定的行为。
第五章附则第十一条本制度由公安机关出入境管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
办理外国人来华邀请函的规定
办理外国人来华邀请函的规定根据外交部外发[2010]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下：一、邀请单位须提报的材料1、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。
）；2、邀请单位机构代码或营业执照等有效证件复印件；3、邀请单位与被邀请单位从事经营活动的文件（如进出口单据、完税证明、合同、传真、电子邮件等）；4、被邀请人有效期内护照复印件；5、被邀请人（非初次访华者）来华签证页（包括过期护照）；6、被邀请人在华详细日程（须注明具体中国入境和离境日期）7、被邀请人个人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员）8、保证书（主要内容：被邀请人在华往返费用及在华产生的所有费用由谁负担，如何得到有效保证；邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；如邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；保证被邀请人不在第8条“不为外国人审发邀请函的情况”之内。
并由法人代表亲笔签名。
）；9、填写邀请外国人来华审批表，下载地址：/module/download/down.jsp?i_ID=11173&colID=23810、《邀请确认函审批表》（是否需要请先咨询我办）下载地址：/module/download/down.jsp?i_ID=11172&colID=23811、申请来华工作签证需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》原件、复印件。
12、我办要求的其他材料。
****申请单位若只办理邀请函，以上材料准备一份即可，若需要办理《邀请确认函》，则需准备一式两份。
是否需要办理《邀请确认函》请首先电话咨询我办。
二、不为以下外国人审发《邀请函》：（1）涉及严重刑事犯罪；（2）来华时理由不充分或不能证明来华目的；（3）不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；（4）入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；（5）提交伪造、假冒申请材料；（6）其他法定不得入境的情况。
外国人来华办理《邀请确认函》须知
外国人来华办理《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华进行商务交流的外国人员前往中国驻外机构申请办理访问签证时，中国驻外机构明确要求其提交《邀请确认函》的。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所有由邀请单位出具的材料必须用该单位的文件纸打印，所有申办材料均需加盖邀请单位公章。
所需材料清单如下：1、《外国人入境审批表》2、《广东省外办<邀请确认函>申请表》；3、邀请单位发给被邀请人的邀请信(中英文对照)；4、经年审的统一社会信用代码证复印件，或邀请单位营业执照副本及机构代码证复印件；5、《邀请确认函》申办单位备案表（首次办理）6、邀请单位从事经营和与被邀请外国人所在公司开展实质性贸易合作的证明：6a. 进出口单据6b. 完税证明6c. 正式订购合同6d. 资金往来证明7、被邀请人证明：7a. 护照和最近2次来华签证的复印件7b. 被邀请人所在单位出具的在职工作证明或推荐信7c. 在粤经费证明8、被邀请人访华日程；9、邀请单位保证书；其他补充材料（视申请情况而定）。
材料详解：1、有关表格可登陆江门市外事侨务局网站下载。
/2、《外国人入境审批表》、《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“签证地点”一栏，请写明将前往办理签证的使、领馆所在国家和城市（如“美国华盛顿”、“美国纽约”、“美国洛杉矶”、“加拿大温哥华”等）。
3、邀请单位出具的邀请信，抬头应为被邀请人，内容应包括被邀请外国人的名字、性别、出生日期、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间、日程和费用以及公司法人的亲笔签名等 (一式四份，中英文对照)。
4、邀请单位的统一社会信用代码证，营业执照副本及机构代码证复印件必须有按时年审的记录。
5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位与被邀请人所在公司进出口业务的单据；b、完税证明：近6个月企业纳税证明复印件及税务登记证复印件；c、正式订购合同；（含双方签名盖章）d、资金往来证明或其他说明邀请单位与被邀请人所在公司有业务往来的材料；6、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的中国（M签证或F签证)的复印件和出入境记录。
商务邀请函须知
商务邀请函须知办理外国人来华邀请须知一、申报材料要求：1、一次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件，须以国外公司抬头的信笺纸打印（8）送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；B．适用对象：（1）在华有投资者。
（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。
（4）已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件（8）合同或协议（中外文）复印件（9）送办人身份证原件、复印件。
3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
4、特殊规定国家需加以下材料（1）银行汇单；（2）报关单；（3）销售合同或协议；（4）业务往来证明材料。
二、注意事项：1、邀请单位需如实填写并打印《邀请外国人来华访问呈报表》。
外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本
一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的；签证通知表需提交的材料（二、备案，初次申办商务(；三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业；四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清；期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6.被邀请；证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件；《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写；五、时间和一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在 50 万元人民币以上）以下简称邀请单位）（，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F 字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
签证通知表需提交的材料（二、备案，初次申办商务(F 字)签证通知表需提交的材料（一式两份）备案，初次申办商务签证通知表需提交的材料一式两份） 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）； 4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）； 5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用 A4 纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）日开始，任何邀请单位都必须备案。
以上要求从 2010 年 7 月 1 日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料（材料均用 A4 纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份） 1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过 2 名；外国人入境审批表》不得邀请未成年人入境。
外国人来华邀请函注意事项
外国人来华邀请函注意事项篇一：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。
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邀请外国人来华呈批表
说明：1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。
外国人来华邀请办理须知
一、申报材料要求
（一）商务访问签证
签证种类：
1、3个月有效期，一次入境，停留天数按业务需要客观真实填写。
2、6个月或12个月有效期，多次入境，停留天数为30天。
适用对象：
短期签证适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。
长期多次入境签证适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员；一年内多次取得我商务签证人员等。
所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；
3、被邀请单位营业执照复印件；
4、被邀请人单位出具的在职证明（需附译文），须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章（正本、传真或扫描件）；
5、邀请单位出具的邀请函（包含被邀请人信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人代表签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和入出境管理规定并按时离境；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，邀请单位或个
人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用，法人签字并加盖单位公章）；
8、已年检的邀请单位营业执照、办学许可证和组织机构代码证的复印件；外资企业需要提供外商投资企业批准证书原件和复印件；在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件；
9、邀请方与被邀请人的业务往来记录（商业类提供）：如进出口单据、完税证明、银行汇款凭证、合同或协议、订单及其他业务往来证明材料；如系首次邀请无法提供上述材料，可提供其它相关证明。
10、来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料；
11、送办人身份证原件、复印件。
（二）工作签证（Z字签证）
签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；
2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件；
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件及复印件；
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）；
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人代表签字并加盖单位公章）；
6、文教类外国专家需经市教育局审核；
7、邀请单位担保函（内容包括被邀请人在华期间产生的所有
费用能够得到有效保证，邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和入出境管理规定并按时离境；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用，法人代表签字并加盖单位公章）；
8、已年检的邀请单位营业执照、办学许可证和组织机构代码证的复印件；外资企业需提供外商投资企业批准证书原件及复印件；在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件；
9、陪同亲属须提供经我国驻外使领馆认证的亲属关系证明、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件；
10、送办人身份证原件、复印件。
二、注意事项：
（一）邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》，如涂改需在涂改处加盖公章。
（二）我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
（三）被邀请人须提供超过签证申请时间6个月以上的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
（四）如被邀请人不在国籍国申请签证，须提供在所在国合法停留、居留、工作、学习等的有效证明或有效签证的复印件。
（五）邀请单位提供的材料均须附中文译文，复印件须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章。
如确有必要，需提供原件。
（六）我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送
申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位直接到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司自行承担。
（七）我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，有权更改或取消已发出的邀请函。
（八）以上条款，市外办有最终解释权。
备注
1、办公地址：青岛市香港中路30号民航大厦6楼618室
2、咨询电话：85806389
3、业务受理时间：周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00
4、业务受理期限：3-5个工作日。